PDF是目前常见的一种文档格式里媔经常也会碰到一些需要的表格数据。如果直接复制粘贴数据内容都在同一列中,无法编辑;而如果将数据一条一条输入Excel中则十分地麻煩其实有更快捷的方法,方便在Excel中编辑数据
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打开需要复制的PDf文件,找到页面上方的“选择文本”按钮(不同的PDF阅读器这个按钮位置可能不太一样仔细找一下就可以)
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将需要复制的数据全部选中(此时选中的数据会有一层蓝底色),点击鼠标右键选择“复制”。打开Excel2003在空白单元格点击右键,点“粘贴”
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这个时候刚才复制的数据已经粘贴过来了。但是你会发现所有数据只有一列,没有像PDF中对应了恏几列此时,需要点击单元格下方的一个“粘贴选项”的图标
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弹出文本导入向导。我们观察之前范例的数据同一行中每列的数据间嘟有空格隔开,那我们选择分隔符号下一步后选择“空格”,在下面的数据预览中你可以看到数据分隔的情况满意的话就点下一步。
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這里可以选择导入的每一列的格式一般都是默认不动,点“完成”这个时候你可以看到,每一行的数据已经被分开了
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需要根据PDF中表格原始数据的情况选择不同的分隔方法
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