简述Excel中简单为什么excel排序不准确和复杂为什么excel排序不准确的区别

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幼儿园里的轩爸 评论: 0

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为什么excel排序不准确的函数如果夶家对Excel基础函数比较了解的话,应该都知道RANK函数

我们在实际工作中,常常把RANK函数用于对一列数据的基本为什么excel排序不准确即从大到小嘚为什么excel排序不准确方法,那你还知道它的其他什么用法吗

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法,分享的内容主要为以下这6种技巧

5、不出现相同排名(以出现顺序进行优先排列)

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

number:要查找排名的数值

ref:参与排名的单元格区域非数芓值将被忽略。

order:代表排位方式0或不填的时候为降序排列,即最大值为第一名;非零时为升序排列即最小值为第一名

知道了RANK函数的基夲定义,下面我们来看下它的具体使用技巧

比如我们把下面的的数据,按销量由小到大进行升序排列要如何做呢?

只需要在E2单元格输叺如下公式即可。

按RANK函数的参数定义当order,非0时即为升序排列

同样是使用如上的数据,按销量对数据从大到小进行为什么excel排序不准确最大值即为1。

比如如下样式我们有多列数据,我们想将多列不同的数据同样按销量大小进行排名,要如何进行操作呢

2、定位条件,选中【空值】点击确定

3、输入如下公式,然后按Ctrl+Enter填充即可

Ps:特别需要注意的是,我们的参数2Number是3个区域的合并中间是使用英文逗号","连接。

我们有如下的数据可以看到部分同学的物理化学的总分是一样的,比如"赵云""李白","妲己"都是179分如果总分一样,我们再依物理成績的大小进行为什么excel排序不准确这要如何去做呢?

1、首先我们在E列增加一个辅助列输入如下公式:

当我们把总分进行放大1000倍的时候,總分之间的大小是不变的再加上物理的成绩,即实现了大小区分

3、最后再隐藏辅助列即实现了多条件为什么excel排序不准确

技巧五、不出现楿同排名(以出现顺序进行优先排列)

首先我们要理解此技巧是什么意思呢

我们在实际为什么excel排序不准确的时候,偶尔会遇到数据是相哃的我们在进行排名的时候,这些排名往往是相同的就比如如下案例:

"黄忠""程咬金"的销量相同,排名都为第2那如果我不想让它出现楿同的排名,而是以"黄忠"先参与排名排名为2,"程咬金"后参与排名排名为3,其他类似这样的排名要怎么做?

很简单主要我们在参与排名的时候,增加个计数统计即可

可以发现,排名是按出现的顺序依次进行的

这个函数的关键在于COUNTIF函数的应用,COUNTIF($B$2:B2,B2)-1公式中第一个B2是绝对引用的当公式向下拖动时,即可以得到相应的数据是第几次出现的然后再加上原始排名即可。

我们有下面的4张工作表每个工作表都囿一部分数据,其中D列均为销量我们如何根据所有的表进行销量排名呢?

我们点击E2单元格输入如下RANK函数:

number选择D2,输入ref内容时点击"销售1部",按住Shift键再点击"销售4部",选择D2:D7单元格,按F4把区域绝对引用。

其他各个工作表同样输入此公式即可

Ps:特别需要注意的是,引用的区域必须昰所有工作表里行数范围最大的否则统计数据不是所有的内容

最后再给大家分享下RANK函数家族的其他函数,RANK.EQ和RANK.AVG

各个函数支持的Excel版本及参数含义如下:

具体的操作可看下面的图:

RANK.EQ和RANK的用法一致RANK.AVG返回数据的平均排位,比如上面的数据"赵云""李白"的排名使用RANK及RANK.EQ函数均为3而RANK.AVG函数为3.5,忣排名为第3、4名的平均值更多需要需要大家再发掘下。

以上就是给大家分享的关于RANK函数的6个使用技巧如果你还有其他的使用技巧,欢迎评论区留言大家一起交流。

如果觉得文章对你有帮助的话希望大家帮忙点赞加分享哦~,谢谢

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在使用Excel数据为什么excel排序不准确时需要注意以下一些细节:

1、关于参与为什么excel排序不准确的数据区域 Excel默认对光标所在的连续数据区域进行为什么excel排序不准确。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列需要对工作表内某一个连续的数据区域为什么excel排序不准确,则要先将光标定位到该区域内的为什么excel排序鈈准确依据列上否则得出不想要的为什么excel排序不准确结果。 需要对多个连续数据区域内的所有数据为什么excel排序不准确可以选定所要为什么excel排序不准确的数据范围,然后通过菜单栏数据->为什么excel排序不准确对话框来实现为什么excel排序不准确后,空行会被移至选定区域的底部

2、关于数据的规范性 一般情况下,不管是数值型数字还是文本型数字Excel都能识别并正确为什么excel排序不准确。但数字前、中、后均不能出現空格可利用Ctrl+H调出替换对话框,在“查找内容”中敲入一个空格“替换为”不填任何内容,再按“全部替换”把所有空格替换掉。

3、关于撤消Excel为什么excel排序不准确结果 有朋友不知道如果撤销Excel为什么excel排序不准确结果让数据顺序恢复原状。最简单的方法:按Ctrl+Z撤销操作如果中途存过盘,那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态 建议:一,备份原始文件二,养成习惯给工作表新增一列,编上永久序号

4、匼并单元格的为什么excel排序不准确 Excel不允许被为什么excel排序不准确的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单個单元格不能同时被为什么excel排序不准确所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格使其成为普通单元格。

5、第一条数据没参与为什么excel排序不准确 使用工具栏按钮来为什么excel排序不准确有时会出现第一条数据不被为什么excel排序不准确的情况。这是因为使用工具栏按钮为什么excel排序不准确时默认第一条数据为标题行

解决办法:在第一条数据前新增一行,并填上內容让它假扮标题行。填写的内容不限填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据

在使用Excel数据为什么excel排序不准确时,需要注意以下一些细节:

1、关于参与为什么excel排序不准确的数据区域 Excel默认对光标所在的连续数据区域进行为什么excel排序不准确连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域为什么excel排序不准确则要先将光标定位到该区域内的为什么excel排序不准确依据列上,否则得出不想要的为什么excel排序不准确结果 需要对多个连续数据区域内的所有数据为什么excel排序不准确,可以选定所要为什么excel排序不准确的数据范围然后通过菜单栏数据->为什么excel排序不准确对话框来实现。为什么excel排序不准确后空行会被移臸选定区域的底部。 2、关于数据的规范性 一般情况下不管是数值型数字还是文本型数字,Excel都能识别并正确为什么excel排序不准确但数字前、中、后均不能出现空格。可利用Ctrl+H调出替换对话框在“查找内容”中敲入一个空格,“替换为”不填任何内容再按“全部替换”,把所有空格替换掉 3、关于撤消Excel为什么excel排序不准确结果 有朋友不知道如果撤销Excel为什么excel排序不准确结果,让数据顺序恢复原状最简单的方法:按Ctrl+Z撤销操作。如果中途存过盘那按Ctrl+Z就只能恢复到存盘时的数据状态。 建议:一备份原始文件。二养成习惯,给工作表新增一列編上永久序号。 4、合并单元格的为什么excel排序不准确 Excel不允许被为什么excel排序不准确的数据区域中有不同大小的单元格同时存在通常也就是合並单元格与普通单个单元格不能同时被为什么excel排序不准确。所以经常会有“此操作要求合并单元格都具有同样大小”的提示解决办法是拆分合并单元格,使其成为普通单元格 5、第一条数据没参与为什么excel排序不准确 使用工具栏按钮来为什么excel排序不准确,有时会出现第一条數据不被为什么excel排序不准确的情况这是因为使用工具栏按钮为什么excel排序不准确时默认第一条数据为标题行。解决办法:在第一条数据前噺增一行并填上内容,让它假扮标题行填写的内容不限,填写至连续数据区域右端止建议用ctrl+填充柄拖选整行单元格快速填充相同数據。


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如果数据为“文本”那么升序为什么excel排序不准确时,不会以“数值”大小的方式为什麼excel排序不准确而是以第一个字符、第二个字符……的大小为什么excel排序不准确。

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