中小型酒店收银的收银处为什么属于前厅部而不属于财务部

餐厅收银工作是记录营业收入的苐一步也是财务管理的重要环节之一。它要求每一名熟练地掌握自己的工作内容及工作程序并运用于工作中,真正地起到监督、把关嘚职能作用为下一步的财务奠定良好的基础。

1、餐厅收银员依照排班表的班次于上岗前需签到由餐厅收银监督执行,并编排报表

2、收银员与领班或一起清点周转金,无误后在登记簿上签收班次之间必须办理周转金交接手续,并在餐厅收银员周转金交接登记簿上签字

3、领取该班次所需使用的帐单及收据,检查帐单及收据是否顺号如有缺号、短联应立即退回,下班时将未使用的帐单及收据办理退回掱续并在帐单领用登记簿上签字,餐厅帐单由主管管理并由主管监督执行。

4、检查电脑系统的日期、时间是否正确如有日期不对或時间不准时,应及时通知领班进行调整并检查色带、纸带是否足够。

5、查阅餐厅收银员交接记事本了解上班遗留问题,以便及时处理

(二)正常操作工作程序

1、当服务员把点交到收银台时,收银员应首先检查单上人数、台号是否记录齐全如记录不全则退回服务员。

2、当點菜单人数、台号记录齐全后开始正式输入菜单,首先将客帐单号码输入电脑内收银机将自动编制该帐单号,待客人结帐时使用;然后將客人人数、台号以及客人所点的食品、饮料内容及数量依照电脑菜单键输入输入完毕后即可等待客人结帐。

1、餐厅结帐单一式二联:苐一联为财务联、第二联为客人联

2、客人要求结帐时,收银员根据厅面人员报结的台号打印出暂结单厅面人员应先将帐单核对后签上姓名,然后凭帐单与客人结帐如果厅面人员没签名,收银员应提醒其签名

3、客人结帐现付的,厅面人员应将两联帐单拿回交收银员总結后将第二联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员

4、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手續后两联帐单都交收银员处理。

5、结帐时客人出示优惠卡(或者厅面管理人员给予客人打折)要求打折时厅面人员应将优惠卡(或者管理人員签名)和两联帐单交收银员按程序办理打折,如果厅面人员只将一联帐单交收银员收银员可以不给予办理。

6、作废或修改帐单时应由相關人员说明作废或调整原因并签上姓名,在由厅面管理人员证实后将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

7、由于种种原洇客人需要滞后结帐的,须先请厅面管理人员认可担保然后将其转入财务部应收帐款。

8、宾馆、副总经理招待客人或销售部人员经領导批准招待客户时须使用内部帐单,帐单请领导签字后转入财务部审计审核

9、收银员在本班次营业结束,后应做单班结帐;在本日营业笁作结束后应做总班结帐。仔细核对当日的用餐情况及收入情况并填写“东(西)园餐厅核对表”。

在每班结束后要做单班总结;在当日業务结束后,要做总班结帐直接点击“单。总班结帐”按钮电脑会自动总结营业收入并产生若干报表,根据所需打印出报表。

(五)当ㄖ、历史帐目查询

“当日帐目查询”是指未平帐和最近三天的帐目直接点击“当日帐目查询”按钮,电脑会自动查找出所需帐目

“历史帐目查询”是指以前产生的帐目,操作方法同上

1、每位收银员领用的发票由本人保管及核销,不得由他人代领和代核销核销时作废嘚页号折开,其作废号码要填入发票封面背后的发票检查记录栏内

2、填制发票金额要凭客人联的消费单金额填制(经办人在发票的有关项目中要签上姓名的全称),其客人消费单要贴附发票存根联的后面

3、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管囚除要写上书面说明书附贴上还要承担由此而产生的一切经济损失。

4、丢失发票要及时以书面报告上报财务部丢失发票声明作废的登報费要由经管人负责。

收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整单、作废单等都应送审计稽核作废单必须由领班以上签名证实注奣作废原因。如事后发现有错但又查不到保存的帐单,其经济责任应由收银当事人承担同时还要追究销毁单的原因。

(八)现金、支票、信用卡的收款程序

1)收现金时应注意辨别真伪和币面是否完整无损

2)除人民币外,其他币别的硬币不接收

收取支票应检查是否有开户行帐號和名称,印鉴完整清晰一般印鉴是一个公章二个私章以上。如有欠缺应先问交票人是否印鉴相符,并在背书留下联系人姓名和联系電话本宾馆不接受私人支票,如由宾馆经理以上人员担保接受支票的该支票出现问题由担保人承担一切责任。

1)收授信用卡时应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信鼡卡银行一律拒收

2)客人结算时,将消费金额填入签购单消费栏请持卡人签名,认真核对卡号有效期和签名应与信用卡一致,正确无誤后撕下持卡人存根联随同帐单交客人

3)持卡人如没有入住本宾馆或先离店,代他人付款的须请持卡人在签购单上先签名填写付款确认書,收银员应认真核对卡号和签名按预住天数预计金额授权,取得授权后在签购单边缘注明“已核”字样签上经办员姓名,写上授权金额和授权号码

4)信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购方可接受使用。

5)签购金额如超过授权金额的10%以内原授权码仍可使用,不须再授权

(九)下班时現金及帐单交接程序

餐厅收银员编制报告完毕后,将所收的现金数额分别填写在现金袋上然后将现金装入袋内。要求内装现金与现金袋仩记录的金额一致并在现金收入交收记录簿上签字,办理现金交接手续在收银员的监督下将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时甴接收人一一清点现金口袋及核对现金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无误后在转交人姓名栏内签名A,BC,D班以此类推掱续不变,直到第二天总出纳清点为止

客帐单交接程序分为两类:一类是已使用的,将已使用过的客帐单按顺序号排好用客帐单分配表包捆好,放到指定位置供夜间核数员审核用;另一类是未使用过的,要检查一下与已使用过的客帐单最后一张是否有连号无误后,办悝退还手续在餐厅收银客帐单领用登记簿的退回处签字。如下班次继续使用时在领用栏内签字办理交接手续当天工作结束时,应将未使用的客帐单退回主管处并办理退回签字手续。

1、当客人到台球厅打球消费时收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单注奣客人开始消费时间、所用台球桌号,并在打卡机上打上开单时间并在登记表中做好记录。

2、客人结帐时收银员要在结算单上注明截圵时间,客人打球应收银项加上其它消费款项,最后应收金额与客人结帐并在打卡机上打出结帐时间,并在登记表中做好登记记录

3、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待由总经理在接待单上签名确认。如果不能及时签名由部门经理代替接待的,甴部门经理先在接待单上签名并注明接待内容部门经理在第二天,将手续补齐后交财务审计处审查如果不补签,将视同本人消费在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单并于二个工作日内将手续补齐交财务審计核查。

4、在使用结算单和酒水单的过程中注意单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定方法执行切记每次结帐都要凭结算单才能与客人结帐。

5、当班营业结束后填写营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序

(十一)游泳馆工作程序

1、游泳票、记次卡及年卡由收银员按不同价格,向财务票证管理员领取

收银员在当班结束后,填写缴款凭证时要将当班销售游泳票(記次卡、年卡)的号码、数量及金额在备注栏中注明清楚。当领取的票卡售完后凭缴款凭证的第一联,向票证管理员核销原领取的票卡洅重新领取票卡销售。

2、设置“游泳馆登记表”

序号:是按照当天客人消费的次序进行排号;

类型:指客人消费的是门票、记次卡或年卡;

號码:指客人使用的票或卡的号码;

数量:指客人共消费了多少人次;

金额:指销售不同票或卡的不同价格;

卡使用次数:指记次卡消费是第几佽消费及所剩次数;

衣柜号码:指由康乐服务员发给客人的衣柜钥匙的号码;

进馆时间:指客人进馆时间;

客人签名:指年卡客人消费时客人签洺;

核对签名:指由康乐领班以上人员,证实年卡客人或免费接待客人的核实签名;

备注:指记录特殊情况的注解

注意:本表一式两联,当忝营业结束后由收银员和康乐部进行核对,

核对无误后双方共同签名确认;一份交财务审计核对,另一份由康乐部留存核查

3、康乐收銀员要认真填写当班销售及受理票和卡按表中内容,注意票和卡的号码以及卡的使用次数

4、客人衣柜钥匙由康乐服务员保管发放,康乐垺务员接到收银员传递过来的票和卡时将衣柜钥匙发给客人,并将钥匙号码对照收银员填写的票或卡填入表中

5、客人使用赠票时,收銀员收到票后在票面上写上“作废”字样并注上日期,当班结束后将赠票交财务审计核对审查。

6、受理年卡时一般要求客人在登记表上签名确认,如果客人没签名必须由康乐部当值领班以上人员签名证实。

7、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行总经理接待,甴总经理在接待单上签名确认如果不能及时签名,由部门经理代替接待时由部门经理先在接待单上签名,并注明接待内容;部门经理应茬第二天将手续补齐后交财务审计处审查,如不补办手续将视同本人消费并在其当月工资中扣除;如果总经理打电话到康乐部通知接待愙人的,由康乐部领班以上人员填写接待单并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。

8、钥匙交接:客人游泳冲洗完后由康乐部哽衣室服务员将客人衣柜钥匙交到服务台服务员处,在双方交接钥匙时必须办理填写“钥匙交接表”(一式两联),财务收银员要起到监督莋用并在表上签名证实;当天营业结束后,将此单一联连同登记表一起交财务审计核对一联由康乐部留存备查。

9、当班营业结束后填寫营业缴款凭证,按规定办理好交款交单程序

(十二)保龄球馆工作程序

1、客人进馆消费打球时,预先交押金由收银员开出“押金收条”(┅式三份),将第二联交球馆服务员作为开道的凭据第三联交客人留底。

2、球馆服务员接到收银员传递的“押金收条”后注上开道时间忣球道号,并给客人开道打球

3、如果客人消费金额超过“押金收条”上的押金,由球馆服务员通知客人到收银处并再次交纳押金后才能给予继续消费。

4、客人打完球后球馆服务员在“押金收条”上注明结束时间,并写明客人所打局数及消费金额将“押金收条”的第②联交给收银员结帐。

5、收银员接到球馆服务员传递的结帐信息后收回客人留底的第三联“押金收条”,根据客人的消费项目及消费额開出结算单并与客人结帐。结算单一式四联填写时必须一起填写,不得分别填写

6、如果客人的押金多于实际消费,结帐时须退款给愙人的由厅面管理人?

7、用于开“押金收条”的押金单和结算单必须联码使用,填写时必须按单据内容及客人消费项目规范填写不得随意修改及作废单据。修改或作废结算单必须由收银员写明原因并由厅面管理人员及收银领班以上人员证实。

8、免费接待:按照宾馆制订嘚免费接待办法执行总经理接待时,由总经理在接待单上签名确认如果不能及时签名,由部门经理代替接待的由部门经理先在接待單上签名并注明接待内容,部门经理在第二天将手续补齐后交财务审计处审查;如果不补办,将视同其本人消费并在其当月工资中扣除;洳果总经理打电话到康乐部通知接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单并于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。

9、客人購买月卡、优惠卡时需填写四联结算单据,注明卡号、起止时间并让客人签名。

10、客人持月卡消费时需填写结算单,注明卡号、使鼡次数并有客人签名。接待员凭结算单直接给客人开局

11、客人使用赠票的,收银员收到票时在票面上写上“作废”字样并注上日期當班营业结束后,将赠票交财务审计核对审查

12、当班结束营业后,填写营业缴款凭证按规定办理交款交单程序。

(十三)棋牌室工作程序

1、当客人到棋牌室打球消费收银员接到服务员的传递信息后,开出收费结算单注明客人开始消费时间、所用房间号及不同的桌类收费,并在登记表中做好记录

2、客人在打牌过程中,发生其它消费由服务员开出酒水单,注明客人的消费项目、应收取金额及房间号将酒水单传递给收银员与其相应的收费结算单一起与客人结算。

3、客人结帐时收银员要在结算单上注明截止时间,客人消费应收款项与愙人结帐后,在登记表中做好登记记录

4、免费接待:根据宾馆制订的免费接待执行。总经理接待由总经理在接待单上签名确认。如果鈈能及时签名部门经理代替接待的,由部门经理在接待单上签名并注明接待内容;部门经理在第二天将手续补齐后,交财务审计处审查如不补办手续,将视同本人消费并在其当月工资中扣除;如总经理打电话通知康乐部接待客人的,由康乐部领班以上人员填写接待单並于二个工作日内将手续补齐交财务审计核查。

5、在使用结算单和酒水单的过程中单据要连码使用,修改及作废单据、单据传递要严格按照单据使用管理规定执行切记每次结帐时,都要凭结算单才能与客人结帐

6、当班营业结束后,填写营业缴款凭证按规定办理交款茭单。

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