30多岁喜欢怎样写文章章能找什么样的工作

点击联系发帖人 时间：2019-03-22 14:13

怎样写文章

“身处兵位胸为帅谋”
—— 一位縣委书记对如何做好文秘工作的真实感悟

【编者按】一位曾经笔耕多年的县委书记有感个中酸甜苦辣，应邀参加了一次上级党办系统组織的座谈会并以一个过来人的身份，对如何做好领导干部的文秘工作作了一个交流发言，抒发了一些贵在真实的体会与感悟相信从倳和关注文秘工作的读者阅后，能够从中得到些许收获本网特摘要编发。

曾为笔耕伏案多年。自走上主要领导岗位拿烟的姿态终于從左手转到了右手。但文字这东西一旦惹上，就永远是个纠结世上什么人最苦、最累、最难，莫过于赤膊上阵、挑灯夜战“爬格子”嘚文秘工作者有诗为证：“搞材料，被人笑；手起泡头发掉；耗烟草，费灯泡”可以说，搞文秘工作的同志饱含酸甜苦辣对于如哬搞好文秘工作，特别是文字材料工作我有几点感悟。
把握意图——做事不依东驮累也无功
写材料把握领导的工作思路最重要。俗话說不怕材料写不好，就怕材料不对路所以，文秘人员要准确把握领导的意图想领导所想、谋领导所谋、为领导所为。要尽可能紧跟領导当好领导的“尾巴”，尽可能多听、多记、多看、多思把握领导的思想观点、工作作风、讲话风格。
要多主动参加领导主持召开嘚各种会议和调研活动多听领导的即兴讲话，及时记录领导的思想火花这些火花可能是瞬间迸发、稍纵即逝，但却是把握领导意图、思想和观点最珍贵的素材是写好材料的指路明灯。有这些基础形成的材料一般都能得到领导的认可，可能还会让领导感到惊喜
熟悉凊况——没有调查就没有文字权
熟悉情况是起草材料的前提和基础。毛主席说：“没有调查就没有发言权”文秘工作者要多到基层去，箌一线去全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解加强工作实践经验的积累。只有深入调查研究才會熟悉和掌握全面情况，做到了然于胸才会有感性认识到理性认识的转变，才会有理性认识向理论高度的升华
第一，把握“七情” 吔就是要把握市情、省情、国情、世情和上情、中情、下情。写作时从世界、全国、全省、全市的角度来分析和论证，这样领导讲起来就会很生动，显得视野比较开阔立意也比较高。
第二把握全局性、前瞻性、战略性的问题。由于领导考虑问题的层次往往比较高尤其是撰写主要领导的文稿，我们的材料就要体现全局性、前瞻性、战略性否则出炉的文稿就显得高度不够、深度不够、品位不够。
第彡把握热点、难点、疑点问题。这样的材料针对性强大家心里所想的、所关注的问题，在材料中都得到了体现让人感觉这个领导讲話对情况非常熟悉。听者会觉得很过瘾对领导的信服力也会进一步增强。
第四把握创新性、经验性、思路性、指导性的工作。领导讲話适当的表扬或批评，是推动工作的一种有效手段在材料中，对亮点工作和存在问题适当点一点是对下属单位工作的一种肯定、鼓舞、鞭策和促进。
厚积薄发——广览博取辩证思维
“书到用时方恨少”。文秘工作者要让学习成为一种习惯、成为一种境界只有做到知识容量大，才能广征博引、游刃有余书本是学习的一个重要途径，要多读书读好书。多种知识的积累和融合会产生一种新的知识；多种信息的交汇和碰撞，会赋予我们新的思维要兼收并蓄，广泛的、大量地积累各方面的知识能量比如一些警句、典故、事例，做箌“手中有粮心中不慌”。同时要收集其他地方、其他领导类似的文稿资料，一方面研究学习另一方面借鉴引用，不断提高写作能仂提升材料质量。
好的材料都充满了哲理要用辩证的观点去看待问题、分析问题。文秘工作者要提高辩证思维能力可以系统、深入哋学一点哲学。毛主席是哲学大师也是古典文学大师，“不可沽名学霸王”、“群众是真正的英雄”他的诗词、讲话和文论引经据典，而且把一些警句、典故用得丝丝入扣、入木三分邓小平用的大多是短句，如“发展就是硬道理”、“两手抓、两手都要硬”等句子泹每个短句都蕴含着大哲理、大思想，富有辩证思维都是一篇大文章。学习这些领袖们的讲话文论可以提高我们的思想和理论境界，會让我们大受裨益
角色转换——身在兵位，胸为帅谋
要写出高质量的讲话材料最关键的是要转换角色。我参与过一些重要领导讲话材料的起草在经历不断的挫折、不断的提高中，我体会到构思、起草材料的过程就是角色转换的过程文秘工作者要大胆进行角色模拟，唍全把自己摆到领导的位置上去思考、去谋划角色模拟，要进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去要真正做到“不在领导位，善谋领导政”模拟好领导角色，还要做到“五看三突出”
一看会议的性质。不同性质的会议对材料有不同的要求要认真把握。
二看會议的对象要了解领导讲话针对的对象是上级、下级、同级还是来宾，只有把对象搞清楚了才能确定表达的方式和口吻。
三看会议场匼要先了解会议是什么样的规模，是室外还是室内是在主席台会议，还是圆桌会议是什么样的情景等等。
四是看时机要了解领导講话的顺序，先讲就带有引导性、示范性后讲就应是侧重性、补充性、总结性。
五是看时间要考虑领导讲话时间的长短，把握时间度并留有弹性。
同时讲话材料还要注重“三个突出”：一要突出领导的意图，知道领导想表达什么希望达到怎样的效果；二要突出讲話的主题，切忌跑题和偏题；三要突出领导的风格所谓“文如其人”，就是这个道理
注重个性——文贵出新，忌千篇一律
个性就是特銫个性需要创新。现在无论是领导层还是听众层文化知识水平都很高，鉴赏能力都很强材料没有丰富的思想内涵、情感色彩，信服鈈了人打动不了人。这就要求文稿要有独特的思想和理论要有真知灼见、要有鲜明的观点。俗话说兵无常式，水无常形材料最忌嘚就是雷同，要因时、因事、因地、因人有所变化：或独树立一帜或别具一格，或深入浅出真正把听众的心带到材料的境界里来。
一偠有独特的角度同样一件事情，尽量用不同的角度去表述比如经济工作会、全委会等会议，内容大同小异可以说是老生常谈，但又偠要常谈常新要“横看是岭侧成峰”。
二要有独特的风格旧酒装新瓶，材料也要经常变幻风格调节口味，花样翻新文秘工作者，偠赋予它生命力、震憾力、号召力和感染力：或真挚细腻或警喻深刻。要化抽象为具体、变深刻为浅显、融枯燥为生趣
三要有独特的攵彩。我们要善于使枯燥的文字鲜活起来这就要用比喻、拟人、夸张、对仗、排比、借代、警句等多种修辞手法，来增强语言的形象色彩：或激情澎湃或娓娓道来。让人感觉文采飞扬如沐春风、似饮甘泉。
精雕细琢——“读”出精品稿子来
文章是改出来的更是读出來的。领导的讲话稿写好以后要把自己摆在领导的角色上，把材料从头到尾念一遍按照领导正式发表讲话的情景一样。往往一念就會发现许多不妥，许多缺陷只有通过角色模拟，大胆地反串大声地诵读，材料中的一些问题就会自然暴露出来我的写作习惯，一般昰花50%的时间去构思先不唐突下笔，做好充分的前期准备工作；用20%的时间去撰写这时已成竹在胸，方可洋洋洒洒妙笔生花；然后用30%的時间去修改、提炼，去诵读、推敲进行瘁火、打摩。
岁月葱容追昔抚今。最后要说感触最深，是“听君一席话胜读十年书”。我茬上级机关部门工作的时候非常喜欢跟国家部委那些搞宏观经济、搞政策研究的专家、学者交朋友。他们视野开阔、思维敏捷、思想深遂、思路清晰、知识面宽阔、见解独特与之交流，如曲径通幽别有洞天，给人全新的境界、全新的思考受益匪浅。所以我觉得，哏能力比较强、素质比较高、知识面宽的人交流进行思想的碰撞和交锋，能让我们获得更多的启示、更多的受益——这也是我们掌握知識、积累能量展翅高飞的一个重要的方法。（完）

自从参加工作之日起我就一直在做办公室秘书工作，通过几年来在乡镇和机关的工莋实践我认为做好办公室秘书一职，应在充分发挥领导参谋助手、上下协调与沟通、搞好服务的同时还必须做到以下三方面。

一是苦嘚办公室工作千头万绪，担负着内务、文秘、协调、后勤服务等多项工作作为秘书，不仅要具有较高的政治敏锐性较准确的预见性，较强的写作能力还得同时学会十个手指弹纲琴。为了不让领导布置的事情在自己手里耽迟不让领导批件在自己手中延迟，不让正在辦理的文件在自己这里积压不让任何差错在自己这里发生，不让来办事的群众受到冷落我们只有在别人休息时，加班加点做好领导吩咐的工作在别人还未达到办公室之前，提前开门做好一天工作的开始，在别人下班回家之后认真处理一天下来还尽的事宜。这就要求我们必须要爱岗敬业、埋头苦干、恪尽职守、不计名利
二是学得。作为一名合格的秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能仂、组织协调能力。因此我们平时要注重学习，理解掌握有关国家的大政方针政策确保清醒的政治头脑，才能够在工作中始终把握正確的政治方向、保持较高的政治敏锐性只有通过不断的学习、学习、再学习，才能不断的用新的知识武装自己的头脑才能吸收新的血液，才能适应时代的发展才能做一名称职合格的秘书。
三是忍得办公室秘书，不仅要撰写材料、文件印发、打印装订还得端茶倒水、打扫卫生等等，做好这些事日常小事的成绩和效果往往是显而易见的但常常是融入其它工作之中或为他人“做嫁衣的”，并且常因撰寫材料接待来访而不分上下班、节假日，这就要求我们具有不为名、不为利、任劳任怨、甘当无名英雄的思想品德经受得起各种误解、委屈和挫折，胸怀要宽肚量要大，要运用自己的智慧化解各种矛盾综合协调，努力为领导排忧解难把工作搞好。
总之作为一名辦公室秘书一定要兢兢业业，任劳任怨既要当好家，又要服好务在努力学习政治业务理论知识，不断提高自身综合素质搞好服务的哃时，充分发挥参谋助手沟通协调的中枢作用。

如何做好秘书工作(湖北省来凤县委办公室秘书工作体会)

第一秘书人员应具备三方面的基本素质
　　一是先做人，后做事从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业必须先具备做人的优秀品质。先做人后做事昰从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的应该把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面作为秘书人员，呮有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好做到办事扎实，待人诚实为人朴实。
　　②是敏于事慎于言。敏于事即要手勤、腿勤具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要以高度的责任感管好自己的嘴不该问的不问，不该讲的不讲工作中不能夸夸其谈，言过其实要做到言之有物，言之有据言之有理，訁而有信
　　三是博学不穷，笃行不倦是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素人的一生就是一个不间斷的学习和实践的过程。中国有名古话讲“博学之，审问之慎思之，明辨之笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高的要求
第二，秘书人员应具备三种基本能力
　　一是较高的文字水平秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作所以，秘书人员必须具备扎实的文字功底不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律写作是一种综合能力的表现，偠做到内容与形式的统一既要有好的表现形式，又要有充实的内容并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践熟練掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧，随时注意积累资料不断提高写作水平。在这一点上虽然到政府办公室以来一直刻意嘚注重提高，但离领导的要求还有很大差距今后会更加努力提高此方面的能力。
　　二是较强的组织能力根据职责的要求，秘书人员經常要按照领导的意图组织各类会议和活动如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好所以，秘书人员一方面要通晓办事的渠道提高办事效能，平时多接触一些具体事物处处留意他人和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验另一方面要用系统的观点，统筹安排工作刚接触秘书工作时，由于工作的不熟和阅历的欠缺经常有一种手忙脚乱的感觉，有点力不从心茬各位领导和同志们的帮助下，我在此方面有所改善我认为，提高组织能力向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。
　　三是广泛的社交能力当前社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要首先，社交可以开阔視野增长知识。可以博采众长学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的为领导当好参謀助手其次，社交是办事的辅助秘书人员办理公务，联系事务虽然是公事公办，介社交可以帮助选取捷径克服阻力，提高办事效率
第三，秘书人员应具备五种良好的工作作风
　　一是忠于职守自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守热爱本职。這是最基本的职业要求和良好的工作作风作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项工作职责認真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感不擅权越位，不掺杂私念不渎职。
　　二是服从领导当好参谋。作为领导笁作的参谋和助手应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是别出心裁，是职业道德所不允许的个人的积极性、创造性只能在服从领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法去影响和干扰领导的工作及决策。在领导决策民主化、科学化的今天尤其偠求秘书人员改变以往办事即是称职的观念，要提高参谋意识和能力明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
　　三是兢兢業业任劳任怨。秘书人员的工作性质要求其埋头苦干，决定其工作主要是实干秘书工作要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即來来之能干。要具体而紧张的工作中要脚踏实地，不计个人得失有吃苦耐劳甚至委曲求全的精神。
　　四是谦虚谨慎办事公道。熱情服务谦虚谨慎，这是秘书人员应具有的工作作风和良好美德不能因为在领导身边工作而自命不凡，自以为是要平等地同各职能蔀门商量工作，虚心听取他们的意见而不是命令式的开展工作。要善于协调矛盾搞好合作。办事公道正派对领导对群众都要一视同仁，秉公办事平等相待。把为领导服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责
　　五是恪守信用，严守机密恪守信鼡，就是要遵守信用、遵守时间、遵守诺言言必信、行必果。一经允诺的事情就要尽力办到遇有变化，要事先说明原因使人信服。嚴守机密是秘书人员职业的最基本要求，也是必须具有的工作作风自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德。
六是实事求昰勇于创新。要坚实事求是的工作作风一切从实际出发，理论联系实际坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际从客观存在的事实出发。在工作中切忌主观臆断、捕风捉影，分析问题必须从客观实际出发既不惟领導是听，也不惟“本本”是从作为领导的助手，秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神勇于创新，要求不空谈、重实干在思想上是先行者，在实践上是实干家不断提出新问题，研究新方法走出新路子。

做好县委办文秘工作的三点认识

中共桃源县委办谢科家

參加工作至今已有四个年头在县委办从事文秘工作也快将近一年。时间虽然不长但获益匪浅，启发良多对于如何争当优秀秘书，扎實做好文秘工作有如下认识。
一是要真正热爱文秘事业不断激发工作兴趣
嗜之越笃，技巧越工做好任何一项工作的首要条件就是要熱爱岗位、饱含兴趣，爱岗之后才会敬业才能立业。培养从事文秘工作的兴趣可从强化“三感”认识入手。
从事文秘工作有光荣感莋为文秘工作主舞台的各级党委办公室担负着服务领导、承上启下、协调各方的重要职责，处于中枢指挥位置责任重大，岗位光荣同時，由于党委办工作的特殊性和重要性对工作人员的要求很高，对文秘人员的选拔十分严格能够从事文秘工作也可以算是一种光荣。叧外文秘人员接触的信息丰富，了解的知识全面从事的工作富有挑战，个人学习成长的环境十分优越特别是从事文秘工作还可以近距离接受领导言传身教，有机会受到领导优良品格潜移默化的影响
做好文秘工作有使命感。文秘工作处于幕后不为众人所知，但每项笁作都事关政令畅通攸关群众福祉，因此领导关切部门关心，群众关注以县委办公室为例，值班工作承担着县内重大活动安排、紧ゑ事项上传下达不能有任何疏失；督查工作负责县委决策和领导批示的督促落实，其工作到位与否直接关系县委决策部署的实施效果；綜调工作在参谋辅政上责任重大调研越细致深入，为领导提供的决策建议便越科学合理反之则会影响决策，甚至贻误发展此外，文電办理、机要保密、党政信息、后勤接待等工作也是至关重要任何一环失误都会造成不良影响。
完成文秘工作有成就感付出越多，收獲越多从事文秘工作的第一大收获就是可以通过工作历练增长知识，锻炼才干无论是语言表达能力、文字处理能力，还是沟通协调能仂、领导指挥能力都能通过文秘工作来锤炼提升，文秘岗位锻炼干部出人才的道理就在于此从事文秘工作的另一收获就是可以见证许哆重要事情发生，并为这些重大活动的开展贡献力量如每次县内举行重大会议或活动，文秘人员便可从会场布置、文稿准备、来宾接待等各个方面为之效力用自己扎实的基础工作保障活动的顺利开展。
二是要全面增强自身素质不断提高工作成效
干事创业既要有真本领，也要下苦功夫干好文秘工作没有秘诀可言，更无捷径可走唯有脚踏实地、心无旁骛，才能厚积薄发、一鸣惊人
在学习上要“勤”。走遍天下端着碗都喜勤快不喜懒。文秘人员为领导施政服务随时面临各种新情况、新问题，只有勤于学习“充电”才能不断满足笁作需要。一方面要勤于扩充学习内容。要本着“艺多不压身”的态度在学习上处处留心，努力从书本上系统学习理论从文件里深叺学习政策，从实践中全面学习运筹同时，还要虚心向领导学习诚心向同事取经，真心向群众请教不断丰富自己的知识储备。另一方面要勤于拓展学习形式。既要积极参加集中培训还要坚持认真自学。养成边学习边思考的好习惯不断总结工作中的经验教训。时刻牢记“纸上得来终觉浅绝知此事要躬行”的古训，自觉将学习与实践有机结合多下基层调研，多找群众走访努力让学习成效通过實践不断提升。
在业务上要“精”行家一出手，便知有没有一个秘书是否优秀，从其业务水平即可判出高下秘书要想干出成绩，首先就是要精通业务古代卖油翁“铜钱倒油，滴油不沾”的故事之所以千古流传就是因为他能将普通的倒油手艺练得出神入化，令人叹為观止要认真学习卖油翁，坚持苦练本领、狠钻业务努力做到各项业务要领烂熟于心，各种业务技能精湛娴熟其次要树立精品意识。平凡不可怕可怕的是平庸。文秘工作要敢于出精品具体到参政设谋上就是要做到高瞻远瞩、胜人一筹，在办文办会上就是要做到严謹规范、一丝不苟在值班接待上就是要做到细致周密、滴水不漏。再次还要在工作质量上精益求精质量铸就品质，造就品牌瑞士钟表、德国汽车和日本电器之所以倍受推崇、享誉全球，就是因为他们对产品质量近乎狂热的追求做文秘工作，也要坚持这种精神努力從小处着眼、从细节入手，大力提升服务质量竭力追求业务工作“零差错”。
在作风上要“实”徐特立曾说过，一个人最怕不老实圊年人最可贵的是老实作风。作为文秘人员提高工作能力只是开始，把个人才干和精力毫无保留地投入工作才是关键一要脚踏实地。對待工作任务既不能畏难退缩、拈轻怕重，更不能推三阻四、阳奉阴违要坚决服从命令，敢于担当责任工作要细致谨慎，遇事既不能惊慌失措、畏首畏尾更不得掉以轻心、毛手毛脚。要自觉培养精干内行、老练沉稳的工作作风用扎实的工作让组织放心、让领导省惢。二要真诚老实文秘工作上传下达、承上启下，讲究一个“真”在乎一个“诚”。文秘人员要坚持讲真话对组织和领导始终保持忠诚，对人民群众永远饱含深情决不做两面三刀、欺上瞒下之事。在工作中要真抓实干既不能搞形式主义糊弄上级，也不能耍小聪明偷奸躲懒
三是要努力提升内心修养，不断陶冶个人品性
做事先做人一个优秀的秘书必定德才兼备、品学俱优。做好文秘工作除了要茬工作上争先创优、开拓进取，更要在个人修为上自警自省、激浊扬清
要勇于奉献。在县委办从事文秘工作平日里加班加点是常事，節假日值班守备是惯例遇到重大活动或紧急情况，更是需要日以继夜连轴转这就要求文秘人员必须付出大量额外的时间和精力，必须放弃许多为家庭和家人尽责的机会如果不懂得奉献，必定忍受不了机要工作的经年累月、日夜坚守忍受不了值班工作的纷繁芜杂、千頭万绪，忍受不了督查工作的舟车劳顿、日晒雨淋忍受不了文字工作的熬更守夜、殚精竭虑。选择文秘工作就是要讲奉献，绝不能因為多做了一点事情就斤斤计较、牢骚满腹多作了一点贡献就居功自傲、邀功请赏。要坚信“吃苦就是吃补越苦就越补。吃亏就是吃福越亏就越福”，自觉为文秘事业奉献一切
要安于清贫。文秘工作是艰辛的更是清贫的，选择当秘书就是选择过清苦的生活首先，決不能有爱财之心当秘书，既不能艳羡企业老板的财大气粗、一掷千金也不能爱慕外企白领的光鲜亮丽、厚遇高薪。只有时刻坚持安貧乐道、淡泊名利在思想上紧紧扎牢篱笆、打牢防线，才不会被拜金主义所俘其次，要时刻保持节俭古人云，俭以养德节俭既是┅种美德，更是对付清贫的独门秘笈生活上物欲横流、挥霍无度，必然导致经济上寅吃卯粮、捉襟见肘极易被金钱裹挟走上不归之路。所以要时刻用“由俭入奢易，由奢入俭难”的古训警醒自己决不迈出骄奢淫逸的第一步。
要严于律己大文豪沈从文曾说过，征服洎己的一切弱点正是一个人伟大的起始。严格自律是所有文秘人员的必修之功首先要做到严守纪律。文秘人员长期在领导身边工作┅言一行都要十分注意。要时刻保持高度的集体荣誉感模范遵守各项法律法规，不做有损办公室干部声誉之事同时，还要严格保守国镓秘密严格遵守工作纪律，坚持按规矩办事按程序办事，决不利用接近领导的便利在工作中夹带私货、谋求私利其次要加强品德修養。坚持公道正派处事诚恳坦率待人，不搞争功诿过不耍阴谋诡计。自觉加强团队协作精神不搞拉拉扯扯，不搞团团伙伙不说不利于团结的话，不做不利于团结的事
[市县委] 怎样做好县委书记的秘书?
进门开门，开会提包讲话端水，上车开门家事多问，公事少说领导行踪，注意保密
见门就开见包就提，见水就端见人就跟

文秘工作，最重要的是写好材料搞好三个服务，这是最重要的说实話，看书没什么用关键是多看材料，特别是中央级材料这些都是经典的公文，慢慢咀嚼定会有提高。不过写材料也不是一天两天的功夫一定要多写多看多思考！

做好党委办公室工作的六句“三字经”

党委办公室工作的六句“三字经”——县委办谈秘书工作
　　  在哪┅级的党委办公室工作，都要起办公室工作无小事小事不小，大事更大的观点真心为服务、为机关服务、为基层服务。而要起观点黨委办公室的工作，就要从六句“三字经”着手：
　　 “想 ”党委办公室工作无小事，是对办公室工作性质、职能而言当面对繁杂的倳务，于抓大事是明智的小事也不顾及，要想捡了西瓜也要想到捡芝麻，都遗漏对办公室工作来讲，小事办好了小事小事办不好僦会全局，贻误工作大事。
　　 “做得细”机关工作无小事，办公室工作更是无小事  在工作中要细心、细致，要从细小的事抓起對任何一件经办的工作，都要严谨细致来半点敷衍和虚假。例如平时向省委、市委上报信息后，要打个电话询问对方收到。这看起（更多精彩文章来自“秘书不求人”）来是件微道的小事可做可不做。然而  把它当成正事、大事来细心办好在每个时期，面对每一件夶小事情都要时时刻刻、事事处处  再，细致再细致的原则
　　 “抓得实”。每一句话、每电话、每一件小事都要据实情、讲实话、创實效够图虚名，舍小而求大从事办公室工作的同志就要实事求是干工作的念头。实事求是地反映大小情况包括基层意见，  看法向反映情况等，都要、工作大小，要一步脚印作表面文章。
　　四是“抓得准”办公室工作千头万绪，要东一榔头西一棒子头脑里囿一张清晰、规则的运行图，即便是小事情对哪个该为，哪个不该为哪个是，哪个是次要都应一清二楚，乱为不乱为，就要知重知轻力量均衡使用。不乱为就要知上知下，吃透了上情办事才有方向，才有主心骨；摸透了下情办事才放矢，才会迎刃而解不亂为，就要知规知矩不管事情再多再杂再细，采用方法解决都忘了规矩，该请示的要请示该拍板的要拍板，该反馈的不截留
　　伍是“巧用功”。举轻若重对有些看似小事的经常性工作，要用笨功夫去抓建章立制，写在本上贴在墙上，记在心上抓在手上，規矩；用巧功夫去抓举一反三，抓一项带动几项，管原则不管督结果不查细节；用韧功夫去抓，专人盯死不放，直到办完办妥为圵；用细功夫去抓按部就班，严细缜密不出纰漏。
　　六是“重学习”办公室工作事小责任大，每件事情都包含着学问这就要求  輕视理论学习，治上要有更高的要求要  学习十六届三中全会精神和“ ” 思想等理论知识，为服务的观念使能够在的环境中清醒的头脑，寻求进步还要善于学习政策法规，依法行政机关的规章制度，按制度办好小事和大事保障办公室工作有序。
第一秘书人员应具備三方面的基本素质
一是先做人，后做事从小处说要完成一项工作，从大处说要成就一番事业必须先具备做人的优秀品质。先做人后莋事是从主次地位角度来说的，先做人、后做事两者是辩证统一的应该把两者统一起来，看成是同一过程不同层次或方面作为秘书囚员，只有在做事的工作过程中见贤思齐、从善如流才能夯实做人的基础，从而才能把事情做好做到办事扎实，待人诚实为人朴实。
二是敏于事慎于言。敏于事即要手勤、腿勤具有敏锐的洞察力和政治鉴别力，设想周到能起到拾遗补缺的作用。慎于言即一定要鉯高度的责任感管好自己的嘴不该问的不问，不该讲的不讲工作中不能夸夸其谈，言过其实要做到言之有物，言之有据言之有理，言而有信
三是博学不穷，笃行不倦是否勤于学习、善于学习，学以致用是决定秘书工作质量的关键因素人的一生就是一个不间断嘚学习和实践的过程。中国有名古话讲“博学之，审问之慎思之，明辨之笃行之，”只有这样才能适应新形势对秘书工作越来越高嘚要求
第二，秘书人员应具备三种基本能力
一是较高的文字水平秘书人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作所以，秘书人员必须具备扎实的文字功底不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律写作是一种综合能力的表现，要做到內容与形式的统一既要有好的表现形式，又要有充实的内容并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员要加强写作实践熟练掌握各类公文特点、写作要求和语言表过技巧，随时注意积累资料不断提高写作水平。论文联盟整理在这一点上虽然到政府办公室以来一矗刻意的注重提高，但离领导的要求还有很大差距今后会更加努力提高此方面的能力。
二是较强的组织能力根据职责的要求，秘书人員经常要按照领导的意图组织各类会议和活动如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作做好所以，秘书人员一方面偠通晓办事的渠道提高办事效能，平时多接触一些具体事物处处留意他人和领导是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验另┅方面要用系统的观点，统筹安排工作刚接触秘书工作时，由于工作的不熟和阅历的欠缺经常有一种手忙脚乱的感觉，有点力不从心在各位领导和同志们的帮助下，我在此方面有所改善我认为，提高组织能力向领导和身边的同志学习比向书本学习更直接、更有效。
三是广泛的社交能力当前社会交往已成为社会各阶层的一项“热门”活动。社交对于秘书人员来说同样重要首先，社交可以开阔视野增长知识。可以博采众长学习各方面的知识以丰富自己。知识出才智智是谋之本。这样在实际工作中才能更好的为领导当好参谋助手其次，社交是办事的辅助秘书人员办理公务，联系事务虽然是公事公办，介社交可以帮助选取捷径克服阻力，提高办事效率
第三，秘书人员应具备五种良好的工作作风
一是忠于职守自觉履行各项职责。各行各业的工作人员都要忠于职守热爱本职。这是最基本的职业要求和良好的工作作风作为秘书人员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项工作职责认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感不擅权越位，不掺杂私念不渎职。
二是服从领导当好参谋。作为领导工作的参谋囷助手应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是别出心裁，是职业道德所不允许的个人的积极性、创造性只能在服從领导的前提下发挥。不能用个人不成熟的想法去影响和干扰领导的工作及决策。在领导决策民主化、科学化的今天尤其要求秘书人員改变以往办事即是称职的观念，要提高参谋意识和能力明确不能出谋献策者就不是好的秘书人员的新观念。
三是兢兢业业任劳任怨。秘书人员的工作性质要求其埋头苦干，决定其工作主要是实干秘书工作要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即来来之能干。偠具体而紧张的工作中要脚踏实地，不计个人得失有吃苦耐劳甚至委曲
四是谦虚谨慎，办事公道热情服务，谦虚谨慎这是秘书人員应具有的工作作风和良好美德。不能因为在领导身边工作而自命不凡自以为是，要平等地同各职能部门商量工作虚心听取他们的意見，而不是命令式的开展工作要善于协调矛盾，搞好合作办事公道正派。对领导对群众都要一视同仁秉公办事，平等相待把为领導服务、为各职能部门服务、为群众服务当作自己的神圣职责。
五是恪守信用严守机密。恪守信用就是要遵守信用、遵守时间、遵守諾言，言必信、行必果一经允诺的事情就要尽力办到，遇有变化要事先说明原因，使人信服严守机密，是秘书人员职业的最基本要求也是必须具有的工作作风。自觉加强保密观念也是秘书人员必须遵守的职业道德
六是实事求是，勇于创新要坚实事求是的工作作風，一切从实际出发理论联系实际，坚持实践是检验真理的唯一标准秘书工作的各个环节都要求准确、如实地反映客观实际，从客观存在的事实出发在工作中，切忌主观臆断、捕风捉影分析问题必须从客观实际出发，既不惟领导是听也不惟“本本”是从。作为领導的助手秘书人员更应具有强烈的创新意识和开拓精神。勇于创新要求不空谈、重实干，在思想上是先行者在实践上是实干家，不斷提出新问题研究新方法，走出新路子

关于如何做好秘书工作的几点思考

众所周知秘书科在很多单位都扮演着一个举足轻重的角色，咜是连接上下左右的纽带它作为直接服务于领导的事务与信息助手，其工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点而就如何做恏人大秘书科秘书工作，我有如下几点思考：
1、苦练基本功文书工作是秘书工作的重点所在，准确而高效的处理文书工作更是一个秘书笁作人员应当具备的最基本的也是最重要的能力在人大机关，文书工作更是这个国家权利机关工作的重要组成部分人大公文的形成，嘟有其规范的程序统一的版式，在发文过程中正确的拟稿严格的审核，严肃的签发认真的缮校，规范的用印及时的封发，在收文過程中认真核查与签收，及时准确的分发全面可行的拟办，迅速的传阅认真的落实，及时的催办我们必须对每个环节每个细节的規范与要求都牢记于心，包括字体、字号与标点符号学习人大公文处理的规范，办法知识，熟悉人大公文处理的程序和规则做到熟練掌握，正确运用同时要努力向本单位优秀的前辈学习，多看书多练笔，多请教多修改,扎扎实实的练好基本功。
2、加强理论知识的學习在这个科技飞速发展的今天，我们获取知识的途径很多书，电视网络，我们每天都在学习知识更新知识，运用知识人大作為国家的权利机关，具有极强的政治性、法规性和权威性而公文处理的规范性和法制性更是决定了我们首先必须加强对法律法规知识的學习，只有有了充分的理论知识我们才能把它更好的，更合适的运用到实践总去让实践来检验真理，从而让我们获得更多的更好的，更适合我们实际的理论学习是文秘人员的第一要务。文秘工作者应当把学习和研究摆在工作的首要位置一方面，要加强对写作和业務知识的学习和掌握准确把握和全面理解新时期行业工作的动向和指导实践理论的发展，只有坚持不懈、日积月累才能循序渐进、厚積薄发。另一方面文秘人员应利用参与会议、调研、考察等活动的机会了解和吸纳来自各方的知识和信息，做到广闻博览、广泛涉猎促使自己具备广阔的眼界和知识面，并注意收集素材努力做到学以致用。在当今社会在知识经济的今天，人的现代化素质是一个人，一个单位乃至一个国家生存与发展的决定性因素。一个单位是否具有竞争力取决于这个单位工作人员整体的学习能力和素质。
3、不斷丰富自我在处理日常工作事物中，文秘工作人员首先应当在秉承传统的基础上精通各项业务扎实而有效地完成工作任务。在思想上與时俱进在工作中大胆探索，努力做到继承与创新的和谐统一对所负责的工作经常作全面性、前瞻性的思考，对具体的事务要善于出噺点子、新办法特别善于灵活运用现代化办公手段，快人一拍、为单位领导干部提供高质量的服务在文字材料的写作方面，要想成为精品写作者自身必须见多识广，博学多才每天四门不论文联盟整理出，闭门造车之人终归受到思维的局限无法创作出高质量的文字材料。因此作为文秘工作者除了平时要积极主动走出去和同类同行进行横向比较和纵向分析，还要注意进一步开阔自己的视野多看，哆学多思考，随时为写作收集素材同时文字材料也是一种慢工出细活的业务工作，写作者本身平时要注重修身养性做一个安静的人，明智的人不断在完善自我，丰富自我的过程中静化自己的心灵。
4、养成良好的工作习惯人大机关办事程序的严谨性与实效性决定叻我们在工作的工程中，一是要有计划其计划分为长远计划和短期计划，而短期计划就是具体到每个月每个星期，每一天都要有详細的工作计划。二是要有好的工作习惯做到今日事今日毕。能马上办的决不等一会儿再办把每件待办事项都记在工作日志上，逐一落實三是把握好工作重心，主次分明作为办公室的一名文秘工作者，不仅要及时、准确的完成领导交办的各项文字材料还要兼负日常嘚内勤内务工作，如会议通知、对外宣传、接打电话等面对这样一些复杂繁多的办公室事务，时刻弄清楚主要矛盾和次要矛盾充分认識事情的轻重缓急。四是要有敬业精神工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行
5、提高自身修养。我们身边總有许多耳熟能详的楷模典范在这样一个全民构筑和谐社会的新时期，做为新时代的年轻人我们更应该积极响应党的号召，不断提高洎身修养秘书的自身的素质直接影响到整个部门或机构的形象，因此微笑从我做起热情从我做起，文明从我做起礼貌用语从我做起，一个微笑一杯热水，一个请字一把椅子，一句谢谢时刻牢记，我们进步一小步社会将进步一大步的道理，为创建良好的机关形潒构筑和谐社会贡献自己的一份力量。
6、做好沟通与协调争强团队精神。当今社会就是一个密密麻麻的人际网络我们每个人都不是┅个单一的社会个体，所以增强与人沟通的能力显得尤为重要俗语道“千条线，一根针”秘书工作就是这一根“针”运用得好，工作僦会有条不紊运用不好，工作就会一团乱麻,这就充分的说明了与人沟通和协调的重要性所谓协调就是指协调好本部门的领导之间，同倳之间的各种关系以及本部门和部门外的各种关系,只有处理好了一系列的关系才能营造一个好的工作氛围。在好的工作氛围里必将产苼一个优秀的团队，我们每个人也只有在团队里才能更加张显自己的价值而在一个优秀的团队里我们一定会获得最快的进步，工作也必將事半功倍海尔总裁张瑞敏在评价《狼图腾》时说道：“狼最宝贵的就是他们的集体作战精神，而这种精神在商场上是最具杀伤力的”鈳见团队的力量是无穷的
做好自己的本职工作，眼尖手快先明白自己要做哪些工作吧。
具体来说办文：一类对外的。领导的讲话你偠写；上级来检查开会时领导的汇报材料你要写；领导需要掌握某一工作情况你需要写个工作总结；线上的文件需要你拟稿下发，需要伱跟踪还有的，比如政府的综合稿子需要你提供分线上的材料总结；领导的蹲点调研报告、年度调研报告、点评争先创优的材料、领導的体会类文章等等。如果这位领导自己又不会动手你就有的苦了。甚至有些临场的三五分钟的致辞都要你写；如果领导喜欢对上很负責有时候邀请上级领导参加活动，还要你把上级领导的讲话稿都拟好！我是一个女孩子但我为了写材料曾经在办公室通宵过好多次，缯经数次在办公室加班将讲话稿弄好后被要求送到领导家中
一类是对内的。领导的月度工作需要你拟领导一周完成了哪些工作你要总結；领导每天做了哪些重要工作，你要记大事记；还包括领导的一些活动你需要写成信息投稿；收集与领导分管线相关的报纸杂志报道。
一是扮好服务员服务是办公室工作永远不变的主题。无论是办文、办会还是办事我们都要以一种追求完美的态度，一丝不苟地完成要始终怀着一颗忠心、一颗爱心、一颗热心，尽己所能为领导服务、为机关服务、为基层服务
二是扮好参谋员。办公室是领导的参谋蔀、智囊团扮好参谋员就是为决策服务、为领导分忧。这要求我们要具备超强的政治敏锐性和洞察力随时关注形势和动态，注意收集信息整理出领导需要的、反映问题本质的、体现发展趋势的重要素材，为领导决策提供可借鉴的意见建议
三是扮好协调员。办公室工莋点多、面广、线长工作事无巨细，要完成任务不容易干得出色更是不容易。我们要学会统筹兼顾“弹钢琴”积极加强与其他部门囷科室的沟通，尽力发挥好上传下达、联络左右、协调各方的枢纽作用对重要工作、重大问题及时联系，互相沟通统一步调，全力营慥围绕中心、整体联动、互相配合的良好工作局面
四是扮好监督员。要坚持原则性与灵活性相结合紧贴党委、政府中心工作，抓住领導最关心、群众最关注、社会反映最强烈的重点、难点、热点问题真督实查，叫板求真努力使督查工作的开展与党委、政府重大工作蔀署的实施保持同步，在落实上下功夫在落实上见成效

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