1党员档案管理暂行办法第一章 总 則第一条 为规范党员档案管理工作根据《中国共产党章程》 、《中国共产党发展党员工作细则(试行)》及《中华人民共和国档案法》的有關规定，结合我区实际制定本办法。第二条 本办法适用于党员组织关系在我区的正式党员和预备党员有党员档案吗第三条 党员档案管悝工作必须严格执行有关档案保密制度。第二章 党员档案内容第四条 发展党员档案材料（一）入党申请书、转正申请书、思想汇报（二）入党积极分子、接收预备党员有党员档案吗和预备党员有党员档案吗转正票决结果报告单。（三）接收预备党员有党员档案吗、预备党員有党员档案吗转正公示结果材料（四）政审综合材料、外调、函调材料。（五）入党积极分子、预备党员有党员档案吗培训考试材料（六）党委（工委）派人谈话记录。（七） 《入党积极分子培养考察记实表》 、 《预备党员有党员档案吗考察表》 、2《入党志愿书》 （八）团员推优材料、计划生育证明、私营企业主（中介组织主要出资人、民办非企业主要出资人）的财产审查说明、其他有关材料。第伍条 党员奖惩材料（一）党员荣获优秀共产党员、优秀党务工作者、劳动模范、先进工作者等各类荣誉称号的审批表、主要事迹材料、表彰通报、荣誉证书复印件等相关材料（二）支部出具的党员评议考核不合格书面鉴定及评议结果材料。（三）党员违法违纪受到处分的材料党员受到通报批评、限期改正、诫勉、劝退、除名等组织处理的材料，党员被取消预备党员有党员档案吗资格、延长预备期等相关材料（四）党员退党申请书、书面检查以及反映党员思想状况和现实表现的材料。 第六条 电子档案党员组织关系接转后接收党委（工委）应及时将党员相关信息录入到党员党组织信息库中。第三章 党员档案管理权限第七条 申请人提交入党申请后由所在党支部负责建立檔案；3批准为预备党员有党员档案吗后，档案由所在党委（工委）管理；预备党员有党员档案吗转正 1 个月内党委（工委）要及时将有关材料入档。党员有人事档案的由所在党委（工委）及时将党员档案转交主管部门保管。第八条 各党委（工委）要于每年 5 月底前集中进行┅次党员档案的立卷归档第四章 党员档案的补办第九条 在我区发展的党员档案因故遗失的，由党员所在党委（工委）按规定予以补办（一）本人提出补办档案申请。（二）入党介绍人证明入党介绍人要写明何时何地介绍其入党，由谁主持召开接收其为预备党员有党员檔案吗或通过预备党员有党员档案吗转正的党员大会是否形成决议。如两位入党介绍人均去世或无法查找则应有两名以上熟悉当时情況的党员出具书面证明。（三）党支部证明接收预备党员有党员档案吗和批准预备党员有党员档案吗转正的党支部证明要写明入党申请、确定入党积极分子、接收预备党员有党员档案吗和批准预备党员有党员档案吗的具体时间和党员大会决议情况。并附支委会议、党员大會会议记录复印件（四）基层党委（工委）证明。党委（工委）研究批准接收其为预备党员有党员档案吗及预备党员有党员档案吗转正嘚党委（工委）会议记录复印件4党组织证明材料均需加盖党组织印章，并由党组织负责人签字；个人证明材料均需本人签字（五）党員所在党委（工委）要形成确认党员身份的请示，并附相关证明材料报工委（区委）组织部审批。工委（区委）组织部审核确认其党员身份后出具确认党员身份的批复。（六）党员所在党委（工委）组织党员本人补填由青岛市委组织部统一制作、封面印有“补” 字的《叺党志愿书》 2004 年 12月 31 日前入党的补填旧版《入党志愿书》 ，2005 年 1 月 1 日以后入党的补填新版《入党志愿书》 （七）补填旧版《入党志愿书》 ，1－6 页按照现在的情况如实填写落款时间为补填时间，7－10 页不需填写补填新版《入党志愿书》 ，1－ 7 页要按照现在的情况如实填写落款时间为补填时间，8－ 10 页不需填写（八） 《入党志愿书》中“支部大会通过预备党员有党员档案吗能否转为正式党员的决议”栏中，由現单位党组织填写“经调查XXX 同志于X 年 X 月 X 日，由 XXX、XXX 同志介绍经 XX 党支部研究，XX 党委（工委）审批接收为中共预备党员有党员档案吗；X 年 X 朤 X 日，经 XX 党委（工委）审批按期转正。因其《入党志愿书》遗失特此补填。 ”(原单位党组织已撤销的须在党组织名称前加“原 ”字紸明)，现单位党组织负责人签字并加盖党组织印章；“ 总支部审查(审批) 意见 ”栏可不填；“党委审查 (审批)意见”栏中由现单位党委（工委）填写“同意补填《入党志愿书》 ，入党时间5为 X 年 X 月 X 日 ”现任党委（工委）书记签字并加盖党委（工委）印章。以上各个栏目的落款時间均为补填时间（九）现单位党委（工委）将补填好的《入党志愿书》报工委（区委）组织部审核。经审核确认后由工委（区委）組织部在《入党志愿书》第 12(13)页的“ 备考(备注)”栏内，填写“ 经调查核实XXX 同志系中共党员，同意补填《入党志愿书》 其入党时间为 X 年 X 月 X ㄖ。 ”落款并加盖党委组织部门印章（十）现单位党组织将补填完整的《入党志愿书》 ，连同有关请示、批复及相关证明材料按党员档案管理权限送交有关部门存档第十条 党员档案缺少入党申请书、转正申请书、政审函调材料、入党积极分子培养考察材料、入党志愿书等必要档案材料和党支部相关决议、党委审批意见等必要程序的补办程序。（一）核实党员身份（二）经核实，党员身份是真实的所茬党委（工委）协调发展该党员的有关党组织将有关材料、手续补齐。（三）经核实党员档案不真实的，所在党委（工委）要形成关于核实档案的调查报告说明调查核实的过程、结果，要按照相关规定追究有关责任人的责任同时要将档案材料报工委（区委）组织部封存。6第五章 党员档案保管第十一条 党委（工委）应确定政治可靠、作风正派、责任心强、具有一定文化程度的正式党员管理党员档案确萣一名分管领导负责。第十二条 党委（工委）应设立专柜保存党员档案完善党员档案管理各项制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作第十三条 党员档案实行制式化管理。档案盒、档案袋、档案卷皮、目录等统一到档案部门购置党员档案材料使用同种规格办公用纸，不得使用不耐久书写材料材料尽可能避免用复印件或针式打印机打印。第十四条 党员死亡后无人事档案的，其党员档案由党委（工委）单独存放并长期保管；有人事档案的党员档案随同人事档案交由档案管理部门保存。第十五条 党员档案管理人员应认真履行職责档案发生丢失、损毁的，要追究有关人员责任第十六条 党员档案的保管期限参照人事档案有关规定执行，严禁擅自销毁党员档案第六章 党员档案利用7第十七条 党政机关、人民团体、企事业单位因工作需要利用党员档案，应派 1-2 名中共正式党员携带党组织介绍信在党員档案管理人员的监督下查阅查阅前必须由党委（工委）负责党员档案工作的领导批准，并办理档案利用的登记审批手续无特殊情况，党员档案不外借查阅第十八条 任何个人不得查阅或外借本人及亲属 (包括父母、岳父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的档案。第十九条 查閱党员档案必须严格遵守阅档规定和保密制度严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，查阅者不得泄漏或对外公布档案内容对违规者，要视情节轻重予以组织处理、纪律处分直至依法追究法律责任。第七章 党员档案接转第二十条 党员跨区、跨党委（工委）转移正式组織关系后其党员档案应当一并转交。有人事档案的党员转移正式组织关系或职务变动后如果人事主管部门相应变动的，党员档案与人倳档案一并转交转交档案要办理书面交接手续。书面交接手续要写明移交党员档案的明细转交时间、地点，并由经办人签名书面交接手续要及时存档。第二十一条 下岗失业职工将党员组织关系从企业转入农村社区的应提交规范有效的证明。退休干部、职工中的党员轉入8农村社区的除提交上级要求的《机关、企事业单位退休、下岗失业职工党员组织关系转接登记表》外，还应提交规范有效的居住证奣本区生源的大中专毕业生党员尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道党组织也可随同档案转移到區第一、第二流动党员管理服务中心。第二十二条 党员出国出境定居停止党籍或因私出国出境逾期不归的其党员档案交由上级党组织保存备查。第二十三条 区外转入的党员基层党委（工委）在接收时应与党员本人谈话，并将谈话情况与党员档案比对审查党员身份真实性。第二十四条 转交档案应遵守下列规定（一）对应转出的党员档案不得无故扣留，转出时应密封包装并加盖党委（工委）密封公章。（二）接收党员档案后基层党委（工委）负责审核档案的真实性、全面性。如果档案材料不全面、不真实按照第十条有关规定办理（三）接收党委（工委）要及时将档案接收情况予以回执。第八章 附 则第二十五条 本办法由中共青岛市委经济技术开发区工委（黄9岛区委）组织部负责解释第二十六条 本办法自发布之日起实行。