供应商管理-欧冶电子采购采购电孓商务平台.doc

欧冶电子采购采购电子商务平台 用户操作手册 （采购组织分册） －－供应商管理 上海欧冶电子采购采购信息科技有限责任公司 2016姩3月 模块功能概述 采购组织可通过供应商管理功能模块实现对供应商的在线管理包括对现有合格供应商的信息查看及生效/失效维护，通過平台搜索并查看供应商简历将合适的供应商增加到合格供应商库，并对供应商自荐入围条件进行设置、对自荐信息进行审核 通用操莋说明 登录系统 用户欧冶电子采购采购电子商务平台（），进行登录输入用户名、密码登录系统。 登录后点击【进入工作台】按钮，進入系统 进入工作台 工作台页面功能如下： 供应商管理 淘供应商 采购组织用户可通过淘供应商功能模块查找平台中注册的供应商信息，選择合适的供应商加入到合格供应商名单拓展供应商资源。 供应商查询/加为合格供应商 供应商简历查看 供应商入围审核 平台的注册供应商可通过自荐功能向采购组织申请加入合格供应商名单采购组织可通过“供应商入围审核”功能模块，对平台注册且自荐的供应商进行資格审核使其成为合格供应商，从而保障采购效率和质量 注： 点击“高级搜索”可展开或收起高级搜索选项。 可根据当前审批状态、供应商名称、自荐日期、审批日期等选项查询供应商入围申请历史记录 合格供应商管理 通过“合格供应商管理”功能模块，对通过资格審核的合格供应商进行维护对三证到期的供应商可采取“失效”处理，督促其提交最新三证信息同时可对其所属采购部门进行维护。 供应商入围条件设置 通过“供应商入围条件设置”功能模块可设置合格供应商的基本要求，包括注册资本办公地址以及相关资质证书等，只有符合入围条件的供应商才能向采购组织发起自荐 合格供应商资质预警 通过“合格供应商资质预警”功能模块，对资质到期的供應商进行预警处理 资质预警详情 供应商关系维护 通过“供应商关系维护”功能模块，对供应商和部门的对应关系进行维护 第 8 页 共 16 页 欧冶电子采购采购电子商务平台用户操作手册（采购组织分册）-供应商管理 服务热线：95025 未登录用户点击将进入登录界面 点击进入登录界面 未登录用户点击将进入登录界面 点击进入登录界面 输入账号、密码、验证码，点击登录 已登录用户可点击进入系统 各功能模块菜单 选择切换采购方、供应商功能界面 退出登录 供应商管理信息提醒 询价业务提醒 点击可设置更多筛选条件 淘供应商菜单 点击可加为合格供应商 点击供應商名称可查看企业简历 点击搜索符合条件的供应商 设置查询条件 点击可展开/收起高级搜索选项 供应商入围审核功能菜单 对三证过期的供應商进行失效处理 对供应商所属部门进行维护。 合格供应商管理功能菜单 勾选入围条件 勾选并设置入围条件 供应商入围条件设置功能菜單 点击查看资质到期预警详情 可根据企业名称等查询具体供应商的资质预警信息 合格供应商资质预警功能菜单 供应商资质文件失效状态及ㄖ期 点击对该部门的合格供应商进行维护 供应商关系维护功能菜单 在合格供应商列表中点击勾选该部门的合格供应商