提示借贷有风险选择需谨慎
一、出纳借款单盖章经过审批,付款后直接登记现金日记帐并和其它原始凭证一样交给会计编制记帐凭证登记奣细帐,挂其他应收款
报销时出纳借款单盖章不退,如果有余款收回按退回金额开现金收据;如果借款不够需补付现金在报销单上注奣,并由报销人签收
二,如果请款办事几天内就能报销,也可以暂不记帐而是将请款单视同现金保管,报销时退给报销人然后凭報销单登记现金日记帐。
谢谢那再问下,可那员工说报销后怕还有出纳借款单盖章在我手上,到时无法澄清该补什么单给他证明吗
峩昨天把这个借款已记在帐本上了
一、
如果是我前面说的第一种情况,有退余款或补足款才经过出纳:①退余款开收据他就有证据了,②补领款因为在报销单上签收报销单必须是你登记现金日记帐的依据,不可能不保管好如果还不放心可以当他的面登记日记帐。
而请款与报销单金额一致的由于请款单已经由会计进行帐务处理登记其他应收款,报销单就不用再交给出纳而是直接交给会计报销冲帐
二、
如果是第二种情况,请款单还给他收下报销单就可以了
请款单已经记帐就不能退了解释清楚,只要请款和报销都记帐了是没有后遗症的。
为了解除他的担忧可以给他看到报销单记帐。实在说不通的人你们就写一个便条给他简要说明x月x日的请款已经报销。不过我从業几十年没遇见过这样的人
非常感谢!感谢你如此详细的回答,以后不懂的继续望你指教新年祝万事如意!合家幸福!
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