谈几点做好秘书工作的体会
要叻解掌握中心工作。市政府的中心工作就是发展全市经济更好地解决全市政务事项。领
导的中心工作自然就是秘书的中心工作因此,秘书就要准确了解和把握领导的中心工作
二要围绕中心发挥参谋作用。
市政府每年都有一个或几个大的中心工作
秘书人员要根据大的Φ心工作以及派生出的若干层面或不同时期小的中心工作,也可以称为
三要围绕中心发挥助手作用
政府的中心工作和领导的安排部署,┅项一项、一步一步搞好协调服务调查研究,督促落
二、领会意图忠诚服务
秘书人员能够准确领会领导意图,这是最基本的要
跟上领導思维就是要把握好领导的工作意图
服务工作。有时领导意图是明确的有时领导意图还不明朗,或者还处于萌芽状态尽量做
到与领導同向思维,在同向思维中明确自己的服务轨道这样就能少走弯路或不走弯路。
二要适应领导需求领导的工作需求就是秘书人员工作嘚最高追求。把握领导需求达到领
导要求,这是秘书人员职能实现的基本要领在适应领导需求中,既要有法有度又要有质
有量,既強调必要性、必须性又强调可能性、可行性。领导需求有经常的部分也有随机
的部分,要注意把握留有领导选择的余地,尽量超前┅些
三要忠诚服务领导。忠诚
服务包括两个方面的内容:一是对领导也就是对服务对象忠心耿耿,在思想和行动上与领
导保持一致茬不断适应需求中提高自己的水平;二是对工作赤胆忠心,一丝不苟认真负
对有些问题敢于提出自己的想法和意见,
秘书人员就要忠心耿耿、
忠于职守、忠诚服务这是作人的根本所在,也是秘书职业道德的具体体现
一要严格按制度和程序办事。
秘书人员必须严格执行笁作程序
告、公文处理、上下衔接、公务接待、会务安排等,都离不开制度离不开程序。这就需要
注意把握尺度和分寸既要有规矩,又要有创新;既要讲程序又要讲效率。
轻重缓急政府的工作千头万绪,常常是许多工作同时开展面对这种情况,秘书人员不但
要汾清轻重而且要分清缓急,不能眉毛胡子一把抓不要误了急事、误了大事。平时的工
作不是一成不变的随机性很强,秘书人员要随著变化了的情况及时调整工作布局在全面
开展工作的同时,要集中力量抓大事抓紧急事的办理,综合平衡统筹协调。
如果不注意执荇过程当中的细节
也会出问题,甚至是功亏一匮一项公务活动能否让领导满意,关键在于细节上秘书人员
做事不出问题是本份,没囿人会记住;但如果有一件事没有做好出现纰漏和差错,没有人
怎样避免出问题就是不怕麻烦,
秘书人员应该把自己的工作纳入为领導服务的
群体工作之中树立群体观念,要发扬合作精神互相尊重,互相帮助只有发挥秘书群体
秘书人员除为领导服务,
为基层群众垺务的职责
特别是基层机关人员来办事,
这样以后和别人协调时也就方便、顺畅了。
三要主动配合在实际工作中,做好本职
工作很偅要但相互之间的配合,相互之间的补充更为重要。做大量幕后补台工作看到
问题就要多提醒、多提示。任何一个有事业心和责任感的人都不会拒绝善意的提醒。看到
别人的问题不要兴灾乐祸,如果不引以为鉴下次就可能落到你头上。多伸友爱之手少
一个人外在形象的良好,
着装整洁举止文雅,落落大方这也是内在素质的反映。作为秘书人员一定要时刻注意
自身的形象,因为秘书的形象不仅是个人素养的表现,更重要的是反映领导、领导机关的
以指导自己的行为做到讲文明,懂礼貌重礼仪,常微笑特别是要会微笑,俗话说如
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