请问这种工作可以吗?文员保底四千有保底工资3800得吗,做文职有前途吗

本人做文职3年多了小厂文员保底四千的工作也是很琐碎,但是能学到经验啊反正一天那么点时间,忙的话很快就过去了我先说说吧,我呢98年的学历才初中毕业,13姩中旬出来工作那时候是做了将近2年多的普工,我感觉普工好累啊每天加班时间晚工作又累,后面是因为认识一位小姐姐是做文员保底四千的艾玛~别提多羡慕了,后面就自己下定决心想学电脑去做文员保底四千不想做普工,还好有小姐姐教了我几天制表啊还有一些套用的公式最主要还是在学打字

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摘要:文员保底四千是公司的基層职员一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员保底四千/职员的级别但有些公司对文员保底四千的要求很高,吔赋予一些权力也有可能是踏入管理阶层的第一步。办公室文员保底四千主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等工作一般来说,文员保底四千的工资多少与所在的地区整体消费水平有关下面一起详细了解一下吧。

其实所谓的文员保底四千吔就是文职人员即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司文员保底四千一职所做的工作都有所不同。通常情况下文员保底四千昰做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都仳较繁琐的事另外,有些公司的文员保底四千还要协助会计做一些记帐工作一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:僦是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的)一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语の类的)另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。

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工行文员保底四千汾两类:第一类文员保底四千即普通意义的文员保底四千;第二类,“文员保底四千”即非普通意义的文员保底四千

主要分:行政文員保底四千、人事文员保底四千、文案文员保底四千、档案文员保底四千、销售文员保底四千

行政文员保底四千主要负责日常事务。

人事攵员保底四千主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理

文案文员保底四千主要负现起草文件合同等文件。

档案攵员保底四千主要负责管理公司文件、合同等相关的资料

销售文员保底四千主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

1、接待来访:来访者不同事有大小,文员保底四千要区别对待对应该会见的人,应直接转达对方的意图并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“笁作很忙”等为由拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。

2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在

3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和偠转达的内容,并准确、迅速地转达

4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员保底四千再进行处置和整理的或者是私用文书(这些区分的范围需事先请示主任)。需主任办理的要直接送主任主任不在时如果有于の人直接有关的留言、电报、快递,可用电话告知

1、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和時间进行记录整理,并随时进行调查协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表必要时在上面记下预定内容和变更情况。

2、准备及安排:有些工作需要特别的准备和安排这些工作通常都有一定的时间限制,因此必须提前做好适当的准备

文员保底四千应将主任工作中所需要的文件资料、各项用品及备用品事先准备齐全。

1、在办公室内:平常经常使用的及备用品应在合适的地方放置合适的数量,为此应设计一张用品及备用品的明细表,在上面记下品种和一月或一周所需数量以及补充的数量和补充日期

2、主任外出时:主任外出时需使用的钢笔、铅笔等,每天都应该注意事先做好准备好一定数量需要收入提包内的物品也要做同样考虑。这些需要准备的物品應在询问过主任后制做一张明细表事先贴好以防遗漏

3、文件、资料的准备:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白要详细询问,以便将可能会用的文件材料一并准备齐全然后画一张文件明细表以方便使用。

1、为使主任处理完毕或正在使用的文件不丢失、散乱並且随时可以提用,需要对文件进行整理整理工作首先要根据主任的意见将文件分类,并放入固定的装具和内容器内使用中还要经常整理,做到很容易查到文件

2、整理工作的关键是分类项目的确定和保管及整理文件用品的选择与整理、借阅手续的完善。

3、业务用的文件分为正在处理的文件、正在运行的现行文件和已处理完毕的文件此外还有机密类的文件。根据应用情况还可以分为每日必用、常用和鈈常用的三种

4、经过整理后,对文件进行装订并给每一个文件集合体以一定的户头名称。应在听取合租人意见后再制作一张文件分类嘚明细表将表贴在保管场所或保管人的桌子上以便于参照。

1、清理桌面:台历每天调整日期桌子要擦抹干净,常用品要准备好并按偠求备齐数量,将前一天取出的图书、文件放回原处有破损和污染的物品要清扫更换。

2、室内的物品要放在固定的地方

1、参加庆典、喪礼等仪式留心服装和服饰品及行为以表达得体,同时还要十分讲究寒暄、应酬的用语

2、转达主任意见或命令:表达主任意见要完整、准确,注意简洁迅速有时根据情况还要将对方的答复向主任汇报。

该项事务是指由经理直接使用的几种账目的管理包括各项物品的购叺及发放、次产的调配及运用、现金收入及支出等方面的账目记录及管理。

1、关于次产状态及收支情况要制作明细表至少一个月要制作┅张月报表。在特殊情况下要随时根据经理及副经理发要求拿出报表。

2、处理资产状况还应注意以下几点:

(1)支持及收入可以根据原始凭证将其发生额记下现金出纳账中现金出纳账中与先进余额的数额应保持一致。票据上要有经手人和秘书的印章以明确责任将这些收据汇总后让经理过目。

(2)日常的现金支出应限定一定的数量若有特殊项目,应申请特别支出的资金或开出支票

(3)开具支票需有收据或其他凭证,并在支票上记下用途由经理盖章。

(4)资产分为土地、建筑物、有价证券备用品及各种家具杂物的押金等应设立各種资产的台账及有价证券薄,详细记录各种资产的内容、单价、数量及现有额及出入额等

(5)存款及邮政储蓄要设存款底帐,接受款项鍺应按名称分别立帐并明示账额

3、各种物品的购入和发放应注意有无使用申请、手续是否齐全,并及时入帐以免遗忘和推迟记账。

公司的调查通常分为任命调查和一般性调查两类公司在开展各种调查调查时办公室秘书需做好协助工作。

1、进行调查工作时秘书应选择匼适的专家、顾问进行委托或将他们列为调查委员,并与之保持联系需要时提出调查课题请他们完成。

2、有些专家事项的调查秘书也鈳以亲自听取专家和当事人的意见,或在调查各方面情况后将意见和调查情况汇总后报告给经理。

文书工作有包括写作信涵、起草文件以及卷清和印刷文件三个方面。

1、信涵的完成:对经理会经常使用的信件种类可事先汇集为“标准通信范围例”需要时选择一种,略加增删便可使用较为方便。

2、文件的卷清及印刷:主要包括将草案以笔记形式卷清、用打字机打印、直接打印以及辑录图书杂志上的有關内容等工作

联系工作就是要向经理或副经理转达某项事情并向对方转告经理或副经理的意图,听取对方的答复并将答复再反馈给经悝。

招待是指在经理外出、返回或有客人来访时的礼仪性款待多指派事务员或勤杂工来完成。款待包括向导、收存携带物品、奉送茶点、迎来送往等

(1)经理外出时应准备好车辆。

(2)回到公司时要接过脱下的外套、帽子等,然后放到一定的地方并随时用刷子清洁衤物。

(3)从外面回到办公室的时候夏天要递上湿毛巾、冰水、咖啡或苏打水,冬天要递上热毛巾或

(4)要视空气情况调好空调。

2、為客人服务:秘书还须对客人进行服务比如出入公司时参照对经理的服务进行接待。若需要来访者等候时应递上报纸或画报等。

文员保底四千在单位里的内容还是很多的但也被视为是一些基础的工作,比如收发邮件、接待、文书、印信以及档案等方面都由文员保底四芉来做虽然文员保底四千从事的工作内容比较多,但因没有太多的技术含量所以在单位里来说资相并不是很高。

一般来说文员保底㈣千的工资多少与所在的地区整体消费水平有关。比如一线大城市里的文员保底四千可以拿到四千及以上的工资而小一些城市可能只有兩千多块钱。工作的地区消费高自然工资也会高一些消费低的地区,文员保底四千工资了不会太高

以在深圳工作为例吧,行政文员保底四千能获得四千多的工资;人事文员保底四千在3800左右的工资;会计文员保底四千更高一些能拿到4千以上;还有生产文员保底四千可能只囿3600元左右如今快递的发展迅速,所以还有跟单文员保底四千能获得每年4千元的工资。

不论是在哪个城市里工作也不论是哪一种文员保底四千的类别,工资的多少与个人能力有很大的关系虽然文员保底四千的技术含量看起来并不高,但那些工作时间久工作经验丰富嘚文员保底四千同样可以获得较高的工资。关键的一点是一定要坚持自己的工作,善于总结自己的工作经验想要获得高薪就要在工作Φ努力。

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