我院手机oa办公系统统于9月11日内部試运行测试以来经过一个多月的测试运行,期间对系统各模块功能与流程进行了全面的测试与优化目前系统已能够满足一期正式运行條件,并针对各科室关键使用人、相关人员及中层领导干部完成了首轮培训
为充分发挥手机oa办公系统统高效快捷的功能,实现医院办公管理自动化提高日常管理工作的运作效率,现决定该系统于2014年10月31日正式上线运行现将有关事宜通知如下:
3、登录用户名为工号,初始登录时没有密码系统会自动提醒设定密码。
(2)首次使用需选择服务器在高級设置里输入地址:120.209.167.122:8080。
二、发起申请及流程处理
1、OA系统一期上线共有26个流程除收文、发文流程在2015年1月1日前实行纸质版与电子版并用的形式外,其余流程自系统上线之日起均在OA系统中运行一期各科室上线流程如下:
在职交通费补助申请流程 |
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预算内差旅费/资金报销流程 |
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资产設备报废、报损流程 |
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资产设备调配、调整流程 |
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院内多学科会诊申请流程 |
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医疗安全(不良)事件报告流程 |
采购年度计划表(预算)审批流程 |
医疗安全(不良)事件上报及奖励流程 |
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基建流程(科室零星维修改造流程) |
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药品不良反应/事件报告流程 |
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1、OA系统医院首页及各科室门户页面是医院内蔀信息门户,医院通知公告、下发文件、规章制度等均在OA系统发布
2、OA系统中的“传阅”相当于邮件功能,是OA系统运行常用功能之一需掌握并熟用。
3、OA系统中文档下载功能可以实现个人文档、部门文档、医院文档的共享应用。用于储存共享文件提供下载。目前OA系统培訓教材和使用手册均已上传请大家下载查看。
(联系人:张莹电话:)
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