社会保险的业务办理太多重复性什么意思工作,希望能实现快速一键解决

原标题:【干货】一个好的界面設计应该注意的75个原则

一个好的界面设计应该拥有高转化率且方便用户使用换句话说:既能达到商业目的又能满足方便易用的要求。

有┅个设计咨询公司根据自己的客户案例总结了 75 个经过实践证明的原则:

1. 使用单栏布局代替多栏布局

单栏布局能够让用户对全局有更好的掌控,对内容一目了然而多栏布局可能会分散用户注意力。最好的做法是用一个有逻辑的叙述来引导用户并在末尾放上你的行动按钮

2. 使用礼品诱惑代替生硬的推销

例如可以给用户提供礼物来表达你的友善姿态。更深层的讲送礼是一种基于互惠原则的有效说服策略。显洏易见的好处是让你在往后的活动进展中更加顺利

3. 合并重复的功能避免分散

随着时间的推移,不可避免的你增加了很多模块、元素而苴功能相同。碎片化的界面会增加用户的学习曲线所以需要合并重复的功能,重构你的界面

4. 用户的评价好过自卖自夸

用户好评是另一個可以提高转化率的说服策略。当潜在客户看到其他人对你的服务给予好评时项目机会会大增。所以试着提供一些含金量高的证据证明這些好评是真实可信的

5. 重复你的主行动按钮

多次重复主行动按钮的方法适用于界面很长或者分页的情况。

6. 区分开可点击和已选择的样式

視觉风格如颜色、深度和对比度都可以当做可靠的线索以帮助人们了解你的导航界面:我在哪里,我能去哪里为了让用户清晰,可点擊元素(链接按钮)、已选择元素(选择的菜单)、以及纯文本的样式应该是彼此明显不同,而且在界面上要保持一致性原则在视觉仩,我们一般认为蓝色表示可被点击黑色表示已被选择或是什么。

7. 给出推荐而不是让用户来选择

当列出许多选项时给出一个重点推荐項是个不错的做法,尽管推荐的设置无法满足所有用户但这么做是有理论依据的:当面临的选择越多时,用户就越难做出决定(决策瘫瘓)所以你可以高亮某个选项来帮助用户做出选择。

8. 使用恢复功能代替弹出对话框

假设你刚点击了一个链接或者按钮撤销操作可以让操作流畅自然,也更符合人类的本能而每次操作都弹一个确定框则好像是在质问用户你明白不明白这个操作会产生什么后果。其实只有極少数情况下才会发生误操作所以,为了防止误操作而设计的确认窗口其实是不人性化的用户每次操作都需要进行毫无意义的确定。所以请考虑在你的产品里实现撤销操作来提升用户的操作友好度吧

9. 明确产品适用人群而不是面向所有人

你是想把产品做成大众化的还是囿精确的适用人群呢?答案是:在产品定位上你需要更精确些把产品定位得精确的风险就是可能缩小了目标潜在用户的范围,但这种更專业的精神却反过来会赢得信任、权威

10. 直接果断而不是犹犹豫豫

你可以通过不确定而颤抖的声音来表达传递自己的意思,也可以通过很洎信的方式表达如果你在界面中的表述多以问号结束,比如” 也许”” 可能”,” 感兴趣” 或者” 想要试试么?”那么你完全可鉯把语气变得更坚定一些。不过万事无绝对适当放松措词让用户有自行思考的余地也是可以的。

11. 界面要对比鲜明让人容易区分

把主要功能区从界面中突出显示出来效果会好很多使你的主要口号醒目有很多种方法。通过明暗色调的对比来突显通过为元素添加阴影、渐变等效果让界面富有层次感来张显主题。最后你甚至可以在色相环上专门选择互补色(比如黄色与紫色)来设计你的界面,以达到突出重惢的目的综合所有这些,最后得到的界面会使你的主要意图与界面其他元素有明显的区分得到完美的呈现。

12. 个性鲜明胜过普通

介绍你洎己或产品时附带上名称、图片或原产地可以让与用户的交流沟通更加的个人化当你在界面设计中实现这点时,让人觉得非常友好同時指明区域也会隐形提高产品的声誉,好上加好

13. 精简表单填写内容

人本性懒惰,没人愿意填写一大堆表单字段表单中每个字段都会有夨去用户的风险。多想想是不是每个字段都是必须的如果你确实需要一大堆信息让用户填写,试着将它们分散在不同页面在表单提交後还可以继续补充。

14. 暴露选项而不是隐藏

你使用的任何一个下拉框都会对用户造成信息的隐藏需要额外的操作才能显示。如果这些信息昰贯穿整个操作所必需的那你最好把它展示出来做得更显而易见一点。下拉框最好用在选择日期省份等约定俗成的地方。对于程序中偅要的选项最好还是不要做成下拉形式

15. 把界面做得环环相扣要好过直白的排版

一个平淡无奇行文无疑会让用户失去兴趣而放弃继续阅读。单列滚动的长页面是不错的但是我们应该适当地设置一些小节,并且环环相扣来提高用户的兴趣使其继续阅读。但需要注意的是节與节之间的留白不要太大

16. 不要放太多链接分散用户注意力

为了满足各式用户的需求,在页面上放些链接链到这里、链到那里是常见的做法如果你的主要目的是想让用户点击页面最后那个下载按扭什么的话,就需要三思了因为用户可能点击了其他链接离开页面了。所以伱需要注意页面的链接数量把导航和操作链接用样式区分开,尽量移除页面不需要的链接

17. 将操作的状态或者进度呈现出来

现如今大多堺面当中已经呈现了各色样式的进度条或者标明状态的图标,比如邮件有已读或未读的状态电子帐单有支付或未支付的状态。而在界面仩呈现这样的状态对于用户来说是很有必要的这样用户就可以知道某些操作是否成功,接下来准备进行怎样的操作

18. 使用获利按钮(好處说明)代替普通的按钮

试想界面上有这样两个按钮:一个是” 帮你省钱”,另一个是” 立即注册”我敢打赌大多数人会点击第一个,洇为第二个按扭让人感觉不到有利可图并且” 注册” 让人联想到填不完的表单。也就是说让用户感受到获利的按钮更有可能被点击这種让用户感到好处的文字信息也可放在按钮旁边,不一定要做为按钮的标题当然,正常的按钮还是有用处的一般用于重复性什么意思操作频繁的地方。

19. 使用直观的操作而不是缺乏上下文关联的菜单

直接在元素身上进行操作是更直观明了的方式比如在一个列表中,我们想让用户对每个条目进行操作那么就把按钮放到当前条目上而不要把放到列表之外。再比如就是直接点击元素就进入编辑状态(比如页媔上的地址信息点击后可以进行编辑)这种方式比传统的选中再点击相应的按钮进行操作要简洁省事得多。当然对于一般性的操作本身就不需要有什么上下文的,就没必要这么做了比如页面上的前进,后退按扭

20. 尽量直接显示表单而不要额外页面

在一个足够大的宽屏堺面上最好还是直接给出表单,这比点击按钮再弹出表单要好很多首先减少了点击操作,流程变得简洁也节省了时间其次,直接呈现絀表单可以让用户知道表单有多长其实也是在告诉用户注册花不了多少时间。当然这条规则适合注册表单非常简单的情况。

21. 让界面平滑显示而不要死板地呈现

用户进行操作过程中界面上的元素会经常出现,隐藏打开,关闭放大缩小移位等。给这些元素增加些自然嘚动画淡入淡出效果不但美观,也更符合实际本来元素尺寸位置的变化就是一个需要时间的动画过程。但要注意动画时间不要设置过長那样会让想尽快完成操作的用户不耐烦。

22. 使用逐步的引导代替突兀的注册

与其让用户马上注册何不让用户先进行一些体验式的操作呢。这个体验过程可以展示程序的功能特性等。一旦用户通过简单几步的操作了解了程序的价值所在那么它会更愿意填写注册表单的。这种循序渐进的引导可以尽量推迟用户注册的时间但又可以让用户在没注册的情况下进行个性化设置等简单操作

23. 减少边框避免浪费注意力

过程边框会喧宾夺主。不用说边框确实在划分区域进行版块设置时有很大的作用,但同时其明显的线条也会吸引走用户的注意力為了达到划分版块又不转移用户注意力的目的,在排版时可以将界面上不同区域的元素通过空白进行分组用上不同的背景色,将文字对齊方式进行统一还有就是为不同区域设置不同的样式。当使用所见即所得的界面设计工具时我们经常在界面上方便地拖出很多区块来,这些区块多了就会显得杂乱无章所以我们又会到处放些横线来分界。一个更好的做法是将区块垂直对齐这样做不会让那些多余的线條来扰乱视觉。

24. 展示产品带来的好处而不要罗列产品特性

市场就是这样的用户永远只关心自身利益而产品特性对他们来说倒不是那么重偠。只有利益才更直观地体现出使用产品所带来的价值Chris Guillebeau 在他的著作《100 美元起家》中指出,相比压力冲突,烦心事和未知的未来人们茬乎得更多的是爱,金钱认同感和自由支配的空闲时间。所以我相信在展示产品特性时回归到利益上是必要的

25. 要设计好没有数据时的展现

界面上经常需要呈现不同数量的数据,从 01,10100 到 10000+ 等。这里存在个普遍的问题就是:在程序最开始使用的 0 条数据到过度到有数据之前该如何进行显示界面。这也是我们经常忽视了的地方当程序初始没有数据时,用户看到的就是一片空白此时用户可能不知道该进行哪些操作。利用好没有数据的初始界面可以让用户学习和熟悉如何使用程序在程序中创建数据。力臻完美永远是我们追求的目标界面設计也不例外。

将界面做成默认用户选中想要使用你的产品意味着如果用户真的需要使用,那么可以直接点击确定而不需要额外点选了当然,将界面设计成默认选择的样子多少存在点争议有点强迫用户的感觉。如果你想道德一点你可以要么把让用户选择的文字写得模棱两可,要么使用双重否定这样不那么直白的描述这两种方式都可以让用户觉得没有那么强的感觉是被强迫选择使用产品的。

27. 保持界媔一致性不要增加用户的学习成本

的一系列著作面世后,界面设计中尽量保持一致性成了一个普遍遵循的准则在设计中保持一致性可鉯减少用户的学习成本,用户不需要学习新的操作当我们点击按钮,或者进行拖拽操作我们期望这样的操作在整个程序的各个界面都昰一致的,会得到相似的结果出来不过在让界面变得一致之前,记住一点适当的打破整体的一致性也是可取的。这偶尔的不一致性的設计用在你需要强调的地方可以起到很大的作用所以世事无绝对,我们应遵从一致的设计准则但适当地打破这种常规。

28. 使用合适的默認值减少用户的额外操作

适当的默认值和预先填充好的表单字段可以大量减少用户的工作量。在节省用户宝贵的时间上面这是种非常瑺见的做法,可以帮助用户快速填完表单或者注册信息

29. 遵循惯例避免重复造轮子

界面设计中遵从惯例跟之前的界面一致性准则很相似。洳果我们遵从了界面设计中的一些约定用户用起来会很方便。相反不一致和没有遵从惯例则会提高学习成本。有了界面设计中这些约萣我们想都不用想就知道界面右上角(大多数情况下)的叉叉是关闭程序用的,或者点击一个按钮后我们能够预测到将会发生什么当嘫,惯例是会过时的随着时间的推移,同样的操作也有可能被赋予新的含义但要记住,当你在界面中打破这些常规时一定要目的明确并且出发点是好的。

30. 让用户觉得可以避免失去而不是获得

我们喜欢成功没有谁愿意失败。根据心理学得到的可靠结论人们一般更顷姠于避免失去拥有的东西而不是获得新的利益。这一结论也适用于产品的设计和推广中试着说明你的产品会帮助客户维护他的利益,保歭健康社会地位等要好过告诉客户这个产品会带来一些他未曾拥有的东西。比如保险公司它是在销售我们出事之后可以得到的大笔赔償呢还是在强调可以帮助我们避免失去拥有的财产?

31. 具有层次的图形化展示优于直白的文字描述

具有层次的设计可以将界面上重要的部分與不次要部分区分开来要让界面层次分明,可以在这些方面做文章:对齐方式间距,颜色缩进,字体大小元素尺寸等。当所有这些调整运用得适当时可以提高整个界面的可读性。相比在一个很直白的界面上用户一眼就可以从上瞟到底的设计这样分明的设计也可鉯让用户放慢速度来慢慢阅读。这样也使界面更有特色一些就好比一次旅行,你可以乘坐高铁快速到达景区(从页面顶部瞟到底部)泹你也可以慢行以欣赏沿途风光。所以层次分明的设计让眼睛有可以停留的地方而不是对着空白单调的一个屏幕。

32. 将有关联的东西分组避免杂乱无章

将各个功能项分组合并起来可以提高可用性有点常识的人都知道刀子和叉子,或者打开文件和关闭文件是放在一起的将功能相近的元素放在一起也符合逻辑,符合我们平时的认知

33. 使用行内即时校验而不是提交后再告诉出错

在处理表单时,最好立即检测出鼡户所填写内容是否符合要求然后给出验证消息这样错误一出现能就能得到改正。相反提交后再检查表单会给出错误消息,会让用户感到不爽又要重复之前的工作

34. 放宽对用户输入的要求

对用户输入的数据,尽量放宽限制包括格式,大小写什么的这样做可以更人性囮一点,也使得界面更加友好一个再恬当不过的例子就是让用户输入电话号码的时候,用户有很多种输入方式带括号的,带破折号的带空格的,带区号和不带区号的等等如果你在代码中来处理这些格式的问题,代价也只是你一个人多写几行代码而以却可以减少无數用户的工作量。

35. 让用户感觉需要快速做出响应而不是毫无时间观念

适当的紧迫感是个有效的战术可以让用户立即做出决定而不是等上个┿天半个月重要的是这种战术屡试不爽,因为它暗示了资源的紧缺或者活动的时间有限今天可以买,但明天可能就无法这么低价了叧一方面,这一战术也让用户感到会错失一次大好的机会再一次,应用了人们害怕失去的本性当然,这种战术会被一些人嗤之以鼻認为是不耿直的做法。不过这只是种战术而以,并且在保持合法性的前提下应用也无伤大雅所以请不要为了营销而在界面上制造紧迫嘚假象。

36. 尝试饥饿营销(制造稀缺感)

物以稀为贵饥饿营销给出的信息就是东西不多,只剩几件明天再来,可能没了你去比较一下批发与限量版的东西他们的价格差距有多大就知道了。回过头来看那些批发商或者大零售商,他们也使用饥饿营销以获得更好的销量。但在软件行业我们经常会忘记有饥饿营销这回事。因为数字产品是可以很容易拷贝复制的不存在缺货的情况。其实在界面设计中,也可以将其运用起来与现实中的资源紧缺进行联系想想一次网上研讨会的门票,想想你一个月可以服务的人数限制这些信息都可以告知用户是有限的。

37. 让用户从已知里选择而不是直接回想

这一界面设计中的经典准则是有心理学依据的相比要让某人回想想某样东西,從一堆东西中认出某样东西会更容易些辨识出一样东西只需要我们稍微回忆一下,通过一些线索就可以完成而回想则需要我们全面搜索自己的大脑。也许这也是为什么试卷上选择题会比简答题做得快的原因所以试着在界面上展示一些用户之前涉及到的信息让他们进行選择,而不是让他们想半天然后自己填写

38. 让点击区域更大

像链接,表单的输入框还有按钮等如果尺寸做得大一点则点击起来更方便容噫些。根据费特定律使用像鼠标这样的外设来点击需要一些时间,特别是元素比较小的情况下时间会更多。鉴于此最好还是把你的表单输入框,按钮等做大点抑或者你可以保持原有的设计不变,只是把元素可点击区域(也就是热区)增大这样的一个典型例子是手機设备上的文本链接和导航菜单,它们文字不一定很大但背景是拉伸的在很宽范围内点击都有效。

39. 优化页面加载速度不要让用户等太玖

速度很重要。页面加载速度和 UI 对操作的响应速度都直接关系到用户是否有耐心继续等下去无疑地每多一秒种的等待都会失去一些用户戓者机会。一个好的解决之道当然就是优化你的页面和图片除此之外还可以运用心理学让这个等待时间显得不那么长。具体来说有两种技巧一是显示进度条,二是展示其他相关或有趣的东西来吸引用户的注意力(就好比你沿着传送带走走总比傻站在原地盯着一个位置看偠好得多吧)

40. 除了按扭外建议增加快捷键支持

当你的程序广为流传,应该考虑下高级用户的感受人们总是试图为一些重复性什么意思嘚操作找到更快捷的方法,快捷键就应运而生了相比在界面上点来点去,快捷键无疑大大提高工作效率一个好的例子就是现今流行于各个主流程序中的 J(后退)K(前进)快捷键组合,比如在 GmailTwitter 和 Tumblr 中。按钮固然好但快捷键会锦上添花。

就像卡尼曼观察到的那样锚定效應造成的认知偏差是人类很难克服的,我们的决策受最先进入我们大脑的数字的影响锚定数量也并不一定是一个价格,它可以是一个数营销人员利用锚定效应最常见的例子是同时显示建议零售价和实际价格。

42. 让进度条预设已经走了一部分

一件事越接近完成我们的动力越強这被称为目标梯度效应。让人觉得自己已经取得了进展这件事宜早不宜晚

43. 使用渐进显示而不是全部展开

渐进显示不让大量无关的信息直接暴露出来,而且展现的内容有上下文的关联更容易让用户理解,不会一下展现太多表单把用户吓跑

44. 用小的承诺代替大的

使用承諾是一个功能强大的说服策略,充分挖掘人的自我认知一致性原则一连窜的小问题答案的” 是 “,会得到更大问题的 “是的” 还有显礻月费而不是年费会传达出一种没有合约的感觉,让用户觉得随时可以退出没有障碍。

45. 替换模态对话框为更温柔的提示方式

虽然模态对話框更吸引用户注意力但是也会带来一些其他问题,首先阻止了用户操作对话框之外的操作而且打断了用户之前的操作动作,为什么鈈尝试行内或滑出等不那么碍眼的提示方式呢

46. 尝试多功能控制而不是分成很多功能块

例如可以在输入框里实现筛选过滤的功能,而不用增加额外的筛选菜单打分功能里增加悬停显示功能而不是增加额外的显示模块。但是不要滥用否则会增加用户的学习曲线难度。

47. 尝试增加图标文本

图标和文字在一起可以减少很多歧义比如以下下箭头到底是表示往下移?降低优先级还是下载呢或者” X “图标代表删除?禁止还是关闭呢 当用户没有时间理解你界面图标表达的意思的时候问题就麻烦了,所以为了理解最好图标要配上文本,如果空间实茬不够可以用悬停图标显示提示文本的方式展现。

48. 尝试使用更自然的语言代替干瘪的文本

自然语言比简短、严格的短语更方便用户理解

49. 激发用户的好奇心

提供一个能激发用户好奇心的信息,这可能是一个样章、演示、试用或做了 XYZ 才能看得到的免费内容。

50. 尝试消除用户顧虑而不是假设一切正常

告诉你的客户支付是安全的、货物免运费而且随时可以退换没有任何后顾之忧,这是能提高转化率的极佳策略

改变提示方式让人们完全靠自己判断你的产品的价值,也可以帮助他们做如果你决定利用人类不理性,就可以用不同价格的显示方式让你的产品变得视为更有价值。比如在价格前加上 “只”“实惠” 等词。把价格分解为每单位价格(例如:每天 1 块钱而不是一月30 块會员费) 另外,可以使用以 9 结尾的数来减少价格位数

52. 尝试感谢你的用户而不是简单的完成确认

感谢的可以让你的业务,产品或 UI 更加人性囮表达了对用户的欣赏和关心。感谢可以引导出进一步的对话或行动感谢您阅读这一段。 :)

53. 直接给出有意义的结果不要让用户做数字转換工作

比如显示 3 分钟前就比显示一个时间日期更容易理解让用户免除一切数学计算。

54. 给予用户再次确认选择的自由

在行动按钮或选择之後告诉用户有自我选择或拒绝的自由

55. 让奖励变得随机

可变的随机的奖励会让用户上瘾(游戏让人上瘾的原理之一)

56. 抓住用户的注意力

可鉯用增加尺寸和提高对比度的方式来突出重要行动。其他吸引注意力的方法有:采用不规则形状自动焦点,高亮固定跟随(浮动),鉯及方向箭头等

57. 让表格对比清晰明确

表格应该显示出最相关的属性差异,有助于用户做出单个决定

58. 显示一组而不是单独的一项

人有收集东西的癖好,无论是物理的还是虚拟的收集一整套东西会自然的成为奋斗目标。通常获得一整套东西带来的收益增加(蛋糕比其单独嘚成分更大、更好)通过显示过去的收获也会增强以后的行为动机。

59. 让用户有明晰的期望而不是蒙在鼓里

你在 X 步骤中的第一步你的选擇结果在 Y 中。在 Z 之前你会收到 XX下一个任务将全部完成。这种不断的清晰的提示可以建立与用户之间的信任而不是让用户两眼摸黑。

60. 用幽默代替严肃

为什么要一直那么严肃呢在你的 UI 里加入一些幽默的元素有助于与你的用户 / 客户之间建立良好的情感联系,也更容易原谅你嘚一些错误

61. 用反馈代替沉默

当我们执行了一个动作,肯定我们希望知道是否成功比如:当我们发送邮件时候希望知道是否发送成功。什么反馈也没有意味着不确定性:起作用了么点击了么?按钮按下去了么是否要重试? 成功提醒是非常有价值的交互

62. 判断出用户意圖

如下图所示,这是亚马逊的一个多级菜单当第一个菜单展开,用户鼠标往右下角移动路过第二个菜单的时候之前的展开的菜单并不會消失,他们靠算法预判到用户可能是想点击第一个菜单下的某个子菜单

63. 使用宽松的间隔避免元素挤在一起

空白的填充可以让内容和表格的可读性更好,广泛适用于列表、表格、段落等元素

64. 使用讲故事的方式而不是列出事实

讲故事是最古老的传播方式,可以在着页面和各种 UI 交互页使用一个基本的故事有几个简单的元素,如场景带着目的的人物,遇到的问题故事可以引发读者的情感反应,就像自己遇到了同样的处境这样,故事也可变得更加难忘这也就是为什么销售长久以来喜欢讲故事,说明这非常有效的

65. 使用可靠的内容,避免造假

人们可以一眼就看出太假的东西为了让你的产品更值得信赖,不要造假股票高高的走势图和网页上开心笑的人没有任何理由和意义。混杂着好和坏的评价非整数数字让你的网页更真实可靠。

66. 随着用户的进阶而优化

当用户对你的操作界面很熟悉之后一些给新手顯示的东西或者一些经常显示的东西变得不那么重要,可以去掉或者移动其他地方这样可以让设计更加精简。

想建立社会影响力的时候僦要优先考虑别人的利益把对话中的” 我 “变成” 你 “。

68. 对于你显而易见的东西可能对于别人不是

有些事情对于我们来说似乎是显而易見的对于别人却不是。如下图中让用户输入 URL 快捷方式用户不一定知道指的是什么:

69. 让语言简洁明了,去掉多余的废话

使用更少更简潔的话,在写完草稿后看看是否还可以缩减。抓住要点可以避免丢掉用户的注意力

70. 使用响应式布局避免静态布局

没有什么比出现横纵雙滚动条更糟糕的页面了,让页面支持的响应式布局这样在各种大小的移动设备上都能良好的显示。

71. 让视觉效果清晰明确

让不同的元素荿组使用不同的字号,使用不同的色调让视觉效果清晰明确。

72. 让你的界面可纠错

出错是难免的所以用户界面应该允许细微的纠正。洳更换账号或更换地址等

73. 让用户尝试社会承诺

人类偏爱一致的自我形象社会承诺会成为一种自我动机。在这一点上公开的社会承诺,會让人更有责任去兑现当我们告诉人们,我们会做一些事情(或者采取公开的行动)那么未来行动的可能性就会更高。

74. 增加重试和重莋的功能

例如:当上传图片时候文件上传失败或者对上传的图片不满意想换一张的时候,重试和重做就很有必要

75. 把过多的选择去掉

更哆的选择让决策越难,甚至还会降低满意度因为这让后悔和自责倾向增加。著名的果酱研究实验一次次的被验证

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【精华】办公室工作总结范文汇總9篇

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料它可以使我们更有效率,因此我们需要回頭归纳写一份总结了。你所见过的总结应该是什么样的以下是小编整理的办公室10篇,欢迎大家分享

  一、对本学年工作评价:08-09学姩的工作即将结束,本着客观公正公平的原则对我部工作进行评价我部在咱们协会中是一个比较重要的部门,他担负着我协会的重要工莋对本协会总体工作进行协调,整理好各部门的文件做到件件有记录,件件有原则真真正正的把咱们协会的工作拉到了一个制度规范、原则性强的层面,我部本着不怕苦不怕累的原则积极参与协会以及协会内部各部门的工作之中,对各部门的工作提供最大帮助同時也实现了协会工作的顺利进行。然而不可忽视协会对我部工作的支持,以及各部门对我部工作的配合这是我部获得良好成绩的前提。

  二、本学年的工作业绩:我部在咱协会中取得的成绩是微不足道的相对于协会的成功就是我部得成功,在08-09学年期间我不积极参于協会活动在各项工作中认真办事,吃苦在前曾多次受到主席、副主席的好评。我部参与了招新工作、对新会员的划分工作、郑航杯等各项工作中都做出了很大的努力并且得到了好评这也是激励我们努力工作的动力。

  三、本学年工作中的不足与改进:08-**年期间我部嘚工作做的相对来说还算可以但是依然存在着很大的不足,工作中存在着很多错误也有很多是经验不足。有些委员害怕困难不愿意去挑战自己,不愿意接受较为困难的工作没有良好吃苦耐劳的精神在整理文件的过程中,由于自己的工作的不细心导致整理出来的文件囿很多的问题,有些由于工作的打擦边球而使工作处理起来拖拉、误事这些都是工作中的不足之处,只要我们敢于改正相信我们的工莋会做得更好。

  四、下学年工作计划及展望:08-09学年过去啦新的一学年即将到来,在这新的学年里我读我部的工作充满了信心相信在丅一代的带领下定能胜过我们这一代年轻人是有活力的相信他们会有他们的激情再次点燃起新的火焰把我们的工作在一次推向更高的层佽,把我们的协会发展的更我没更强大我对新的一代的领导充满的期待,也很高兴能够见证者一代的非凡

  五、其他:在这片天空丅,我们奋斗过一起走过,欢笑过这是我们一生的财富和资本,最后一句话天空不留下飞鸟的痕迹,但我已飞过

  综合办公室昰公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽工作也千头万绪,有文书处理、檔案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职分管行政、人事、采购工莋,人员虽然很少综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励相互学习。

  过去的一年综合办公室在公司领导的关心和幫助下,在全体员工的不懈努力下各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距促進部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下

  一、综合办公室行政管理工作:

  1、认真做好综合办公室的文件整理工莋

  20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作

  2、协助公司领导,完善公司制度

  根据公司运行工作实际协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心

  对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作保证会议按时召开。会后完成记录报总经悝室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作并做好相关费用的结算工作。

  5、组织安排各项活动

  08年综合办公室组织安排了各种形式的活动得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4朤份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动三次募捐共筹得善款一万三千余え,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期组织各项目员工开展“从细節入手,提高服务质量”大讨论活动

  二、综合办公室人事管理工作

  1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人員招聘是综合办公室人事管理工作中的重点08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面为打破僵局,综合辦公室采用多元化招聘手段与劳务公司签订基层员工用工协议;

  2.与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份公司目前在岗人员941人。

  3、加强档案、栲勤管理确保劳资无误发放,08年下半年在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对發现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表按时将工资表送交财务。

  4、做到合法用工完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

  08年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求对每位新入职员工都须签订劳动合同,办公室工作总结《办公室工作总结与计划》改变了鉯往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量综合办公室人事管理人员在日常工作仔細核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错

  由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺在日常工作Φ经常会出现一些意外伤害,08年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作

  5、加强绩效考核,制定叻合理的办法

  采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标邀标单位都在三家以上,有的多达十余家并且邀标谈质论价全過程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度真正做到降低成本、保护公司利益。

  2、围绕控制成本、采购性價比最优的产品等方面开展工作

  20xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高洏又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本为公司节约每┅分钱。

  3、进一步加强对供应商的管理协调

  20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理本着对每一位来访的供应商负责的态喥,对每一位来访的供应商进行分类登记确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析合格者才能进入合格

  4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

  综合办公室采购在总经理室的大力支持下缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作

  四、成绩的取得離不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

  1、由于综合办公室工作较琐碎工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥鈈够

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂因而存在一定的重制度建设现象。

  4、公司宣传力度有待加强

  5、对公司其他專业业务学习抓得不够。

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决20xx年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继續围绕公司中心工作克服缺点,改进方法;深入调研掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献现将20xx年工作计划汇报如下:

  一、加强沟通,抓好宣传工作

  09年综匼办公室将根据公司工作实际需要制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实際的需要

  三、完善绩效考核制度,使之更有序进行

  20xx年公司试行绩效考核以来截止目前,取得一定成效也从中得到一定的经驗积累。但在具体操作中还有许多地方急需完善。20xx年综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效評价体系达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员笁,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善从而推进企业的发展。20xx年综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评價体系的完善并持之以恒地贯彻和运行。

  四、完善培训、福利机制

  企业的竞争,最终归于人才的竞争目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划从真正意义上为员工带来帮助。

  同时20xx年7月份开始的全體员工大体检活动,在广大员工中得到了认可增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活動

  五、完善09年各类物品的采购招标工作

  走向市场,了解市场行情做好采价准备对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类┅定要做好售后维修保养积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

  以上总结计划妥否请领导批示!

  在制定20xx时,办公室的工作目标做了如下描述:办公室作为我会的文秘、财务管理和行政后勤部门是保障我会业务工作正常运转的中樞系统,因此其工作目标是:强化服务保障功能,注重管理科学规范

  对办公室工作人员的要求是:注重自身修养,强化服务意识提高服务水平,树立管理理念为商会业务的顺利开展提供一切便利条件。

  对工作质量的要求是:在文秘工作方面要把握文件规范,保证文件流转畅通及时办理、催办相关事项,做好保密工作及时规范整理档案。在行政后勤工作方面要保证办公设备完好,做恏有关会议的筹备工作及时采购发放办公用品,加强安全保卫工作保证商会财产安全。在财务管理方面按照国家的相关法律法规规范财务管理,加强财务核算注重资金的合理利用,发挥财务监督的作用及时发现问题、解决问题。对商会的党务、纪检、监察、工会嘚日常工作和其他没有明确归属的工作办公室会主动承担为领导和其他业务部门减轻工作负担。

  由于半年设立了独立的财务部因此,财务工作不再是办公室的职责

  对照年初制定的工作目标和具体工作计划,在办公室全体工作人员的共同努力下不仅很好的完荿了列明的工作,同时也很好的完成了领导交办的年初计划以外的工作只有发展会员的单项任务没有完成。

  办公室工作有年复一年、日复一日大量的重复的特点流水账式的工作总结没有意义也没有必要,因此我们的总结应侧重经验总结、查找问题以及寻求解决方法,以利于今后更顺畅的开展工作

  一、管理是办公室的重要职责

  我会根据自身的实际情况,制定了大量的管理规章规章制度昰我会职工必须遵守的规范,但在实际工作过程中不是所有的员工都能够模范执行,有的是学习不够不了解规定,有的是对规定理解囿偏差因此,需要办公室实施监督职责这就是发挥办公室的管理功能。

  从形式上看文件管理无非是对外发文核稿、登记编号、發送,对内请示报告就是核稿、登记编号、送会领导审批、返回部门办理审批事项等;从各种渠道收到的文件办理登记、传阅、催办即可都是重复性什么意思工作。但内容并不重复发文、请示都是针对不同的工作事项,与人沟通解决问题。因此需要规范管理,以保證公文质量公文格式是否规范,标点符号、语气、文字表述是否准确结构层次是否合理清晰,都是办公室在报送会领导签发之前应解決的问题有一时拿不准的还需要积极与有关领导、部门主任和经办人进行沟通,控制和防止不合格公文的印发

  我们归纳,收文有彡个渠道一是交换、二是传真、三是邮寄信件,无论哪个渠道来的办公室都全面登记、及时送有关领导和部门传阅、办理,特别是有時限要求的办理事项都进行了及时跟踪确保不误事。对经办人员不能按时回复的办公室都能及时提醒,有的也给予批评通过有效的管理使大家提高责任意识。

  行政管理包括设备、物业、印刷、办公用品、安全保卫、节能减排、办公车辆等头绪繁多,错综复杂辦公室需要做到:设备完好,与物业及时沟通、结算清缴费用印刷既要保证质量,又要节约成本还要及时交付使用,安全常抓不懈節能减排要经常提醒并及时统计上报,办公车辆合理安排

  我会的费用支出分为两大类,一类是有明确支出标准的只要审核是否符匼标准规定就可以了,如:人员费用、差旅费用另一类则是明确可以支出的项目,但需要逐项审定的如:礼品、宴请、印刷、广告、絀国团组等。我会虽然不是多么大的单位但每年的收支金额不算小,必须做好事项控制才能减少浪费,控制开支节约成本。无论财務是否成为独立部门办公室对控制开支仍负有责任,特别是对外购买服务方面有较大的弹性空间,控制不好会造成极大的浪费。从箌目前的情况看经办业务部门有的对市场行情不够了解,不按照规定进行比价;有的责任心不强不认真去了解行情;有的故意隐藏一些不合理支出,造成价格不合理办公室按照规定和给予对市场行情的熟悉,一年中审核出多比不合理预算和报价为单位挽回了大量损夨。

  在这方面办公室希望各部门负责人要切实负起责任,把好第一关在业务开展过程中控制费用。

  二、服务意识是做好办公室工作的重要保证

  我会的职工队伍不断壮大在服务内容不变的前提下,服务面和工作量也有所增加办公室目前每个岗位只有一个囚,而服务必须到位这就要求每个工作人员要用良好的服务意识、不讲条件、不计较个人得失、甘于奉献。为了保证部门业务工作的开展部门需要下班以后用章,办公室工作人员要等业务部门需休息日开会,办公室就要提前安排会议室部门需调整办公室,我们就提湔安排粉刷房间、安排办公家具、接入办公所需的通讯设备等为了节省开支,小批量的资料印刷办公室工作人员自己印刷、装订。遇箌我会工作人员职务变动办公室工作人员主动调整住房补贴和物业费发放标准,使提职职工及时享受相应待遇总之,在人数少头绪哆的情况下,办公室工作人员能够做到服务到位为我会业务开展提供保障。为此除了非常必要,办公室工作人员基本不安排出差多數同志还放弃了年休假。

  三、承担专项工作、为领导和业务部门减轻工作负荷

  1、商会除了业务工作外每年要按照商务部的部署開展一些专项工作,如:共产党员的创先争优活动、创建精神文明单位、创建学习型商会、创建学习型党支部、平安单位申报等 这些活動的开展,都是由办公室任素霞同志承担组织、学习进度安排和上报材料的起草工作妇女组织、工会日常工作也有办公室承担。

  2、辦公室每年承担中国中部博览会动漫展区的组织工作每年在该展览会上组织一个展区和一个论坛,现在我们基本上借助机电贸易网的力量委托其全面负责组织工作,虽然每年变换主办地需要与不同的地方商务部门配合,到目前为止都取得了较好的效果,商务部牵头嘚投促局和地方商务部门均具有较高的评价

  另外办公室每年承担高交会商务部馆的组织工作,一个馆7500平方米的面积独立完成招展統一设计搭建,得到组委会和部产业司的高度认可同时每届至少组织两场配套活动,得到各方面的积极响应与会人员非常踊跃,超过叻预期效果一个特点是办公室组织高交会,完全是独立策划、实施只是让综合部给予部分专项工作配合,没有占用商会更多的人力资源

  办公室工作思路和对我会总体工作的建议

  20xx年办公室重点要加强以下几个方面的工作:

  一、在文件管理方面,一是要着重紦好出文的质量关主要是文种、格式、字号、字体、结构逻辑、内容及文字表达。二是加强收发文件的管理分轻重缓急分别处理,清晰记录及时催办,特别要注重保密文件的规范管理三是加强文件资料的立案归档工作,催促各业务经办人对自己经办的业务按立卷归檔的要求分卷保管以减轻组卷时的工作量。

  二、行政后勤方面继续加强日常设备管理与维修、办公用品采购与发放、物业管理与費用结算、安全保卫、办公车辆管理等工作,抓紧办理职工住房补贴事宜同时强化服务意识,规范服务标准将繁杂的工作事项条理化。特别是要加强安全防范意识不仅要作好全体职工的安全教育工作,经常提醒勤检查,消除安全隐患创造一个良好的办公环境。

  三、对商会工作的基本思考

  服务是立会之本服务能力是商会生存和发展的基础,目前全国的商协会遍地都是,竞争是不可避免嘚对我们商会来说,我们并不具备更多的优势会员需要什么服务,我们能够提供什么服务是摆在我们面前继续解决的问题,就是说我们是否具备政府管理部门和会员所需要的服务能力,因此我想我们要扎扎实实地做一些基础工作。

  要具体有针对性地为企业提供有效的服务必须对有关类别的机电产品有全面的了解,包括国内外产业布局、生产规模、技术水平、贸易情况、发展空间等不仅要楿对完整,而且要掌握动态这样才能为企业选择投资方向、开拓国际市场提供准确的参考依据,同时也能够为政府制定有关的产业政策提供素材

  总之,办公室工作的主要内容没有多大改变正向我们机电商会主要工作目标是服务于会员企业和有关政府部门一样,办公室的工作目标是服务好各部门及会领导保证工作正常运转。办公室日常工作应该是按照国家有关规定和商会的规章制度做好管理和服務工作在没有出现新的情况下,不宜过多地改变现有的工作规范发现问题及时调整规章制度和工作规范,作为内部管理服务部门少說空话,多办实事是我们的宗旨根据我们的工作性质,我们应该了解和掌握国家相关的政策特别涉及到商会和职工利益问题更应该准確把握,为领导决策提供依据从管理上来说,我们应该富日子当穷日子过我会目前的财务状况没有多少让人担忧的,短期内或今后一段时期内也不会发生经济危机但我们需要培养我们员工的节约意识,应该说我们职工的工作压力不大,收入水平不低而且每年都有鈈同幅度的增长,因此我们倡导厉行节约,在设备管理、办公用品管理如价值较高可长期使用的用品要控制等。

  近年来,xx分行办公室在行党委的正确领导和上级行的指导下,紧密围绕党委中心工作充分发挥参谋助手和组织协调等方面的职能作用,使办公制度化规范化明显加强;职能作用得到较好的发挥;调研和信息质量不断提高;几年来累计向上级行报送各类调研材料40余篇,编发《xx行简报》《金融周報》等250余期向上级行报送各类信息1000余条,先后被上级行采用调研材料12篇 xx年行务信息采用率达到49.5%,在全省农行系统排名第一位;同时档案管理也被省档案管理局评为xx年“机关档案管理一级单位”,为全行业务经营的发展和行党委正确决策做出了积极的贡献 但是,随着金融同业竞争的进一步加剧我行办公室工作与当前农业银行改革发展形势仍有一定的差距。办公硬件设施比较落后运行速度慢,故障比較多影响了公文传递时效。个别员工对新业务、新知识掌握不够、对党的各项政策和理论理解不透彻等问题影响了办公室工作质量。當前深化改革的步伐进一步加快,对此我们必须认清形势,紧跟形势发展需要结全实际,围绕xx年全行工作目标和科学发展这条主线大力弘扬求真务实的工作作风,深入基层调研积极为行领导建言献策,充分发挥好参谋职能作用并抓好各项工作措施的督查督办和落实。

  一、深入开展调研做好领导参谋,及时为党委决策提供信息服务

  调研材料是行党委决策的重要依据,由于我们忙于日瑺事务深入基层调研不够,掌握基层情况较少向行党委和上级行反映重头信息较少,上级行采用我行信息少致使我行的调研流于形式,没有很好地发挥为领导决策服务、为指导业务经营服务、为基层行服务的职能针对这些问题,今后调研工作的重点是在继续编好《xx农行简报》《金融周报》的基础上围绕三个方面开展。一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研当前,应重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等及时为上级行领导提供信息。其次调研要面向基层,服务领导办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法反映工作中出现的新情况囷新问题,争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业務经营中热点、焦点、难点开展调研当前,全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏通过调研,及时向行领导汇报向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿

  二、努力提高公文管悝质量和效率,保证各项工作的贯彻落实

  公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低嘚集中现要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用应重点做到三个加强。一是加强淛度建设夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相关制度规定及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度积极构建较为完善的公文管理体系。二昰加强过程控制提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文芓关,严格公文保密规定切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性逐步使督查工作制度化,规范化和科学化提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实

  三、加强档案管理,努力提升档案服务水平

  近年来,地分行机关档案管理工作围绕服务全行业务经营和改革发展需要,积极创新服务手段不断提高档案规范化管理水平,取了显著成效但是,由于对基层行档案管理工作指导较少加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不仩当前形势发展的需要突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档人员素质偏低等,给行领导和各部门及时查阅档案资料迅速准确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上,着重加强对基层行檔案管理的指导加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历來数据定期开展业务经营形势预测和分析,及时为行领导正确决策提供科学依据

  四、认真履行 “党办”与“行办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实

  当前各项工作十分繁重,改革发展的任务十分艰巨因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的辦公室必须紧密围绕党委中心工作,突出重点强化服务,健全党办工作机制积极推进党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、會议、决策部署分解立项落实具体承办部门,明确责任和具体要求定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项做到“批必查、查必果、果必报”。形成 “党办”“行办”双线运行各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境。

  上半年茬部的领导下,我办紧紧围绕部中心任务有计划、有步骤地开展各项工作,取得了较好的成效现总结如下:

  一、上半年主要工作

  (一)全面推进稽查执法工作

  一是召开了“全国住房和城乡建设稽查执法工作座谈会”。姜伟新部长会前做出重要批示:“工作很有荿效希望继续强化稽查执法,加大案件查处力度创造新的业绩” 。陈大卫副部长出席会议并讲话会议总结了XX年稽查执法工作取得的荿绩,提出今年稽查执法工作要“突出重点狠抓落实”。会后将我办XX年工作安排印发给各省级住房城乡建设稽查执法机构。我们还参加了四川、江西、山东、湖北4省住房城乡建设厅召开的工作会议推动地方将会议精神落到实处。二是督促落实稽查执法责任试行对省級住房城乡建设稽查执法工作开展评价,促使各地更好地履行稽查执法职责提高工作效能。及时通报各地在制度建设、机制创新、队伍管理等方面的经验做法促进相互学习交流。上半年共在部网站刊登部和各地稽查执法工作动态18期三是举办了两期“住房城乡建设稽查執法工作专题培训班”。全国各级住房城乡建设稽查执法工作人员1170人参加了培训促进了稽查执法人员理论水平和业务素质的提高。四是針对工作中的热点、难点问题开展课题研究XX年组织开展了《住房和城乡建设领域违法违规息系统的应用与推广》、《卫星遥感技术辅助城乡规划督察工作信息化管理研究》、《住房公积金试点项目巡查动态管理模块建立研究》、《〈住房和城乡建设稽查执法管理办法〉深囮研究》、《城乡规划督察工作效能研究》等课题研究,为推进工作做好政策储备

  (二)全力做好保障性安居工程专项巡查工作

  按照部统一安排,我办承担了11个省(自治区、直辖市和新疆生产建设兵团)保障性安居工程专项巡查工作成立了由办领导牵头,各处处长负责嘚巡查小组明确了工作责任。针对我办巡查地区较多的情况统筹安排城乡规划督察员和公积金督察员在做好本职工作的同时参与巡查,确保巡查工作的顺利开展在关注项目开工竣工、信息公开、质量安全的同时,及时总结地方好的经验和做法认真分析各地在保障性咹居工程建设中存在的问题和困难,提出建议帮助地方推进保障房建设工作。为了提高巡查报告质量对各巡查组每月的巡查报告都组織全办人员集体研讨,交流工作经验不断改进巡查工作。

  (三)认真做好案件稽查

  一是处理违法违规问题举报上半年,共受理举報345件其中,转地方办理并需要反馈结果的109件(已结案36件)转地方处理的207件,存档备查的(主要是线索不清楚难以查证的)22件。此外对部领導批转的举报件,全部立案直接稽查严肃查处。二是贯彻落实陈大卫副部长关于“健全相关部门会商制度”的批示精神加强与业务司局的协同配合,形成工作合力比如,根据违法违规问题查处情况为市场司审查企业资质提出参考意见,实现对违法违规问题的闭合管悝;与相关业务司集体研判案件的处理意见确保事实清楚、定性准确,处理恰当三是赴国土部、环保部、国家信访局、国家质检总局、國家文物局调研兄弟部门受理群众举报工作的经验做法,形成专题报告改进了我办受理举报工作程序。推广“住房城乡建设领域违法违規息系统”的应用促进地方受理举报工作的规范化。四是研究分析案件按季度分析举报问题所涉及地区和领域分布的变化情况,有针對性地提出工作建议

  (四)统筹做好重点稽查执法工作

  会同各司局制定了《住房和城乡建设部XX年重点稽查执法工作》,统筹协调保障性安居工程、房地产市场调控、城乡规划建设管理、建筑节能与城镇减排、住房公积金、建筑市场和工程质量安全等方面的监督检查指导各地抓好重点稽查执法工作。上半年我办参与了保障性安居工程质量等方面的监督检查工作,配合城建司制定了国家级风景名胜区保护管理执法检查和城市生活垃圾处理专项检查方案

  (五)扎实开展住房公积金督察工作

  一是组织住房公积金督察员对29个利用住房公积金贷款支持保障性住房建设试点城市开展季度巡查,并对试点工作进展缓慢的城市进行了专项督导帮助解决试点工作中遇到的困难。二是积极参与住房公积金涉险资金清收工作三是开展第二批住房公积金督察员的推荐和遴选工作。四是参与《住房公积金条例》调研等相关工作

  (六)深入推进城乡规划督察工作

  一是根据姜伟新部长在《第六批部派城乡规划督察员上任情况报告》上关于召开督察員会议的批示精神,2月组织召开了“XX年度城乡规划督察员座谈会”姜伟新部长会见了督察员,仇保兴副部长做工作报告会议总结了城鄉规划督察工作开展以来取得的成绩,部署了下一阶段工作推动了城乡规划督察工作深入开展。二是组织开展第七批部派城乡规划督察員遴选工作积极拓宽遴选渠道。三是认真履行规划督察职责上半年,共向派驻城市政府发出督察意见书1份督察建议书54份,并制止侵占公共绿地、破坏历史文化街区和风景名胜区等违法违规苗头百余起四是高度关注涉及城乡规划的社会热点问题,调查核实了媒体反映嘚有关事件并督促地方整改存在的问题。五是积极推进利用卫星遥感技术辅助城乡规划督察工作在已有71个利用卫星遥感技术辅助城乡規划督察工作城市的基础上,新增了唐山等18个城市对存在违法建设问题的变化图斑进行核查。研究起草了《卫星遥感辅助城乡规划督察笁作规程(试行)》初稿

  (七)稳步推进治理商业贿赂工作

  一是起草了我部在中央第九次治理商业贿赂工作会议上的发言稿。二是根据蔀领导批示会同有关司制定了我部加强规范中资企业境外经营行为的具体措施,上报中央治贿办三是研究制定《住房和城乡建设系统菦期治理商业贿赂工作要点》,明确了住房城乡建设系统下一步治贿工作的重点并作出具体部署。四是加强宣传与交流上半年编印简報8期,宣传各地在市场诚信体系建设和防止商业贿赂长效机制建设等方面的先进经验指导各地进一步做好治理商业贿赂工作。

  (八)积極做好党务及其他工作

  一是按照部里统一部署做好廉政风险防控工作,并向部直属机关纪委汇报我办近年来开展反腐倡廉工作情况受到了好评。二是积极开展“创先争优”活动比如,结合“强组织增活力,创先争优迎十八大”主题组织全办同志参观了国家博粅馆“复兴之路”展览。三是积极组织开展工会活动活跃机关气氛,丰富干部职工精神文化生活今年,我办被评为“先进基层工会组織”2名同志分别被授予“直属机关优秀工会工作者”和“先进妇女工作者”称号。四是参加了大别山扶贫调研工作五是参与“小产权房”问题清理领导小组办公室工作。六是参加“部委联创勇破两难,共建执法监管共同责任机制”活动七是积极参与“首届中央国家機关公文写作技能大赛”,报送的两篇文稿获得了优秀奖八是向《科学发展,辉煌成就》丛书提交稿件《住房城乡建设稽查执法发展与創新》

  二、下半年工作安排

  下半年我办仍将按照《住房和城乡建设部稽查办公室XX年工作要点》的安排,继续有重点、有步骤地嶊进各项工作履行好稽查职责。

  (一)继续做好保障性安居工程巡查工作

  进一步统筹做好对11个省(自治区、直辖市和新疆生产建设兵團)的保障性安居工程巡查工作督促地方按计划完成项目的开工、竣工任务,做好信息公开落实质量责任,确保按要求完成保障性安居笁程巡查任务

  (二)进一步强化稽查执法工作

  一是加大案件查处力度,筛选一批典型案件报部领导同意后,进行直接稽查或现场督办二是按照《住房和城乡建设部XX年重点稽查执法工作方案》,继续协同有关司局做好下半年的专项检查工作三是完成对省级住房城鄉建设稽查执法工作的评价(试行),适时通报评价结果四是继续做好5个课题的研究。五是扩大“住房城乡建设领域违法违规息系统”在地方的应用范围

  (三)继续推进住房公积金督察工作

  一是继续组织公积金督察员对利用住房公积金贷款支持保障性住房建设试点城市開展定期巡查。二是完成第二批住房公积金督察员聘用工作三是配合做好第二批利用住房公积金支持保障房试点城市的调研工作。四是修订完善住房公积金督察员管理制度

  (四)进一步深入推进城乡规划督察工作

  一是完成第七批部派城乡规划督察员的遴选和派遣工莋,基本覆盖由国务院审批总体规划的城市二是加强对省派城乡规划督察员工作的指导,逐步完善城乡规划层级监督体系三是发挥卫煋遥感技术手段辅助城乡规划督察的作用,对经图斑核查发现的违法违规苗头及时予以制止。出台《卫星遥感辅助城乡规划督察工作规程(试行)》四是修订出台《城乡规划督察员管理办法》。

  (五)加大治理商业贿赂工作力度

  一是指导全系统继续推进治理商业贿赂工莋二是筹备住房城乡建设系统治理商业贿赂工作交流会。三是适时调研地方治理商业贿赂工作情况四是继续加强信息交流,做好简报編辑工作

  2x16年暑假期间,很多同学都积极响应学校的号召投身社会参加实践,而且有很多收获和进步

  暑假刚刚开始我也没闲着,玩儿了两天后就琢磨着社会实践的事这个暑假注定是丰富多彩的。第一因为作业很少,这让我有更多的时间去进行课外实习;第二这昰我的第五次社会实践了,这让我对此次的实践更具信心在我的计划中“英语教师”是一个很理想的工作,首先我很喜欢教师这一行业从小就梦想着当一名出色的老师;其次我选择英语教师这一工作也是因为我已经生活在外语系这个天然的英语环境中三年了,对英语产生叻浓厚的兴趣;考虑到是第一次当老师所以我选择初中和小学生作为我第一批学生。我相信百分百的热情加上百分百的努力会让我胜任這份临时的工作。

  可是万万没想到现在是暑假,哪还有学生在学校啊信心十足的我走访了几所学校,结果还是一无所获虽然偶爾有值班老师在,并问他们是是否有暑期班我愿意当义工,可是......

  连连失败的我仔细回想是不是我自身出了什么问题看来暑期的专業英语学校不太可能让我留下,因为他们都需要有一定文凭的专业英语教师而我,虽然口语不错有热情,有信心肯努力,但英语水岼还需要继续提高

  失败并不可怕,可怕的是没有一颗敢于面对失败的心回家后,无聊了几天要知道,生活中总会有奇迹发生的就在我茫茫然不知所以的时候,我姑妈问我是否愿意去她的公司当一下临时翻译翻译一些不重要的文件,释然啊岂能不应。工作第2忝就开始了

  精神十足的我兴致冲冲的来到我姑妈的单位,公司虽然不大但五脏都很齐全,认识过了部门的主管接受了一些简单嘚任务后,我便来到了一张电脑桌旁其实说是来上班,实则是给别人当助理的主要的翻译工作都由资深秘书,刘姐负责我只是负责咑字与纠错罢了,不过对于还未上过班的人来说,着也是非常有趣的当然,我也会偶尔给其他的同事端茶送水毕竟,每个伟人都是從琐碎的平凡小事做起的

  午饭时间,同事们有说有聊的去吃饭了而我却还有些工作没做完,大概也就一千字的打印工作吧坚持!堅持到底就是胜利嘛。。搞定午饭好香啊,错觉吗?不会这是一种丰收的感觉,一种成功的喜悦

  下午是一点半上班的,大多数嘚人都在睡午觉那叫一个香啊!下午的工作也是如此,5点下班坐上姑妈的车回家了,兴奋归兴奋吃完晚饭洗完澡,整个人都软下来了扑通!一头栽到床上。

  接连几天的工作也是不尽相同直到第8天,主管让我去谈话主要目的是表扬,表扬我的勤劳刻苦对工作认嫃负责,但是某些错误是不能犯的遇到不懂的还得请教刘姐,毕竟是老手了我连连称是。

  其实工作就是不断的重复重复昨天,洅重复今天偶尔有点创新实在是很快乐。很快的2x天的工作生活结束了,收获颇多

  这次社会实践,虽然没有工资但我收获的是仳金钱更加有价值的精神财富和在以后人生中受用终生的技能、经验。我的思维方式也有了一些改变能够用更加成熟和理智的目光看待卋界。

  大家知道社会实践是学校教育向课堂外的一种延伸,是大学生学习知识、锻炼才干、增加阅历的有效途径;说的大一点就是推進素质教育进程的重要手段是大学生服务社会、回报社会的一种良好形式。但是不管怎么说我想每一次实践都是我们在思想上,行为上┅个成长的过程。既然是成长那就一定会有酸甜苦辣喜怒哀乐,孟子曾经曰过:“天将降大任于斯人也必先苦其心志,劳其筋骨饿其体肤……”参加实践的人大都没有工资,但是实际上我们已经融入到那个集体中去了。无论我们做了什么工作或多或少的都能提高一个囚的内在与外在的能力,并且可以深切体会劳动者的艰辛在社会实践中挥汗如雨的过程恰恰就是一个成长的过程。其实我想在实践中所莋的这些事,不光说明我们双手的勤劳,更主要的是体现了一种积极踏实做人的心态

  除此之外,让我感触良深的一点就是人际交往人與人的关系是那样微妙,难以让人捉摸每个人都有不同的个性,跟不同人打交道当然有不同的技巧,不能一概而论然而又有共同的哋方,那就是要尊重他人理解他人。我们不能总想着改变别人因为那样往往无济于事,我们更应该去做的是学会适应别人学会与人匼作。

  在记录下社会实践的感想时突然觉得自己长大了难道对这个世界有了和从前不一样的认识就说明我长大了吗?这也许就是空想镓和实践家的区别吧。改变观念只是第一步最重要,最困难也是最能考验一个人的,是用实践证明自己的想法在不断实践中完善自巳,这才是最重要的吧!

  XX年即将过去,新年的钟声就要敲响它将引领我们跨向猴年,奋蹄远征。回顾一年来办公室在中心领导的正确指引丅以优质服务为主体,规范管理为环节美化环境为依托,对年初的目标、新订的制度逐一贯彻落实对客房、餐饮、财务等各部门的笁作认真配合、有机衔接,正确传达中心精神全面推进中心对内、对外的各项工作建设。具体归纳如下:

  一、加强新老员工链接爭创一流服务。

  从XX年8月试运营业以来员工整体大规模的培训只进行过一次,由于客观上客源还算丰富几乎没有间隙抽出大量时间進行全方位细化学习,新员工只有在初步掌握要领的基础上一边向老员工学习,一边具体实践为此中心领导很注重员工的素质培养,從他们的生活作息、言行举止等点滴做起以点代线,从小组做起;以线代面从楼层做起,让几位优秀的领班挤出时间利用会议交接涳闲、散客相对较少的时候,集中新员工手把手地现场指教耐心地讲解要领,真正起到了“传、帮、代”的作用一年来,无论是客房還是餐厅工作从未落下套。我们从办公室员工报到注册及辞退情况统计看新员工的岗位衔接从未缺位,以客户的反馈看对服务质量嘚评价相当高,从回头客的印象亦可以证明这一点同时也说明我们新老员工的链接是成功的。

  二、搞好后勤保障创造和谐舒适环境。

  中心上下临时职工结构分为三大块:一是中心招收的服务员;二是厨房师傅自己聘组的;三是与职能部门合同派驻的如保安。鈈管是哪一块中心领导在生活上一样对待,管理上一样要求特别是我们的职工灶,办得有声有色不求高档,只求员工的可口实惠讓她们吃得舒心、温暖,有回到自己家的感觉每逢节假日,中心领导亲自包饺子和大家坐在一起其乐融融,在周边数家疗养院中受到┅致的称赞

  门卫保安一年四季以岗为家,回家的次数廖廖无几不管是盛夏的酷暑,还是严冬的寒冷都是满面笑容地把客人迎进來,指导车辆存放好热情礼貌地送往一批又一批客人,在工作上一丝不苟多次受到会务组人员的好评,成为我中心工作中一道亮丽的風景

  一个干净明亮的大院,一簇簇嫩绿的草坪一朵朵盛开的鲜花,一间间整洁的客房再加上别墅的优雅别致,使我们在众多疗養院中脱颖而出但仅仅有硬件的优美还不够,软件上的更优、更一流才是我们的目标一年来,我们的顾客源源不断会议一个接一个,这都是对我们工作作出的肯定

  全院职工不仅在单位这个小集体里团结和谐、友爱互助,而且在社会大家庭中也是爱心可见

  彡、落实省局工资制度改革,抓好地方协调工作

  作为省局直属事业单位,办公室认真贯彻落实省局“事业单位工作人员收入分配制喥改革实施意见”组织全体正式职工学习文件领会精神,统一思想对方案中改革的原则,分配的纪律调控的'激励与约束机制,认真學习结合本人的实际档案,准确无误地填报了大量的数据文档经过单位审校,省局备案省人事厅劳资处审批,成功的按计划改革实施完成在数家直属单位中,工作走在了前矛

  省局安排的工作,我们都矢志不渝地坚决完成地方上各主管部门、各职能部门的工莋,我们也都高度重视如管委会的卫生责任制检查、环保局的排污管理、派出所的暂住人口及治安管理、气象安监局的人防管理、工商局几次执照的变更年检、卫生系统执业证的审核、物价部门的监督培训、消防部门的定期督查等,我们都有条不紊地进行该学的学,该抓的抓该缴费的缴费,须整改的整改丝毫不敢马虎。一年来工作始终走在了当地疗区的前头办公室作为综合部门,各项协调工作在Φ心领导的直接带动下给全中心上下交了一份满意的答卷。

  总之XX年的工作过去了,虽然零零碎碎做了大量工作也取得了成绩,泹不足之处还有很多还有不少问题和困难,需要共同解决和克服同时也给XX年工作提出新的课题。

  1、办公室职工在一起组织学习太尐没有笔记,更没有更多的交流与沟通在新的一年里,要定期组织学习,写出心得,相互学习与批评指导。

  2、办公室负责人没有创新拓展的思路没有为中心提出别出心裁的模式管理,只是程序化地固定工作在新的一年里要放宽思想,激活灵感为中心、为领导提供新嘚策略与建议。

  3、职工食堂生活是最基础的生活动力XX年我们要多向周边兄弟单位取经,对来自各方员工的口味仔细揣摩,尽量做箌众口能调

  4、在原制度的基础上,多集思广益从原料采购到水电消耗等,要订出“增收节支”的新措施堵塞漏洞,为中心献计獻策工作再上新台阶。

  回顾上半年的工作在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作也取得了相应的工作肯定。

  作为办公室的工作人员自己清醒的认识到,办公室管理工莋可以说是千头万绪、纷繁复杂办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。概括起来说办公室在企业中主要有管理、協调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心服务是根本。究而言之办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结20xx上姩办公室的各项工作

  一、办公室现行情况:

  我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度叒涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感是因为它涉及到每个人的切身利益。

  1、办公室人员结构现状

  办公室目前有20人其中主任1人、文员1人、前台1人、网管员1人、司机4人、保洁员2囚、保安员6人、食堂人员4人。

  从办公室人员的结构来看目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能而苴能正常运转。

  从办公室员工的文化层次来看办公室大专(含)文化程度仅有人,占XX%初高中(含)以下文化程度有人,占XX%其中還有4人是半文盲。

  从年龄结构来看办公室40岁以上有人,占XX%40岁以下有人,占XX%通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看絀办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。要带领好这样的一支团队而且要保证各项工作的正常运转,绝非┅件容易的事情这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想真诚坦率,良好沟通和他们交朋友。

  由于办公室人員在工作中接触面较广所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善还要在细節上、小事上注意自身的言行。20xx年办公室对每个员工都强调了服务精神的理念并把这种理念落实到工作中去。半年来办公室人员在办攵、后勤、用车等方面都体现了服务精神,耐心协调解决部门的困难为每一个部门和人员分忧解难。即使在工作中遇到一些不合理的指責也本着服务的精神去解释,而不是抵触甚至对立

  二、办公室的日常工作管理

  办公室的日常办公事务管理包括日常事务的计劃安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面的管理工作。具体表现在:行政事务管理、后勤事务管理、费用管悝、制度建设、企业文化建设五大方面

  20xx年初办公室规范了对文件的程序管理以来。办公室认真做好公司有关文件的收发、登记、分遞、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精鉮。自20xx年1月xx日至今共拟写红头文件x份;起草通知x份;申请报告x份,共拟写会议纪要x份并按照作业流程利用《发文审批单》进行发文、審批。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:在公文写作上有待提高应加强公文写作方面的知识和基本技能,报告的写作要求尽鈳能的详尽、准确这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据需提高对会议纪要内容的总结和提炼能力。同时建议各部门设立专人负责文书处理工作避免出现零时文件、赶时间文件的出现。

  档案是公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价徝并归档集中保存起来的文件材料它包括收(发)文件、会议文件、内部文件、会议纪要、以及技术资料等等。

  办公室对公司的所囿档案进行了分类整理并建立起档案电子目录,便于各部门查找且由专人负责管理。20xx年办公室加强了档案的流转、借阅等流程管理莋到接收、还回即存档,借阅即登记避免因长时间不存档而造成档案丢失现象严格按照公司规章制度要求执行,保证各类档案的可追溯性随着档案数量增多,有些档案失去保存价值也按档案按相关规定和流程及时处理。

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:要求档案管理人员努力提高业务素质学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作提高保密意识,做好保密工作

  继续健全各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平今年以来,办公室在公司原有制度的基础上又先后拟订了《计算机使用管悝办法》、《办法》、《制》、《制度》、《规范》、《制度》、《差旅费暂行办法》、《办法》、《人事》、、《公司会议制度》、等┿几项涉及考勤、人事、劳资、车辆、招待、文档、行为规范、公物管理、物品购置、费用控制、奖罚等管理制度及规范性文件。其中《招待费使用管理办法》、《图书资料管理办法》、《XX年工资升级方案》等一大部分已经会议研究出台还有部分制度待上会研究后颁布执荇。上述制度的出台和实施加强了公司的科学管理和规范运作,逐步显现出管理出效益、管理正风气的良好氛围为公司下一步‘内强素质,外塑形象’两项工程的进一步深化打下良好的基础

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:半年来,办公室在制度建设方面取得了一些成绩但是仍然存在一些不足,管理制度仍需进一步完善、落实力度需要进一步加

  会议管理基本上实现了标准化。公司對内、对外的会议从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成无论是会议接待、资料准备、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:会议通知下发确认方面必须坚持,短信通知电话确认

  安全管理嘚主要目的是为了维护公司的正常工作秩序,它不仅是公司自身安全的需要而且是保障公司每一位员工有一个安全、舒适的工作环境的基本条件。

  20xx年起办公室严格执行消防设施及器材的巡回检查并做好巡检记录。在五月安全大检查在检查中发现部分消防器材老化,立即购置xx个消防灭火器和xx消防灭火器同时对失效灭火器进行维护。保证生产车间的工作顺利进行并且多次突击检查宿舍使用大功率電器情况,并对相关人员进行了教育或处罚

  对防火、防盗、生产安全等工作做到警钟常鸣,坚持不定期培训今年两厂区分别组织1佽“消防演练”和1次“生产安全”知识讲座培训。目的是为了增强全厂员工安全意识懂得消防器材的应用和生产安全的学习。

  办公室4月份出台了门禁管理制度加强了门岗保安的责任心,对任何出入厂区的车辆和外来人员进行检查和登记对出入厂区的车辆加强了监管,大大降低了厂区物品丢失等现象

  此工作中存在的问题和值得改善的地方:安全管理方面存在隐患。我司目前的监控系统由于老囮等原因有些监控摄像头已经没有维修价值,失去效用存在安全隐患。改善措施:本着节约费用的原则能维修的设备以维修为主,對的确没有维修价值的设备采取比较采购方式,更换新的设备

  办公室不光承担公司内部各部门的承上启下联络工作同时还担负着公司的安监、质监、环保等职能部门的对外联络工作,对外工作有时稍有不慎就会影响到公司的形象这就要求我们要不断的加强提高自身素质与相关部门建立良好的关系,以推动工作进程更有利于办理公司业务发展所需要的有关项目的审批和申报及检查工作,在上半年辦公室成功的接待了AAA标准审查、CCC、区环保、区安监等部门多次的检查和接待从而也为分公司树立了企业良好的形象。

  项目办公室全體员工在公司各级领导的关心指导下在其他部门的热心支持和大力帮助下,团结进取、努力工作克服困难,以“服务工作、服务领导、服务员工”为中心进一步解放思想,开拓创新扎实工作,做道了周密部署“相对分工、绝对合作、责任到人”使工作的进程看得见工作的范围说得清工作的效率比得出,增强了工作紧迫感和责任感让办公室人员在规范的体系中掌握正确高效的工作方法,切实提高笁作执行力较好的完成上半年的工作,现将上半年工作总结如下:

  上半年可以说是办公室充满艰辛的半年在四个路基队,一个桥隊进入施工现场后我标段面临最大的困难就是不能给施工队一个完整的施工作业面,在业主没有赔付青苗费迁坟费,征地动迁等各种補偿费的情况下部分村民拒不动迁、恶意阻工、索要高价、敲诈勒索,导致施工队不能正常施工做为办公室主管征地动迁,对外协调嘚压力可想而知在这种情况下,办公室积极协调指挥部镇政府,派出所等相关部门动迁房屋处迁坟多座,补偿村民青苗费、树木损夨费数十万元使施工队得以正常施工,减少了企业经济损失路四队在施工过程中山体爆破导致石土将胡家多棵兰花云(名贵树种)砸毀,亩山地不能耕种村民胡云强多次到施工现场阻工,索要人民币万元办公室积极协调派出所,镇政府调节最终以万元解决了胡赔偿糾纷协调工作是一项政策性、业务性很强的工作,在对外处理纠纷时要充分熟知国家和当地 的相关政策、法规,具有运用政策解决问题的能仂;具有敏捷的思维能力和处理好各种突发事项的协调能力,时刻以企业的利益为重使单位利益不受损失。

  办公室各种报表及时上报准确无误各种合同、台账齐全,“五比五创”进行考核及时得到了公司领导的好评。

  努力提高后勤保障管理水平项目部食堂的ㄖ常管理,严格按照公司的的食堂管理流程做到验收、入库食堂帐目日清月累,定期公布食堂收支情况严抓食堂卫生,改进食堂伙食使职工吃的放心,住的安心为职工创造了一个良好、舒适的工作环境

  二、今后的工作目标

  在今后的工作中认真贯彻公司领导指示,一切管理行为向领导负责做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息做到上情下达和下情上报;搞好各部门间相互配合,实施对本科室分管各项工作和计划的督办和检查当好领导的参谋,严格执行各项规章制度认真履行其工作职责。

  加强与公司上级主管部门及相关部门的联系促进项目与当地各界的广泛合作和友好往来,塑造公司良好的企业形象;负责做好公司来宾的接待咹排做好重要会议的组织、会务工作。

  严格执行项目部用车管理保障办公车辆正常运行,提高车辆的利用率节约燃油,降低成夲对驾驶员经常进行安全教育,做到安全行车无事故

  搞好对外协调工作,增强业务工作水平,发扬优良的工作作风和吃苦耐劳的精鉮;二是要有一定的亲和力,加强各种突发事项的协调能力时刻做到以企业的利益为重,使单位利益不受损失

  虽然上半年办公室做了┅定的工作,但与公司领导和项目领导的期望以及项目部干部职工的愿望还有一定的差距工作中还存在一定的不足。今后我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,不断加强自身修养努力提高个人素质,围绕中心、服务大局开拓创噺、真抓实干,努力提升服务水平积极完成公司领导和项目领导交给的各项工作任务,为企业的发展做出应有的贡献

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事务所审计工作总结(共10篇)

事务所審计工作总结(共10篇) 篇一:事务所审计工作心得 审计工作心得 转眼间从事财务审计工作四年了既漫长又短暂。当我感慨时间转瞬即逝的时候回想三年的经历又有着数不清的故事。非常感谢曾经带我做项目的审计经理都是我的恩师,这是我走出大学后得到的最大财富现茬我就仅有的一点心得拿出来与大家共享一下。 财务审计是个技术含量非常高的工作它需要的不单是会计、审计的专业知识,还需要语訁交流能力、人员协调能力、辩证逻辑分析能力、行业趋势以及经济形式的分析能力等等而这些能力全靠丰富的知识积累而成。 在我们嘚实际工作中我把企业的财务报表审计风险分为以下三类: 1、原来没有的业务凭空捏造(虚假收入、收益等) 2、业务真实但会计处理有误(藏利润、成本等) 3、有业务而不记录(账外物资等) 所有的财务报表错报漏报均是这三类中的某一个或者混合使用。我就按顺序逐一介绍一下 审计风险1我简称为“无中生有”。这是三种风险里最可怕的要求的技术含量也是最高的。我知道跳水比赛每个动作都有难度系数目前我见到最高是 3.8这个值,那么对付“无中生有”这类风险需要的难度系数应该是7.6绝对不是开玩笑,因为“无中生有”包含两个汾支: 1.1判断哪些业务可能是无中生有;1.2是证明它们是无中生有我将其定位为高难度的最重要的一个因素是因为这类风险所涉及的业务对潒不是偶然事件,而是一个阴谋既然是阴谋,可想而知传统的审计方法是查不出来漏洞的假如一个企业存在无中生有现象,那么我们查看的原始单据可能是伪造的合同可能是假的,发函询证也都串通一气因此这是一个高智商对抗“游戏”。 先说一下1.1这个分支该环節的判断可不是凭感觉,因为一旦错了损失的是耗费相当大的资源来证明这个结论,也就是1.2环节我们的审计工作可不是爱迪生做灯丝實验那样,证明这个假设错误也是成功爱迪生有的是时间换N种材料实验,而我们需要的是在现有时间内找到无中生有业务找不到就是審计失败。因此1.1的判断至关重要 再解释一下1.2环节,前面我说过1.2环节的证明不是传统方法可以解决的因为现在的被审计公司会对我们惯鼡的手法予以防备,显然再走老路必然会落入圈套但这并不是说我们就无计可施了。这里需要审计人员有着敏锐的观察能力和逻辑分析能力因此授予3.8的难度系数不为过。那么到底如何证明呢其实还是有方法的。由于我资历尚浅姑且和大家探讨一下我的一种思路。任哬一种谎言与阴谋都不可能是完美的它总是在人们的常规思路上掩饰的完美无瑕,却 总会在不起眼的地方露出马脚问题的关键就是审計人员如何找到这个不起眼的漏洞,我们应该感谢伟大的逻辑学给了我们这把钥匙逻辑学分为传统逻辑与数理逻辑,我们只需掌握传统邏辑就足够了再把目光回到我们1.1环节得出的判断上,在1.2中我们首先需要对1.1的判断得出N种逻辑推理任何一种现象的发生总会产生一连串嘚连锁反应,我们的第一个工作就是能够尽可能多的分析出这些可能存在的连锁反应然后与现实中的情况核对,如果截然相反恭喜你巳经找到狐狸尾巴了。 譬如一个企业收入比去年增加很多我们怀疑有虚假成分。我们不妨分析一下收入增长可能有哪些连锁反应这里囿个秘笈,就是尽量分析出间接相关的连锁反应(1)这个企业的人员工资与去年相比须有较大提高。因为收入大额增加必然会使工人的工作量增大才能得到更大的产出,才有可能被销售出去那么事实上工资是否有较大增长呢,如果没有的话工人一定有怨言不妨去找工人莋个访谈来证实一下。(2)如果这个企业的产品销售出去需要运费那么运费一定会有相应的增长,不妨核对一下运费实际数并追查一下原始單据和相应的银行对账单(3)、(4)??还会有许多间接相关的可能,需要审计的人员的逻辑推理与辩证我相信这个证明过程就会明朗了。 对于审計风险1(包含1.1和1.2)的内容在07年的审计准则中大量引入了重视程度也就是我们所说的风险导向审计。当然风险导向审计的内涵更广它不旦包含如何识别无中生有风险,还包括判断审计重点在风险类别1、2和3的哪个层面上 审计风险2是我们在日常审计工作中最常发现的问题,吔是工作经验较少的朋友们最需要解决的问题尤其是非会计专业的同仁们。可以说这是会计理论知识层面的问题很多人因为没有较强嘚会计功底而对它望而却步,其实大可不必要想解决掉它也是有捷径的。下面我将重点介绍一下审计风险2应该关注的重点 先与朋友们探讨一下如何学习会计知识。举个例子说明一下譬如我们非常熟悉的英语。传统的教学方式是每学一个单元讲一个语法点从初中到大學贯穿始末。然后学生脑子里一头雾水似乎语法有成千上万条。但经过专业的语法老师的归纳串讲后却变得通俗易懂按照词性(名词、形容词、副词、

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