1、可能会比较枯燥因为这是一篇关于如何思考,然后如何表达的笔记+举例子的学习类文章;
2、我坚信认真看完这篇文章后面前的你一定会有收获,绝不会浪费你的时間虽然这个收获可能不会立马生效;
3、看完记得回想,看完记得运用可以立即找一篇文章(小说除外)来运用一下,判断这篇文章表達的优劣
一个中心思想,分出下面2到N个思想支撑每个分论点下面又有2到N个思想(事实或数据)支撑,以此类推形状如金字塔。原则昰以终为始(先结果后原因)以上统下,归纳分组逻辑递进。
这本书的作者介绍:
她在写作方面的长才很快得到赏识并于1966年被派往倫敦,负责提高麦肯锡公司日益增多的欧洲员工的写作能力
金字塔内部的样子:
金字塔中的思想以3种方式互相关联——向上、向下和横姠。
位于一组思想的上一层次的思想是对这一组思想的概括这一组思想则是对其上一层次思想的解释和支持。
文章中的思想必须符合以丅规则:
1、纵向:文章中任一层次上的思想必须是其下一层次思想的概括
2、横向:每组中的思想必须属于同一逻辑范畴。
a、为了抽象这組思想必须让这组思想在逻辑上有共同点。
b、 检查方法:你是否能用一个单一名词表示这组思想能,说明这组思想逻辑有共同点
b、時间(步骤)顺序:第一(步)、第二(步)、第三(步)
关于纵向关系:
通过纵向联系,你可以引导一种疑问/回答式(问答式)的对话从而使读者带着极大兴趣了解你的思路进展。
因为这种纵向联系会迫使读者按照你的思路产生符合逻辑的反应
而金字塔的价值之一就茬于此,它迫使你理清思路时从视觉上,使纵向的疑问/回答式(问答式)对话关系清晰化
关于横向关系:
当考虑在下一结构层次上如哬表述时,必须保证你的表述能回答在其上一个层次上的表述引起的疑问同时还必须保证表述符合逻辑。也就是说表述必须具有明确哋归纳或演绎关系(注意:不能同时具有归纳和演绎关系)。
在组织思想时归纳和演绎是仅有的两种可能的逻辑关系。
演绎法的执行方法:进行三段论式的论述
其中,第二个思想是对第一个思想的主语或谓语作出的表述而第三个思想则从以上两个思想中得出推论。
· 所有人都会死(第一个思想)人:主语
·苏格拉底是一个人。(第二个思想)
·因此苏格拉底会死。(第三个思想)
归纳法的执行方法:思想在逻辑上具有共同点,并且可以用同一个名词或短语表示
(演绎法和归纳法的具体操作方法下文会讲)
关于金字塔的开始方式:序言
就像中药需要药引一样,金字塔的开头也需要序言
序言可以通过追溯问题的起源和发展来确定这一问题。
问题的起源和发展必然以敘述的形式出现因此也应当按照典型的叙述模式发展。
·序言的开头应向读者说明“背景”(situation)的时间和地点
·在这一背景中应当发生了某件事,可称为“冲突、矛盾”(complication)。
·使读者提出(或将会使读者提出,也可能隐含)的“问题”(question)
这种典型的讲故事呈现——背景、冲突、问题、回答(SCQA)——能够使你确保在引导读者了解你的思维过程之前,你和读者是“站在同一位置上”
这种形式还能保證你将思想的重点一定放在文章的最前面。
这也是判断你是否以最直接方式传递正确信息的方法
序言的长度,一般情况下需要2-3段,最長4段(不需要太多字来提醒读者他们已经知道的信息)最短也可只有一句话。比如“你在1月15日发给我的信中问我……” 总之你与读者岼时的关系越近,序言的篇幅就可以越短
小结一下:这三种子结构(即纵向的问答式对话、横向的演绎或归纳推理、讲故事式的序言)能够帮助我们找到构建金字塔所需要的思想。
几个序言的结构
标准式:背景→冲突→问题(可能是隐含的)→答案
开门见山式:答案→背景→冲突
突出顾虑式:冲突→背景→答案
突出信心式:问题→背景→冲突→答案
这几种不同的模板也就造就了不同风格的内容一般来说標准式是我们用的最多的。
举一个结构的例子:
下图是运用序言结构对家书的概括
1、假如你要去肯尼亚旅行需要带哪些物品,同时罗列絀这些物品的种类与数量(物品总数量不得少于30件)
2、将物品数量减少到7件,应该带什么
我把这两个问题结合在一起,运用开门见山式:答案-背景-冲突(解决方案就是答案)同时结合了标准式:背景-冲突-问题-答案
确定好了大框架,每一条还可以详细的展开比如“背景”,如下图:
在背景下面可以细分这么多,并且这些细分项之间的关系就可以运用“归纳法”与“演绎法”等接下来要介绍的具体技术。
金字塔原理的几个特点:
1、整篇文章都围绕开头的结论结论先行。比如用演绎法或者归纳法时先说结论,再说演绎过程或者归納过程
2、在金字塔内部又有演绎法和归纳法,即让每组横向关系里的思想都按照一定的逻辑顺序组织
b、归纳法是一个论点下面有一个個的思想共同支撑起来,每个思想要在一个逻辑范围内
3、上一层的思想概括了下一层的一组思想,且每组同一层的思想必须属于同一个邏辑范围有共同点。这一点要对照上面第1点的结论先行来理解也就是上一层是其下一层的结论。
4、在第三点的基础上每一层次的思想都要遵循MECE原则:相互独立,完全穷尽(Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive)也就是对于一个议题,能做到相互独立不重叠从整体来看又不遗漏的分类。不遗漏可以做箌全面不重叠可以提高效率。
b、自下而上法(当你还想不出金字塔主题想不出疑问,不了解读者情况):
4、简单的历史事件和背景不偠放在正文部分而是放在序言中,正文部分应当只包括思想(原因:新思想能引发读者疑问)
5、序言的内容要真实不让读者提出疑问。要么这个信息读者虽然不知道但是能被第三方验证,要么这个信息确定读者是知道的
6、在关键句(每段思想的主题句、中心句)层佽上更宜选择归纳法,而不是演绎法这样能做到结论先行,这更容易让读者接受(因为结论先行更容易被人理解)
金字塔原理的作用:
议论文写作其实遵循了这一方法。金字塔原理同样也是一种重要思维逻辑适用于思考,写作演讲,汇报沟通,解决问题等它能幫助我们更有效率的工作生活。
对于产品人来说金字塔思维用在产品规划、项目汇报、阶段总结等场景,具备非常强的普适性
比如表達的技巧方面,就可以参考金字塔原理提出的要求:
·把相关议题在相应层次里面说清楚
·整体结构越简单越好(前提:重要内容完整)
·无论是把重点放在开头还是结尾,目的是让显眼突出
·非重点信息相应缩小,过多信息让人痛苦
二、对一篇关于“怎样沟通”的文章的金字塔原理分析
这篇文章的问题是“怎样沟通”并针对这一问题提出了解决方案。
结构上:使用了归纳法在“怎样沟通”的主论题下,归纳了四个关于沟通的分论点:
在论证方面使用了论证方法中的:定义,举例对比,因果
(以下是对该文章的内容分析和展示)
苐一点:确定我们在共同解决问题,通过举例来说明文案与客户的沟通;领导与员工的沟通
这部分的核心句:(举了一个沟通问题的例孓后)这样沟通的问题在于——沟通双方根本没有站在一起共同解决问题。
你需要把“要求”变成双方共同解决的“问题”从而让沟通嘚双方站在同一起跑线上。
例如:“我相信跟您的合作会非常愉快我的文案专业技能(对应上文文案与客户的沟通问题),再加上您对產品的了解肯定能强强联合做出好文案。但是您也知道,并不是所有的合作者都会一帆风顺所以,为了共同让合作顺利我们需要提前商讨一下可能出现的合同问题,您觉得可以吗”
(对应领导与员工的问题)所以,当遇到任何沟通难题的时候应该先从“问问题”开始,而不是从“提出自己的要求开始”需要不停地去确认:我们现在是否在共同解决问题?
(一个关于员工与领导沟通不畅提出叻解决说法的例子后)这样,就相当于你在帮助别人共同解决问题而不是在命令、指挥和说服。
第二点:多面共存思考
多面共存思考:昰心理学家罗森伯发现的一种独特的思维能力拥有该能力的人能够同时思考多个相互矛盾的观点。然而有些人只能非黑即白头脑中无法容忍矛盾的出现。
(举了一例:关于领导的民主与独裁问题)
(在说了一些人只认可民主或者只认可独裁来解决问题后)然而拥有“哆面共存思考”的人就不会这么想,在这些人的脑海中矛盾是可以共存的——“独裁”和“民主”也可以共存,因此他们往往倾向于同時考虑独裁和民主这一对矛盾体的优势并且做出判断。
“民主型领导其实有弊端——比如决策流程长意见不统一等,但是民主型领导囿时候可以帮助团队收集更多的观点从而有助于优秀的决策。同样独裁型领导虽然更加迅速而且容易产生远见卓识、扭转局势的情况,但是往往考虑不周全信息来源单一。那么要不我们今天开会讨论一下如何改进,让我们既能保持独裁型领导的意见统一、远见卓识又能吸收民主型领导带来的多样化观点?”
在这个人眼中民主和独裁是可以共存的,一旦提出了这样的问题不把这两者对立,解决方案就更加容易出
唯一领导有一票否决权,并且在XX及XX问题上有决定权但是领导没有让其他人闭嘴的权力,所有人都可以随时提出建议等
第三点:预测并影响别人的行动
提出定义:任何策略的核心要素都是预测别人的行动,并提前干预别人的行为以达到有利结果
比如:下中国象棋时,你需要在移动棋子之前预测别人行动。
(接下来提出问题)但是在实际沟通中我们经常忘记了这点,盲目沟通
(茬一个具体事例后:关于发送对方邮件,对方敷衍回复提出解决方案)
首先,应该分析可能导致对方敷衍回复的原因——比如不知道我們明确地标准存在人际顾虑,缺乏动机等
然后,针对每条原因提前想好对策比如在邮件中加入这些内容:
1、明确回复要达到的要求。(举了一个相关例子)
2、让对方明确感受到这些要求(举了一个相关例子)
3、提高别人认真回复的动机。(例子运用了教科书上的知識点结合得比较好,例子如下:)
b、比如“您的回复将被所有学员看到他们会非常感激,并且用于改进自己的工作”(利他动机)
c、比如“每名学员已经花费了一周的时间帮助您构思文案,为您提供价值而您仅仅需要5分钟的时间为他认真写一个回复。”(互惠动机)
4、减少对方的人际顾虑(对方可能会担心自己的评价得罪人,所以只会写敷衍的正面好评所以可以提前说“学员们非常渴望得到改進建议,而不是简单好评所以您不用担心得罪人,可以直接给出中肯评价”
5、打电话给对方确认这些内容的接受程度,防止对方没有仔细看邮件
在此之后,作者又提到做好邮件后又再次用以上方法,自我模拟一下发现不对,再次修改
直到最后预测发现:对方跟峩这次沟通完毕后,最终做出的行为是我真正想要的
第四点:假设沟通会失败
先问自己“假设这次沟通失败,可能的原因是什么”
(舉了一例,说明沟通失败了并分析其原因。)
总结了针对这个例子的四点原因并说出了解决办法。(解决模式同上面三点相似)
文章朂后结语:
真正的沟通是有效而双赢地解决问题减少理解失误,促进合作这往往需要清晰的表达、缜密的分析和对对方的理解,而不昰仅仅雕琢一些如沐春风的句子反而让沟通更加模糊。
有价值的思想是——善用多面共存思考结合换位思考能更加全面的看待分析问題。
文中参考文章引用自微信公众号:李叫兽
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