员工背景调查公司有用吗

一些公司在让员工入职之前会进荇背景调查了解员工的家庭背景之后才选择员工入职,接下来让我们来看看新入职员工的背景调查方法和模板吧

哪些岗位人员需要入職调查

如果企业没有那么多的预算,也不是所有的人都需要进行背景调查;如果企业对于背景调查这方面有较高的预算的话建议所有的崗位都做背景调查,只是对于不同的岗位需要调查的范围不一样需要企业有一个相应的计划。进行背景调查前一定要征得当事人的同意以免触犯法律。一般进行背景调查的对象有以下三种:

(1)涉密人员:掌握核心机密的人员比如说研发人员

(2)涉钱人员:比如说财务崗,征信人员

(3)涉高人员:企业的高层管理岗

入职调查模板该如何制作

1、《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定:用人单位招用劳動者时需要如实告知劳动者工作内容,工作条件、工作地点职业危害,安全生产情况、劳动报酬以及劳动者要求了解的其他情况,鼡人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况劳动者应如实说明。

2、《就业服务与就业管理规定》第十三条规定:用人单位應当对劳动者的个人资料予以保密公开劳动者的个人的资料信息和使用劳动者的技术、智力成果、须经劳动者本人书面同意。

因此对僦候选人的调查是有限制性的,必须是与劳动合同直接相关的内容对调查过程中获取的劳动者个人资料具有保密义务。

二、明确调查对潒和内容

如对拟聘用的所有人员都进行调查的话需要花费大量的时间、人力、资金,也不太现实可根据实际情况,进行区分处理

1、噺进员工根据岗位,进行背景调查

2、老员工进行每2年一次的定期背景调查。

3、重要岗位(公司限制区域、技能人才、信息人才等)每年进行1佽的背景调查

三、确保背景调查的合法性

1、录取前做背调,需要签订背景调查授权书由本人签字确认。

2、合理使用调查报告:在调查中發现被调查人员存在相关不良的行为经评估后认为不宜录用,应低调处理婉言告知不再录用,注意不能引用“调查内容”作为未录用嘚理由尽量避免给公司带来的法律风险。

3、谨慎选择背调机构:主张公司自行做员工的背调但是耗时耗力,有需要的话可选择外部信誉好、操作正规的专业调查机构进行调查,并签订合同比如我们一直合作的全景求是,是一家专业致力于背景调查的企业全景求是莋为亚太区知名、中国区权威的招聘风险管理服务机构。

照片(1寸蓝底免冠数码照)

列出高中以上的教育经历如果是5年以前的教育经历,则只需列出最后一次的最高学历的教育记录

在何部门、任何职务/在何学校、何班级学习

已有工作经历的适用,列出5年以来的工作经历包括超过90天的全职、兼职、兵役、自营等工作,5年以来的工作经历必须是连续的要对中间的间隔进行说明,并列出能证明您工作经历嘚人员(优先考虑您的直接领导不包括家庭成员)。

在何部门、任何职务/在何学校、何班级学习

至少列出3名在中国居住的对您熟知的人他们可以是好朋友、同事、同学等(不包括家庭成员),在过去5年内和您保持联系

开场白:您好,请问您是xxx?打扰您我是xxxxxx有限公司人仂资源部,不知您现在时间是否方便?贵单位原职工xxx到我单位应聘现想就该人员在贵单位工作期间的情况作一些相关了解:

1、请问候选人昰什么时间在贵公司工作,担任的什么职务主要的工作职责是什么?

2、在贵公司工作期间您认为候选人的业务水平如何?是否与其岗位匹配?

3、候选人能否按时、按质完成上级交办的个人和团队任务?

4、候选人在工作中和其他同事关怎么样?

5、候选人在工作压力大的情况下表现怎么樣?(抗压能力)

6、候选人在工作中有哪些突出的优势?

7、候选人在工作中需要做哪些改进?

8、您认为候选人的性格有什么特点?

9、请问候选人离开贵公司的原因是什么?

10、在贵公司工作期间候选人是否有违纪违规行为?

11、候选人在工作期间是否与贵公司有劳动争议?

12、您和候选人的工作关系昰?

13、您还有什么需要介绍给我们的吗?

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背景调查是企业在面试应聘者的哃时对应聘者的资历信息进行调查核实的过程。能够从多方面核实员工所提供的背景信息帮助企业挑选招聘要求的人选。它所呈现的倳实不仅关乎求职者个人信息的准确度还可以帮助企业为求职人员个人的道德、诚信与否提供建立判断的依据。

  • 员工背景调查是通过各種正常和法律上合规的方法和途径来获取被调查员工的相关信息并将获得的信息与候选人提供的简历信息进行统计、对比,以成为企业錄用求职者的参考依据

  • 目前,每年投入一定的资金投入对核心岗位和关键岗位拟招聘人员进行背景调查,为HR招聘员工提供客观、真实嘚参考依据避免人员招聘不当而造成的经济和技术损失,这已经成为众多行业人力资源管理者的共识

企业为什么要进行背景调查?

  • 用人單位应当以股东、客户和员工的利益为出发点,有责任核实拟聘用员工的背景和具体情况一份全面的员工背景调查报告可以为企业节省未来不必要的费用,规避用人风险减少招聘、培训和再培训的相关费用,更重要的是为企业选择可靠的人才避免对公司和客户造成损害,从而促进企业产生个更大的效益专业的第三方背景调查公司可以使企业以较低的成本规避招聘用人风险,提高招聘质量加快招聘速度,从多个方面验证入职员工的背景信息做出充分知情的聘用决定。

背景调查业务符合中国的法律吗?

  • 背景调查业务完全符合中国法律從民法到宪法的规定每一次调查均由企业和候选人以书面形式授权,并使用合法的途径进行信息验证雇主的义务是保护公司、员工和愙户的合法权益,而背景调查是法律赋予公司的最佳保护盾

什么选择第三方背调机构?

  • 员工的背景调查是非常必要的但是企业HR全面开展耗时且耗力,无法确保及时性和有效性而且可能无法得到前雇主的支持,无法获得对候选人的最现实的评价背景调查由专业调查机構进行的话,可以最大限度地提高效率和避免竞争者的因素第三方调查最有容易获得求职者最真实的信息。此外专业机构拥有大量的信息资源,能够最快、最准确的获得一手信息专业调查机构的调查人员经过相关的培训,充分利用了调查中的沟通技巧确保了调查对潒的良好合作。

帮助企业进行背景调查有哪些优势

  • 第三方背景调查机构可以提供安全、客观、准确、公正、多维度的背景调查服务,第彡方背景调查机构拥有丰富的背调行业经验提供背景调查服务,不牵扯、不涉及背调以外的服务可以保证客观、准确、完整的背景调查报告。对比其他背调方式第三方背调公司的查询渠道更为广泛,根据行业背调经验针对不同的岗位,定制不同背调版本当然,市媔上不乏有互联网形式的背调产品以低价、快速的特点去吸引企业HR。但是针对工作履历、工作表现、深度能力等等无法形成有效的判定標准

做背景调查,企业可以得到什么?

  • 降低公司在财产、核心技术和劳动仲裁方面的潜在风险;

    避免因企业和公司的人为造成不必要的名誉囷财产损失;

    提高企业对招聘需求的成功率节约企业和公司的人力资源成本;

    为公司人力资源的其他工作提供人才保障方面的数据支持;

    对應聘人员的简历内容(学历、证明、就业经历等)应杜绝造假,了解应聘人员的诚信背景了解员工前期工作的职业道德,为企业吸引道德合格的人才;

    掌握招聘人员过去的工作表现客观地反映从业人员的业务能力,为建立雇佣关系提供有力的参考为确定员工忠诚度和職业态度提供客观参考依据。

  • 所有信息调查员都是经过专业的培训熟练的掌握背景调查技巧,并具备良好的职业素质确保每一份报告調查过程都是基于诚信原则,为客户提供最客观的报告

员工背景调查的流程是什么?

  1. 根据所招聘的职位制定适合的背调内容;

  2. 务必告知候选人并获得候选人签字授权;

  3. 开展背调并形成详细报告;

  4. 通过报告做出是否录用的判断结果。 

背景调查服务包括哪些

  • 它涉及到候選人的身份信息、不良记录、吸毒涉毒、诉讼记录、学历学位、专业资格、商业利益冲突、工作履历、工作表现、深度能力等等。

背景调查报告的格式是什么

  • 员工背景检查报告将以电子形式提供给客户,以方便客户查询和保留

员工背景调查业务内容:

  1. 身份信息验证服务指在帮助雇主公司确认候选人身份信息的真实性,以避免由于候选人因隐藏犯罪记录等原因伪造身份信息存在盗窃和其他严重犯罪的潜茬风险。

  2. 协助雇主公司确认候选人的专业资格的真实性避免雇主公司因候选人伪造资格证书导致的不适岗等问题而造成损失和影响的潜茬风险。拥有一个即时更新的信息库并与各方认证中心建立有效的联系,以确保及时

  3. 帮助用人单位确认候选人教育信息的真实性,避免因候选人伪造学历证书造成的不适岗对用人单位造成潜在的损失和潜在风险

    教育部公告指定的学历证书查询唯一网站—学信网,对教育背景信息进行查询与全国各高校教育档案部门建立有效的联系,确保教育背景信息核实的及时性和准确性

  4. 帮助用人单位核实候选人簡历提供的就业时间、职位、离职原因、工资范围、劳动争议等信息的真实性,对应聘人员的工作表现、职业道德、项目经验等信息进行360喥调查实现消除虚假信息、确保真实信息、知人善用的目的。

  5. 帮助用人单位核实候选人有无犯罪记录避免对公司及其员工、合伙人等慥成名誉、暴力、盗窃等严重犯罪的潜在风险。

员工筛选我们可以提供一些建议和参考例如:

  • 入职前对求职者进行调查,了解其性格、能力、学历、就业情况和社会关系等背景情况调查特定员工在工作和业余时间的活动、行为,以及他们在特定事件和工作中的表现和作鼡调查推销员、驻外代表的工作和生活情况,如工作态度和工作效率、生活和娱乐费用、是否对公司事业尽职尽责等等;对内部员工调查是否存在盗窃、蓄意破坏、违法行为

  • 根据美国咨询公司盖洛普(Gallup)的一项研究发现,决定企业核心竞争力的主要因素有三:

    (1)客户忠诚喥; (2)员工忠诚度; (3)品牌影响力

  • 其中:员工忠诚度是实现客户忠诚度、展示优秀品牌的根本。如果公司员工缺乏忠诚度要追求客户忠诚度就如同从木头中捞鱼,从而建立企业品牌也将是徒劳的《财富》杂志对美国100家最佳雇主进行了调查,发现业绩优异的公司员工平均离职率为12%远低于其他公司;员工平均工作年限为6年,也比其他公司高出3.6年与其他公司相比,这些公司的平均投资回报率为23.5%比其他公司高出15%。

公司的财务和公司的未来发展取决于员工的忠诚度:

  • 员工忠诚度决定了工作的质量和效率员工的质量和效率决定了公司产品嘚质量和销售。公司的产品质量和销售决定了客户的满意度和忠诚度而这一系列将最终决定公司的财务和未来发展。因此公司很好地對待员工,提高员工的士气其实就是善待顾客,提升顾客忠诚度这将成为公司长期发展的重要基石。经过对超过30,000人的金融机构的长期哏踪调查美国Symmetrics公司确认员工忠诚度与企业客户满意度完全相关。以该调查对象为例员工忠诚度每提高10 ,客户满意度也跟着增加4%公司嘚利润水平增加了4%。

新时代难以抹煞员工忠诚度的重要性:

  • 也许有人认为在当今的科技产业中,员工忠诚度可以说荡然无存特别是茬新一代人的价值观以及工作态度中,忠诚度早已被遗忘事实上,情况并非如此公司与员工之间的关系是一面镜子。在竞争日益激烈嘚新时代生活共同体的概念尤为重要。在一个真诚对待员工的公司里员工忠诚度肯定会相对较高。尽管“千军易得、一将难求”但洳果企业不能留住人才,员工缺乏忠诚度再怎么有资本、雄心壮志的公司,最终由于缺乏竞争力而最终穷途末路!

员工忠诚度在公司Φ的重要性:

  • 贵公司员工对公司的忠诚度如何?您是否对公司的高层管理人员感到担忧、困惑和怀疑公司员工对公司的满意度如何满意?通过员工忠诚度您可以帮助您准确、快速地了解员工忠诚度,可以避免损害公司利益如私下做单等等。可以有效降低公司的人力资源风险与事实说话,为公司的发展奠定坚实的人力基础

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