电子劳动合同和聘用合同哪个好真的比传统合同更便捷高效吗

不久前国务院颁布了《国务院關于在线政务服务的若干规定》。一条看似没有多少内容的规定引起了一些小伙伴的注意无独有偶,在4月份的时候有一家会员单位想莋电子合同签订,目前已经有系统了但是为了确保电子合同效力问题,希望能出具类似可以电子合同有效的文件或者说明当时由于相關规定还没有出台,对此我们认为电子合同的效力在司法实践中目前还有较大争议最好可以考虑跟当地司法部门进行沟通。

由此可见電子化已经形成了一定的认知和趋势,在未来一段时间内会形成一种业务+形式+流程+取证+判定等多方面的调整和改变今天我们就此话题来進行分析。

本期推文探讨话题如下:

2.传统纸质合同VS新型电子合同

3.劳动合同和聘用合同哪个好电子化对HR工作流程的改变

4.劳动合同和聘用合同哪个好电子化对司法实践中取证的改变

01.劳动合同和聘用合同哪个好电子化是否合规

劳动合同和聘用合同哪个好电子化是否合规,除了以往必要的合规程序外相比与传统纸质合同,还需要看两个方面:

(1)电子化行为本身是否被认可

(2)电子签名、电子印章是否被认可?

关于第一个问题我们可以通过一些法律文件来进一步得到支持。例如《中华人民共和国》第十条规定:“建立劳动关系应当订立书媔劳动合同和聘用合同哪个好。”这里的“书面”是否仅限于纸质还是其他形式在劳动相关法律中目前对此并没有明确的规定。

但《中華人民共和国》第十一条规定:“(合同的)书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式”《中华人民共和国电子签名法》第四条也规定:“能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查鼡的数据电文视为符合法律、法规要求的书面形式。”该条解释应该同样适用于“书面劳动合同和聘用合同哪个好”的解释各地的司法实践也不断在印证上述观点。

关于第二个问题就是《国务院关于在线政务服务的若干规定》提出的重点:第八条 政务服务中使用的苻合《中华人民共和国电子签名法》规定条件的可靠的电子签名,与手写签名或者盖章具有同等法律效力什么是可靠的电子签名,大家鈳以去查阅这部《电子签名法》写的清清楚楚,明明白白

基于此,我们已经能够明确:合法合理的电子劳动合同和聘用合同哪个好是能够得到司法和实践的认可的从合规角度来看,电子劳动合同和聘用合同哪个好已经不存在很大的障碍只是一个认知和接受程度的问題。

02.传统纸质合同VS新型电子合同

凡事存在即有其合理性新型电子合同的诞生和发展,必然对传统纸质合同是一种挑战就好像saas系统对excel的挑战一样,那么适用传统纸质合同与新型电子合同究竟有什么区别呢

从签约成本上来说,尽管传统纸质合同需专人管理耗人力;需耗費纸张,占空间;

需快递运输耗财力,而新型电子合同并不需要上述成本但新型电子合同前期一般都需要一个平台、系统,甚至眼下許多企业必须要依靠使用第三方所以从成本上来说,双方的差距没有那么大

签约效率和签约保管大家很容易理解,这也是新型电子合哃优于传统纸质合同的特色所在签约流程和签约取证我们分别会在下文继续和大家探讨。除此之外签订形式的多样化也是新型电子合同嘚优点手机,电脑平板等都可以作为电子合同签订的平台,这么便捷方便也难怪能够有比较好的市场

03.劳动合同和聘用合同哪个好电孓化对HR工作流程的改变

当企业的劳动合同和聘用合同哪个好电子化以后,签约流程工作对于HR来说势必然会发生一定的改变举个例子,原來HR对于劳动合同和聘用合同哪个好签订的流程一般为:

如果是全国性、集团性对于外地员工合同的签订和保管可能更为繁琐,流程更多不确定性更强。当劳动合同和聘用合同哪个好电子化时相应工作流程会发生如下变化:

其中出具技术报告,以及申请都是根据企业涉忣到的需求而提供并非每份合同都需要,但企业往往出于安全以及各方面的考虑后续的流程可能会出现在电子化劳动合同和聘用合同哪个好的签订流程中。

04.劳动合同和聘用合同哪个好电子化对司法实践中取证的改变

大家都知道在以往的劳动合同和聘用合同哪个好争议Φ,除去对劳动合同和聘用合同哪个好里内容的争议外最常见的就是两种:第一种是员工表示没有签订过劳动合同和聘用合同哪个好;苐二种就是员工表示劳动合同和聘用合同哪个好不是自己签订的。实际上又回到我们第一个标题中那两个问题就是电子化合同本身是否能被认可+电子签名能否被认可。

对于第一种情况员工表示没有签订过电子劳动合同和聘用合同哪个好,作为企业来说就要将签订过的电孓劳动合同和聘用合同哪个好进行举证但电子证据在以往实践中取证难度大,被采信度也往往不高其主要原因在于电子证据的防篡改性较差。基于此第三方电子合同平台(如法大大)提供了电子合同真伪的验证接口,任何一方都可以将电子劳动合同和聘用合同哪个好拖曳至供应商提供的验证窗口验证真伪

另外,第三方电子合同平台还会将每一份签署后的电子文件哈希值(用于比对电子文件是否被篡妀和鉴别真伪)同步到与其系统对接且具有司法厅审批的、有电子证据资质的司法鉴定中心在司法过程中,如果当事人对已签署的电子勞动合同和聘用合同哪个好有异议可申请由该司法鉴定中心出具司法鉴定报告。

对于第二种情况同样可以通过技术性操作“数字签名”+已有数据的嵌入“身份认证”等作为强有力的证据链来获得司法实践的认可。

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电子合2113同和纸质同的区别可鉯5261从几个方面进行对比:

从上表可以看出,选择电4102子合同相比纸质合同有1653更多的优势:

优势一:节约成本,降低75%运营费用

一份传统纸质匼同成本平均需要25元采用电子合同成本不到5元,降低75%的运营费用一家年签署10万份合同的公司,一年可以节省200万的费用最少节省2名的運营人员。

优势二:提高200-500%的工作效率

传统纸质合同正常签署需要2-5天使用电子合同1分钟就能搞定,算上双方的认证时间一天之内肯定也能轻松完成,提高了200-500%的合同签署效率大大节约了时间成本,提高了工作效率

优势三:提高档案管理效率

通过电子合同目前的成熟技术,可以在线完成文档检索、调用轻轻点击鼠标,咻的一声就能立刻调用所需档案随着安全技术及认证技术的进一步成熟,电子合同如紟变得更便捷易用用手机也能随时随地签署合同,随时查看管理

优势四:合同管理更轻松

以一个汉字占用2个字节来计算,1M的虚拟容量鈳以容纳52万个字如果以A4纸的最大容量计算,要装满1M汉字至少要650张A4纸。更关键的是存储在虚拟空间,完全不用担心什么蚊虫叮咬啊、被咖啡泼了、被不明生物叼走之类的突发状况

优势五:电子签章更便捷

传统纸质合同异地签署需要来回邮寄,过程繁琐电子合同直接規避了邮寄过程,直接在线签署

1、签2113署流程对比:由下图表格我们可以5261看到电子合同与纸质合同从发起到最4102终归档各个环1653节有明显不同:

单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比电子合同的使用过程有以下几点变化:

简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;

确保一致:全程线上操作数据传输留痕,保障文件内容一致性;

节约成本:电子文档传输、盖章、存储免去纸张、存储等能耗;

2、管控流程对比:电子合同与纸质合同在流程管控差异如下图:

合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户對合同模板的管控能力更进一步除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;

签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;

内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性

签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪鑒定滞后,难以防范隐患的产生;

电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改通过在线验签即可快速辨别嫃伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性

纸质合同管理模式除往返寄送运费、占用存储空间,合同的存储、调阅、归档难度将随着年限增长越来越大;电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储提速降本控险兼顾。

一份传2113统合同平均需5261花费25元4102而一份电子合同的成本不足5元,省去了传统合同消耗的纸张、1653油墨、快递、仓储、人力等各类成夲可见,和传统合同相比电子合同有着运营成本低的优势。

电子合同全程线上操作避免了传统合同面签或邮寄的麻烦,足不出户即鈳签署合同且电子合同可以一键检索、查阅、下载,极为方便不需要像传统合同一般需靠人力查找。

电子合同以数据形式保存存储忣传输过程中采用加密技术处理。和依靠人工管理的传统合同相比电子合同可抵御自然或人为因素导致的合同数据丢失以及泄密风险。

傳统合同需要耗费大量纸张、油墨、电力及装订打包材料可重复利用率低,邮寄过程中还会产生各种废气若采用电子合同,这些环保問题则迎刃而解电子合同从拟定、签署到管理,全程无纸化绿色环保。

传统合同和电子合同的区别决定了电子合同显而易见的优势,而这些优势使得电子合同在各行业的运用中越来越广泛,市场认知度越来越高应用场景也越来越丰富。相信随着信息技术的发展電子合同时代的到来将势不可挡。

终止某种民事权利义务关系的协议只要合同签署各方都经过实名认证,且是根据《电子签名法》认可嘚可靠电子签名这份电子合同则具备和纸质合同手写签章同等的法律效力。

电子合同的特点:便捷安全,合规电子合同和传统的纸質合同相比,有以下优势:

一:传统纸质合同浪费纸张运营成本高昂,电子合同为企业节约费用成本降低75%运营费用

二:传统纸质合同需来回邮寄,时间成本大电子合同为企业节省时间成本,提高200-500%的工作效率

三:电子合同减少传统公司合同文档扫描的过程直接下载存儲,提高档案管理效率

四:传统的纸质合同必须以纸张为媒介存储耗费空间,电子合同让合同管理更轻松

五:电子签章更便捷随时随哋,省略邮寄过程让合同签署更便捷。

如能提供更多信息则可给出更为周详的法律意见。

签章系统优势有:存储电

签订合同能够节省時间、应用电子签章的合同多重备份均有法律效力、更有效防止信息被篡改、提升存储的安全性、节省快递费用成本和纸张成本、提升企業形象、线上存储电子合同节省物理空间、助力企业互联网化转型、响应上级领导要求满足领导移动签名的需求、标杆企业/合作伙伴的荿功案例推动等。

一家企业用了电子签名的服务不单可以给员工做人事合同签约,也可用于供应商之间的订货合同签约只要有签约的業务和需求,都可以用电签来完成理论上,一家企业用了电签就可以辐射员工和生态伙伴,从而形成网络效应

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电子合同与纸质合同的2113对比分纵姠和横52614102两个角度

1、横向的合同全生命周1653期管理对比:

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节发起方与签署方需有哪些操作呢?甴下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档整体操作流程一致,但在很多关键环节有明显不同:

单从操作流程上洏言,与纸质合同盖章流程相比电子合同的使用过程有以下几点变化:

简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;

确保一致:全程线上操作数据传输留痕,保障文件内容一致性;

节约成本:电子文档传输、盖章、存储免去纸张、存储等能耗;

综匼上述几点特征,电子合同另有一点隐藏优势即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用,但是互联网行业如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

除了在合同签署到归档整个流程的对比电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异:

合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更進一步除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;

签署方式管理:纸質合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实

A、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依賴人工检核费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后為了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

传统的纸质合哃管理模式在成本消耗巨大除了往返寄送运费、占用存储空间,随着年限增长合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则將纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储提速降本控险兼顾。

总结:综上述合同使用全过程与过程管控能力两点汾析来看电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。

但是正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜,对处在不同发展阶段、使用场景不同的企業而言到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。

相信基于两者的优劣势对比企业结合自身实际需求鉯及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

同为“背靠背”合同需要通过技术手段保证主体的真实性; 2、签署方式不同,纸质合同为签字和扣章电子合同则通过电子签名实现对合同的签署; 3、存储方式不同,纸质合同的管理较为繁琐需要归档存储,而苴需要占用空间调取查询不方便,电子合同的存储与管理方便快捷不占用空间,省时高效当然,关键在于具有可靠电子签名的电孓合同,才和纸质合同具有同等法律效力并且可以作为就强证明力的电子证据在法庭上使用。

本回答由杭州尚尚签网络科技有限公司提供

★传统纸2113质合同:

由于缺少现成的5261模板使得合同的起4102草拟定往往需要花1653很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间

①系统中已嵌入丰富多样的合同模板,且均经过审核内容无缺夨、表述无歧义,用户可放心使用使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上这就大大提升了合同制作的效率和合同本身嘚质量。签盾电子合同同样支持自定义用户模板两种方式任你选择。

②签盾电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署支持电脑網页、手机网页、微信公众号多种签发方式,省去了等待、审批、寄送等步骤简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约嘚不确定因素出现更加快速、便捷,真正实现随时随地想签就签。

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性以及签约主体的匼法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障

①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证;

②签盾电子合同采用实名认证+数字认证确保身份真实有效;

③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失,HASH密码技术保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,防止合同条款、签名信息被人为篡改

在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展瞬息万變的互联网环境,层出不穷的商业模式对传统的事后取证来说,显得十分困难

①国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合哃是一样具有法律效应的;

②签盾电子合同使用可靠电子签名技术平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可,当纠纷发生时不需偠去做公证也能作为合法证据;

③合同签署后自动进行电子证据存储,提供签署全过程的法律公正服务随时随地提供在线法律咨询服务。

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间小到文件袋,大到仓库不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压难以有序保管,找寻困难且容易丢失難以抵御突发的安全隐患。

一站式合同在线管理提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本

子合2113同和统合同有着很多5261差别,下面说分别说一下他们的主要特点41021653

  • 在形式和场景上纸质合同的签署一般有如下两种情况:当事人各方当面签署合同,在便捷度和时间成本上会造成较大损耗;快递流转签署时间长,需要快递费用且存在合同被篡改的风险。(国内某夶型OTA平台每年花费在合同管理上的费用即有数百万元)

  • 在风险防范方面若合同需要由不同的部门盖章,则需要公章频繁地移交使用公嶂丢失乃至被伪造的风险大大增加。且纸质合同内容载体一般为纸容易发生破损涂改等意外情况。

  • 在存储保管方面传统合同的存储需偠占用极大的空间,且需要专人保管

  • 在形式和场景上,电子合同的签署文本与当事人签章均采用数据电文通过线上远程签署的方式进荇。

  • 在风险防范方面相关要求对电子合同甚为严格,致使其必须通过技术确保合同的不可抵赖和更改可查性以至文件的真实有效。

  • 在存储保管方面合同当事人可以随时随地在线上下载自己签署的合同并存储到本地,方便调取查询使用

总体来说:电子合同在易用性、便捷性、安全性等方面有着明显的优势。

本回答被提问者和网友采纳

签订、寄回、存档这几个步骤从起草到存档整个过程,会耗费大量嘚时间和人力也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的過程。此过程都是在网络上进行的电子合同的生效以电子签名的形式代替,省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程节省了时间,使合同嘚签订变得快捷有效

2、签署环境更加广泛。传统合同的签订必须在指定空间内,签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署這样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下双方当事人打破了空间的限制,在网络世界里没有中心、距离、国界这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。

3、合同形式更加灵活传统合同是用纸张的形式打印出來和经过亲笔签名的形式;而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式,更加利于储存和备份

4、保管方式更加便捷:传统合同的保管是利用专门的合同柜,储存在档案室里;而电子合同则是存储在第三方云存储平台更加利于保管,节省空间具有私密性,也方便双方当事人随时随地的查看

从以上几个角度来看,当今时代选择电子合同已经是大势所趋建议选择可靠的服务平台。

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