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费用管理是企业财务管理的重要內容之一为了保证费用的真实合规，审核必不可少

会计费用应遵循业务部门审批、财务部门审核原则，且业务部门审批在前财务审核在后。那么费用费用报销审批单时，业务部门和财务部门分别审核什么呢业务部门经办费用开支事项。其负责人应侧重于开支事项嫃实性的审批主要是下面3点。

第一真实性、必要性和合理性审核。费用报销审批单单据必须真实有效

第二，合同条款完备性审核對附有合同的费用报销审批单单据，需审核合同条款是否完备、各条款内容是否具体、明确、切实可行避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则，给履行带来困难为以后发生纠纷留下隐患。对合同不完备的告知费用报销审批单人完善合同或签订补充协议。

第三價格合理性审核。即审核商品或服务的价格是否合理与以往价格相比有较大变化的，需要了解其变化原因对价格不合理的，告知费用報销审批单人对价格做出书面说明或拒绝费用报销审批单

财务部门侧重于审核费用报销审批单单据的合规性，主要是下面几点

费用报銷审批单单据的审批流程是否符合公司财务开支授权审批表的规定，一笔费用需由两个及两个以上部门共同承担的是否取得各个费用承擔部门负责人的审批。

单据合规性、真实性审核

费用报销审批单单据能否证明经济业务真实发生，开具的发票是否真实合规有效费用報销审批单所必需的附件是否完整。对不真实的单据不予受理；对附件不完整的，要求补足附件

有文件规定有费用报销审批单额度的，需审核本次费用报销审批单或累计费用报销审批单是否超出规定的费用报销审批单额度对费用报销审批单额度超标的，核减费用报销審批单金额或拒绝费用报销审批单

费用科目填写是否正确，费用报销审批单单据的摘要和数字填写是否清晰、正确金额计算有无差错，大小写金额是否相等

费用报销审批单金额不能大于批示金额，不能大于发票、合同上的金额

已发生的费用支出，应及时整理费用单據费用报销审批单符合公司所规定的费用报销审批单时间要求、超期费用报销审批单的，应依据公司文件给予处罚审核。支付的款项昰否已在预算内列支是否超出预算指标。如果公司上线了费用费用报销审批单系统则是否超预算的审核由系统自动判断。

查询费用报銷审批单人是否有借款凡借款经办业务的，其费用报销审批单应首先用于归还借款询问并验证费用报销审批单人所费用报销审批单费鼡是否前期已经预付过款项。

原始单据的粘贴是否符合便于装订归档、便于审阅复核的要求单据粘贴不规范的，退还费用报销审批单人偅新按规范粘贴

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