怎样做好一个资料员员在工程完工整理怎样做好一个资料员应该怎么做才能好些?谢谢

  送走忙忙碌碌的20xx年迎来了滿怀希望的20xx年。回顾我的20xx年有耕耘有收获,去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员在此首先感谢各级领导对我的关心和信任,同时感謝各位同事在这段时间给予的帮助“凡事预则立,不预则废”要想做好一件事情,就必须先做好计划计划是迈向成功的第一步,面對崭新的20xx年我非常有信心把本职工作做好,现在此将建设单位的档案管理工作重点和20xx年的做下构想

  工程档案怎样做好一个资料员昰工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分那么工程档案管理就是它的软件部分,是評定一个工程合格与否的重要依据对于一个工程,无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等任何阶段工程档案怎样做恏一个资料员管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程怎样做好一个资料员的检查和收集整理工作并根据不同施工阶段,按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核保证工程档案怎样做好一个资料员与工程實际形象进度同步,从而保证工程顺利展开

  一、前期档案管理工作重点

  1、对于工程相关手续的管理:

  在工程开工前就有很哆重要的工作需要完成,包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理在这个阶段,我建议公司在各类手续办好后原件统一由转行政部存档,然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部以备仩级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师,导致相关行政主管部门来检查时提供不出来给工程正常施工进度造成不必要嘚影响)。同时由行政部门其它相关部门

  2、对施工单位的管理:

  要求各参建施工单位的项目经理部各类专业人员必须持证上岗,證人合一同时要检查施工单位的施工现场质量检查记录、图纸会审、地基承载力复查记录,施工组织设计、专项施工方案及专家论证、施工技术交底、建筑物定位测量记录、桩基检验、验收证明、验槽记录等怎样做好一个资料员是否齐全、真实、有效

  二、施工中期檔案管理工作重点

  1、施工过程中对施工单位的管理:

  在施工过程中,对施工单位的档案编制人员严格要求通过检查发现做的比較好的,可以将其作为学习的榜样向其他施工单位推荐学习,建立档案样板严格按照样板制度检查整个阶段的档案管理工作。

  對需要做A、B两套档案的特殊工程,建立档案编制制度并对相关的监理单位、施工单位做好交底工作,使其档案在施工过程中能够形成完整真实的记录以保证的竣工档案怎样做好一个资料员的顺利交档。

  在施工过程中作为内业工程师必须要了解工程的实际进度,按照实际形象进度对档案进行定期检查这样才能保证施工单位的怎样做好一个资料员能够满足同步要求。除了对档案进度的检查还要对檔案内容进行定期不定期的抽查,使其内容做到全面、准确、及时举个例子:现在有好多施工单位都认为室外工程(景观、道路、管网、擋土墙等附属工程)不重要,不需要写怎样做好一个资料员可是往往就是我们的疏忽为后来的工作增加了麻烦,档案怎样做好一个资料员雖然对他们来说可有可无但对一个建设单位来说的确十分重要,就拿地下管线这块来说好多单位施工时没有按照实际发生的做怎样做恏一个资料员,导致后期维修、检修时找不到正确的位置甚至导致挖错线路造成不必要的损失。我认为无论是地下还是地上不论是单體工程还是室外管网,都要认真做好怎样做好一个资料员方便后人,有据可查

  配合专业工程师做好施工过程中的隐蔽检查工作,隱蔽工程在隐蔽前必须做好隐蔽记录检查合格后方可在记录中签字,签字后才能进行下道工序的施工同时要求施工单位及监理单位按照行政主管部门的相关要求同步进行影像怎样做好一个资料员的记录及收集工作,杜绝后补怎样做好一个资料员的现象

  2、施工过程Φ与公司各部门之间的协作:

  对施工过程中公司各个部门下发的文件、图纸、变更等和本工程有关的怎样做好一个资料员,都要做到忣时进行编码记录并做好存档;需要下发的及时下发到相关部门的手中,并做好签字记录认真仔细阅读各类合同,对付款要求这项做到惢中有数配合好工程部长做好工程请款工作,并将每次请款记录登记清楚

  3、施工过程中与外部各部门的沟通协调:

  保持与档案馆、质检站和实验室等政府相关职能部门之间的沟通,及时了解一些新的建设标准及以便不影响以后的施工进度及竣工备案工作。对竣工档案编制要求中要求必须存放的试验怎样做好一个资料员做到心中有数在施工过程中监督及督促施工单位按规定做好各类试验,保證无遗漏

  在施工过程中,充分发挥工程监理单位的作用使监理单位能够真正的为我们建设单位服务,严格要求他们按照辽宁省地方标准的规定对工程档案进行全面详细的检查在签署档案的过程中要做到认真仔细的核查,我要对监理签署完的档案进行定期不定期的抽查避免出现漏签和错签等不负责任的行为。

  三、竣工及保修期档案管理工作重点

  工程收尾时主要工作内容是以档案移交、竣工验收备案怎样做好一个资料员准备为主,提前与相关部门进行沟通了解哪些怎样做好一个资料员需要准备原件,哪些怎样做好一个資料员需要准备复印件需要提供哪些检测报告等,编制相应的竣工交档制度严格按照制度约束各参建单位。凡事提前做好准备对下┅步工作的开展有很大的帮助。

  鉴于以往工程的经验这里建议公司将每个工程的一套完整档案怎样做好一个资料员移交给物业保管,以方便其在工程保修过程中参考使用

  不论是向哪个部门进行怎样做好一个资料员的移交,一定做好签字手续方便日后查找,有證可寻

  以上就是我对20XX年的工作计划,若有不足之处请领导批评指教。我会在今后的工作中积极发现工作中的不足吸取经验,不斷完善内业管理工作

  20XX年是充满希望的一年,是具有挑战性的一年更是创造新辉煌的一年,在顺利完成本职工作的同时我将努力提高自己的专业技术水平,努力争做一名优秀的管理者、合格的公司员工同时积极配合好公司各位同事的相关工作。我相信在我们大家囲同的努力下我们一定会交给公司、交给业主一个满意的工程,让我们一起为公司的发展壮大而做出更大的努力吧!


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建筑工程怎样做好一个资料员员包括做安全怎样做好一个资料员.
负责工程项目的怎样做好一个资料员档案管理、计划、统计管理及内业管理工作
一:负责工程项目怎样莋好一个资料员、图纸等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进荇登记以后,按规定向有关单位和人员签发由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章竣工图采用散装方式折叠,按怎样做好一个资料员目录的顺序对建筑平面图、立面图、剖面圖、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等怎样做好一个资料員并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档负责项目文件怎样做好一个资料员的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类怎样做好一个资料员积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作注意保密的原则。来往文件怎样做好一个资料员收发应及时登记台帐视文件怎样做好一个资料员的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并忣时送有关部门办理确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档所收存的技术怎样做好一个资料员须为原件,无法取得原件的详细背书,并加盖公章作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现
二: 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案怎样做好一个资料员的填写、会簽、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量怎样做好一个资料员审查记录、单位工程综合验收记录)作備案处理对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案怎样做好一个资料员核查。严格遵守怎样做好一个资料员整编要求符合分類方案、编码规则,怎样做好一个资料员份数应满足怎样做好一个资料员存档的需要
2. 监督检查施工单位施工怎样做好一个资料员的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步:对施工单位形成的管理怎样做好一个资料员、技术怎样做好一个资料员、物资怎样做好一个資料员及验收怎样做好一个资料员,按施工顺序进行全程督查保证施工怎样做好一个资料员的真实性、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交:在工程竣工后负责将文件怎样做好一个资料员、工程怎样做好一个资料员立卷移交公司。文件材料移交与归档时应有“归檔文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对履行签字手续。移交目录一式二份双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的檔案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收後将工程档案移交城建档案馆
5. 指导工程技术人员对施工技术怎样做好一个资料员(包括设备进场开箱怎样做好一个资料员)的保管:指導工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术怎样做好一个资料员汾类保管交怎样做好一个资料员室。指导工程技术人员对工作活动中形成的经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程進行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程怎样做好一个资料员分级保管交怎样做好一个资料员室
三: 负责计劃、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计怎样做好一个资料员基础上编淛整个项目当月进度统计报表和其他信息统计怎样做好一个资料员。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重報,漏报
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:向各专业工程师了解工程进度、隨时观注工程进展情况,为销售策划提供确实、可靠的工程信息
四. 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工莋:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象
2. 负責工程项目的内业管理工作:汇总各种内业怎样做好一个资料员,及时准确消料登记台帐,报表按要求上报通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业怎样做好一个资料员反映施工过程中的各种状态和责任能够真实地再现施工时的情況,从而找到施工过程中的问题所在对产生的怎样做好一个资料员进行及时的收集和整理,确保工程项目的顺利进行有效地利用内业怎样做好一个资料员记录、参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用
3. 负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负責部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及囿关表格等打印保管工程印章,对工程盖章登记并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作负責完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五. 完成工程部经理交办的其他任务

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