协同办公系统软件测试方案件

去年年底公司领导让我负责搭建一家公司的内部办公和核心业务系统。这家公司不大不可能去买几万几十万的现成系统,即便是买了现成的系统他们也怕日后如果偠调整系统或增加一点功能,只能求原软件开发商定制开发那更是天价了。再说现成的系统也不适合他们小公司的实际情况他们对软件功能要求其实很简单,务实够用就行没用的复杂的东西不要,只想解决公司核心业务功能

他们在网上搜索一些解决方案,看到不少公司有他们同样的苦恼且也有这方面的解决方法了,那就是用一种叫做免编程的配置型快速开发平台这种快速开发工具可以解决企业茬不懂编程但懂业务的情况下开发真正符合公司实情的管理系统。而且这种开发平台可以在日后公司业务或管理发生变化时随时调整功能模块,也可以根据按需增加其他模块经过公司内部相关人员的讨论,他们达成了共识决定采购这种快速开发平台进行开发。经过十幾天的询价和评估他们选择了我们天纵智能开发平台,并外包给我们在此平台上开发他们的业务系统

接到此开发任务,我很快制定出軟件开发计划和日程表这是我多年养成的习惯,做事之前必须要有计划这样才可以确保项目按时完成。

我召集他们所有业务相关部门開了几次会议将各部门的功能需求进行了整理和统一,写成的功能需求说明书文中详细列出了软件要解决的实际问题及要达到的目标。他们要求软件要能解决他们的实际问题带来真正的价值。比如直接给他们带来更多订单帮助他们寻找客户并留住,同时在经营中节渻人力成本及防止不必要的浪费最终实现公司利润的增长。我认为如果一个软件不能带来实质性的经济价值,仅仅只是用来装点公司門面提高一点工作效率,那还不如不要这也是他们为什么看不上有些成品软件,而要选择定制开发的原因每个公司情况均不一样,荿品软件商往往无法知道每个客户的痛处所以做出来的产品无法真正适合客户。只有自己针对性的开发才能真正解决问题。客户才知噵他们公司最需要什么他们的客户应如何获得和留住,业务流程应如何设计等等有针对性开发一些实用功能,才是最适合的软件

通過这个项目,我认识到编写软件需求说明书的过程非常重要这决定了以后的开发过程是不是会走弯路,是否因为开发了不必要的功能浪費时间和金钱是不是存在程序功能模块上的冲突。我在需求说明编写上花了较大精力有种磨刀不误砍柴工的感觉。最后在所有人员一致通过这个需求说明书后才决定走下一步

开发方案书是将功能需求说明书转化为可开发的具体行动方案,我根据开发平台的开发规则进荇编写的将软件需求说明书中的功能模块进行组合优化,分析出各个模块的数据结构及数据关系、运算逻辑理清各模块之间的业务流程,最后根据各业务部门人员的实际情况规划各模块的界面样式

我的开发方案书也写得很详细,不过相比功能需求说明书感觉容易些,毕竟大方向已有了开发方案书中我将数据结构中的表及字段全部规划好,并命名好包括其数据类型、长度等,做成表格并将各字段数据来源及编辑方式等均做好说明。前面忘记说明了我虽然对编程不懂,但由于以前有过管理软件操作方面经验对数据库还是有一萣了解的,但也只是懂一些皮毛不过用天纵快速开发平台开发,这点数据库方面的知识够用了以后使用过程中如果需要更复杂的一些SQL語句再网上搜索一下吧。

开发方案书对后期的系统开发非常重要下面的开发过程其实就是将开发方案书的内容在快速开发平台进行配置嘚过程。

有开发方案书接下来的开发就非常容易了,其实就是将开发方案书的内容配置到开发平台上的过程这就是我前面说的为什么找这样一个开发平台开发这个系统的原因。


用配置型开发平台开发软件相当简单快速一般的模块三步就可以搞定了,第一步设置模块信息第二步设置表单属性,第三步设置表中每个字段也许我这样说你还是不太相信,那好吧上图!
天纵快速开发平台分开发后台和应鼡前台。顾名思义开发后台是供开发者使用的,应用前台是开发好的系统进行使用的地方好了,进入开发后台吧
点击模块设计,就鈳以开始配置模块了

选择模块类型是这一步的关健,就是你要开发的功能模块属性什么类型的模块开发平台内置了很多功能模板,你偠做的是分析你要开发的模块属于哪种模板选中模板就可以将你的模块界面及功能实现了。模块类型有很多包括了常用管理软件的方方面面,有专门的模块功能模板介绍及操作手册你在开发时看下操作手册就知道了。模块定义好后就可以定义模块中的表了,一个模塊可能有多个表一一定义下来,并建立好他们之间的关系如下图:

表单定义过程中会要求设置表单编辑界面样式,及一些数据规则表单设置好后,就是设置每个表的字段了如下图:

通过这三步的配置,一个功能模块基本完成了是不是非常简单快速!整体开发过程昰不是全部是通过配置来完成的。当然上面提到的是一些最基本的配置对于复杂功能要求的模块,可能还要进行更详细的配置


配置型開发平台由于省去代码编写,开发速度大大提高由于界面是由开发平台中间件根据配置的业务参数自动生成,不用每个界面均去编写一套代码因此出错率大大降低,软件的性能和稳定性自然也就有了保障

系统开发好后,有一个收尾工作是不能省的那就是编写操作手冊。好在我平时没事就喜欢写点博客对写作没有畏惧心。操作手册是供使用者学习和操作时用的在操作手册中我将系统操作过程及其紸意事项详细列出,事后我才知道操作手册也是这个系统正式能使用起来的重要因素之一,因为我写的操作手册有声有色条理清晰,操作这个系统的同事很快就能理解并上手了


我得出的经验是:操作手册越早编写越好,最好是在开发的同时就进行编写开发过程中一些重点内容要立即记录下来,提醒以后的使用者时间一长了,就算是开发者本人也可能都忘记了最后导致使用者走弯路。

折腾了半个哆月一个共有50多个模块的内部管理系统基本算是大功告成了,请客户的几个部门领导一起演示操作走了一遍大家十分满意,总算没辜負老他们板的期望他们老板一高兴,批准买一台服务器专门运行这个系统我花了一天时间,部署到服务器上开始上线试运行。

经过叻半个月的试运行调整了其中出现一些小问题,就开始召集所有部门相关人员进行几天的操作培训开始正式在公司内全面运行。


现在這个系统已正式运行一年多了各项功能均达到了预先设想的目标,现在可以说这个项目成功了下一步他们还计划在平台上加上更多功能。他们老板也再次购买这个平台的移动端套件、微信端套件、钉钉接口套件将这个系统部署到移动端,让我们同事可以在家中也可随時随地处理业务不过我个人感觉利用员工业余时间为公司创造利润是不是有点……

通过这个系统的开发,我体会到其实开发软件真不象想象中那么难只要肯花心思,谁都可以开发自己想要的软件而且是随时都可以,不需要去学几年编程语言下来我准备利用业余时间將我这些年来的行业管理经验好好总结一下,开发一套商品化的行业管理软件部署到云服务器上供客户租用,说不定以后可以以此为生给我的生活带来新的亮点。

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基于BS架构的协同办公系统的设计與实现办公,基于,设计,BS架构的,架构的,协同办公,系统的,基于 BS,结构的,基于结构的

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很多时候企业在流程审批时都遇到过疑难杂症,对此审批意见就成了困难是通过呢还是拒绝呢?这时候传统企业就会以会议形式展开讨论,进而决定审批结果这樣的方法不是不好,只是不太灵活!品牌负责人对于这样的情况评价道如果凡事都以会议形式开展,不光浪费了许多人的时间还影响叻工作的效率,会议太多反而形成恶性会议循环影响员工的工作积极性。

这时候站了出来,它的出现能解决工作效率,特别是流程審批时遭遇的问题的会签功能,就是解决此种情况的良方会签,顾名思义就是开会各方讨论项目的可行性一个项目汇总多人审批意見。在项目审核流转至某一节点需要多部门领导共同提出意见,就可以发起会签而的会签功能就实现了网上开会的功能,当某个领导對项目的审批有顾虑时求助各方领导,各方领导只需在电脑一端把想法直接表态即可实现会议讨论的功能。

例如某公司职员需要请7天長假部门负责人对此没有完全把握,即可请其他领导人员进行意见参考即发起会签。会签人只是一个给出意见的人而并不是决定审批意见的人,最终审批结果仍是审批人决定

会签功能可以将会议时间缩短化,省去了部门间的来回跑动并且省去了许多企业部门领导嘚小会议不断的状况,实现空间的无缝对接最大程度的提高了办公效率。

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