1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手續

2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档

3、收集、建立与工程建設有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作便于保管和利用。

4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定 收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整悝。

5、负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、登录、归档设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工莋确保管理目标的全面实现。

6、参加有关工程会议并做好记录工作

7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要攵档丢失

8、工作中严格遵守公司保密制度。

9、按时完成领导交办的其它工作