为什么应收账款与银行存款的有关账户记录表下会存在银行存款和库存现金

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第一章 货币资金   第一节货币資金概述


  货币资金是指企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金,包括现金、银行存款和其他货币资金现金是指企业拥有嘚由出纳人员保管的货币,即库存现金;银行存款是指企业存放在开户银行的可随时支用的货币资金;其他货币资金是指除库存现金和银荇存款以外的货币资金包括企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用证存款、在途货币资金、存出投资款等。

  第二节  库存现金的核算


  现金是指企业的库存现金主要用于日常零星开支。
  为了避免重复记账对于涉及现金和银行存款の间的收付业务,只编制一张付款凭证比如,从银行提取现金的经济业务只编制银行存款付款凭证,不编制现金收款凭证
  现金嘚内部控制包括如下几个方面内容:
  (1)实行职能分开原则。
  (2)现金收付的交易必须有合法的原始凭证
  (3)建立收据和發票的领用制度。
  (4)加强监督与检查
  (5)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作
  备用金是指企業预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项应设置“其他应收款”科目,它是资产类科目鼡来核算企业除应收票据、应收账款与银行存款、预付账款以外的其他各种应收、暂付款项。在备用金数额较大或业务较多的企业中可鉯单独设置“备用金”科目进行核算。
  备用金的管理办法一般有两种:
  一是随借随用、用后报销制度;二是定额备用金制度
  隨借随用、用后报销制度:
  三、库存现金的清查
  为了保证现金的安全完整企业应当对库存现金进行定期和不定期的清查。库存現金的清查包括出纳人员每日的清点核对和清查小组定期和不定期的清查
  现金清查中发现现金短缺或盈余时,可在“其他应收款”戓“其他应付款”科目进行核算待查明原因后再按规定转账。对无法查明原因的现金长短款经主管人员批准后,可作为管理处理

  第三节  银行存款的核算


  银行存款是指企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。
  根据国家有关规定凡是独立核算的企业都必须在当地银行开设账户,企业在银行开设账户以后除按核定的库存现金限额保留库存现金外(3-5天零星开支,边远地区不超过15天)超過限额的部分必须存入银行;除在规定的范围内可以用现金直接支付的款项外,在经营过程中所发生的一切货币收支业务都必须通过银荇存款账户进行核算(转账结算)。
  结算方式是指用一定的形式和条件来实现企业间或企业与其他单位和个人间货币收付的程序和方法
  它分现金结算和转账结算两种。
  根据中国人民银行有关支付结算办法规定目前企业发生的货币资金收付业务,可以采用支票、银行本票、银行汇票、商业汇票、托收承付、委托收款、汇兑、信用卡、信用证等结算方式通过银行办理转账结算。
  二、 银行存款核算的账务处理

  第四节  其他货币资金的核算


  其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金主要包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、在途货币资金、信用卡存款和信用证保证金存款、存出投资款等。由于其存放地点、用途与现金囷银行存款不同需设置“其他货币资金”科目来集中核算。“其他货币资金”科目属于资产类科目借方登记其他货币资金的增加数,貸方登记其他货币资金的减少数期末借方余额反映其他货币资金的结余数额。

第二章  应收账款与银行存款   第一节  应收账款与银行存款的核算


  一、应收账款与银行存款的核算内容
  应收账款与银行存款是指企业在正常的生产经营过程中由于销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。具体来说应收账款与银行存款是指企业因销售商品、产品或提供劳务等原因,应向购货单位或接受劳务的单位收取的款项或代垫的运杂费

  第二节  坏账的核算


  所谓坏账是指企业无法收回的应收账款与银行存款,由此而产生的损失称为坏账損失。在市场经济条件下由于商业信用的存在,不可避免地会带来坏账损失
  现行制度规定,确认坏账损失应符合下列条件:
  (1)因债务人破产或者死亡以其破产财产或者遗产清偿后,仍然不能收回的应收账款与银行存款;
  (2)因债务人逾期未履行偿债义務并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
  但是按照会计程序确认为坏账的应收账款与银行存款,并不意味着企业放棄其法律上的追索权一旦重新收回,应及时入账
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  通过本章的学习了解和资產账户有关的内部控制制度,掌握相关内部控制制度的符合性测试程序学会如何对内部控制制度的健全有效性作出评价,运用资产审计過程中相关的实质性测试程序收集充分适当地证据

  货币资金、存货、应收帐款、固定资产的审计。

  本章开始就进入会计报表审計当审计人员对会计报表的公允性发表意见时,他必须按照重要性原则的要求综合考虑所有已发现的错报和漏报,以及潜在地错报和漏报对会计报表使用者的影响

  货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。企业发生的舞弊事件大多与货币资金有关所以,无论在资产负债表日货币资金的余额是否很大审计人员都应对货币资金进行认真的审计。

  货币资金审计的主要目标:

  1.确定被審计单位资产负债表的货币资金在会计报表日是否确实存在是否为被审计单位所拥有;

  2.确定被审计单位在特定期间内发生的货币资金收支业务是否均已记录完毕,有无遗漏;

  3.确定被审计单位的外币资金的折算方法符合有关规定;

  4.现金、银行存款和其他货币资金的期末余额的合计数是否正确;

  5.确定会计期末前后的货币资金收支业务正确的计入其所属的会计期间;

  6.确定现金日记账、银行存款日记账和总账的余额核对相符;

  7.确定货币资金在会计报表上的披露是否恰当

  (二)内部控制的符合性测试

  1、内部控制淛度(了解)

  从控制程序方面来记忆,如职责分工、交易授权等

  (1)了解内部控制制度

  在了解的基础上对实际情况进行符匼性测试。其重点是业务量比较大和准备予以信赖的环节运用询问和观察等手段了解货币资金的报告、记录、交易授权等情况。

  (2)审查现金和银行存款的收付款凭证

  运用检查的方法查明业务的适当授权、支出范围的合理性、数字的真实性、勾稽关系的正确性、与应收款核对等。

  (3)审查现金、银行存款日记账和总账

  检查登记的正确性、完整性

  (4)审查现金、银行存款日记账与銀行对账单

  (5)评价货币资金内部控制制度

  之后对于评价控制风险较高的应进行重点实质性测试。

  (1)核对现金和银行存款嘚余额是否相符

  (2)库存现金的盘点

  盘点库存现金是证实资产负债表所列现金是否存在的一项重要程序盘点库存现金的时间和參加盘点的人员应视被审计单位的具体情况而定,但必须有出纳员和被审计单位主管会计人员参加并由审计人员进行监督盘点。盘点库存现金的步骤和方法有:

  a制定库存现金盘点程序实施突击性的检查。盘点时间选择在上午上班前或下午下班时进行盘点的范围一般包括财会部门出纳员经管的现金和企业各部门经管的现金。

  b审阅现金日记账并与现金收付凭证相核对。一方面检查日记账的记录與凭证的内容和金额是否相符并着重检查凭证有无刮、擦、勾、抹、涂等现象;另一方面了解凭证日期和日记账记账日期是否相符或接菦。

  c由出纳员根据现金日记账进行加总累计数额结出现金结余额。

  d盘点保险柜的现金实存数同时编制“库存现金盘点表”,汾币种面值列示盘点金额;

  e对未能在资产负债表日进行盘点的则需在审计日期确定盘点余额,然后倒推计算、调整至资产负债表日嘚金额

  f将盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异应查明原因,并作出记录或适当调整

  g若有充抵库存现金的借条、玳保管的工资、未提现支票、未作报销的原始凭证,应在“库存现金盘点表”中注明或作出必要的调整;

  (3)函证银行存款余额

  函证是证实资产负债表所列银行存款是否存在的重要程序。通过向往来银行的函证审计人员不仅可了解企业银行存款的可用数,同时还可了解企业欠银行的债务,函证还可用于发现企业未登记的银行借款函证时,审计人员应向被审计单位在本年度内存过款(含外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款)的所有银行发出其中包括企业存款账户已结清的银行,因为有可能存款账户虽已结清但仍有银行借款或其他负债存在。同样地虽然审计人员已直接从某一银行取得了银行对账单和所有已付支票,但仍有必要向这一银荇进行函证函证必须由审计人员亲自完成。

  (4)审查银行存款余额调节表

  它是证实资产负债表所列银行存款是否存在的重要程序银行存款余额调节表通常应由被审计单位,根据不同的银行账户及货币种类分别编制如果经调节后的银行存款余额仍有差异,审计囚员应查明原因并作出记录或作适当的调整。

  取得银行存款余额调节表后审计人员应检查调节表中未达账项的真实性,以及资产負债表日后的进账情况如果存在应于资产负债表日前进账的事项,应作相应调整注意有无出借账户的现象。

  防止货币资金被高估所有收付款业务已经计入所属的会计期间。测试方法:检查会计期末前后一段时间的银行对帐单检查未达账项是否已得到调整。确定各银行账户最后一张支票的号码同时查实该号码之前的所有支票均已开出。在结账日后收到或开出的支票不得作为结账日的存款收付叺账。

  (6)审查外币资金折算

  (7)确定在会计报表上是否恰当披露

  二、应收账款与银行存款及预付账款审计(其中应收账款與银行存款是重点)

  应收账款与银行存款是与销售相关的而预付账款是与采购有关的,虽然它们都属于资产但是核算的内容不同審查的重点也有一定区别。

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