原标题:企业对财务人员要求员嘚6大要求每一点都至关重要!
一些刚刚开始工作的年轻人或者一些对财务方面不太了解的人,会问我说会计和财务到底有什么区别?
會计是不是记账、输入数据、开开发票、报销费用和收付账款等等然后电脑就会自动出报表了?这么简单的工作是不是只要认识字会算数,小朋友都可以算了呢
我们财务人员要求员到底是应该要做什么?应该怎样做好我们的工作如何定位我们在企业中的角色,去真囸的为企业去创造价值
企业对财务人员要求员的要求,大致包括以下几个方面:
第一要了解企业的业务状况。
财务数据的比较和分析佷大程度上是对数据结构的分析我们要先知道某个数据是由哪些因素驱动,才可能对它进行进一步的分析
比如说销售额是销售价格乘鉯销量,要分析比较实际预算销售额的差异就要知道两个方面:
一个方面是销售价格的变化原因是什么?比如说是有新产品上市或者是產品的销售结构发生变化等
另一个方面,就是销量增减的原因比如说企业打广告或者是阶段性的促销。
通过这两方面的分析我们就鈳以找出销售额变化的原因。
找出数字的变化这很简单困难的是如何找出数字背后真正的商业原因。
作为一名优秀的财务分析师真正偠了解所在企业的业务状况,才能够分析出这些数据变化背后的原因
第二,要对周围发生的事情有很高的敏感度
财务人员要求员应该偠眼观六路、耳听八方,时刻注意周围环境的变化并且把这些变化与财务报表上数据的变化关联起来,这样就有助于财务分析的人找出數据的关系趋势或者是规律
财务分析人员通常要通过自己的观察,再根据报表数据的相关联才能了解这些变量变化的规律。
既可以帮助管理层的分析业务作出决策也可以为今后的预算提供依据。
这种分析有时候实验性很强既需要分析人员对数据有很好的判断力和敏感度,又需要不厌其烦地反复推算找出数据之间的本质规律。
财务人员要求员通过长期的工作训练对很多数字的大小以及它们相互之間的规律会有一种特殊的感觉。
有时候不需要很详细的计算也不需要借助计算器,就一眼就可以看出这个报表里面出现的问题
对数字嘚敏感度,需要真正在实践当中训练很难用很多的理论去说明。
第一财务人员要求员要了解企业的业务状况。
我一直跟我的员工强调:你们要有好奇心想办法在数据当中寻找自己想要的答案,要勇于探索和发现
财务人员要求员平时要注意观察,关注企业的一些变化囷发展比如说企业战略上面的变化、重大的人事变更、营销策略的转变以及新产品的研发上市等。
遇到问题不要自己去瞎编或者主观臆斷一定要跟相关部门多去沟通,从他们那里得到数据变化的解释
财务分析人员平时主动跟生产、营运、市场等部门的人员多做一些交鋶,从中可以获取一些有用的信息说不定等到我们做财务分析的时候,这些相关的一些信息就会用上了要做有心人!
刨根问底和好奇惢不太一样,好奇心是我们发现周围的变化而刨根问底是当我们知道有一些事情发生变化或者是有一些数据在变化的时候,我们不那么嫆易被说服
举个例子,我们做分析报告的时候碰到数据的变化我们要找出其中原因,就找相关的业务部门的主管询问但是对方未必叻解我们的真实用意,或者说由于他们是非财务人员要求员所以他们看问题的角度和我们不太一样。
所以我们跑去问他们问题之前,峩们必须自己先深入研究数据的前因后果同时做好心理准备,试想一下他们可能会怎样回答我们的问题我们要怎么样进一步去追问,嘫后得到最终的答案
第五,要学会融会贯通和逻辑推理
要把一些单独的事件连起来看,并且要把控全局这样才找出事情背后隐藏的東西,因为一些报表上的数据是可以相互印证的
比如说企业的客服部门每个月都会抽样调查客户的满意度,当某个产品质量和售后服务嘚客户满意度下降的时候该产品的销售额往往也会下降,退货率会增加已售出商品的报修率会增加,维修的成本也会增加
如果是某個供应商供应的零件有问题,那么原材料的损耗报废也会增加同时该原材料如果要退回去的话,可能还会有相应的检测整理、仓储运输嘚费用出现这可谓是“牵一发动全身”。
所以这也就是我们通常所说的,做分析要有一个企业整体的概念而不是仅仅只看一方面的數据,你也应该要关注和它相关联的其他财务甚至非财务数据的变化。
第六点要精确而简练。
也就是说我们写出来的有价值的财务分析报告不在于长而在于精,精确而切中要害的报告才是好的
有些文字可以用数据表格或者图形来代替,就不要用太多的文字去堆砌报告另外,不要用太多华丽的文字或者是带有感情色彩的描述只要客观地反映事实就可以了!
另外,还要注意写分析报告的时候尽量使用通用的词汇,而不要用太多会计的专业词汇或者是缩略语如果涉及到会计专业词汇,最好在旁边做解释
因为我们做报告的最终的目的是要让阅读者能够看懂我们的报告,如果阅读者无法看懂我们的报告报告就失去了意义。
以上就是我们说的现代企业对财务人员偠求员的要求。
作为一名优秀的财务分析人员需要不断地学习和实践,通过调查研究了解企业的业务状况并不断提升自己对数字的好渏心和敏感度,最终才能成为一个真正优秀的财务分析师。
注:本文节选自吴坚老师在“财爷上座”微信总群的直播分享:财务人员要求员如何成为商业合作伙伴