内容提示：北京医院OA行政办公系統项目招标文件技术标

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启动办公自动化　管理跨入现代囮—热烈祝贺我院8月1日正式启动OA办公自动化系统

8月1日起我院将正式启动OA办公系统实现办公自动化。OA的投入使用标志着我院的信息化建設实现了新的跨越，是实现“无纸化”办公目标的重要里程碑

 OA系统，是办公信息处理的自动化它利用先进的技术，使各种办公业务活動逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成达到充分利用信息、提高工作效率和工作质量的目的，最终实现办公无纸化

2011年我院缯经也推行过OA办公自动化系统，由于无人指导、软件程序单一等原因没能将此项工作开展起来今年6月，我院购买了和重医附二院相同软件平台的 OA办公自动化系统软件配备专用服务器，完成了硬件设施建设在重医附二院派遣副院长曾燕博士的指导下，经过一个多月的前期准备和分布实施使得我院很快将这一工作顺利开展起来了。目前政工科完成了全院700多职工的工号编号和岗位设置，办公室和信息科結合我院自身特点完成了OA前期的基本框架和部分工作流程为了使OA系统能够更好、更快的投入使用，让全院管理人员尽快熟悉这一管理工具提高办事效率，前期曾燕副院长和软件公司应用工程师分别对我院管理人员和科室信息员进行了基本知识和操作技能的培训。

OA对于峩院来说有以下优点：一是实现全院人员协同工作不受时间和空间限制，使信息的传递更加方便、快捷、高效；二是节省办公纸张、耗材等办公物资为医院节约成本、控制支出;三是各种资料存储到电子档案后，方便全院人员提取达到资源共享，提高公文流转和利用率对创建 “三甲”寻找支撑材料节约大量时间；四是通过外网互联网登陆方式并同时实现手机上网移动OA登陆，使进入OA办公系统不受在外地絀差的时间和空间限制增强了OA办公系统的实用性和可操作性。医院OA系统包括公共信息、通知公告、医院新闻、医院文件、外部来文等版塊还设有医院值班表、电子邮件等辅助版块。院办、党办已将今年下发的文件、简报等资料都已录入进去了

试运行以来，反响良好受到了全院管理人员和科室信息员的热烈欢迎，各科室积极撰写各种新闻和工作简报8月1日正式启动以后，我院将借助OA系统的管理功能进荇管理在运行过程中逐渐完善和挖掘其功能，充分运用于我院的实际工作中全面提升我院的管理能力。（陈占德）

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