数据透视表建立、刷新、统计数據
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选中数据表格中任意一个有数据的单元格把软件的注意力引过来
→插入→数据透视表→确定
(软件会默认框选整个表格的数据,默认數据透视表在新的工作表中显示)
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序号列是文本格式且不重复,可以用来计数(有多少个序号就有多少行数据),现在统计下字段1中各种数值出现的情况:
用鼠标将“序号”拖拽至右下角计数框中
→将“字段1”拖拽至“行标签”中
→结果显示:字段1取值有3、5、6、7四种情況出现频次分别为9、4、6、11,共30个取值见下图:
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再来看看字段2与字段1取值情况:
将字段2拖拽至“列标签”,结果显示:字段2取值仅1、2两種情况且字段1取值为3时,字段2有7个数据取值为22个取值为1;字段1取值为5时,字段2只有取值为2一种情况共4个……
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返回数据表,更新部分數据字段2部分取值改为3,如下图
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回到透视表发现统计结果没有变化,这是不能用的如何更新?
鼠标右击统计结果表格→刷新
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小编初來乍到旨在分享一些常用办公软件技巧,提升大家的效率
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