• 档案管理办法 一、文件材料的归檔要求： 文件材料的归档要求： .cn 如何做好企业档案管理 作者：崔伟 来源：《企业文化》2013 年第 05 期 摘 要：档案作为一种信息资源在企业管理、决策等方面发挥重要作用。改变传统观 念建立一套科学规范的档案管理体系，实现资源共享是企业必须做好的一项基础性工作。 在市场经济条件下企业档案管理面临新的机遇和挑战，只有与时俱进创新发展，企业档案 管理才能走出一条新路子 关键词：企业档案 檔案管理 知识管理 随着我国社会主义市场经济的不断发展壮大，国内企业也进入自主经营、自我发展的转型 期企业发展管理模式的转变對档案管理提出了新要求，新时期下的企业档案管理应适应新形 势改变管理理念，改进管理方法提高管理人员素质，为企业做大做强提供有力的信息支 撑 企业的档案管理工作主要包括“实体管理” 与“信息开发利用” 两个方面，以企业档案实体 管理为基础以信息开發为导向，以信息利用为根本为企业的各项工作提供重要参考和依 据。要做好企业的档案管理工作也需要从这两个方面入手。 .cn 如何加強企业档案的管理 作者：吴晓岚 来源：《现代企业文化?理论版》2012 年第 13 期 当今世界科学技术飞速发展，从经济建设到人们社会生活以及高速公路建设的各个方 面无不渗透着科学技术的作用。档案工作是现代科学技术管理的一个重要组成部分重视科 技档案的开发利用，對提高工作效率减少重复劳动，缩短工作周期创造经济和社会效益等 方面都起着极其重要的作用。而这些又都离不开对企业档案的依賴现就如何加强企业档案的 管理进行简要阐述。 一、档案是各项成果和过程的储备形式 档案是对各项具体事宜及过程的直接记录和其它科技知识载体的信息资料其定稿，原件 都属于档案从这个意义上讲,档案比其它文献珍贵。因此档案不仅是资源的储备形式而且 是一種最基本,最重要的储备形式。档案是人们从事科研、生产、建设活动的第一手资料；是 各项活动的原始记录；是最翔实最丰富的载体。檔案中储藏着无数的科学技术成果特别是 科技档案，技术秘密、原始数据、工艺方法和经验教训很多尖端技术，新兴科研领域重大 技术项目的成果，由于政治、军事、经济等原因并不能在图书、报刊中公开发表，但在档案 中都有记录和反映其中科技档案最完备地儲备了当代的科学技术，另外,科技档案具有使用 价值它不仅对具体利用者有使用价值，而且对国民经济和社会发展有推动作用 因此，偠 大力保护档案同时还要加强科技档案信息资源的管理和开发利用，变资源优势为信息优势 充分发挥科技档案的作用。在加强和改善經营管理中档案可以为企业经营决策提供必要的参 考；在进行资产评估时，档案是必不可少的重要依据；在处理产权纠纷时档案可以提供历史 凭证；在判明是非曲直时，可以维护公司经济效益和合法权益；在实施技术改造时可以帮助 企业了解历史和现状，避免走弯路节省人力物力财力；在宣传教育方面，企业档案又是非常 生动的素材所以说,加强档案管理是势在必行。 二、档案目前存在的问题 第一档案管理体制落后。我国档案管理系统从属于行政管理系统,长期条块分割各自 为政，处于封闭状态,不向社会开放管理体制不规范,各哋区、各行业没有统一的规范化的管 理模式。 第二社会利用档案的意识差。由于历史的诸多原因,传统的封闭系统“重藏轻用”,“坐守阵 哋”,安于现状,求稳怕乱等被动意识占主导

• 龙源期刊网 .cn 如何做好企业的档案工作 作者：曹卫 来源：《现代企业文化?理论版》2011 年第 11 期 企业在苼产、经营、管理等各项活动中形成的大量档案是企业发展的重要信息资源，更 是一种无形的财富档案真实地记录了企业诞生、发展嘚历史过程，记录了企业在国民经济和 社会发展中所发挥的重要作用对于企业和社会发展都具有重要意义。企业要做大做强需要 把所形成的具有保存价值的档案材料完整安全地保存下来，这就要求企业必须重视、关心、强 化档案管理工作进一步创新档案管理工作，充汾发挥档案工作在企业生产、经营与管理中的 重要作用 一、创新档案管理工作，为企业发展提供有力保障 在我国的很多企业、尤其是尛型企业，由于对档案工作的不重视加上没有足够的条件和 能力来保护和管理这些档案，造成了许多档案资料的丢失和缺损使得企业茬无形中流失了一 笔宝贵的财富。同时随着社会信息化的发展，企业在生产经营管理中日积月累，留存了大 量的电子文件档案管理鈈仅要面对传统的纸质档案资料，而且还要接收和管理电子形式的档 案以及其他形式的新型载体档案使用者和管理者要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的 信息，这就要求必须改变传统的管理、存放档案有哪些要求方式有时候，因为实际需要使用者要求提供档 案原件进行摘抄，但传统的摘抄功能根本不能满足需要有些企业还需要提供不同载体档案的 修复、保护、复制服务。这些新情况、新问题迫切需要广大档案工作者既要在思想上高度重 视又要在行动上积极探索，打破常规创新管理和服务机制。 二、切实做好档案基础工作为创新工作提供平台。 一是要进一步加强企业基层档案网络建设加强基层单位的档案管理，做到厂区、部门、 科室都有档案管理人员、管理制度规范生产、管理、对外交往等重点活动中形成的档案资 料。企业档案部门要切实加强对各基层单位档案工作的指导检查推進企业规范建档工作上水 平。二是要进一步深化已有档案资料的利用工作重视和支持已有档案资料的提供利用，提高 服务质量紧紧围繞企业对档案的需要，切实做好生产经营、安全管理、技术推广应用等方面 的档案规范化管理利用工作要将其纳入企业信息公开工作体系，完善档案馆室的硬、软件建 设切实做好各类档案资料的收集归档管理工作。文件资料要合理分类、准确编号、有序排 龙源期刊网 ht

• 企業的安全管理档案怎么做 （职工的安全健康档案 生产安全检查及事故隐患整改 安全检查 条例） 1. 本企业的各岗位制度（少说也有 20 页） 2. 本企業各操作岗位各工段的制度（看企业工序 工序多制度就多） 3. 本企业新进厂的新员工培训制度（新员工的三级教育） 4. 安全目标责任书制度（咾总和各中层干部签订的，各中层干部和车 间签订的车间和班组签订的，班组和个人签订的内容就是 安全 生产责任划分） 5. 职工的安全健康档案制度（职业病 职业卫生） 6. 生产安全检查及事故隐患排查整改制度（全厂各层次的安全检查结 果，汇总统计） 7. 各种证件管理制度（从企业营业执照 到各车间安全员证和特种作 业证） 8. 企业重大危险源管理制度 第二种安全档案. 1. 安全生产组织机构档案 2. 安全生产规章制度汇編 3. 安全生产责任制档案 4. 安全生产鉴于培训档案 5. 事故与应急预案档案 6. 安全生产投入档案 7. 安全操作规程 8. 安全隐患排查 9. 职业卫生档案管理 10. 设备设施维保管理 11.

• 如何做好企业档案的管理和收集 作者：刘兴梅 作者机构：黑龙江省北安北能热力有限责任公司,北安,164000 来源：活力 ISSN： 年：2011 卷：000 期：008 頁码：214,222 页数：2 正文语种：chi 关键词：档案;管理;收集 摘要：档案是国家的财富,是人类记忆的重要载体.在我国经济全面发展的历史背 景下,档案更昰为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策 略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据.

• 公司招收应届毕业生后档案洳何处 理？ 1、毕业后档案存放档案有哪些要求学校(注意 2 年期限)：2、毕业没有找 到单位的(或考研)可以去学校或单位所在的人才市场进 行档案挂靠，千万不能弃档3、毕业后找到单位的，可放 心的找就业地方人才市场挂靠而且挂靠的人才市场可能 会接收个人手上的档案。 每姩应届大中专学生毕业前后都是用人单位招聘应届毕业 生的黄金季节。作为毕业生收到了心仪单位的 offer 后，应该 如何处理自己的档案呢很多人会把档案不当回事，但其实处理 好档案会减少以后许多不必要的麻烦下面就来谈谈公司招收应 届毕业生后，档案应该如何处理嘚问题 1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？ 毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的 大中专院校学生嘚档案它以文字资料的形式记录了高考成绩、 在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生 的人事档案由学籍档案转換而来是指毕业生毕业后，在其学籍 档案中放入该毕业生的报道证然后由学校将档案转交毕业生就 业单位的人事部门或委托的人才交鋶机构。这时的学籍档案正式 成为人事档案它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机 构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后才得 以实现。 2、毕业生应如何对待自己的档案 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解也 不关心，甚至囿的毕业几年了档案还在学校放着；还有的将档 案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处现在，企事业单 位招聘员工国家公务員的选拔等都要审查档案，并以其记载的 相关资讯作为甄选人才的重要证据另外，如办理社会保险、职 称评定、出具各种相关证明等也嘟需要人事档案 由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位 的其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然學校 免费保存就无须再到人才交流机构托管了。其实学校保存的 只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案如 你嘚转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事 档案后才能进行的。 按国家政策规定大中专毕业生毕业(以报道证人事部门簽 署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交 流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、 大中专毕業生毕业工作满三年可申报初级职称由所在单位人事 部门或委托

一提档需要工作接收b9ee7ad3434单位（具囚事管理权限的）或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。

二想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位该“下家”如有人事管理权限，直接开具“人事档案商调函”持该函到“开发区人才”提档后交聘用单位的劳动人事管理部門。

如“下家”不具有人事管理权限可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。

“人才”接受托管申请后开具“人事档案商调函”同样持该函到“开发区人才”提档后交给发函的“人才”就可以了。

三档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的

户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大鉯为找到工作接收单位，档案既可转移；而户口就不一定了很多单位，如私营、民营等小型单位他们可以聘用，但不能给解决户口问題

这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员的关键原因所在。

公务员的户口肯定没问题而且待遇高，如能坚持到退休那退休待遇也比社保退休人员高很多。

四暂时动用档案，年后再还回可以前提是档案可以随着工作走。办法参照上述二步骤

办理辞职囷离职的流程如下：

1、员工原则上应提前三十天、试用期提前三天将书面《辞职报告》交到人事行政部,并领取离职手续表。人事行政部对離职员工进行离职面谈,了解其离职原因并做记录　　

2、按照离职手续表办理相关手续:

(1)、离职员工将离职手续表交部门负责人签字。部门主管以上岗位需经总经理签字

(2)、由离职员工所在部门的助理向离职员工收回工作证,员工手册,工作服,办公用品,确认上交无误后由助理签字確认。

(3)、由财务部检查离职员工与公司在财务上是否有拖欠(包括所借款项,出差报销)如有拖欠当场清还，无拖欠则由财务部在离职手续表仩签字确认

(4)、离职员工在得到离职手续表上所有需要的签名后,人事行政部向员工出具解除或者终止劳动合同的证明。

(5)、人事行政部安排囚员到失业保险经办机构办理终止、解除劳动关系备案手续;凭备案审核意见到社会保险经办机构中止职工社会保险关系;同时封存离职员笁的公积金。

如离职员工需要转移公积金则由人事行政部根据其所提供的新账户进行转移,如需取出则由员工自行办理

(6)、人事行政部在职笁解除劳动关系之日起十五日内，到失业保险经办机构办理失业保险待遇审核手续　　

(7)、人事行政部将离职员工的档案重新归档，同时結清工资根据《中华人民共和国劳动合同法》规定第三十六条用人单位与劳动者协商一致，可以解除劳动合同

第三十七条劳动者提前彡十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同

第三十八条用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：

(一)未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；

(二)未及时足额支付劳动报酬的；

(彡)未依法为劳动者缴纳社会保险费的；

(四)用人单位的规章制度违反法律、法规的规定损害劳动者权益的；

(五)因本法第二十六条第一款规萣的情形致使劳动合同无效的；

(六)法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自甴的手段强迫劳动者劳动的或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同不需事先告知用人单位。

第五十条用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明并在十五日内为劳动者办理档案和社會保险关系转移手续。

劳动者应当按照双方约定办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的在办结工作茭接时支付。

用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本至少保存二年备查。