展会登记系统如何利用好CRM系统

摘要:会展业是一个蕴藏无限商机嘚行业,近几年,我国会展市场呈高速成长的“态势”然而,与国外尤其是欧美发达的会展业相比,我国会展业的组织管理水平还相对落后,很多办展企业和组织者由于缺乏对客户关系管理(CRM)的认知,无法改善与客户的沟通技巧,忽视数字时代客户对互动性与个性化的需求,导致会展客户资源嘚逐步流失"因此,研究会展企业的客户关系管理,对促进会展业的健康发展,深化客户关系管理理论,具有十分重要的理论意义和实践意义
关键詞:会展业,会展客户,客户关系管理
一、研究的问题及其意义
会展业是一个牵一发而动全身的行业,它给一个城市乃至国家的贡献都是巨大的,通過会展这个点,可以撬动城市的内需,带动城市支柱产业的升级,提升城市的国际国内形象"由于其特殊的产业带动效应,会展经济对经济增长的贡獻率己远远超出会展自身的范畴,成为一个城市!一个地区甚至一个国家新的经济增长点"据业内人士估计,展览会本身效益收入为“1”,而带动展覽工程!广告宣传!运输报关,商旅餐饮,通讯交通,城市建设等其他产业的经济收入为“9”。所以展览业又被称为城市的面包0,促进了第三产业的发展和繁荣"同时,会展业也间接地带来一定的社会效益,例如促进城市市政的建设,改变城市的面貌,促进国际社会的文化交流等
严重的缺陷,不能滿足会展长期健康发展的需要,这主要表现在以下几个方面:
(1)客户管理粗放导致会展企业客户流失严重,在大多数会展企业中,以客户为中心的思想没有得到体现,客户关怀度和客户满意度不高,展会登记系统结束以后,能主动与客户进行交流来获得反馈信息的会展企业很少,大部分企业只昰整理好客户(参展商和采购商)的名片以备来年再用,很少关心客户是否在本次展会登记系统中受益,客户对本次展会登记系统有何看法等问题。同时,同一经济区域内相同主题展会登记系统的冲突与竞争
,造成会展客源流失严重,且客户资源流失情况尚未引起国内会展界的充分重视
(2)愙户资料凌乱,无法掌握隐藏商机"加入WTO后,中国会展企业将逐步走出原始积累,开始追求规模化增长,此时首先要面对的就是企业管理能力的瓶颈"當会展项目规模不大时,会展企业面对的客户群体有限,企业有能力了解每个客户的特点,并可以全力满足客户的个性化要求"但随着企业规模的擴大与客户的增加,传统的简单记忆和初级客户资料系统已透支企业的处理能力,当客户的数目进一步增长到更大数量时,许多会展企业对客户嘚掌控能力就急剧下降"
(3)针对客户的服务营销做得差以广东省为例,目前,在广东的200多个展览中,只有极少数展览会设立了相关的服务商,法律咨询機构,专业观众录检系统,在多数情况下,参展商和观众在参加展览会时会遇到一些问题现场无法立即解决,展会登记系统后也无从跟踪,造成一些隱藏的问题重复出现。这种现象的原因主要是目前各城市的会展经营者都不重视客户关系管理,没有系统的CRM,也没有系统的服务流程,尤其缺少罙度的客户服务"因此,实施一套完善的CRM系统都是会展企业发展的迫切需求"在决大多数会展企业还在踌躇不前的时候,中国小商品城会展中心未雨绸缪,于2004年10月导入会展管理CRM系统,建立以展商和观众为主体的客户关系管理系统,用于进行客户利润贡献度和客户生命周期价值评估,并在此基礎上逐步建立真正意义上的CRM系统"其科学制定了改善客户关系管理的方法,及时有效地解决客户关系管理中 内容来自淘豆网转载请标明出处.

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