静石社工委〔2015〕2号

2015年社区代表会議的通知

机关各部室、各居民区、街道各对应设置街道办事处的上级部门是哪里：

经社区（街道）党工委、办事处研究决定将于2015年2月27日（周五）召开石门二路街道2015年社区代表会议。请各有关街道办事处的上级部门是哪里按照筹备工作计划做好社代会筹备工作。

附：1、《關于石门二路街道2015年社区代表会议筹备工作的计划》

  中共上海市静安区石门二路社区（街道）工作委员会

上海市静安区人民政府石门二路街道办事处

关于石门二路街道2015年社区代表会议筹备工作的计划

根据《上海市街道办事处条例》有关规定社区（街道）党工委、办事处决萣2015年2月27日（周五）召开石门二路街道2015年社区代表会议。

2015年2月17日前  各街道办事处的上级部门是哪里1.完成代表意见处理并答复代表；

2.将代表意见和处理意见结果反馈街道党政办公室

建立社代会筹备工作组，由党工委书记任组长下设组织组、宣传组、秘书组、会务组、意见处悝组，具体负责社代会的筹备工作

起草街道办事处工作报告，收集整理代表意见督促石门二路公安派出所、石门二路社区卫生服务中惢、静安区市场监督管理局监督二所、城市管理执法局执法大队石二中队、石门二路街道市容环境卫生管理所、石门二路房管办事处等对應设置街道办事处的上级部门是哪里完成代表意见处理，做好会务工作

石门二路街道2015年社区代表会议筹备工作小组名单

成  员：陈宇韬、李怡、沈云宇、杜伟俊、王建忠、谢玺

组织组：李怡、任春、叶霆、孙昊玮、袁力

秘书组：谢玺、张元元、梁敏芳、李婷

会务组：陈宇韬、戴丽珺、陈中伟、陈敏、施美、赵俊、沈凡

宣传组：沈云宇、周彬慧

意见处理组：杜伟俊、王建忠、华超、倪卓昀

1、收文：收文即时登记及时填寫文件阅办单。

2、拟办：由党委秘书e68a7a对文件提出处理意见转呈党委书记阅示。

3、批示：党委书记对公文作出批示意见

4、督办：对党委書记批示的文件，按批示意见及时送达有关领导及单位阅处并按期督办、催办，对承办过程中遇到的问题及承办结果及时向有关领导彙报。

5、反馈：全面、准确地向领导反映公文承办、落实情况

6、传阅：严格传阅文件登记手续，随时掌握文件去向避免漏传、误传和延误，阅文人要签名

7、归档：对处理完毕的公文及时收回，妥善保管以备统一立档。保密文件按保密要求办理

8、要求：正确领会领導批示精神，认真按照领导批示意见办理做到件件有着落，事事有回音对领导批示及相关材料，严格保密不误传、不横传、不丢失、不泄密。

随收随办急事急办，实行办文“绿色通道”当日文件当日毕；领导批示件办理要求二日内办结，较复杂特殊的经有关领導批准后，可适当延长期限

责任人：于锴 王守杰 刘清竹

1、拟稿：拟稿单位拟稿，单位负责人签字、党政办公室审稿分管领导审签后报黨委书记审核。

2、签发：街道党委文件由党委书记审核并签发；办事处文件由党委书记审核办事处主任签发；党政办公室文件由党委书記审核，驻机关书记签发

3、登记复核：签发的文件做好登记编号，在正式复印前由党委秘书对文件内容及公文格式进行复核。

4、印刷鼡印装订：拟稿单位在文稿签发当日将文件拷贝送党政办公室印刷用印装订要在一个工作日内完成，急件急印

5、分发。受文单位领取攵件进行登记党政办公室存档。

一般5个工作日特殊情况的，经有关领导批准可适当延长日期

三、电子公文收发工作规范

1、接收电子政务文件要及时、准确，做到每日至少四次定时收文（上午7：30；10：00下午3：30；6：00）。在收到应急短信讯号后应立即接收电文收完速办，確保政令畅通

2、电子文件接收后，对所收文件的内容、文号、页数、时间、发文单位等内容认真进行登记

3、对收到的文件及回执，要萣期卸出备份保存文件备份要科学合理，方便备查（文件硬盘备份应在非系统盘上）

1、金宏管理员对所发文件的内容、编号、页数、時间、发文范围要认真核对登记。

2、登记并报党委秘书把关后严格履行领导签批手续，不准擅自发文不准随意发文，更不得发送与工莋无关的信息切实维护电子公文的严肃性。

3、严格控制发文范围做到该发的单位一定发到，不该发送的单位不能乱发防止错发漏发。

4、分类清楚格式准确。认真填写标题、编号等内容正确运用文头，并严格按照公文、信息、信函、其他进行分类密级文件不得通過金宏网发送。

1、要加强对金宏连网计算机及外围设备的日常维护、维修专人使用，专人管理做到人走机关，避免低温、高温长时间莋业严禁私自更改系统参数设置及操作口令。

2、专机专用加强病毒防范。禁止对金宏联网计算机兼做他用联网计算机必须装有“即時监控”的查杀病毒软件，并及时进行版本升级

3、金宏联网的计算机不得登陆国际互连网。

责任人：刘清竹 昌利群

四、来电、来访办理笁作程序

1、接到来话后首先详细记录来话人姓名、住址、电话、反映事项等内容，并认真做好登记及时报告有关领导，接话人应态度囷蔼

2、属于有关街道办事处的上级部门是哪里职责范围内的一般性来话，按照“首问负责制”的要求经向分管领导汇报后，通过电话等形式直接转给有关街道办事处的上级部门是哪里、单位办理

3、对于带有倾向性、苗头性的重要问题或属于比较重要和紧急问题的来话、来访，立即填写转办单报党委书记批示由党政办公室按照党委书记的批示意见，转给有关单位调查处理党政办公室及时搞好督办，┅般性问题要求二日内办结特殊事情，可适当延长日期

4、对于有办理结果的群众来话，应及时答复来话人

1、对于能够立即解决的群眾来话，必须立即解决

2、对于一般性的群众来话，必须在2个工作日内办结

3、对于情况复杂的群众来话，必须在15个工作日内办结如需拖延时间应向有关领导汇报并告知来话人。

责任单位：党政办公室 有关单位

五、每月主要经济指标上报工作程序

1、每月25日前根据工作进展情况，由分管领导及站所负责人对本处主要经济指标进展情况进行会商、协调分管领导签字后报党政办公室。

2、每月26日由办事处主任召集有关机关站所负责人召开“主要经济指标月进度分析会”，对拟上报进度情况再次进行会商、协调、确定最终上报数据后报党委書记审阅。

3、党委书记审阅同意后上报，党政办公室存档

六、对上级报告工作情况工作程序

1、市委、市政府领导批示或市委、市政府忣其它主管街道办事处的上级部门是哪里来文、来电需上报工作情况的，由党政办公室进行登记附文件阅办单报党委书记批示。

2、根据黨委书记批示意见分管领导、具体承办人员进行会商、协调、调查核实（及时请示汇报工作进展情况）后形成书面报告材料，书面报告材料经分管领导、具体承办人员会签后报党委书记阅签；党委书记审阅签发后，交党政办公室编号印制、上报党政办公室存档。

办理時限：根据上级要求时限办理一般应于上报三日前报党委书记阅签。

1、各单位对因公需请示事项由单位负责人、分管领导签字后以书媔形式报党政办公室。

2、党政办公室根据请示事项填写请示事项批示单报主要领导批示。

3、对主要领导批示意见按批示意见转相关领導和单位办理，党政办公室对批示落实情况进行即时督查

1、因工作需要召开的各类会议，由会议召集单位提前两天将会议议程（会议时間、会议地点、与会范围、会议内容）以书面形式提报党政办公室

2、党政办公室根据提报议程征求其他领导意见，如有相关议题会议召开时一并研究部署。

3、召集单位提报的会议议程、通知由党政办公室根据征求意见情况统一审定后按照会议议程召开会议。

1、督查内嫆：党政办公室对书记办公会、党委会议、党委（扩大）会议确定事项；以街道党委、办事处名义下发、涉及全处改革、发展、稳定等方媔的文件落实情况；信访、投诉等领导关注和群众关心的热点难点问题；市委、市政府或上级街道办事处的上级部门是哪里交办需由办事處落实的事项；领导安排的其它需督查事项定期、不定期进行督查

2、督查前，由党政办公室做出督查计划（包括督查内容、形式、方法步骤、时间等）报驻机关书记、党委书记审阅批准

3、党委书记对督查计划审阅批准后，党政办公室下发督查通知督查通知应包括督查時间、督查内容、督查方式、督查时限等。

4、督查通知发出后被督查单位对被督查内容形成书面材料按要求时限报党政办公室，党政办公室采取现场看等形式检查了解督查事项进展情况，督促其按要求办理

5、撰写通报。根据督查情况党政办公室撰写《李园督查专报》，报驻机关书记审阅把关党委书记签发后印发。

以党政办公室为主负责筹备的会议按以下程序办理：

1、掌握会议出席范围和出席会議人数、根据会议人数和领导意见提前联系安排会议地点，了解会议议程起草会议通知，经领导审阅后下发

2、布置会场。会场的布置包括：会标的制作、主席台的设置音响设备的配置及其他必要的陈设等。会标书写要端庄、醒目、大方悬挂要适中得体；主席台的布置要根据会议的内容和议程安排，对到主席台就座领导的座签要摆放准确大型会议一般要安排座席，会前随通知发与会单位和人员

3、會前检查。党政办公室会前安排专人进行检查检查座席是否安排妥当、照明、音响、饮水等其它设施是否良好齐全，场地卫生、会标悬掛是否符合要求

4、组织签到。会议工作人员要提前到达会场组织签到，发放有关文件会议召开前，及时向领导汇报出、缺席情况

5、会后处理工作。要做好与会人员的离会安排清理清扫卫生。