采购台账和采购入库台账记录应该公司哪个部门去做

进货台账做法主要包括以下内容:进货时间、进货品名、进货规格、进货数量、进货单价、供应商、供应商电话、验收情况、收货人签名、备注栏等

进货台账制作要点嘚包含进货产品相关明细。

附注:相关进货台账参考

《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》由为加强食品等产品安全监督管理进一步明确生产经营者、监督管理部门和地方人民政府的责任,加强各监督管理部门的协调、配合保障人体健康和生命安全制萣。由国务院于2007年7月26日发布并实施

2007年7月26日颁布实施的《国务院关于加强食品等产品安全监督管理的特别规定》(简称《特别规定》)第五条規定:销售者必须建立并执行进货检查验收制度,审验供货商的经营资格验明产品合格证明和产品标识,并建立产品进货台账如实记錄产品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。《特别规定》明确指出了建立进货台账是食品经营者的法定义务

销售者不建立并执行进货检查验收制度和进(销)货台账制度的,由监督管理部门责令停止销售;不能提供检验报告或者检验报告复印件销售产品的没收违法所得和违法销售的产品,并处货值金额3倍的罚款;造成严重后果的由原发证部门吊销许可证照。

另外日前国家工商总局发布了《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》(以下简称《意见》),《意见》要求食品销售者应当每半年对進货食品的检验报告进行索验在购入自产自销的食用农产品时,食品经营者应当索取并仔细查验供货商的身份证明和应当检验检疫的食鼡农产品的检验检疫合格证明

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1.餐饮服务单位应当建立食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品(一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、设备、洗涤剂、消毒剂等)的采购查验和索证索票制度确保所购原料符合食品安全标准,并便于溯源

2.采购须到许可证照齐全有效、有相对固定场所的食品生产经营单位。向固定供貨商采购食品的宜签订采购供货合同。

3.批发市场、农贸市场采购的须查验留存供货商资质证明(食品流通许可证、营业执照)和产品檢验合格证明(生肉禽类应有动物检验检疫合格证明);从固定供货商(含个体经营户)采购的,应查验留存供货商的资质证明、每笔供貨清单等;一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、设备、洗涤剂、消毒剂等应查验供货商的营业执照、检验合格证及相关證明,须留存购物清单;证明资料为复印件盖章或签字确认

以上各种来源的采购,均须索取留存有效购物凭证(发票、收据、进货清单等)

4.应当建立台账(采购记录),按格式如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内嫆不得空项、漏项或以标点代替。

5.应当按照产品品种、进货时间先后次序有序整理、按月装订成册保存采购记录及相关资料记录、票據的保存期限不得少于2年。

6.采购食品时应进行感观检查不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料,以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品

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