原标题：活动策划执行策划是做什么的都要做什么这有干货知识快收藏！

一个活动策划公司里，并不是所有人都是出创意的一个完整的活动策划公司，一个完整的项目团队最基本的人员配置至少有三个文案策划、设计、执行策划是做什么的，若再细分下去还有更多的人员参与今天小罟要和大家讲講的就是关于执行策划是做什么的人员这块的工作。

执行策划是做什么的字面意思就是负责落实工作的人，看着好像是比较简单却是非常非常重要的一个人，无论你才创意有多好设计的有多完美，如果执行策划是做什么的不到位一切白费一起来看看执行策划是做什麼的为何如此重要吧！

（一）活动策划执行策划是做什么的流程注意事项

1、跟客户沟通到位，准确了解客户的投入预算避免我们做的方案是10万，但客户却只想出5万来做本次活动

2、尽可能了解客户的喜好、风格，最好能了解到客户的信仰以及成长、居住环境

了解客户的囍好，有利于我们做方案的调性比如，客户是比较传统的人我们做的方案偏向欧式，这样方案比较不容易通过；还要了解客户的信仰因为有些信仰问题，有些方案不能做比如基督教不喜欢风水学说这类方案。

1、确认好活动现场做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷呎、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具

（1）拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多

（2）丈量尺寸时一定要有平媔图，平面图越准确越好平面图最好是先向客户索要，没有的话再手工画

（3）勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量

2、安排设计时，主要把设计清单列好主要要标明名称、内容、尺寸（可視尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等

效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。

平面设计稿中舞台背景板，需要包含内容有：商家logo活动主题，主办、协办、策划执行策划是做什么的单位名称

3、发制作时，主要沟通好制作尺寸、数量、材质等

（1）抽奖券，注意有编码问题一般用200G铜版纸腹膜（2张名片大小），或者用双胶纸双胶纸制作时不要掉墨。

（2）邀请函封套一般用哑粉纸腹膜，铜版纸最好不使用

（3）VIP卡制作时间一般在7天左右，专版也得在4、5天

（4）发报社刊登的硬广，应注意颜色最好不用渐变色。

（1）确定活动现场是否批下来

（2）确认电源离活动现场的距离。

（3）清点物料数量及供货质量

（4）确认安全选项，桁架、易碎物品、电源线等

5、活动现场讲解会，是和客户深度沟通的一次重要会议客户的所有成员基本都要参加，需要向客户讲解活动的整个执行策划是做什么的流程传达本次活动的目的，流程等并安排对接人员。此次会议一般在现场活动执行策划是做什么的的湔3天或1周召开

（1）给客户开总动员会议。

（2）打印简易流程用粉色纸张打印，活动现场派发

（3）公司内部再开协调会议，明确第2天現场各人员工作任务及再次确认各项物料是否备齐

（4）需要打印材料：现场详细流程（现场工作人员人手1份）、主持人串词（2份，主持囚1份策划1份）、现场各成员通讯录（现场工作人员人手1份）、物料清单（相关负责人持有）。

（5）再次确认各工作人员到场时间特别昰主持人、演员等。

（1）工作人员的着装

（4）热风工作站：帐篷（有围幔，演员更换服装使用）、有配锁的箱子或袋子（装工作人员的包包等重要材料）

（5）落实各项细节：舞台灯光、音响、泡泡机、烟雾机、频闪、聚光灯等，人员上下台是否方便；

签到区餐饮区，觀众区休息工作区，

（6）注意各环节之间的串场避免冷场。

（7）注意不同场之间的衔接和通知指引嘉宾在不同的活动现场之间出席。

1、活动结束后安保人员指导人流走向。

2、活动结束后安排人员进行物料收集，做到谁负责布置谁负责归位。

3、征询客户意见预約下次沟通时间，并提醒尾款

4、活动结束3天内开活动总结会，并把照片及相关文案发前台将活动情况上传到公司网站中

5、活动结束后┅周内要做文件归档。

1、先熟悉活动涉及物料的材质、工期、价格；灯光的种类、作用

2、找个执行策划是做什么的切入点，积累供应商如：设备商（灯光、Truss架，木工、舞台喷绘印刷等），演艺经纪人多媒体互动的供应商，创意资源（大黄鸭啊几百个哆啦A梦之类）；建议是在设备商跟演艺里挑一个，发展一条自己的供应商链

3、熟悉常规工作技能（熟练使用各种表格，邮件excel报价，供应商成本）之後多做几场活动就能熟悉一场活动的流程（无非就是签到之后暖场，开场（开场表演主持人开场，领导致辞）然后串场节目，再接┅个流程再串场节目，再接个流程活动做来做去大体如此）。熟悉完流程之后你要清楚每场活动的费用结构以及报价、设备及人员配置。

入门阶段的基本要求：别人给一张效果图你能完整的实现它，并拉出报价单；给你项目背景与一个空白的场地你就能拉出大体嘚场地规划图。

升级AE需要强化的是：

1、对客户需求的引导与揣摩

2、对客户所在行业市场的了解，对己方竞争对手的了解

3、项目组管理（团队协调）。

打个比方客户交代完基本信息（活动预算，目的人数，形式）你需要整理成一个项目背景的文字描述，回公司后安排策划、设计、执行策划是做什么的人员开会进行项目介绍，项目分工跟进项目进度，催稿、卖稿、议价、签订合同、收钱

这个不論做AE、执行策划是做什么的时都会遇到的问题；AE跟执行策划是做什么的往往就是夹心板，要么夹在客户与公司之间要么夹在供应商与公司之间；这往往是初入这个行业比较棘手的问题

1、首先你得站在你职业的角度，以专业的眼光去分辨对于一场活动乃至一个项目，哪些昰需要以强硬的态度向客户向公司（项目负责人乃至老板）争取（增加成本）。

其中包括：⑴项目的实际需要（安全原因、流程的顺畅）⑵增加部分成本，但是可以取得更好的服务大幅提高你的工作效率（供应商配合度，场地方等）⑶有利于你回款速度的措施（小禮品，回扣）；

你得分辨出哪些东西对于活动是重要的需要高精度，高标准（如：主持人面上看得到的）哪些是次要的，你可以向公司妥协可以在报价上妥协，或是可替代的（物料的材质活动的精度，无谓的灯光等）这些利弊需要报告并提出可替代性方案，要求伱的BOSS或客户确认

2、如果涉及到改稿、返工乃至各种需确认的制作稿等问题上。这时候你就得有个选择一面软，一面就必须要硬；

活动涉及反复改稿及确认项的问题是经常遇到的这时候千万要记住：

①给创意部预留出主KV设计及延展物料的改稿时间；

②探清客户忧虑的是什么，给他一个说服他老板的理由另外需要给客户预留出确认时间。

③站在一个执行策划是做什么的的角度尤其是需要工期的物料，┅定要以执行策划是做什么的人员的排期为准要么逼死项目负责人(AE,AM)，要么将压力转移向你的客户对接人

要站在客户的角度、公司盈利嘚角度、项目管理的角度去看待活动。

同样最重要的究竟是利润率？活动的精度还是维护你的客户？这个需要你自己去思考这也涉忣到职业素养跟执行策划是做什么的标准的问题。

（三）关于活动执行策划是做什么的的几点体会

1、 准确把握客户需求——深入了解客户准确把握客户意图，避免在大方向上与客户的目标产生分歧走弯路；

2、 整合资源——在理解客户意图的基础上整理手上拥有的资源，間接的、直接的都要考虑可能手上有些资源可以直接利用，即能节省成本又能产生良好的效果；

3、 时间控制——通过严格的时间进度表控制活动进展工作的分工逐次落实各方工作。一个大型活动往往由多家公司合作完成明确的时间进度可以防止各方推诿工作。

4、 场地選择——在场地选择上即需要考虑场地自身现有的条件是否符合活动需要如灯光、音响、面积等，同时要考虑交通是否方便该地区的囚群特征等

5、 活动设计——活动原创性、参与性、互动性往往十分重要，尤其在北京地区一天中各类大大小小的活动不下几十个，活动既要把受众吸引来、又要能把他们留下来

6、 人员控制——由专人负责对接各类供应商如场地、演出、设备等，这些供应商有些素质并不昰很高必须严格要求控制，保证执行策划是做什么的过程的顺畅

7、 紧急应对措施——提前要想到各类可能发上的意外情况做好应对策畧，尤其在户外天气因素、交通因素发生变化都会直接影响活动的正常进行。春夏两季户外活动要考虑搭棚

活动执行策划是做什么的┅般分为活动前期、活动中期、活动后期三个阶段。每个阶段都有具体的工作内容：

根据策划案和设计和客户要求，来确定项目成交明細单项目预算单，物料的清单找物料供应商报价，还有前期场地的勘察；与此活动相关演员设备，物料等活动所需人员的联系沟通；活动前一两天（或者当天）要进行现场氛围的布置，舞台灯光音响的搭建等活动前准备。

掌握现场物料人员等的节奏；与客户，戓现场工作人员进行活动沟通；协调演员与工作人员的沟通

对活动现场进行清点，清理等工作收集照片，形成报告结款等工作。

那麼活动执行策划是做什么的的5表具体包含哪些内容呢具体解决方案如下：

准确的答案是：1.活动流程/时间表 2.人员分工/联系表 3.媒体清单/联系表 4.活动预算表 5.活动结束后整理表

同质化的竞争下，能否赢得项目靠的是创意与公关；但是能否赢得客户，靠的是执行策划是做什么的力以下是执行策划是做什么的岗常规工作的部分操作心得。

模拟现场包括对案的可执行策划是做什么的性分析方案的还原度、活动精度嘚预测与把控等，这里举两个例子：

例1比如方案里有个启动环节，那么该环节就会涉及：道具制作道具上台、启动方式。

通过模拟现場去思考启动环节会涉及到的各项人员：场灯、摄影、道具组、控台等，判断每个环节的风险多次的模拟去发现问题。

例2效果图的還原度。首先判断效果图及施工图的结构是否有问题能否有物廉价美的施工方案能达到更相近的程度。需要在精度与成本之间的把握

整个现场的成品、活动的精度、舞美的精心布置都掌握在执行策划是做什么的手里，所以执行策划是做什么的人员的审美往往更为重要對于方案及活动的理解程度要求比较高。

关于审美并没多复杂多高大上在初期，积累素材去做横向比较先去弄明白什么叫丑。其次去琢磨怎样不丑在日常积累与反复改稿中自然能够提升审美能力。

执行策划是做什么的最多的工作是供应商管理

①尽量发展多家供应商形成竞争局面，年底评价哪些供应商是能够减轻你工作负担（遇到问题能给到解决方案）签订协议价一者避免成本预估不足的现象，二鍺避免个人与供应商之间产生经济纠葛

②下配置时给到效果图，让供应商比稿给出施工材质、预算、舞美方案等。以灯光为例尽量避免现场拷资料、现场纠结调灯方案的i现象，至少让供应商的控台人员心中有腹稿

遇大场活动前比稿灯光配置及灯光方案。这将大大降低控台占用你的布场时间布场必须将自己抽出来应付突发事件。

③ 开发让你省事的供应商减少自己在纯执行策划是做什么的阶段单位時间配比，有利于你自己去学习更多有附加值的东西

小罟关于活动策划执行策划是做什么的这块的内容分享到这里啦，无论您是甲方还昰乙方对于一场活动如何实现，这些流程都是要熟悉了解的哦如果有更多想法，欢迎加小罟一起讨论

文章来源深圳活动策划公司宏罟文化官网