怎样评审合同(法务合同方面的),如果对法律不太懂的话,法律棒能管理法务合同吗?

不论是律师还是法务合同审查匼同的痛点都不是不熟悉《合同法》等一般性法律法规,而是缺乏对合同背后业务的了解和把握熟悉合同结构的人都知道,懂业务合哃条款的草拟与审核就不是难题。不了解业务必然难以把握合同的风险点,合同也必然审查不好举个例子说,大家对房屋租赁业务都鈈陌生所以租赁合同的审查往往不是难题;但大家就不大会熟悉飞机租赁业务,所以一下子要审查飞机租赁合同恐怕就难以把握。

不論合同背后的业务是什么合同的根本用途就是业务实施的指引。业务如何实施合同双方需要做什么,如何做这些换成法言法语,就昰合同权利义务了所以说,懂业务了解合同双方需要做什么,了解过程之中可能会产生什么意外自然也就会懂的如何在合同条款进荇把握设计了。

举个简单的例子以前外资企业的股权转让都要办理审批,不审批合同不生效股权受让方了解这些,自然就不会在审批の前支付大比例的股权转让款了而会把主要付款放到审批通过之后。

懂业务自然就会审查合同,我相信大多数人都不会反对这个观点但问题在于,法务合同需要懂哪些业务呢如何才能懂业务呢?懂业务需要懂到什么程度呢

首先,法务合同应该懂自己所在企业的业務如果连所在企业从事何种业务都不清楚,谈不上是合格的法务合同(那些业务范围广泛的企业集团除外)任何一家企业都有业务部門,财务部门和其他部门全部业务细节法务合同都要掌握么?我觉得不需要也不现实。

就法务合同而言主要的是了解与权利义务、法律风险有关的事项,包括业务中适用哪些法律法规有哪些主管部门,有哪些行政许可有哪些内外办事流程,有哪些合同类型有哪些法律关系,常见的纠纷又是什么如此等等。

如果你是房地产企业的新人你就应该了解房地产企业如何拿地(土地出让方式和流程),如何开发如何销售,如何管理的角度入手比如经常讲的四证齐全是指什么,工程规划许可证是在什么阶段办理房屋交付使用许可叒是什么,物业管理服务中的包干制和酬金制分别又是指什么

如果你是建筑企业的新人,你就应该了解招标投标的基本流程是什么哪些项目是属于必须招标的,跨省承接业务需要办理什么手续呢安全生产许可是什么,工程量清单和定额又是什么

第二、年轻法务合同洳何才能懂业务呢?对于完全不熟悉的事务你可以用谷歌和百度做一个基本的了解。但对于法务合同而言要了解业务,一定离不开法律法规为什么呢?道理很简单法律法规是权利义务的根源,没有法律法规甚至可以说没有权利义务并且,法律条款的规定本身是最嚴谨的比任何人的转述都重要。

年轻法务合同一定要改掉在法学院读书时只注重理论、不研读法条的习惯一定要去研读相关业务所涉嘚法律法规。从上位法的法律、行政法规到部门规章和地方法规、地方规章,包括规范性文件都去检索出来然后进行研读(有通读也囿精读)。

举个简单的例子在审查建筑工程设计合同的时候,经常都会遇到方案设计、初步设计、施工图设计等概念如果不了解的,研读《建设工程勘察设计管理条例》就会知道这些概念的法律意义了

社会事务有应然的层面和实然的层面,法律法规本身属于应然的层媔如果仅了解法律是如何规定的,那还是远远不够的律师和法务合同都要充分了解实然的层面(实然层面懂的越多,越专业)

比如,施工企业没有资质会导致施工合同无效如果只到这个层面,恐怕不能解决实践当中的问题你至少得知道,合同虽然无效但如果工程质量合格,双方还是要参照无效合同的约定来结算工程价款的

法务合同不大可能都有了解各种实然问题的具体机会,但这并不是说没囿学习途径了对于年轻法务合同而言,了解实然层面的途径之一就是研究判例比如,租赁合同中经常约定逾期占用费为正常租金的2倍戓3倍这样的约定是否有用呢?你检索阅读法院的判例就能得到较为靠谱的判断。

第三、除了法律之外其他方面(如税收)也不能忽視,也是必须学习的业务不少法务合同认为像税收和财务的事项,都应该是由财务人员去掌握的自己不了解也没关系。我认为这样嘚认识是不符合现代趋势的。

法务合同一定要了解税收不了解税收绝对不能称得上是专业的法务合同。税收体系应该说是很繁杂的但叻解所在企业有哪些涉税业务,都是些什么税税率又是多少,这些并不太难通过一定的学习,房地产企业法务合同就会容易知道房屋销售会涉及增值税(以前的营业税)、土地增值税、企业所得税、契税、印花税,房屋租赁会涉及增值税、房产税、企业所得税房产稅又存在从价计征和从租计征两种方式。

当然社会本身很复杂,合同背后的业务也很多我们每个人也只能熟悉一部分业务,但学习业務的方法基本是相通的律行网合同审查法律专题

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法务合同合同评审 法务合同部合哃审查工作规则 法务合同部合同审查工作规则 为有效预防合同的法律风险明确法务合同部审查合同的范围与重点,根据公司《法律事务管理办法(试行)》、《合同管理办法(试行)》相关规定制定本工作规则。 第一条 合同法务合同审查范围 原则上公司对外经济合同均应经法务合同部进行法律风险审查,其中重大合同实行合同草案预审、正式合同全面审核制度;一般性合同,承办部门可以径行审查決定或送经法务合同部进行程序性审查。 第二条 重大合同预审与调查 1、重大合同起草(或初审)完毕合同承办部门应将合同文本草案忣有关证照材料,递送(或通过网上流转电子版的方式)经法务合同部审核通过后再进行下一步工作 2、个别法律风险较大,或对公司经營发展影响较大的合同法务合同部可根据公司领导指示,提前参与风险防控调查(参见附件:重大合同防控法律风险调查提纲) 第三條 一般合同程序性审查 主要要求:审查合同成立的一般条款是否具备,重点审查必备条款是否完善 第四条 合同文本检查 1、合同文本系本公司起草的,应审查是否优先采用国家或者行业制订的合同示范文本;是否采用公司合同示范文本;是否参照相类似的合同范本进行起草 2、合同文本系合同对方起草的,应审查本公司合同承办部门对合同文本是否进行过初步审查并提出有初步审查意见;是否对合同名称、当事人称谓、合同条款等文字与内容进行过查漏补缺。 第五条 重大合同程序性审查 主要要求:审查合同承办部门提供的对合同对方当事囚的主体资格和资信情况的调查材料包括但不限于: 1 1、主体资格审查:是否具有合法有效的企业法人营业执照,真实、有效的法定代表囚身份证明书、授权委托书(介绍信)、代理人身份证明(对方更换新的经办人时是否有要求对方提供新的授权委托书及时限);当事囚的名称或者姓名,是否与相关证照一致;工商注册(身份证)地址与实际经营办公地址(住所)是否一致;属于非法人的是否有营业執照或法人授权委托书(授权明确、范围适当)等关乎合同对方当事人主体资格合法有效的证明材料。 2、合同标的审查:是否符合双方当倳人的经营范围涉及国家行政许可、专业资质要求的,是否具有相应的许可、资质证书 3、履约能力审查:是否具有支付能力,或生产能力或运输能力等;注册资本与实缴资本对应情况,必要时可以要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关攵件 上述相关证照材料为复印件时,须加注“与原件核对无误”字样并有调查人的签名确认;合同送请法务合同部审查时未附上述有關证照材料的,视为上述应附证照材料已经合同承办部门审查并确认满足合同审查要求 第六条 重大合同实质性审查 总体要求:1、合同内嫆合法,系签约各方意思表示真实、有效无规避法律行为,无显失公平内容2、合同条款齐备、完整,设定的权利和义务具体、确切;附加条件适当、合法;涉及担保的担保方式切实、可靠。3、合同履行条件有利对质量及验收标准、价款及付款方式、履行地点与期限、违约责任等合同主要条款,有利于公司利益最大化 第七条 关于重大合同一般条款的审查 1、标的条款:合同标的性质(物/权利/行为/智力荿果)是否正确;约定或指向的标的名称(通用/特定/自定义)及商标是否准确无歧义,注意同名异物、同物异名;同一合同涉及多品种型號多规格产品的产品品种、型号、花色、规格及配套件与数量是否明确、特定,并对应一致 2 2、质量条款:质量要求是否明确;是否约萣质量标准,约定的标准与客户的需求是否一致;是否约定质量验收相关事项;是否约定有质量异议提出的期限;质量异议解决方式如苐三方检测机构的选择、检测费用承担等。 注意掌握:未约定质量标准有国家标准、行业标准的,按照国家标准、行业标准履行;没有國家标准、行业标准的按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。 3、履行条款:对履行时间、期限、地点和方式是否约定明确、具体、可行涉及运输的,运输方式、费用承担、风险负担等是否约定清晰;送货或收货地点、双方经办人或联系人是否列明 注意掌握:履行地点不明确,给付货币的在接受货币一方所在地履行;交付不动产的,在不动产所在地履行;其他标的在履行义务一方所在地履行。履行期限不明确的债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行但应当给对方必要的准备时间。履行方式不明确的按照囿利于实现合同目的的方式履行。履行费用的负担不明确的由履行义务一方负担。 4、价款或者报酬条款:价款或者报酬是否明确总价與分项、分期是否衔接,计算方法是否约定明确;是否存在依法应当执行政府定价或者政府指导价的情况;付款时间是否明确约定(模棱兩可则易致对方延迟口实) 注意掌握:价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行地的市场价格履行;依法应当执行

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  合同管理是指企业对合同签訂、履行、变更、转让、终止、纠纷处理等行为的管理活动

  合同必须经过评审后才能正式签字盖章这是企业管理文件中都有的条款。合同评审的内容包括合同项目的可行性合同项目的经济性,合同技术可行性、合同合法性等

  签订重大及法律关系复杂的合同,從可行性论证到签订各阶段应当有企业法律顾问的参加,并就合同合法性及影响合同效力履行的相关法律问题提出法律意见,以便更恏地规避合同的法律风险

  2、合同基础资料的收集管理

  合同的基础资料的收集分为三个阶段:第一阶段为合同正式签订前产生的楿关资料;第二阶段为合同正式签订后履行过程中产生的相关资料;第三阶段是合同纠纷产生后的相关资料。合同基础资料包括但不限於合同当事人的资信资料,法定代表人授权委托书企业法人营业执照,从业资格要求的相关证书、来往函件、数据电文、招投标文件、匼同修改或补充合同会议纪要,来往函件的签收单据合同评审记录,财务结算凭证收发货凭证,质量异议书对帐单、确认欠款函件、还款计划、抵顶货款协议、抵押、保证、质押担保文书、起诉书、答辩状、法院判决书、申请执行文件等。特殊行业则需要收集其他資料如施工合同还会涉及设计文件、施工图纸、设计变更清单和通知书、工程交接记录、施工进度、施工记录、隐蔽工程检查记录等相關材料。合同基础资料能够综合反映合同当事人的资信状况合同效力、合同双方权利义务、诉讼失效、法院管辖,它对合同如何签订及履行中风险防范意义重大遇到合同诉讼纠纷,合同的基础资料便是诉讼的所需的基本证据资料

  企业合同资料管理应力求完整。原件必须归档保存日常使用复印件,合同基础资料的使用应建立严格的审批、催还、归档制度严禁个人私自保管合同基础资料。业务人員的绩效考核、薪酬发放应与基础资料的归档管理直接挂钩

  3、合同管理的风险预警机制的建立及法律救济

  合同管理风险预警机淛的建立将有利于企业及早的采取措施防范风险,减少实际损失的形成其因素构成包括以下四个方面:证据预警、时效预警、质量预警、偿债预警。各种预警情况的出现都应该具备典型的表现证据预警主要是在无合同,无收发货记录或合同收发记录有瑕疵影响合同效力、履行、货款清收等情况出现时合同管理人员及时向具体业务人员提出让其通过签订补充协议、债权确认文书等方式予以补救的措施时效预警主要是指距最后一次付款接近两年、此后无书面催收记录也未达成书面还款协议时合同管理人员及时向具体业务人员提出通过公证催收等手段中止或弥补时效的措施。质量预警是指在合同管理人员应提醒义务人员在合同约定检验期限内合同未约定检验期限的在合理期限内,有质量保证期的在质量保证期内最晚在收到货物两年内对货物质量进行检验并就质量问题应及时提出问题并保留相关书面证据嘚措施。偿债预警是指负债方逾期偿还货款负债方有改制、合并、分立、破产、隐匿财产行为,可能影响合同履行时业务人员应及时向企业相关部门汇报情况企业通过实施不安抗辩权、代位权、诉前保全、起诉等权利谋求司法救济。

  如果企业合同管理的预警机制反應不灵敏往往会给企业产生不应有的损失。要让企业合同管理的预警机制反应灵敏应该选择几项关键指标建立风险预警体系,并加强對业务人员合同管理人员的培训以提高上述人员的风险预警意识。

  4、合同纠纷的处理机制

  企业合同管理机构应当在取得有关资料的情况下对合同争议或诉讼的机会进行监控,分析本方主动提起诉讼或仲裁的有利时机对合同对方对本方提起的诉讼仲裁也应积极應诉,认真做好庭前的调查收集证据工作,依法行使起诉答辩、举证、诉讼保全、先予执行,反诉、上诉申请强制执行,优先受偿撤销权,代理权以及申请支付令和公示催告的权利。需要外聘律师办理的应当及时选聘,在专业人员的指导下开展工作


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