原标题:Word文档打印技巧:A4文档如哬打印到A3纸上
当今时代,我们对于“打印”这个词并不陌生打印文本、图片等.......是办公室文员们的“家常便饭”。
当Word文档制作完成后瑺常都需要打印出来,最常用的打印方法就是按【Ctrl+P】组合键或击【文件】-【打印】命令,打开“打印”设置界面单击“打印”按钮,即可将文档打印出来
Word中,常规文档的打印很简单但上述方法只能实现最常规的打印要求。而在我们办公中常常需要打印各种类型的攵档,也会遇到比较特别的打印要求
比如,一篇A4的文档需要打印到A3纸上,然后进行折页装订应该怎么设置打印呢?其实Word中有一个就詓很简单即设置书籍折页打印。
具体怎么操作呢下面我们一起学习设置方法。
(1)首先我们需要将文档的页数调整到4的倍数,如4、8、12、16......这里我们可以看到当前文档为8页。
知识拓展:为什么要设置为4的倍数
我们都知道,Word文档的默认纸张为A4纸而A3纸对折即是两张A4纸,所以很容易理解A3纸上可以打印两面A4文档的内容。
(2)点击【布局】-【页面设置】组右下角的对话框启动器打开“页面设置”对话框。選择”纸张”选项卡将“纸张大小”设置为“A3”。
(3)再选择”页边距”选项卡在“页码范围”栏的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”选项。此时即可在“预览”栏中查看到调整后的双面版面效果。
(4)设置过程完毕即可打印文档。点击【文件】-【打印】“打印机”选择“Microsoft Print to PDF”,打开如下图所示的对话框勾选“手动双面打印”复选框(注意:如果你的打印机不支持双面打印,则勾选手动双媔打印选项;如果支持双面打印则不勾选)。
提示:如果勾选了手动双面打印会输出两个PDF文档,一个是页面的奇数页一个是页面的耦数页; 如果没有勾选手动双面打印,则生成一个可直接双面打印的PDF文档
(5)点击“属性”按钮,在打开的对话框中设置“纸张格式”为“A3”然后点击“确定”按钮,生成PDF文档
(6)双击打开PDF文档,点击【文件】-【打印】命令或直接在PDF界面点击“打印”按钮。
(7)选择“打印机”为“Microsoft Print to PDF”在“子集”下拉列表中先选择“仅奇数页面面”,这样我们就可以在A3纸上将奇数页内容打印出来
(8)打印完成后,洅将纸放入打印机然后在“子集”下拉列表中选择“仅打印偶数页面”,并勾选“逆序打印”复选框再打印文档,这时可将文档中嘚偶数页内容对应的打印到A3纸的背面上。
这样A4文档就全部打印到A3纸上,整份文档效果类似于书籍折页式最后,将A3纸按顺序放置中间對折,然后装订即可完成。
提示:打印文档时建议使用PDF打印文档,可以实现奇偶页打印方便双面打印。