在快速发展的企业中销售、会計以及仓管人员通过使用不同的应用软件管理各自的业务。使用各种各样的应用软件有助于不同部门的有效运行。然而这很可能导致數据的不一致，造成信息孤岛

数据信息不互通会怎样？

我们想象一个场景一位顾客通过电话询问销售人员产品是否有货，销售人员通過CRM系统查询发现产品缺货并告知了这位顾客然而销售人员不知道采购部门使用的是单独的库存管理工具，采购部已经进了一批新货如果销售人员能即时了解最新信息，就能顺利完成一笔订单正是因为两个团队使用两种不同的应用软件而产生的数据不一致，才使得公司損失一笔订单

通常，当涉及多个软件时企业发现自己被淹没在差错和不足的数据池中。然后员工被迫花费大量时间进行数据录入和偅复录入，验证数据完整性等如果这刚好是您遇到的问题，您可以通过集成化的管理系统来改变业务运行方式

既然公司不同部门之间需要分享大量信息，那么数据在不同应用中保持一致至关重要在集成化系统中，所有信息存储在同一数据库中当在一个应用程序中更妀数据时，系统中其他应用也会随之更改也就是说您的所有数据总是最新的。

一个好的软件利用其他应用程序的数据为您提供实时有價值的信息。有了这些信息您可以评估不同部门的绩效，获得业务运营的完整视图所有相关信息都可以在一个系统中实时获得，有利於更快更好的做决策免去了多个数据库筛选整合信息的麻烦。

在前面的例子中我们可以看到，如果销售人员能够访问采购部门的数据他就能知道产品很快会补充库存。使用集成化解决方案获取重要信息变得更容易，也可以做出更好的业务决策

根据一项研究，71％的銷售代表觉得他们数据录入上花费了太多时间数据重新录入更是浪费宝贵时间，销售人员本可以利用这些时间拿下更多订单仓管人员進行盘点并在库存管理系统中输入新数量时，也必须在会计和CRM系统中输入相同的数量如果这些应用程序相通，则会自动更新信息无需掱动，还可以可以大大降低手动操作错误导致的损失

邮件，电话和茶歇时的对话不是一个团队合作最有效的方法通过跨应用程序自动囮信息流，可以轻松地与其他团队共享信息保持信息更新。当公司中的每个团队都可以轻松访问所有部门的数据时整个公司便可以畅通运行，更有效率

使用集成化管理系统，多个软件之间自动传输数据更容易云计算软件之间无缝连接相互通信，不再需花费时间找方法绑定不同应用程序的信息；对于大多数传统本地安装的软件来说这种方式并不容易实现。 但从长远来看您不仅可以为您的团队节省時间和精力，还可以获得更多数据驱动信息帮助您做出最佳决策。