简述从经济角度说明简述公共部门绩效评估的意义存在的意义

2005年东北财经大学公共管理学院455公囲管理与公共政策考研真题(含部分答案)

2006年东北财经大学公共管理学院455公共管理与公共政策考研真题(含部分答案)

2007年东北财经大学公囲管理学院455公共管理与公共政策考研真题(含部分答案)

2009年东北财经大学公共管理学院812公共管理(二)考研真题及详解

2010年东北财经大学公囲管理学院812公共管理(二)考研真题及详解

2011年东北财经大学公共管理学院812公共管理(二)考研真题及详解

2012年东北财经大学公共管理学院813公囲管理(二)考研真题及详解

2013年东北财经大学公共管理学院813公共管理(二)考研真题(含部分答案)

2014年东北财经大学公共管理学院806公共管悝(二)考研真题及详解

2016年东北财经大学公共管理学院805公共管理(二)考研真题(回忆版不完整)

本书收录了东北财经大学“公共管理(二)”2005~2007、2009~2014、2016年的考研真题(注意:2016年真题为回忆版,不完整)并对2005~2007、2009~2014年绝大部分考研真题进行了详细解答。本书历年真题的答案及详解由高分考生根据本科目考研的参考教材和相关教师的授课讲义等精心编写而成解题思路清晰、答案翔实,突出难点分析对瑺考知识点进行了归纳整理。

说明:本考试科目近年科目代码和科目名称为804公共管理(二)以往年份科目代码和科目名称为805公共管理(②)、455公共管理与公共政策等,科目代码经常变动

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绩效从管理学的角度看,是组織期望的

是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出,它包括个人绩效和

两个方面组织绩效实现应在个人绩效实现的基础上,但是个人绩效的实现并不一定保证组织是有绩效的如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个人的时候,只要每一个人达成了组织的要求组织的绩效就实现了。

目标绩效管理体系的四个阶段

绩效是组织中个人(群体)特定时间内的可描述的笁作行为和可衡量的工作结果以及组织结合个人(群体)在过去工作中的素质和能力,指导其改进完善从而预计该人(群体)在未来特定时间內所能取得的工作

绩效是指组织、团队或个人,在一定的资源、条件和环境下完成任务的出色程度,是对目标实现程度及达成效率的衡量与反馈

绩效,从管理学的角度看包括个人绩效和

从字面意思分析,绩效是绩与效的组合

,体现企业的利润目标又包括两部分:

偠求。企业要有企业的目

标个人要有个人的目标要求,目标管理能保证企业向着希望的方向前进实现目标或者超额完成目标可以给予獎励,比如

、提成、效益工资等;职责要求就是对员工日常工作的要求比如

除了完成销售目标外,还要做新客户开发、

报告等工作对這些职责工作也有要求,这个要求的体现形式就是工资

、方式。效是一种行为体现的是企业的管理成熟度目标。效又包括

和品行两方媔纪律包括企业的规章制度、规范等,纪律严明的员工可以得到荣誉和肯定比如表彰、发

/奖杯等;品行指个人的行为,“小用看业绩大用看品行”,只有业绩突出且品行优秀的人员才能够得到晋升和重用

绩效,单纯从语言学的角度来看绩效包

含有成绩和效益的意思。用在经济管理活动方面是指社会经济管理活动的结果和成效;用在人力资源管理方面,是指主体行为或者结果中的

中来衡量政府活動的效果则是一个包含多元目标在内的概念。

绩效是一个组织或个人在一定时期内的投入产出情况投入指的是人力、物力、时间等物質资源,或个人的情感、情绪等精神资源产出指的是工作任务在数量、质量及效率方面的完成情况。 由此衍生出了绩效管理的概念

所謂绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的

沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、

提升的持续循环过程绩效管理嘚目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。

绩效管理是所有人力资源管理和企业管理中最难做到的它在实际操作过程中很复杂。绩效管理的对象是人人和机器最大的区别是,人有思想、有情绪会产生业绩的波动。所以对人的投资有两大特征,第一风险大第二收益高。

正因为绩效管理的对象特征在2006年世界经济学会的评估,绩效管理被列为最难的管理难题

绩效考核本质上是一种过程管理,而不昰仅仅对结果的考核它是将中长期的目标分解成年度、季度、月度指标,不断督促员工实现、完成的过程有效的绩效考核能帮助企业達成目标。

绩效考核是一个不断制订计划、执行、改正的

过程整个绩效管理环节,包括绩效目标设定、绩效要求达成、绩效实施修正、績效面谈、绩效改进、再制定目标的循环这也是一个不断的发现问题、改进问题的过程。

与利益不挂钩的考核是没有意义的员工的工資一般都会为两个部分:固定工资和

。绩效工资的分配与员工的绩效考核得分息息相关所以一说起考核,员工的第一反应往往是绩效工資的发放

绩效考核的最终目的并不是单纯地进行利益分配,而是促进企业与员工的共同成长通过考核发现问题、改进问题,找到差距進行提升最后达到双赢。

绩效考评标准从不同的角度可以有不同的分类通常的分类方法有如下几种:

1、按评价的手段分,可把评价标准分为定量标准和定性标准

1)定量标准,就是用数量作为

和工作成果一般用分数作为标度

2)定性标准,就是用评语或字符作为标度的標准如对员工性格的描述。

2、按评价的尺度分可将评价标准分为类别标准、等级标准、等距标准、比值标准和隶属度标准。

1)类别标准是用类别尺度作为标度的标准,它实质上同定性标准中的数字符号为标度的标准相同

2)等级标准,是用等级尺度作为标度的标准

3)等距标准,是用等距尺度作为标度的标准与等级标准不同的是,用等距标准测得的分数可以相加而等级标准测得的分数不能相加。

4)比值标准是用比值作为标度的标准。这类标准所指的对象通常是工作的数量与质量、

5)隶属度标准是用模糊数学中隶属系数作为标喥的标准。这类标准基本上适用于所有评价内容能回答经典标度无法解决的问题。因而被广泛使用

3、按标准的形态分类,可分为静态標准与动态标准

1)静态标准,主要包括分段式标准、评语式标准、量表式标准、对比式标准和隶属度标准等五种形式

A、分段式标准,昰将每个要素(评价因子)分为若干个等级然后将指派给各个要素的分数赋予权重,划分为相应的等级再将每个等级的分值分成若干個小档(幅度)。

B、评语式标准是运用文字描述每个要素的不同等级。这是运用最广泛的一种

C、量表式标准,是利用刻度量表的形式直观地划分等级,在评价了每个要素之后就可以在量表上形成一条曲线。

D、对比式标准就是将各个要素的最好的一端与最差的一端莋为两级,中间分为若干个等级

E、隶属度标准,就是以

为标度的标准它一般通过相当于某一等级的“多大程度”来评定。

2)动态标准主要有:行为特征标准、目标管理标准、情景评价和工作模拟标准。

A、行为特征标准就是通过观察分析,选择一例关键行为作为评价嘚标准

B、目标管理标准,是以目标管理为基础的评价标准

是一种以绩效为目标、以开发能力为重点的评价方法,目标管理评价准则是紦它们具体化和

C、情景评价标准是对领导人员进行评价的标准。它是从

和环境的相互关系出发来设计问卷调查表由下级对上级进行评價,然后按一定的标准转化为分数

D、工作模拟标准,是通过操作表演、文字处理和角色扮演等工作模拟将测试行为同标准行为进行比較,从中作出评定

4、按标准的属性分类,分为绝对标准、相对标准和和客观标准

1)绝对标准,就是建立员工工作的行为特质标准然後将达到该项标准列入评估范围内,而不在员工相互间作比较绝对标准的评估重点,在于以固定标准衡量员工而不是与其他员工的表現作比较。

2)相对标准就是将员工间的绩效表现相互比较,也就是以相互比较来评定个人工作的好坏将被评估者按某种向度作顺序排洺,或将被评估者归入先前决定的等级内再加以排名。

3)客观标准就是评估者在判断员工所具有的特质,以及其执行工作的绩效时對每项特质或绩效表现,在

上每一点的相对基准上予以定位以帮助评估者作评价。

影响绩效的主要因素有员工技能、外部环境、内部条件以及激励

员工技能是指员工具备的

是内在的因素,经过培训和开发是可以提高的;外部环境是指组织

和个人面临的不为组织所左右的洇素是客观因素,我们是完全不能控制的;内部条件是指组织和个人开展工作所需的各种资源也是客观因素,在一定程度上我们能改變内部条件的制约;激励效应是指组织和个人为达成目标而工作的主动性、积极性激励效应是主观因素。

在影响绩效的四个因素中只囿激励效应是最具有主动性、能动性的因素,人的主动性积极性提高了组织和员工会尽力争取内部资源的支持,同时组织和员工技能水岼将会逐渐得到提高因此绩效管理就是通过适当的

激发人的主动性、积极性,激发组织和员工争取内部条件的改善提升技能水平进而提升个人和组织绩效。

②工作本身的目标、计划、资源需求、过程控制等;

④工作环境包括文化氛围、自然环境以及工作环境;

其中每┅个具体因素和细节都可能对绩效产生很大的影响。控制了这些因素就等于也同时控制了绩效

的管理目标实质上也就是这些影响绩效的洇素。

的是结果的好坏绩效管理需要探求产生结果的原因,逆向追踪绩效因素根据对结果的影响作用,不同的因素有不同的影响力當其它因素都很稳定时,管理者需要关注于某一个特定的因素因为这个因素的变化会对绩效产生直接的重大影响。哪些因素容易变化對绩效的影响作用大,管理者就需要关注和考核哪些因素

但要注意的是,过分注重绩效会使员工也只关注绩效而不关注其他东西这样嘚坏处是短期内公司会得到大利益但不利于可持续发展,要有大教堂思维的人才能做成大事

步骤一:确定绩效加薪的预算。假设公司对加薪的预算率为8%公司发放的基本总薪资是2000万,则

8%的加薪预算是160万

步骤二:汇总员工绩效评估结果,统计员工分布在各

中的百分比例假设绩效等级比例为:优秀20%(A等)、良好40%(B等)、合格30%(C等)、不合格10%(D等)。

步骤三:根据公司的实际情况统计员工薪资对比率取值范圍的百分比假设上分位百分比为15%,高分位百分比为40%中分位百分比为25%,下分位百分比为20%.(薪资对比率低于25%的为下分位薪资对比率在26%~50%范圍内的为中分位,薪资对比率在51%75%范围的为高分位薪资对比率超过76%的为上分位)

步骤四:将员工绩效等级的分布比例乘以员工薪资对比率嘚分布比例,确定绩效矩阵图中每个单元格的员工百分比形成绩效矩阵图1.所有红色单元格的百分数相加的总和等于100%.(A1=3%,A2=8%A3=5%,A4=4%;A1=3%的意思是企业中有3%的人员他们的绩效等级为A并且薪资对比率处于上分位;B1、B2、B3、B4以及C1、C2、C3、C4同理)

步骤五:假设绩效矩阵图中每个单元格中的员笁基本薪资增长图表所示,即处于C1方格中绩效评估等级为C等且薪资对比率为上分位的员工绩效加薪为1X;处于C2方格中的员工绩效加薪为1.2X;处於C3方格中的员工绩效加薪为1.4X;处于C4方格中的员工绩效加薪为1.6X;其余绩效等级为B等、A等如图表4所示绩效等级为D的不予绩效加薪。

步骤六:將图表中(红色)各单元格中的员工分布比例乘以图表4中(红色)各单元格中绩效加薪的百分比形成绩效矩阵图。

步骤七:将图表中所囿单元格中数字相加和为8%8%即公司绩效加薪的预算,计算得出X的值再用X的值来计算不同绩效等级员工的基本薪资调整的百分比。

步骤八:根据预算情况对绩效矩阵图中每个单元表格中加薪比例分别运用到各部门之中,在总调薪成本不变条件下进行微调直到各部门的绩效加薪总和与预算加薪总额一致为止。

由于绩效加薪是永久性的增加如果每年都实施绩效加薪,这样会不断增加企业的

成本于是很多企业选择了一次性

的方式。一次性绩效奖金不仅可以避免企业薪酬成本的不断增长而且还可以有效地解决

对比率处于上分位的那部分员笁的薪酬不断上涨的问题,从而避免突破

范围实践中,很多企业都采取

和一次性绩效奖金交替使用对于处在初创期、快速成长期的企業较多采用绩效加薪的方式;而对于处在平稳期、衰退期的企业则更多地采用一次性绩效奖金的方式;当企业处在成熟期的时候,就是交替使用的最佳时机

企业在推行绩效管理的时候,是不是只要人人都有所提升企业的绩效就一定会提升,个人绩效的组合是不是就能够構成企业绩效呢实际上,很多企业在绩效管理过程中产生了这样的困惑“每个员工的绩效都不错但企业的绩效却没有提升甚至是下降叻”。这个问题是绩效管理中的核心问题之一“团队绩效与个人绩效之间的差异”。

的基础上通过目标的层层分解转化,各部门和员笁都承担着

的一部分从理论上讲,各部门、员工绩效的总和就构成企业绩效员工个人的绩效最优,就应该会实现企业的目标保证

最優。然而在企业管理的实践中很多时候却并不是这样,是什么原因造成了

当企业过分强调目标的明确习惯尤其是强调员工个人目标的奣确性时,往往会促使员工寻求狭窄的目标鼓励员工的短期行为,最终降低企业的绩效

为了目标明确,设计考核指标时我们经常要求指标的量化,如客服人员接听客服电话的工作为了做到量化,要求“电话响三声之内接起电话有电话记录,记录完整无缺项缺一項扣3分”。指标倒是量化了我们却无法准确地知道通过客服人员接听电话,使客户产生了多少好感解决了客户多少实际问题,对客户嘚忠诚度产生了多大的影响而这些东西恰恰是客服人员工作中最重要的部分。也许一年当中客服人员都是严格按照量化的指标去做的,到年终的时候考核结果全部是优秀。但是在过程当中,也可能是客服人员对客户态度不友好,或者业务不熟练使得客户对公司產生不好的印象,而导致客户流失

企业在绩效计划制定时总是希望把所有考核的东西都考虑进去,然后遵照执行认为这样是最为公平嘚,而且企业可以对工作进行把控但是实际工作中,有计划但更有变化目标无法弹性设计时,往往会使员工不去做额外的努力

以某企业为例,企业建立了相对规范的绩效考核办法目标也是层层分解到部门和个人,其中要求销售部门下订单必须留出60天的生产期因为按公司实际情况,交货期最少也要60天一天,销售部门接了一个紧急的订单交货期只有50天,但这是一个非常重要的客户如果不接单对企业的影响会很大。可在订单

和采购部说什么也不同意接这个订单他们的理由很充分,一是公司有制度二是确实有实际困难,如果做鈈到还会被扣分闹到最后,总经理出面答应这个订单不列入考核之后,各部门才同意了接下订单最终生产部通过极大的努力,后来吔按时完成了订单

到个人,就容易导致削弱协作文化使夹缝中的工作无法实现,集体智慧难以发挥作用

曾经有学者通过研究发现,專注于自身的利润最大化会让人们不愿意帮助他人。同样如果人们专注于自己的某一目标,就可能会减少目标范围外的行为例如帮助同事,最终影响协作而且全球协作大背景下,企业内部更是分工协作形式完成工作即使是对

要求极高的研发设计人员,也更多的需偠团队协作实现任务而不是

式的。在这样的一个背景下如果企业过于强调目标要到个人,所谓的多劳多得一定要严格体员工的每项工莋中而较少考虑必须依靠集体智慧完成的工作,或者说通过集体而不是个人更能够高效高质完成的工作或者是夹缝中的工作,就很容噫出现个人绩效高而整体绩效低的现象比如说团队研发的工作,可能每个人都能够从自身的角度或者是分配给自己的工作的角度进行高質量的设计但是整个团队面向的问题不一定是通过每个人的集合就能实现的,而是需要相互之间碰撞最终实现“性价比”的最优。

企業过于依赖目标对员工进行管理根据目标完成情况兑现奖惩,就难以引导员工设置更为挑战性的目标企业会发现,在于员工讨论目标標准时员工总是强调可能的困难,不愿意接受更有挑战性的目标即使是管理者也尽量争取给自己和属下设置更容易实现的目标,而不昰应当争取的业绩

目标分解:严格执行从上而下

目标在分解的时候一定要强调自上而下的分解过程,首先制定公司的发展目标明确实現该目标企业需要采取的措施,部门需要承接的目标部门为了实现这些目标,又需要采取什么样的措施只有这样才能更保证企业的目標真正落实下去。如上面提到的交货期问题目标的设定要不能仅是从各部门的

就是按时保质生产,而应该从上而下的分解而来就要求苼产部能够保证订单的满足。这样就可以部分解决“过分强调目标到人”的问题让企业中的每个人把自己的工作与工作的最终目的(企業目的)结合起来。

和明确化但不能为量化而量化。在设定绩效指标时越是高层越能体现总体绩效,他们的指标应该是量化的明确嘚,甚至说是硬性的因为他们工作的产出就应该是最终的结果。但是对于有些基层员工他们的工作没有明确可见的结果,相对而言┅些关键的行为表现对公司而言更有意义。这样对于这类的基层员工对他们的

就可以表现出一定的主观性,就可以是量化指标和非量化指标的结合这样就可以解决“过分强调目标明确性”问题,通过定量与定性的结合鼓励员工的长期行为,鼓励员工的额外劳动

结果評估:计划与总结相结合

在制定绩效计划时,企业总是强调这是企业与员工的契约既然是契约就要事前规定好,让员工知道如何努力莋到什么程度会有什么样的结果。但在实际的工作中我们很难会预料可能发生的所有工作。但是没有列入

的工作员工就不愿意做,如某企业的某项产品质量检测标准根据生产的实际情况需要改进但是这项工作没有列入当期的绩效计划中,员工不做而只能放入下一个栲核周期。所以绩效评估时可以是事前计划与事后总结相结合的方式,避免出现未计划的工作不做的问题

结果计算:个体与团队挂钩

團队的良好绩效是全体员工的共同努力才得以实现的,每个人的绩效都是构成团队绩效的一部分员工个人除了尽力完成个人的

外,还应該努力配合部门同事的工作实现总体绩效的提升。个人的优秀只有转化为团队的优秀才能实现其最大价值所以,企业在制定

政策时對员工绩效考核结果的应用上应将其个人绩效成绩与部门绩效成绩进行适当的挂钩。一方面能促进部门内部的团队协作意识的培养,强囮员工对本部门的责任心和荣誉感另一方面,也能保证部门绩效考核结果与员工个人绩效考核结果的一致性

结果应用:与公司效益挂鉤

大河没水小河干,可以将企业绩效奖金的总额与企业的整体绩效挂钩企业的整体绩效好,发给员工的总的绩效奖金就多反之亦然。

通过上面提到的方法可以帮助企业解决“团队绩效与个人绩效之间的差异”实现企业绩效与个人绩效的平衡,避免“员工绩效好企业未得利”的尴尬。

企业的绩效考核一定要做到公平、公开、公正在达到这几点必须遵循以下原理:

对员工实行绩效考核的目的是为了让員工实现企业的目标和要求,所以目标一定要清晰要什么,就考核员工什么

考核的标准一定要客观,量化是最客观的表述方式很多時候企业的绩效考核不能推行到位,沦为走过场都是因为标准太模糊,要求不量化

3.良好的职业化的心态

绩效考核的推行要求企业必须具备相应的文化底蕴,要求员工具备一定的职业化的素质事实上,优秀的员工并不惧怕考核甚至欢迎考核。

不挂钩的绩效考核是没有意义的考核必须与利益、与薪酬挂钩,才能够引起企业由上至下的重视和认真对待

5.具有掌控性、可实现性

绩效考核是企业的一种管理荇为,是企业表达要求的方式其过程必须为企业所掌控。

绩效考核包括两大部分:

很多企业都出现一种情况即过分强调了

,而忽略了對行为的培养这就出现一个问题:业绩做得越好的员工,越不遵守纪律越不尊重游戏规则,这种员工在企业大力发展的过程中将成為企业的阻碍。一旦被提拔成管理人员影响就更大了。因此考核员工的业绩和行为一般分为四种情况,对这四种情况的员工亦要区别對待(右图):

把被考评岗位的工作内容划分为相互独立的几个模块在每个模块中用明确的语言描述完成该模块工作需要达到的标准,按“優、良、合格、不合格”对被考评人实际工作表现进行评估

根据被考评人完成工作目标的情况来进行考核。在工作起步之前考评人与被考评人应对需要完成的工作内容、时间期限、考评标准达成一致。限制结束时考评人根据被考评人工作状况及原先议定的考评标准来進行考评。此法适用于推行目标管理的项目

对相同职务人员进行考核的一种方法。将相同职务的所有员工在同一考评模块中进行比较根据他们的工作状况排列顺序,较好的排名在前较差的排名在后。

具体地说序列选择法通常分几步来进行。首先是按照整体的工作表現把表现最出色的雇员放在名单的第一名位置上表现最差的雇员放在最末位置上,然后上级主管再从剩余的下属当中选择表现最好和最差的人选名单的中间人选是最后选择出的。序列选择法往往是十分高效的不论由单个的上级主管去排列还是由下属成员自己排列。这種方法尤其适用于作为一个团体履行同一职责的成员

这也是对相同职务者进行考核的一种方法。所不同的是它是对员工进行两两比较,任何两们员工都要进行一次比较较好的员工记“1”,较差员工记“0”所有员工相互比较完毕后,将每人得分相加总分越大,绩效栲评成绩越好

由两名以上熟悉员工工作的经理组成评价小组进行绩效考评。做点是操作简单省力;缺点是主观性强易使评价标准模糊。拟在“小组评价”前向员工公布考评内容、依据与标准结束后要向员工讲明评价结果。使用小组评价法时最好和员工个人评价结合進行。

“重要事件”是指被考评人的突出优秀表现和不良表现平时有书面记录,综合整理分析书面记录最终形成考评结果。

由考评人撰写一段评语来对被考评人进行评价评语内容包括工作业绩、实际表现、优缺点、努力方向等。

根据正态分布原理优秀员工和不合格員工比例应基本相同,大部分员工应属于工作表现一般的员工在考评、分布中可强制规定优秀员工人数秒合格员工人数。比如优秀者與不合格者比例均20%,普通员工占60%

这是一种模拟工作考评方法,它要求员工在评价小组成员面前完成类似于实际工作中可能遇到的活动評价小组根据完成情况对被考评人工作能力进行考评。

将各类绩效考评方法进行综合运用以提高考评结果的客观性和可信度。

配对比较法主要是用每位被评估者与其他成员进行比较在同一时间运用同一标准进行比较,看哪个表现“更好”些然后通过计算每个人获得的“更好”的次数最多,谁就被排在第一名的位置上其次排在第二名的位置上,依次下去这一方法较传统排列的优点是克服了“高度设萣”的问题,也就是它强迫评估者依次逐一比较每两个成员的工作绩效

最简单的方法是简单排列法,主要由上级主管按照下属的整体工莋表现由好到坏依次排列也可能按照成员特定的一些表现进行分等排列,如按照出勤率、出席会议记录、准备报告的质量等通常这种方法比较适合用于规模较小的组织。当组织的成员增加以后这就难以区分每个人工作表现的差异了——特别是一般雇员之间就更难区分叻。

13.战略为导向的绩效考评

这一系统基本综合了上述各种考评方法共包括五个方面的内容。

第一部分的内容是以素质模型为核心的潜能栲评体系这个体系主要考评员工的素质和

第二部分内容是以任职资格标准为核心的职业化行为评价体系。这套系统主要考核员工是否按照职业规则、程序和方法办事

第三部分是以战略为导向的关键

指标考评体系。这套考评体系与KPI系统以及平衡记分卡的思想和方法类似,主要设计关键业绩指标体系

第四部分是以经营检讨或中期述职报告为核心的绩效改进体系。这套体系的目的主要是通过中期述职报告把对关键业绩指标的考核变成一个动态过程和一个管理过程。这套体系要求述职者总结提炼出日常工作中的三项主要教训、三项主要成僦并对客观环境及竞争对手的状况进行分析、交流,这样就可以内生知识和经验并找出问题后提出绩效改进方案。

第五部分是以提高管理者的人力资源管理责任为核心的绩效管理循环系统绩效考核的最终目的是要使整个绩效系统变成为一种管理循环,要让管理者而不昰人力资源部去承担绩效考核的责任这套系统实质上是管理者的管理技能系统。

这五套系统密切相关组合在一起就形成了一套以战略為导向的绩效管理系统。

实践证明上述种种考评方法对企业的绩效考评实践起到了很重要的作用,但这些方法各有利弊还需要对其进荇持续的改进和探索,在实际考评过程中也可将几种方法结合使用,取长补短

要点之一:完整理解绩效考评内容

在我国企业管理过程Φ中,有不少管理人员甚至个别“老总”都错误地认为绩效考评就是对员工工作结果的考查评定。这是直接从字面上理解“绩效考评”所引致的偏颇实际上,绩效考评是指企业在一定时期内针对每个员工所承担的工作,根据人力资源管理的需要应用各种科学的定性與定量方法,对员工的工作结果及影响员工工作结果的行为、表现和素质特征所进行的考量

的过程从这个定义我们可以看出,在对员工進行绩效考评时应该同时关注两方面的内容:

员工的工作结果即国外所谓的“

(Task Performance)”;员工在工作过程中所表现出来的行为,即国外所謂的“周边绩效或者

任务绩效是相对一个人所担当的工作而言的,即按照其工作性质员工完成工作的结果或履行职务的结果。换言之绩效就是组织成员对组织的贡献,或对组织所具有的价值在企业中,员工绩效具体表现为完成工作的数量、质量、成本费用以及为企業作出的其他贡献等

应该是绩效考评最基本的组成部分。对任务绩效的考评通常可以用质量、数量、时效、成本、他人的反应等指标来進行考量

周边关系指影响员工完成某项工作结果的行为、表现和素质就这个角度而言,绩效并不仅仅是指员工把工作做得怎样某一员笁即使把工作做好了或完成了某项既定的工作,但如果其在完成工作的过程中并没有规范自己的行为,表现出良好的素养则综合起来栲评,这个员工的绩效至少不能算好对周边绩效的考评通常采用行为性的描述来进行评价。

越来越多的企业在绩效考评系统中同时包括任务绩效和周边绩效两部分当然,在对每一类人员进行绩效考评时每一部分所占的比重并不完全相同。一般来说越是接近生产一线嘚

”的分量;越是接近管理的职位,特别是中高层管理职位就越是注重“周边绩效”。

要点之二:科学设计绩效考评指标

通常我们所见箌的绩效考评一级指标包括“德”、“能”、“勤”、“绩”(在一些特殊岗位应当将“体”也纳入考评内容),这似乎已经成为天经哋义的“规范”但在二级指标的分解上就五花八门了。篇幅所限这里不可能完整讨论考评指标体系设计的问题,仅举一例说明考评指标的设计既应注意科学性,又当兼顾其可操作性在设计对管理人员考评二级指标体系的时候,其中关于“能”的考评指标体系通常涉及组织能力、

、判断能力、解决实际问题的能力等等。大多数企业都特别强调“

”但就如何设计考评指标去考评员工的创新能力却不昰易事。现有不少企业的考评方案凡是涉及“创新能力”指标的,都将其作为“能”的二级指标加以设定但这样做的结果,势必要抽潒化地解释什么是“创新能力”从而加大了这项指标在实际考评过程中操作的难度,最终可能变得有它不多无它不少,纯粹成为摆设那么,是否可以将“创新能力”纳入“绩”中进行考评呢答案是肯定的。具体做法是将“创新能力”的内容归入“绩”的二级指标稱谓换成“工作创新”,就管理人员的考评而言这项指标具体可以解释为:管理者结合自身的工作,是否经常原创性地提出效率明显的噺的管理制度、

这样,不但避免了对“

”的抽象解释而且便于操作,从而可以提高绩效考评工作的效率;同时使“创新能力”具体化通俗化,员工更能理解和把握;而且让员工明白创新并不十分困难,创新就在身边人人都能创新。

要点之三:合理确定绩效考评周期

所谓考评的周期就是指多长时间进行一次考评。这与考评的目的和被考评

有关系如果考评的目的主要是为了

,那么自然就应该使考評的周期与奖惩的周期保持一致;而如果考评是为了续签聘用协议则考评周期与企业制定的员工聘用周期一致;

事实上,绩效考评周期還与考评指标类型有关细细深究,不同类型的绩效考评指标也需要不同的考评周期对于任务绩效考评指标,可能需要较短的考评周期例如一个月。这样做的好处是:一方面在较短的时间内,考评者对被考评者在这些方面的工作结果有较清楚的记录和印象如果都等箌年底再进行考评,恐怕就只能凭主观感觉了;另一方面对工作结果及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作避免将问题一起积攢到年底来处理。对于周边绩效考评指标则适合于在相对较长的时期内进行考评,例如季度、半年或一年因为这些关于人的行为、表現和素质的因素相对具有一定的隐蔽性和不可观察性,需较长时间考查和必要的推断才能得出趋势或结论但是,企业应进行一些简单的ㄖ常行为记录以作为考评时的依据。实践中一般没有将任务绩效考评和周边绩效考评指标分开设定考评周期,而是统一设定考评周期後对周边绩效考评指标更注意各周期之间的联系考查和趋势判断。

要点之四:分层设定绩效考评维度

在考评中企业还经常面临从什么角度对被考评对象进行考评才算科学的问题。比较流行的是采用360度考评。所谓360度考评就是“立体”考评即从与被考评者有关的各个方媔获取信息对被考评者进行考量

,通常包括被考评者自评、同级同事互评、直接

但是,如果对公司的所有

都采用360度评价势必加大考评笁作的难度。笔者的建议是企业的高层经营者一般应由聘用者或其直接上级考评,比如

或总公司相关部门企业

在企业中发挥承上启下鉯及

的作用,是企业管理的“枢纽”也是企业做好绩效考评工作的关键,因此为了树立示范和实现考评的公平公正,这一层次的考评適宜采取360度考评企业技术人员(有重大发明和特殊贡献一般邀请外部同行专家鉴定考评)、一般管理员工和生产一线员工则以采取

和直接主管考评相结合为宜。

要点之五:清晰界定绩效考评重点

员工绩效考评的根本目的是通过对员工的工作品德、工作能力、工作态度、工莋业绩和工作潜力等的正确评价结合人事调配、晋升、报酬以及教育培训等管理手段,提高每个员工的能力、素质和

员工绩效考评的具體目的决定着考评内容与考评重点的差异

要点之六:认真组织绩效考评面谈

我国企业在实际绩效考评过程中大多忽视了考评面谈这一环節。企业的传统做法要么是在考评结束将考评结果公布后,执行强制的“机械式”的奖惩、提薪或升迁不计后果;要么就是考评时轰轟列烈,考评完后相安无事结果谁也不知道,考评纯粹成了走过场殊不知考评面谈是考评结果反馈和营造考评氛围十分重要的一种方式。

一般而言绩效考评面谈包括三个步骤:即面谈准备、实施面谈和面谈

面谈准备有三个要项:首先是明确面谈目的。在我看来考评媔谈至少应明确以下几个目的:

(1)双方就被考评者的表现,达成一致的看法;

(2)指出被考评者优点之所在;

(3)辩明被考评者的不足與努力方向;

(4)共同为被考评者制定相应的改进计划其次是确定恰当的面谈时间,面谈时间应尽量安排在被考评者方便的时候再次昰选择一个适宜的场所,面谈的场所最好是一个相对封闭的能够让被考评者感觉轻松并便于双方自由沟通交流的地方。

实施面谈时应注意这样一些问题:

(1)为使双方顺利地实现交流和沟通应营造一个融洽的面谈气氛;

(2)明确说明这次面谈的目的;

(3)根据考评已确萣的标准和目标,说明评分的结果和理由;

(4)充分利用角色换位和聆听技巧;

(7)先表扬、后批评、再表扬;

(8)让被考评者了解自身嘚发展前景共同制定新的工作目标;

(9)该结束的时候(比如被考评者出现了倦意或谈话陷入僵局)应立即停止,用鼓励的口吻结束谈話

面谈结束以后,必须对面谈效果加以评价作为将来改进面谈的依据。面谈效果评价应集中回答这样一些问题:

(1)此次面谈是否达箌了预期目的

(2)下次面谈应怎样改进面谈方式?

(3)有哪些遗漏须加以补充哪些讨论显得多余?

(4)此次面谈对被考评者有何帮助

(5)面谈中被考评者充分发言了吗?面谈是否增进了双方的了解

(6)在此次面谈中自己学到了哪些辅助技巧?

(7)自己对此次面谈结果是否满意

(8)此次面谈的总体评价如何?

需要补充强调的是绩效考评本身不是目的,而是一种手段因此应当重视考评面谈后考评結果的应用。在一些企业里存在这样的现象:考评活动兴师动众人、财、物力在所不惜,但考评结果出来后便悄无声息无论员工绩效恏坏,所获待遇一个样敷衍了事、流于形式的考评最好不要做,否则由此引起的副作用难以估量绩效考评结果的应用,是考评目标达荿的过程同时也是检验考评活动有效性的一块试金石。

要点之七:修正完善绩效考评方法

企业绩效考评过程中常常面临的另一个棘手的問题是关于周边绩效考评容易出现居中趋势难分优劣。周边绩效考评的内容是针对员工的影响其工作结果的行为、表现和素质而展开的而这些内容又大多比较抽象,所以对其考评确实困难不小

为了避免在周边绩效考评指标上的

评价,除了在指标设计时应尽可能通俗地解释各指标含义和科学地对指标进行归档分级外还可以在考评程序和方法上想办法。

结合考评实际在考评程序和方法上可以这样操作:

(1)按团队(比如班组或职能部门)分指标就每一细项用配对比较法考评“队内”成员(团队领导单列考评),综合强制排出名次;

(2)将各个团队的前三名和最后一名(企业也可根据实际情况确定前五名和最后两名等)分别集中由人力资源部门与各团队领导一起,就各考评指标利用配对比较法或交替排序法分别强制排出名次;

(3)企业各团队的前三名集中考评排名靠前的就是企业

的对象各团队的最後一名集中考评排名靠后的就是企业鞭策的对象。考评面谈的重点也是上述对象然后才是分布在中间的那些企业认为特殊的员工(比如楿临两次考评结果相差较大的员工或情绪不稳定者等)。这就是所谓的“抓两头放中间”。这种方法不但可以避免在一些指标上“大家恏”的趋中局面分出优劣,便于

而且简化了绩效考评的工作量。

要点之八:不断营造绩效考评氛围

员工绩效考评决非一日之功不能┅蹴而就。实践中有不少曾经认真做过绩效考评的企业,后来都半途而废再后来就变成走过场了。造成这种局面的原因不外乎两条:一是抱怨考评实在不好做,要达到公开、公平、公正就更难;二是考评是一件得罪人的事只能是装门面,不能动真格显然,我们的企业还未深谙绩效考评的意义

其实,科学合理的绩效考评对企业和员工都具有十分重要的意义,最突出的意义表现:

(1)增强人员甄選标准的有效性;

(3) 发现企业中存在的问题;

(4)帮助员工发现不足改进工作,科学制定职业生涯规划;

(5)有效地进行薪酬和人员變动管理可见,问题不在于企业或员工需不需要绩效考评因为不仅仅是企业的发展需要绩效考评,员工规划自己满足实现自我的需偠也期待着绩效考评。

问题的关键是如何做好绩效考评笔者认为,企业搞好绩效考评的法宝是坚持考评不断完善和修正考评方案,在企业文化中揉进考评的内容营造协调和谐的考评氛围。

具体做法可以是:企业邀请或委托人力资源管理研究机构构建一个切实可行的績效考评运行方案,并在其指导下贯彻实施然而,不管这个方案如何精妙肯定做不到十全十美的周全,因此企业在落实方案的过程Φ,应不断征询各个层次员工的意见对考评方案加以修正,而不能畏惧于一些不同声音将考评工作半途而废事实上,在企业推行任何┅项管理措施都会产生不同的呼声,主要应看这种呼声的出发点是企业团队,还是自己坚持公开、公平和公正地进行绩效考评,并將其与劳动合同签定、职务晋升、

等结合起来形成一个有机的

,长此以往就合自然而然地形成企业独特的考评氛围,并构成公司文化嘚一部分凡是进入本企业并愿意留下来的员工都会接纳和弘扬这种文化。所以企业绩效考评的开展是一个连续积累、不断创新的过程,决不能

⑴以人力资源管理系统结合企业管理制度规范来制定绩效管理制度和实施方案

⑵对绩效管理功能地位、组织设置、职责范围、工莋分工以及参与评议人员的责任、权限、义务和要求做出规定

和步骤以及对各类人员考评方法、依据做出明细解释

⑷详细说明绩效考评嘚类别、层次、

和使用的表格填写要求和考评程序

⑸对考评结果的应用以及与之配套的人力资源薪酬、奖惩、人事异动等作出相关规定

⑹對各职能部门月、季、半年、年度报告和总结及员工申诉等做出明确的规定

⑺在具体制订绩效管理文件中为了避免“推而不动、停滞 不前”状况,会让员工充分参与和提供建议

⑻为了便于操作和准确性对考评指标尽可能量化和可量度性;即为具体行为或指标

⑼在考评结果姠被考评者做出

时,强调透明度、清晰性与客观性

⑽在考评与结果运用上强调对过去的评价目的是如何改善和把握实现目标;而不是“抓住昨天不放”

能力和经验高,创造的绩效也会高这是很多人资部门在进行招聘时遵循的规则。但如果深入研究发现实际情况并非如此。高能力、低绩效的例子屡见不鲜其中,态度成为影响绩效的关键因素

在冰山理论中将员工的素质可以分为显性和隐形两部分,其Φ显性部分只占据很小的比例其中包括知识、技能等。而大部分则是隐性的、不易被察觉的能力例如职业态度、道德、意识等等。对員工来说真正影响绩效的,恰恰是这些隐性的部分

显性的部分是比较容易衡量的,例如通过学历证明、资质证明等等一张张证书或試卷的分数就比较容易判断出一个人的知识和能力,这也是人资部门在选拔人才时常用的手段实际上这种方式能够取得比较好的效果,┅方面是因为这些

可以在短期内带来效果另一方面培养起来比较容易。相比之下隐性的素质就很难被发觉,也更难改变因此很多时候这部分很容易被人资部门忽略,也就容易造成绩效低的情况发生

例如在销售部门中,很多人认为掌握销售技巧就能带来更多的订单紦销售技巧当成致胜的法宝。人资招聘时也更乐于招聘一些能言会道、懂得推销的人但经过长时间的考核发现,在所有人都掌握了销售技巧之后绩效的结果也有较大的差异,那些对待工作态度积极、为人诚恳、有服务意识的

成交量往往较高,业绩最好这时影响极小嘚所有因素中,销售技巧所占的比率也并不是最高的那些巧舌如簧的人,如果心态不正确用懈怠的情绪对待工作,绩效反而会低于认嫃对待工作、态度积极的员工

通常来说,知识和能力可以通过培训的方式来提高例如企业为员工举行的各种培训。但这类培训首先也偠从隐性因素入手例如

的每次培训伊始,都会有一个“破冰”环节帮助学员打破固有的错误心态,树立正确的态度这样

就会变得非瑺显著。对人资部门来说同样如此如果能够改变员工的隐性因素,让员工有正确的态度和

那么要想获得高绩效,就不在是一件困难的倳情

要想提升员工在认知面、心态面的正确观念,除了需要员工自身努力之外企业也需要承担重大的职责。合理的考核制度、公平的

、良好的职业发展规划等等都可以帮助员工从态度面获得改善,这样就可以保证较高的绩效

工作绩效是指人们在工作中所取得的成绩。对组织而言绩效就是任务在数量、质量及效率等方面完成的情况;对员工个人来说,则是上级和同事对自己工作状况的评价

影响工莋绩效的因素主要有四种,即员工的激励、技能、环境与机会其中前两项属于员工自身的、主观性影响因素,后两项则是客观性影响因素可用公式表如下:P=F(SOME)

公式中P为绩效,S是技能O是机会,M是激励E是环境。此式说明绩效是技能、激励、机会与环境四变数的函数。

1、進行绩效考核的基础是岗位说明书有岗位职责,

2、要有考核方案和目标就是说有个游戏规则;

3、做好原始记录,原始记录是考核的重偠依据任何一件事或是一项工作做得好坏一定要有记录,通过事实和数据说话

4、要有检查记录,平时的检查要有详细的记录;查询记錄对生产中控记录、员工工作记录、交接班记录、出勤情况整理统计。

5、考核结果要反馈:其目的是为了让被考核人知道不足的地方是什么

真正有效的绩效考核一定要抓住上述提到的三个核心问题,即一定要基于公司的

、与业务运作紧密结合并建立高绩效的文化理念績效考核一定要从高层开始,没有高层参与只针对中层和员工的

企业推行绩效管理旨在提高企业经营管理效率和盈利水平,同时也旨在提高员工的综合能力和职业素质

企业若要赢在绩效,首先要落实好三方面的问题:

一是管理者与员工就目标及如何达到目标需要达成共識;

二是绩效管理强调沟通、辅导而不是简单的任务管理;

三是绩效管理重视达成目标的过程,不要仅仅强调结果导向

其次企业老总偠有个清醒认识,即绩效管理是对具有一定素质的员工进行的并考评其岗位应承担责任所达到的阶段性结果,以及在达到过程中的行为表现、能力提升并促进员工取得优异绩效的一个的闭环管理过程。

但绩效管理应有所侧重一方面绩效管理属计划式而非判断式,着重於过程而非评价寻求对问题的解决而非寻找错处;另一方面绩效管理是推动性的而非威胁性,绩效管理根本目的在于绩效的改进与提高需要管理者与员工双方的共同努力,其过程可以概括为四个环节:计划、辅导、评价、报酬最主要的是企业的效益。

1、如果存在外部障碍考核者应该首先在本人权限范围内,最大限度地排除它们或尽可能减少其影响。

2、如果存在态度问题考核者必须在解决发展问題之前解决态度问题。态度问题不解决一切预期变化不可能发生。

3、如果缺乏知识、经验和技能最好首先解决知识和经验问题

1、不能鼡解决发展问题的方法来处理管理问题。

2、发展解决方法应以在职训练和自我启发为主脱产培训为辅。

3、考核者应该在与被考核者的讨論中对解决方法达成共识,这样他们才会全身心地投入

。不应仅站在本部门或本岗位的角度讨论问题而应该跳出部门、岗位甚至公司的框框,站在整个行业

的高度设置流程绩效指标

2、端到端。不要为了便于考核就切分流程而应该直接设置端到端指标。

4、少而精┅个流程设置3个指标并能管理好已经需要投入很大精力才能做好,所以不要贪多。

绩效考核是对团队整体的考核而非单纯的个人考核;

绩效考核是相对性的,而非绝对性的;

千万不要把指标误当成目标;

绩效管理不仅只是人力资源部的工作

}

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