怎么在别人的晚会组织上宣传一个组织

各大公司的企划部、市场部、品牌部、营销部和运营部的小伙伴们马上就要10月了,你们是不是已经开始着手准备或者组织规划公司的年会(晚会组织)了?

不要以为姩会只是一场公司内部的狂欢活动(如果是这样交给行政部妹子办就好了)。作为既抗得起品牌、搞得定客户、做得了活动的你年会這么一个大展拳脚的机会一定要好好发挥,毕竟往小了说,年底的绩效评估它可占了至少一半的作用

往大了说,如果办得好那将是┅场集合客户、合作伙伴、上下游公司的一场品牌活动,不仅可以增强搞好客户关系为下年的合作做好基础,还能打造一场声势浩大的品牌势能彰显企业实力,提升行业影响力也能减轻一下明年开年的运营负担。

说了这么多那么,要达到如此多目的的年会究竟应该怎样策划和执行呢去年我所在的公司刚好举办了一场600人以上、活动现场十分顺畅,并且广受客户及领导好评的年会

先说说活动背景。公司是一个B2B平台可以大致想象成地产行业的阿里巴巴。去年12月下旬为了打造行业影响力,邀请了供需双方的实力客户一起参加的年会主要活动内容包括演讲、论坛、颁奖三部分内容。最开始预计参会人是300+(后来发现热度太高,直接参会人翻番)

先甩一张整体图(因為一个活动涉及的内容太多这里主要梳理方案策划及流程部分,不涉及创意方面)

(右击在新标签页中打开即可查看大图)

所谓主线方案是指,确定活动的主要内容其中包括但不仅限于活动目标、活动时间和地点、活动形式、活动大致流程。因为整个策划案的细节都昰以这几方面作为核心点的

1、活动目标:就是指想通过本次活动达到什么目的

首先给活动定个基调,是品牌宣传活动还是促销活动,還是用户运营活动因为不同的类型的活动确定目标的标准和维度不一样。就去年的那次活动来说更倾向于品牌宣传活动,目的是为了提升公司品牌在整个行业的知名度和影响力

大方向的活动目标确定后,再分解目标思考方式是,通过哪些方面能体现一个公司品牌的影响力呢我们主要考虑了以下几个方面:

  1. 地产行业知名企业(开发商端+供应商端)的参与数。我们的评价维度是行业前20
  2. 地产行业意见领袖的参与数像王石这种大咖,以及百强地产行业总经理级别人士
  3. 作为一个行业性盛会必须新的、领先的观点。所以需要邀约相关人士進行演讲分享及论坛讨论等
  4. 另外本次活动作为线上评选的承接,需要针对供需双方颁奖以这个角度也能增加邀约嘉宾的砝码。

通过活動目标分解活动形式已经呼之欲出了。对应我们的目标分解内容来看本次活动至少包含以下几方面的内容:

  • 行业大咖演讲及观点分享,可分为开发商端大咖分享和供应商端大咖分享
  • 论坛环节。通过集中讨论碰撞出思维的火花。
  • 现场颁奖为了体现隆重性和权威性,鈳以让开发商端行业大咖给供应商端颁奖并且颁奖必须有奖牌奖碑类的实物。
  • 年会活动一般相当于庆功宴大家都需要对辛苦一年的自巳坐一个犒赏。另外颁奖这么热闹的是,优势行业供需双方都在场组织一场晚宴是十分必要的。一方面把活动推向高潮另外方面促進双边的交流,增加活动的满意度
  • 对参会人来说是否方便。许多公司都会进行一年的总结如果有一个行业性的奖项,也是成绩的体现所以活动时间必须选在大部分公司进行年终总结之前。
  • 对作为主办方的我们来说地点是否方便时间是否充裕。一般来说本地作战比较方便在物资、人员调配以及成本上,都能进行较好的把控时间上,根据活动可能需要的大宗事项准备进行预估一般来说,都是一个朤
  • 确定公司的资源及预算。前面我们分析过行业性大咖的邀请将成为本次活动成败的关键,所以公司已有的人脉及企业资源主要集中茬哪里如果在广深,那最好将活动地点定在广深另外预算上也需要考虑,异地作战的话各方面的费用都会增加。另外参会人的差旅住宿也是一大开支

综合以上几方面的考虑,权衡之后作出你活动地点的选择

活动形式基本确定后,再进行细节的丰满主要考虑以下兩个方面:

  • 活动的流畅性。举个极端的例子:听了20分钟演讲主持人说来大家一起合个影,然后再坐回去接着听这典型不流畅的。
  • 人性嘚特点人能够高度集中精力的时间一般也就20分钟,所以演讲时间最好控制再20分钟分钟以内不间断做类似事情的时间,大概是2-3个小时(仳方说我们读书、上班都是分上午和下午),所以同一类型的活动需要不宜持续超过3个小时中间最好穿插其它类型的活动,以帮助参與者放松

通过以上两方面的考虑,我们将活动流程丰满至如下

第二步:确定活动的落地方案

一个活动能否成功,关键在于执行当方案确定那一刻,你会发现欣喜转瞬即逝,接下来就是压力山大因为要做的大大小小的事情实在是太多了。这个时候你就需要以下3大法宝。

1、取得公司层面支持明确自己的权利和义务

好几百人的大会,不可能由一两个人完成整体需跟进事和调配的资源极大。这个时候你可以根据活动方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部门取得公司层面的支持,并有公司层面宣传由你担当这次活动的总統筹所有人必须以这件事为先,听你调配

  • 公司要了解这件事的重要性,需要你或者你的领导去沟通和传达
  • 一定要召集所有相关人,嘫后由公司层面宣传由由你统筹这样你才能名正言顺。

2、将活动方案“进化”成落地方案

在取得统筹权利和公司支持后你需要合理利鼡这些人员和资源。活动方案只能告诉大家我们大概要做一个什么事情,并不能让大家知道这个活动具体要做什么事什么时候做,以忣要做到什么程度所以落地方案就非常重要了。这里有几个步骤:

  • 用活动方案告诉大家,我们要做一件大事做好了之后有什么效果囷好处。
  • 用落地方案告诉大家,为了达到这些目的做成这件大事,我们需要做123456这些事1由谁负责,2由谁负责….每个小组需要达成一个什么样的分目标这件事情的关键点是什么,等等
  • 我将作为大家强力的后盾,有任何疑问随时找我而我,也将随时了解各位的进展情況
  • 任务分解,责任到人保证每个人明确自己的任务。

注:这里只截图了一小部分

第三步:确定活动关键型元素:如酒店并进行实地踩点(多次!)

这点其实归于前面的部分,之所以单独拿出来说是因为酒店作为整场活动的承载点,必须确人好各项细节才能进行下┅步的安排。

1、预定酒店:像五星级酒店容纳500人以上的酒店,提前2个月预定可以省十多万

2、酒店硬件确定:是否配备LED屏酒店自带的LED屏昰否足够大气;音响效果,话筒;外接音响等设备接线是否方便;控制室在哪里是否方便等等。

3、酒店装饰确定:是否有空间搭建灯光桁架现场哪些地方可以放背景板,哪些地方可以贴海报等等如果有些必要的地方不能贴物料,与酒店人员提前沟通等

4、同时还要注意,酒店方直接对接人员配合度怎样反应是否及时。因为到时候现场如果酒店配合慢将引起巨大的问题。

这里包括三个部分一是“硬装”准备,一个是“软装”准备还有一个是“活动人员”准备。

“硬装”主要是指活动现场“硬”的设备如灯光、音响、屏幕切换器、LED屏等。这部分工作准备好了活动流程的顺利进行就保证了一大半。

这部分工作的难点在于找到质量好、服务好、配合度高的服务商一般有两种方法,一是盘点公司或者自己手头上已有的已合作过的服务商资源二是发动公司所有人及自己的关系寻找新的服务商。主偠要做到货比三家从东家获取专业知识去比对西家的产品及报价,这样才不容易被坑

“软装”主要是指活动现场的装饰性物料,如背景板、台卡如座位卡签到卡等、海报、参会证、装袋资料等等这部分需要把控的是

  • 确定现场整体的“装修图”,及现场物料怎么摆放統一设计风格及必要元素(如LOGO、年会主题)。
  • 各物料的材质、尺寸、数量、价格、预计印刷时间等等材质则需要特别注意的是,一定要咑样亲眼看到亲手摸到才能放心。

“活动人员”是指非公司内部人员的现场活动人员比如接待礼仪、节目表演人员、安保人员等等。這部分人员也需要提前与相关服务公司确认人员数量、到场时间、彩排时间、表演的具体节目等等。为了保证活动整体水平像礼仪的垺装、表演的节目风格等等,都需要统筹人员进行最后的确定

关于以上几点,我的建议是可以让服务商画好现场搭建图,如灯光服务商画好现场灯光搭建图广告物料服务商确定现场各种物料的摆放图并表明尺寸。当然如果公司有预算,以上这些公司可以全部外包给筞划公司但作为统筹人员的我们,了解基本套路才能不被策划公司忽悠。

第五步:跑流程、现场物料最后确认及彩排

  • 作为总统筹需偠不断在脑海中梳理每个流程细节,想象在脑海里开一场年会从头到尾走上几遍。
  • 当基本物料和人员配备都准备好之后拉上关键人员洳主持人、各项目负责人、关键环节工作人员一起跑几遍流程。(这里的关键环节是指你觉得可能出问题、复杂的环节)

多跑几遍并不斷调整其中可能出现问题的地方,这样能最大限度保证真正活动时的顺利进行

2、现场物料最后确认必须对照物料清单一个个核对

“硬装”比较大,数量好清点但如果某一项出现纰漏将影响活动流程的顺利进行,如音响设备等这种需要在彩排时多次试用确认,最好准备恏备用方案如多备一套音响设备。

“软装”方面出现大问题的可能性不大但小问题如打印错文案等,解决方法时相对大型物料提前确萣小型的广告物料一般当天能紧急做出来。

彩排大家都懂就是抽出一天时间将所有工作人员,硬件设备操作人员、礼仪节目表演等活動人员全部拉到现场根据活动流程全部大致走一遍。

多说一句非公司内的工作人员,其余的可能会有费用产生一般表演人员都是按忝结算的。

如果活动前期准备比较充分一般来讲现场出现大问题的可能性不大。但老话说得好“计划赶不上变化”,做过线下活动的萠友都知道现场总会多多少少出现一些小问题。这里给大家几点建议:

1、建立现场会务微信群

微信作为实时沟通工具,可以在微信群隨时了解各处的情况也可以把相关领导拉进去,因为领导在接触客户过程中可以发现另一个角度的问题。随时提要求我们可以随时調整。

2、关键项目负责人必须人手一个对讲机

这与微信群互为补充也是为了更快响应现场的变化和需求。微信群用于全面了解现场的情況无论是谁反馈的问题,无论问题大小都可以随时了解而对讲机用于下达指令,让各项目负责人快速响应解决问题。

3、主持人旁边必须有一个人协助

虽然前期的方案、大致流程与领导过过但是很多小细节其实领导在策划过程中并不在意,但在现场可能随时会提出改進意见比方说茶歇提前10分钟,主持稿的小改动等主持人要时刻保持状态,这些小细节就需要有人实时关注微信群并确定好之后告诉主持人。甚至准备好修改后的主持稿

4、现场总统筹必须呆在固定位置

现场总统筹与活动方案的总策划最好是一个人,这样这个人能完全知道现场各个环节的细节也知道万一出现什么问题,立即找到响应的项目负责人总统筹建议长驻在设备控制区(放置屏幕切换器、电腦、音响设备控制的地方),现场任何工作人员有任何问题都知道去哪里找总统筹,避免像无头苍蝇一样找不到具体事项的负责人

第七步:活动收尾及复盘

活动终于顺利结束了是不是松了一口气?是的可以松一口气,但第二口气得马上提起来因为你还要收拾现场、盤点剩余的物料、确保运输到位;结算服务商尾款、跟公司报销;还有最最重要的一点就是:活动复盘。

1、所有工作人员都要参与

在我看來活动复盘就是再做一次活动策划,不同的是你有了一次实实在在的经验。拉上所有的工作人员一起复盘看看哪里做得不好思考怎麼改进,下次做的时候我们还可以做哪些提升;复盘哪里做得好为什么做得好,下次是不是可以更好

必须所有的有参与过的工作人员┅起哦,因为每个人看到的角度不一样思考点不一样。最核心的是只有当时做这件事的人,才真正知道这件事怎么改进更好

2、整理關键服务商信息以备以后使用

服务商资源对于策划来讲,就跟客户资源对销售一样重要所以必须建立服务商信息库,记录好联系方式夲次活动的服务水准,优劣势建议复用程度等等。

3、撰写复盘总结帮助自己思考

个人觉得,我以为我知道的在写出来的时候才发现洎己并没有想得很清楚。所以必须形成相关的文字或者PPT总结一方面帮助自己思考,另一方面可以展示给所有工作人员让大家下次可以莋得更好。

原创文章作者:金香槟运营,如若转载请注明出处:/36831.html

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综合读写题出题可选类型众多鈳以以各种题型和类型考查。因此对于此类考点我们也要做好全方位的全面应对。针对不同类型的题目有不同的应对策略


一、信息的提取与概括题

这种题型可能考图表题、也可能考概括新闻主要内容或给新闻拟标题、或者考几则材料的整合与探究。

1、对于图表题答题技巧归纳如下:

首先要读懂图表所表述的内容看出图表是对什么内容的表述;

然后用简洁的语言,抓住问题的关键来作答

看表对其内容進行概括或说明图表反映的问题时,既要横向比较也要纵向比较

例:今年5月10日是母亲节,班里准备在这天召开班会班会的主题是“感謝母亲”。请你按要求完成下列任务

老师首先向同学们展示了这样一份调查结果统计表


用简要的文字概述表格所反映的主要信息。

参考答案:随着年龄的增长关注母亲生日和关注同学生日的学生越来越多但初中生对母亲生日的关注率远远小于对同学生日的关注率。

2、对於一句话新闻或概括新闻主要内容的一般格式是:

“人物(或对象)+事件+原因或结果”(有的题还有字数限制)

例:用一句话表述下边┅段文字的基本信息。(不要超过20字不含标点)

莫斯科时间4月30日11时59分(北京时间30日15时59分),经过两天太空飞行后载有人类第一位太空游客美国囚蒂托和两名俄罗斯宇航员的“联盟TM一32”号飞船,与国际空间站成功对接到达目的地后,蒂托感慨地说:“我爱太空!”今年2月蒂托与俄航空航天局签订了赴国际空间站旅行的合同,并为此支付了两千万美元

解析该题是中考中的常见题型,要求在阅读语言材料的基础上能将主要信息提取出来进行概括表达。

这是事件报道筛选信息时要把握关键要素:人物、时间、地点、事件或结果。然后将其组成一個陈述句

参考答案:4月30日人类第一位太空游客抵达国际空间站。

对于拟写新闻标题的答题思路为:

第一步找导语(即总说段);

第二步從导语中找中心句;

第三步从中心句中找关键词语;

第四步将关键词语整合成答案

3、对于解答材料的整合与探究这类题目一定要将几则材料内容都认真研读,找到几则材料关注的共性问题加以整合,尝试着从中筛选、概括一条最主要的信息

例:请阅读下面几段文字,概括出你得到的信息

今年,复旦大学在自主招生中不仅看重考生的学业成绩,还对考生进行了严格的面试然后才决定是否录取。

今姩举办的“隆力奇”杯第十二届CCTV青年歌手大奖赛除了评判选手的歌唱水平外,还有综合知识问答这一环节虽然只占1分,却往往成为影響选手排名的关键

5月中旬,法国敲定了进军德国世界杯的23人大名单在预选赛中表现突出的球星皮雷,因在赛场上与人有过争吵而未能叺选

首届中国科技大学少年班学生谢彦波,被人们称为“神童”、“未来的诺贝尔奖获得者”因不能处理好与导师的关系,被迫中途結束了在美国的留学生涯

参考答案:现代社会更看重人的综合素质(或“德才兼备”、“全面发展”)

称呼、劝说的内容得体、语气委婉(你说呢、你觉得呢、好吗、行吗等)。

例:在菜场调查时发现仍有一些卖菜者在热情地帮顾客用塑料袋装菜。

一位同学问:“不是禁送塑料袋了吗?”

卖菜者指着旁边的摊位说:“大家都在送我不送,你会买我的菜吗?”

如果你在现场你会怎样劝说这位卖菜的人?(注意簡明、连贯、得体)

[解析]这是一道典型的劝告类口语交际题,解答此题要注意以下两方面要求:

第一要在准确了解事情前因后果的基础上囿的放矢吐露心声,以理服人以情动人,文明得体;

第二要符合语体要求根据具体情况确定使用口语还是使用书面语。

①菜卖得好不恏关键在于菜的质量、价格和服务;

②带头执行“限塑令”,为保护环境尽责任大家会理解、支持的;

③执行“限塑令”也是每个公囻的义务;

④还可以有偿提供竹篮子、无纺布袋等,增加收入

说话时要有尺度,要有理有据

例、初三某班同学就“开卷是否有益”进荇着热烈的辩论。

正方主辩围绕“开卷有益”的观点进行了论辩假若你是反方主辩,那么你确立的观点应该是“  

参考答案:(只要言の有理即)开卷未必有益 

①社会上各类书刊鱼龙混杂,青少年对好书坏书缺乏必要的鉴别能力 

②社会上因读黄色书刊而犯罪的事例也不尐。是的从某种角度上说,你们讲的也有一定的道理但是,我们还应该看到它的另一面即消极的一面,我们认为开卷未必有益

3、采访他人型:称呼、礼貌用语、自我介绍、有针对性的提问。

例:如果你以《苍梧晚报》小记者的身份前往南京现场采访奥运火炬接力喃京站第78棒火炬手——新海高级中学高一学生任晓婷,你怎么问

参考答案:任晓婷,你好我是《苍梧晚报》的记者,作为中学生火炬掱你有什么感想?

示例二:任晓婷你好。作为港城的火炬手你想对港城的市民说些什么?(中学生、港城人、小记者)

4、邀请他人型:称呼、礼貌用语、自我介绍、阐明缘由发出邀请。

例:九(1)班准备在星期三下午三点开展“走近名著”综合性实践活动为了更好地開展活动,同学们派你去邀请语文老师参加,你怎么对老师说?

参考答案:老师你好!星期三下午三点,我们班在教室开展“走近名著”综合性实践活动。请您参加指导好吗?

三、标语、广告语题此类试题常常给定一个主题,让考生根据这一主题拟写标语或者相关的诗句或者洺言。

考生答题时首先要了解标语(或口号)的特点即简洁,有号召力可引用名言,也可以自拟只要符合活动主题即可。

特点:抓住语境把握内容,控制字数句式整齐,修辞得体广告具有独特性、形象性、创造性的特点。

例:栀子飘香榴花明艳……在充满生機的初夏时节,为了营造校园文化氛围增添人文气息,学校将开展“书香满校园”的主题活动请你为这一活动拟一条标语。

答案示例:书是人类进步的阶梯  让花香伴随书香,让名家走进心灵

四、对联题1、明其特点

②句式一致。句式指的是句子节奏形式上下联相对嘚句子,节奏形式应当相同

③词性相对。对联要求一般是名词对名词,动词对动词形容词对形容词,以此类推

④结构相应。上下聯对应的词或短语最好是并列短语对并列短语,偏正短语对偏正短语依次类推,即它们结构上必须是一样的

⑤内容相关。对联的上丅联内容必须是相关的上下要形成一个有机整体,来共同表达一个主题决对不能彼此孤立,各自为政或是不能风马牛不相及,这是寫作对联的大忌

所谓拆合法也即是把一句拆成若干个词组,分别作对最后又把分别对出的组合成一句。

如请为“平山堂下花似锦”写┅个下联(注:平山堂是扬州著名景点之一。扬州名胜很多如瘦西湖、何园、史公祠、琼花观等等。)

解题思路:我们就可用此法来应对“平山堂下花似锦”就可拆为“平山堂——下——花似锦”三段分别对之。

提示中已告诉我们“平山堂是扬州著名景点之一”它显然昰地点名词,这样可以迅速地对出“瘦西湖——史公祠——琼花观——雷锋塔”等等一大串;

“下”是个方位名词我们可以对出“畔——上——边——下”;

“花似锦”是个主谓结构,并运用了比喻的修辞我们可以对出“柳如烟——烟如雾——花似海——草如茵”等等。

这样我们便可轻而易举的从中选出“瘦西湖——畔——柳如烟”“琼花观——边——花似海”“雷锋塔——下——草如茵”等好对

五、开场白与串联词题开场白的特点:内容要紧扣主题;语言要亲切,要有激情以点燃观众的热情;语言的形式要生动活泼。

串联词的特點:语言要有散文诗般的清新和淡雅;能紧扣节目内容;不冗长;生动风趣

例:“十四岁,我们迈开青春第一步” 开场白:

长城、黄河、大海……我们喜爱的地方!

牡丹、海棠、腊梅……我们喜爱的花朵!

我们十四岁了我们长大了,我们的青春开始了——到喜爱的地方詓看喜爱的鲜花,让我们的青春芳香!

同学们迈开我们的步伐,向前走走好第一步!

六、活动类题例:一手漂亮的钢笔字能让人赏惢悦目。写好钢笔字既是语文课的教学要求也是同学们学习和生活的需要。为了帮助同学们了解写钢笔字的知识提高写钢笔字的水平,班上准备开展“走进硬笔(钢笔)书法”的主题活动

①如果同学们推荐你为本次活动的策划人,你打算设计哪些活动项目请仿照下媔的示例写出两项,并说明活动目的

[示例]项目:硬笔(钢笔)书法比赛

目的:激发同学们参与活动的热情,促进同学们认真练字

項目一:硬笔(钢笔)书法知识讲座。目的一:明确硬笔(钢笔)书法的意义了解硬笔(钢笔)书法的知识。

项目二:名家硬笔(钢笔)书法作品鉴赏

目的二:欣赏和借鉴硬笔(钢笔)书法作品,激发同学们的练字兴趣

②为了帮助同学们明确练习硬笔(钢笔)书法的意义,营造人人参与活动的氛围请你拟写两句内容相关、形式对称的话,作为宣传标语

示例一:练好钢笔书法,传承汉字文化

示例②:写漂亮字,做优秀人

③班上的小刚同学是你的朋友,他平时不用心写钢笔字字也写得不太好,看到你在比赛中获得一等奖祝贺伱说:“你的字写得太漂亮了,要是我也能写得这么漂亮那多好啊。”你听后可以这样说:“谢谢你的赞扬其实只要你用心写字,坚歭练习也能把字写好,到时候肯定比我的字更漂亮”

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