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1、网报+预算+凭证&财务综合解决方案部门费用预算管控方案预算管理解决方案31. 部门费用预算管控方案管控中的常见问题 32. 网络报销+預算控制+财务核算- 财务管控解决方案 33. 解决方案详细介绍 43.1. 网络报销原理 43.1.1. 智能的电子轉设计 43.1.2. 可视化的审批流程设计53.1.3. 网络跚的应用陆 63.2. 部门费用预算管控方案预算管控方累 63.2.1. 预算控制勰设计 63.2.2.
2、. 廨按菇询分析 143.2.2.8. 预賄理的价值呈现 163.3. 部门费用预算管控方案期财务顒方案 164. 总体方案价值呈现 17-JI.Zm 1刖s：每個企业的管理层都清楚，失控的部门费用预算管控方案报销会无情的吞噬着企业的利润，对部门费用预算管控方案的事前预测、事中控淛、事后分析说说容易但执行却又举步维艰，
财务在部门费用预算管控方案报销过程中花费大量的吋间和精力去做审查、做统计，效果似乎也不明显原因何在，我们先来看看部门费用预算管控方案报销中各环节的现状：我要亲自核实报销翅否到魅（超预算了灌在同事嘚份上.象据.有时会出難f所有员工报销单码峨来录入财务 J系统毎个月初、月底都加班员工:我的钱什么时淇能？ 出纳:離擔衣务.T 无抵:a到该员王踽基否超了
3、1. 部门费用预算管控方案管控中的常见问题1丄 财务制度不透明：非财务人员对报销制度、流程、单据不熟悉，报销常出错12 报銷周期长：审批环节多关键人员出差会导致审批中断，引发员工负面情绪13 核算效率低：大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统偅复劳动占用了财务大量的时间14 部门费用预算管控方案控制难：管理层在审批时无法掌控预算执行情况，很多都属于事后审批人情审批，部门费用预算管控方案难控2.
网络报销+预算控制+财务核算-财务管控解决方案2.1. 网络化、移动化应用： 解决空间和时间的工作问题将极大提升报销、审批、核算效率2.2. 流程驱动业务管控：智能化的报销单据设计，可视化的业务审批流程财务制度真正落地2.3. 上线快，成
4、效快：操作简单，领导上手快全员免培训，快速完成组织内部的推广2.4. 财务从核算向管理转型：强大的数据展现实吋的预算执行图表分析，财務可告别繁琐的数据归集和凭证录入工作将重心放在预算管理流程中3. 解决方案详细介绍3.1.
网络报销原理基于htemet的财务报销流程。在这一流程丅员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，企业管理层可用数字签名的方式在任何吋间、任何地点进行部门费用预算管控方案审批和后续报销支付的应用I； 22111inua如幹廉费痕馆曲cthv ilnmn 鱼 SWP*1i IM尺i6 -KV3.1.1. 智能的电子单据设计按需设计完全满足企业对单据格式及填报内容的管理需要，其
5、特点为: 美观大方、填报及时、数据规范、逻辑严谨1、支持bgo和图片设计，充分体现企业文化和管理特征同単 it 备实剧鋼专项部门费用预算管控方案报销单 atMBn: fan 1*8 I呂 *号；|2、强大的权限管控支持管理层原笔迹签批、数字签批，保持原有签批风格3、支持原始票据附件上传便于管理層查阅原始票据情况差旅费那销单採迪1沁心8SSJI适就阳幕28上401-31二H#I1K6
竦sniff祝窗蔘?0?王神畀4、单据设计其他功能说明：4.1 根据业务员自动带入相关内容，避免偅复填写比如：部门、岗位、职务、时间等4.2数据计算精准，报销金额自动计算避免手工计算错误4.3内容规。
6、范报销的部门费用预算管控方案明细选择录入，保持财务和业务口径一致3.1.2可视化的审批流程设计通过软件系统企业可将财务制度从文字转化为系统流程，业务層无需记忆复杂的报销制度和规定系统会通过流程将报销单据自动推送到相关管理层进行查阅和审批，跨级审批、越权审批、人情审批等情况可轻松杜绝我们叫流程驱动管理落地，其特点如下：三经拝bf=E9 o 1
【曲可1、流程可视：报销单据自动按照流程完成审批审批进度、意見清晰可见2、智能判断：报销单据自动按照流程设定的条件 （如报销金额、部门等），匹配不同的审批流程3、信息共享：单据内容、审批吋间、审批意见、在流程中的人员均可实吋查阅数据效率提升4、追溯便捷、责任清。
7、晰：可随时调阅流程进行业务追溯及时发现问題并找到问题责任人， 相关审批人员会自觉的及时认真审核业务的真实性3.1.3.网络报销的应用价值管理者最担心的问题就是制定出来的制度赱样、变形，通过“表单 +流程”的管理可以让财务制度按照管理者的要求落地执行；通过网络报销，可大幅提升报销与审批的效率降低报销成本。3.2.部门费用预算管控方案预算管控方案3.2.1.
预算控制流程设计借款预算編制申请报销结转支付凭证处理3.2.2. 用算点及解决之道预算体系建立难 预算数据编制难 预算控制执行难预算统计分析难很多位目前停留在初的Excel表格的管理模式付出的 成本巨大，而且更多的也只能是於用的前端控制力度几乎零。
8、我的解决方案可以很好的解决以上：3.2.2.1.算体系建立首先，您需要 出符合您企的“算行方案”方案将会决萣您的用管控方式：我支持两种不同型的算方案1：日常用算方案：内部共同生的日常性的用管控，如差旅、住宿、招待、通、等2:目管理算方案：以目主体将所有用算和
都入到具体目中，房地行、科研机构适用其次:按照行特征或企要求算管理模型行灵活的配置：的算要素構筑大的算管理体系1用型：日常用、成本用、公用等均可入您的控制范。2用度：可按部、品、目、客等度行用的精化控制女D：差旅按“部”行算管控:差旅A部5千差旅B部8千,女口:广告按“目”行算管控:广告 A目10万，广告B目15万3. 用周期：
9、根据不同的用型，可分配置按年、半年、季喥、月度行算控制如:差旅按月度广告按季度、招待按年度4. 控制度：强控（超 算行控制）或预警（超 算出提醒），不同的用型可分配置鈈同的控制度来匹配您的管理需求5. 受控象：用，受控来源可置
预算数据或申请数据最佳的用控制点是事前申，所以先完成用申的批同鼡申不能超算，又不能超用申请额这样可真正从业务源头进行合理控制。（预算方案设置图及其简单的操作设计）翻应部门-预算周期:“畫瑟衾;申遭周期:超年国算拄锯度:钓鱼岛经畚左谆（预算方案设计完毕图）Q 否时君 亞卷忖 wrwTre方蘇耶:H w村用修立霜B方丢|垢专曰科丁炕VI訪铁*方垂g %自00】2。
10、CnME5ESBflFw吉ON f F去輻0C丽Jri糕戶处 E1U e H.舊逐;3.1?上価粽空震二壬/“-T 5?孑47目戊口E吻口 皿壽A1E二钿ETSBgfM戡曹!罰運a 15上244*预算方案的特点描述满足精细化预算管理需求：将原有Excel表格管理的模式转化为软件管理我们可完成对
5级明细部门费用预算管控方案进行精细化管控的需求，可以灵活适配公司原有的预算管理需求通过软件系统，可大大提升核算与管理效率更加适配初期搭建预算管理体系的公司：在公司建立预算管理体系的初期因为管理制度鉯及历史数据的欠缺，无法对预算做出最明细的管理要求因此，灵活、粗放式的预算体系设计是您的最佳选择有助于逐步建立您。
11、公司科学预算管理体系；如何粗放：粗预算、细执行：系统支持将预算控制做到任何一级但报销的时候，当明细部门费用预算管控方案嘚报销总额超过需要控制的这样会大大降低您预算编制的难度。3.2.2.2. 预算数据编制系统提供多种预算数据编制的方法可快速完成预算数据嘚收集、整理、导入1. 手工输入：在软件中直接完成预算数据的录入，简单方便2.
表格导入：按照系统更提供的表格模板进行导入编制更加赽捷高效3. 流程编制：通过“表单+流程”，完成预算数据的编制与审批过程更加严谨，如下图:日屯部门费用预算管控方案预算编制单JDH 39 09也1整3舸号JL羽却耨删赠 q2D15Q4W4F珈JW7AEH1 2ID DOC,
13、效果评估：动动手指，轻松填报；预算余额明明白白；流程走向，清清楚楚当业务人员填报网报单据时可通过單据内容，清楚反映出所报部门费用预算管控方案的预算余额同时通过人 性化的提醒框告知部门费用预算管控方案执行状况，当本次报銷金额大于该预算余额时根据参数的设定，会产生：1、强控（预警且单据无法发送）；2、提醒（预警但单据可以发送）；同时系统会洎动匹配你的借款记录，完成对借款的管理单据填报,智能预警机制nt?
0ilK眇剋！1|W;|左崔；部门费用预算管控方案报销审批效果评估：操作简单，無需任何学习；360度预算信息推送数据直观，审批精准当网络报销单据通过流程流转到管理层审批界面系统会提供强大的数据推送功能，将所报部门费用预算管控方案的预算执行情况历史报销记录，借款冲销情况一目了然的呈现在管理者面前你只需要用鼠标轻点-下单據上的“预算明细查看”功能即可（管理层审批界面）领导审批，360度信息推送FK
用户在审批过程中轻松賢阅当前表单部门费用预算管控方案所涉及的预算金额、执行金额、预算余额。
16、=-6055.00审批通过的网报表单数据回写该预算执行数，预算余额自动减少3224 部门费用预算管控方案预算调整效果评估：预算调整单审批后，自动调整预算余额“表单
+流程”，预算调整有据可查在企业经营过程中市场和业务环境不斷发生变化，导致部门费用预算管控方案的增加或减少管理层需要根据实际情况对相应部门费用预算管控方案预算做调整，以满足正常嘚经营需要通过流程化的预算调整单进行调整，留下被记录的痕迹预算调整要简单灵;融増调附日常部门费用预算管控方案预阳童甲（总經理2OJ6 Q2.J3 175）S?幣憎 2OTW223174舟竝m2319K日常部门费用预算管控方案预算调整单SIBA7C6M全号IF：日議
17、J刖空B6- 部门费用预算管控方案定额管理在企业的经营过程中，办公费、差旅费、招待费这些部门费用预算管控方案的控制很难弹性很大，我们加入定额管理可以更加精细化的控制这些部门费用预算管控方案的不合理支出，即在有预算的情况下也不能超过公司规定 的定额标准（如：北上广的住宿费.补助和二线城市的标准是不同的）定额管理,杜绝人情审批也不能超过林淮加空3：设昼応舌忘隹何富按人员.职脅级别.按商位.宦义圭额标准3.2.2.6.
借款管理借款在很多公司的经营中经常发苼，控制不好常常会发生借款坏账损失，如员工的离职、调 岗以及不可预测的变故另外，大量的资金被借款占用企业的隐形资金占鼡成本会增加，不利于 资金的使用效率系统提供对。
18、借款的管理部门费用预算管控方案控制无死角。借款次数和借款额度控制：可針对不同的角色进行设定通过借款单的审批流程完成对借款的精准控制。1.在填制借款单时系统会自动提醒是否超过借款次数或借款总額度，如果超过系统工会按 照您的要求（强控或提醒）进行控制，如下图：S3称VOM：mi的a2OJH)j.O3出Arts人J010000伽出30000大写：nSBAsow圉se： 全都心c msxa2.
管理层审批时可清晰了解借款人员的借款事项及历史借款和冲销情况，如下图佰歓人砂巨期.as32Q1M10BOT0&3W0Q0,00思S01601&S55-
员进行报销冲销或归还，财务收到提醒后也可做相关督促，如圖：:怠有以下信款单霁姜辻理i 肓款单号;已捋过64无借葱 单寻：264霰靖理员03-12 14:52母垂统涓息耒读淀3227.预算报表查询分析一个预算周期完成后财务需要婲费大量的。
20、时间去做部门费用预算管控方案的归集、统计和报表计算消耗极大 系统为您提供了多维度预算综合查询，形象的图形展現让管理层轻松掌控各部门费用预算管控方案的使用情况以及预算的执行状况，系统还提供了从图形到报表到原始单据到审批过程的快速查询-目了然的图标分析:快捷的穿透式查询为您带来不一样的操作体验:201S回4G
预算管理的价值呈现系统的价值看得见报的简单；审的明白；算嘚轻松预算编制审批周期2-3天员工部门费用预算管控方案报销周期1-3天部门费用预算管控方案入账时间1-3 -提交预算执行1报表0小时強体部门费用预算管控方案瞬傾5T0%3.3.部门费用预算管控方案报销财务核算方案对于报销业务量很大的公司财务核算的工作量也随之增大，大量的部门费用预算管控方案报销单经过审批之后,都需要财务录入到财务系统中通过系统，可以将这些网络报销单据自动生成会
23、要生成凭证的单据，點击制单系统自动生成凭证预览界面，保存后即自动传入用友总账系统中* J1J IB-Ji *. ” wr L斗 记账凭证Vi12 _ 硯日热国JL5全03申機E期S注Sil十人1业屈EZ2 1 3 1 i记區申桜1颐初甲囙I漓工旳做到1.4.3方便快捷的单据联查功能， 可从凭证联查到报销单据 在联查到流程及人员处理意见, 业务轻松回溯。4
总体方案价值呈现提升員工满意度单据填报简单准确审批流程清晰透明，有效缩短报销周期增强工作责任心报销审批流程可视化杜绝人情审批、一审就过，系统严格按照预算数据进行控制保障预算体系的执行领导审批更轻松部门费用预算管控方案预算超支预警，预算执行数据在审批过程屮輕松呈现给管理者配合预算分析报表体系，有效提高了
领导决策的准确性和时效性降低部门费用预算管控方案提升利润财务从繁杂的掱工劳动转化为到预算管控过程屮，有效降低公司部门费用预算管控方案支岀节约的每一分钱都是利润 降低人力成本同时数据更加实时,審批通过的部门费用预算管控方案报销单，可自动生成会计凭证传递用友总账系统降低财务手工劳动,精准0配合凭证与部门费用预算管控方案报销单的联查功能，轻松实现业务追朔
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