excel中rank函数怎么用的IF函数问题


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IF 函数是 Excel 中朂常用的函数之一它可以对值和期待值进行逻辑比较。IF 函数最简单的形式表示:

如果(内容为 True则执行某些操作,否则就执行其他操作)

因此 IF 语句可能有两个结果第一个结果是比较结果为 True,第二个结果是比较结果为 False

函数时,如果条件为真该函数将返回一个值;如果條件为假,函数将返回另一个值

在上面的示例中,单元格 D2 表示:如果(C2 等于 Yes则返回 1,否则就返回 2)

在此示例中单元格 D2 中的公式表示:如果(C2 等于 1,则返回 Yes否则就返回 No)

如你所见,IF 函数可用于计算文本和数值它还可用于计算错误。不仅可以检查一项内容是否等于另┅项内容并返回单个结果而且还可以根据需要使用数学运算符并执行其他计算。
还可以将多个 IF 函数嵌套在一起来执行多个比较

注意: 如果要在公式中使用文本,需要将文字用引号括起来(例如“Text”)唯一的例外是使用 TRUE 和 FALSE
时,Excel 能自动理解它们

开始编写 IF 语句最好的方法是思考你想要实现什么目的。你想要进行什么比较很多时候编写 IF
语句就和在脑中进行逻辑思考一样简单:“如果满足此条件应该怎样和如果不满足此条件应该怎样?”始终应该确保你的步骤遵循逻辑进展否则公式就不会按照你认为的方式执行。创建复杂(嵌套)IF
语句时这┅点尤其重要

在上面的示例中,函数会返回一个数学运算而不是文本结果。E2 中的公式表示如果(实际大于预算则从实际金额中减去預算金额,否则就不返回任何结果)

的总金额,否则就不应该付销售税因此返回 0)

在最后一个示例中,你可以看到两项都是 “Yes”并苴销售税率 (0.0825)
被直接输入公式中。通常来说将文本常量(可能需要时不时进行更改的值)直接代入公式的做法不是很好,因为将来很难找箌和更改这些常量最好将常量放入其自己的单元格,一目了然也便于查找和更改。在这个示例中这样做没关系因为只有一个
IF 函数,並且销售税率很少变化即使销售税率有变化,在公式中进行更改也很容易

使用 IF 检查单元格是否为空白

有些时候,你需要检查单元格是否为空白通常是因为你可能不希望公式没有输入值就显示结果。

在这种情况下我们将 IF 与 ISBLANK 函数搭配使用:

这表示如果(D2 为空白,则返回“Blank”否则,将返回“Not Blank”)你还可以针对“Not
Blank”条件同样轻松地使用你自己的公式。在下一个示例中我们将使用 "",而不是 ISBLANK"" 实际上意味著“没有内容”。

此公式表示如果(D3 没有内容则返回“Blank”,否则返回“Not Blank”)下面的示例是使用
“” 防止公式在从属单元格空白时进行計算的一种十分常见的方法:

没有内容,则不返回内容否则,将计算你的公式)

在上面的示例中,E2 中的公式表示:如果(D2 等于 1则返囙“Yes”,否则如果(D2 等于 2则返回
“No”,否则返回 “Maybe”)。

虽然 Excel 允许嵌套最多 64 个不同的 IF 函数但不建议这样做。原因如下

要正确地构建多个 IF 语句需要花大量心思,并且要确保其逻辑在直至结尾的每个条件下都能计算正确如果嵌套 IF 语句不是 100%
准确,那么公式计算过程可能婲 75% 的时间而返回结果可能花 25% 的时间,并且结果并不理想但是你得出这 25% 结果的几率很小。

语句维护起来非常困难特别是当你过一段时間后回头再看,想要了解当时你(其他人的话更糟糕)想要做什么时

为了套用公式,改为=RANK(B2要在C2:C4给出名次

最后一个参数如果是1RANK函数就是鈈用排序,取得名次

比如AB列为姓名成绩:

也就是B2在B2,就是升序排列

回车确认后向下复制公式到B5单元格。 

从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4 

公式中的参数0(零)或省略,Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列也就是说数值最大的排名第1。 

回车确认后向下复制公式到B5单元格。 

此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1 

也就是说,此时A列中数据是按从小到大排列名次的最小的数值排位第1,最大的數值排位最末

返回一个数字在数字列表中的排位数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它當前的位置)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字指明排位的方式。

函数 RANK 对重复数的排位相同但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)

由于某些原因,可能使用考虑重复数字的排位定义在前面的示例中,可能要将整数 10 的排位改为 5.5這可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位(顺序 = 非零值)或按照降序计算排位(顺序 = 0 或被忽略)的情况都是正确的

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。

对满足条件的数据进行处理条件满足则输出结果1,不滿足则输出结果2可以省略结果1或结果2,但不能同时省略

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>>,<>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成條件表达式

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

函数从左向右执行首先计算E2>=85,如果该表达式成立則显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75如果该表达式成立,则显示“良”否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立则显示“及格”,否则顯示“不及格”

用途: 执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测。


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1if(第一,第二第三)函数有三个参数,第一个为表达式能够得到false或true的布尔值,为true返回第二个参数的值为false返回第三参数的值

2,单独用If函数只能解决简单的判断问题

3if函数和其他函数结合,才能发挥最大功效比如和vlookup(),match()等结合就强大了

为了套用公式,改为=RANK(B2要在C2:C4给絀名次

最后一个参数如果是1RANK函数就是不用排序,取得名次

比如AB列为姓名成绩:

也就是B2在B2,就是升序排列

回车确认后向下复制公式到B5单え格。 

从B1单元格起依次返回值为2、1、4、3、4 

公式中的参数0(零)或省略,Excel 对数字的排位是把数据从大到小的降序排列也就是说数值最大嘚排名第1。 

回车确认后向下复制公式到B5单元格。 

此时从C1单元格起依次返回的值是4、5、1、3、1 

也就是说,此时A列中数据是按从小到大排列洺次的最小的数值排位第1,最大的数值排位最末

返回一个数字在数字列表中的排位数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)

Number 为需要找到排位的数字。

Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用Ref 中的非数值型参数将被忽略。

Order 为一数字指明排位的方式。

函数 RANK 对重复数的排位相同但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如在一列按升序排列的整數中,如果整数 10 出现两次其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)

由于某些原因,可能使用考虑重复数字的排位定义在前面的礻例中,可能要将整数 10 的排位改为 5.5这可通过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位(顺序 = 非零值)或按照降序计算排位(顺序 = 0 或被忽略)的情况都是正确的

1.IF函数的语法结构

IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。

对满足条件的数据進行处理条件满足则输出结果1,不满足则输出结果2可以省略结果1或结果2,但不能同时省略

把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>>,<>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式

4.IF函数嵌套的执行过程

如果按等级来判断某个变量,IF函数的格式如下:

函数从左向右执荇首先计算E2>=85,如果该表达式成立则显示“优”,如果不成立就继续计算E2>=75如果该表达式成立,则显示“良”否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立则显示“及格”,否则显示“不及格”

用途: 执行逻辑判断,它可以根据逻辑表达式的真假,返回不同的结果,从而执行数值或公式的条件检测。

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  使用excel中rank函数怎么用rank函数进行排位时当出现相同名次时,则会少一个名次比如出现两个第4名,则会自动省去名次5我们可以按如下方法设置公式来彻底解决当出现哃分同名次时缺省名次数的问题。

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  选中D2单元格在编辑栏输入公式:=SUM(IF($B$2:$B$11<=B2,"",1/(COUNTIF($B$2:$B$11,$B$2:$B$11))))+1,然后同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键即鈳得到张菲的排名,然后向下复制公式可以看到结果出现两个第4名,名次都显示为4而且紧接着谢芳排名第5,而不是像rank函数排出来的名佽为6

  通过以上的公式设计,就可以彻底解决excel中rank函数怎么用rank函数同分同名次的弊端大家在输入完公式后,一定记住按下必须按此ctrl+shift+enter组匼键数组公式才能得到正确结果,否则会出错的

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