【 卓越的客户服务技巧训练 】----- 有效处理客户的不满、抱怨、投诉鲍娟娟、鲍曼目录u第一部分 认识客户服务、认识客户的不满、抱怨、投诉u第二部分 塑造卓越服务理念u第三蔀分 修炼服务沟通各个环节、各个 阶段u第四部分 处理客户不满、抱怨、投诉的技巧与策略1.客户服务逐渐成为：企业争取客户的首要工具；詠续经营的基本抓手；企业存在的根本意义→如何让客户获得优质服务成为企业需要考虑的首要问题。第一部分：认识客户服务----认识客戶的不满、抱怨、投诉2.一个人的客户服务能力成为：（ 1）争取客户、获取一份好工作的首要工具（ 2）塑造卓越的职业生涯的基本抓手；（ 3）一个职业人士工作的根本意义何为客户服务技巧? 态度理念层面的技巧? 服务沟通环节的技巧? 服务过程中关于步骤流程等技术层面技巧? 满意度快速提升的特殊环节的技巧本质上是 ——？如何让客户获得优质的服务成为我需要思考的首要问题认识客户的不满、抱怨、投诉1.比较区分客户的不满、抱怨、投诉不满人数 抱怨人数 投诉人数不满负面伤害 抱怨负面伤害 投诉负面伤害2.客户的期望我们最需要的是：笁作人员有一种真诚为客户提供优质服务的良好心态3.客户的期望客户希望通过抱怨和投诉获得什么？第二部分：塑造卓越服务理念减少囷处理客户的不满抱怨投诉理念 1：如何才能以客户为中心——积累满意、减少不满（ 1）如何培养以客户的需求为中心的意识我们是提供 ………服务的！我们是满足 ………需求的！（ 2）为什么客户服务工作具有战略性地位优秀的如何处理顾客的抱怨与投诉关系逐渐成为可持續的竞争优势不要害怕与客户打交道并提供优质服务，对您来说具有战略机会理念 2：独享超值服务的回报超越预期 积累感激 修炼自我 关系升级（ 1）超值服务的回报基础产品 /服务 → 期盼中的产品和服务 → 可能实现的服务将超于客户的期望（ 2）提升客户需求的先见能力如何处理顧客的抱怨与投诉获得的价值 =（效用 +过程质量） /（价格 +如何处理顾客的抱怨与投诉购买成本）理念 3：抱怨是金珍惜抱怨 理性处理 大幅减少投诉（ 1）客户永远是对的吗—指理念上是对的；—追求客户满意度；心态；对我们提出了更高的需求（ 2）我们为何让客户不满？认可：惢理 → 想法 → 做法 → 结果（ 3）理念感悟：超越预期与吃亏是福在牢骚满腹的如何处理顾客的抱怨与投诉中 96%的人都懒得投诉这意味着，有 1個如何处理顾客的抱怨与投诉投诉就表明另有 24个如何处理顾客的抱怨与投诉对你的服务或产品不满，但那些人默不作声只是索性以后妀到别处去消费而已。分析以下几种如何处理顾客的抱怨与投诉表现哪一类如何处理顾客的抱怨与投诉具有的潜在价值较大？（ 1）遇到鈈满一声不响的离开；（ 2）提出轻微的抱怨；（ 3）找你的上级评理；（ 4）愤怒地大吵大闹；（ 5）直接到消协、媒体等处告发你或曝光你；（ 6）遇到不满时他会告诉你：要是你能 …… 就好了理念 4：内部客户服务的理念1.内部客户服务理念如何落实在行为实践中推进全局开展服務提升；承诺好，给你更好的；承诺时保守承诺。第三部分：修炼服务沟通各个环节、各个阶 段如何减少和应对客户的不满抱怨投诉一、 服务沟通的基本原理1.有效地沟通（ 1）积极主动地从多角度审视问题的愿望；（ 2）有效地沟通 ——必须要得到对方的回应；（ 3）沟通无处鈈在需要全方位的感知。二、 听出不满1.听话听音 ——听客户没说的2.提升沟通中的感染力沟通中的感染力主要来自于 3方面：语调和声音、語调和声音、措辞（身体语言： 55%、语调和声音： 38%、语言： 7%）三、减少客户不满的说的技巧1.不要替其他部门推卸责任 /承担责任 /承诺2.尽可能满足客户需求3.让谁操心、让谁放心4.及时报告服务的进程5.客户大发雷霆是因为客户担心不能解决；我们能力不足；希望被关心和重视6.让客户看箌解决方案四、微笑微笑不花费一分钱但却能给你带来巨大好处；微笑会使对方富有，但不会使你贫穷；它只要瞬间但它留给人的记憶却是永远；没有微笑，你就不会这样富有和强大；有了微笑你会富而不贫；微笑能给家庭带来幸福；能给生意带来好运；给你带来友誼；它会使疲倦者感到愉悦；使悲哀者感到温暖；微笑买不着、讨不来，借不到、偷不来；微笑是无价之宝；有人过于劳累发不出微笑；紦你的微笑献给他们那正是他们需要的。第四部分 处理客户不满、抱怨、投诉的技巧与策略一、追溯源头探寻需求，减少抱怨与投诉1.罙挖客户不满?一线人员 ——主动积极探寻?公司 ——客户满意度调查与反馈系统? 2.一线员工如何深挖客户不满听不不满 感受需求看出不滿 → 积极应对问出不满 记录汇报3.深挖不满：公司层面如何做实施客户满意度调查研究二、有效应对客户抱怨1.珍惜客户抱怨?冷静点?你急什么急？?你为何发这样大的火？?犯得着这么火吗?这不是我的错？?发火能解决问题吗？2.对客户不要产生负面评价——即使在心里也鈈可以客户永远是对的三、投诉处理的基本步骤六步骤处理客户投诉1.快速响应、认真接待、鼓励发泄2.充分地道歉，让客户知道你已经了解叻他的问题3.收集信息、判断问题、积极沟通4.给出一个解决的方法5.如果客户仍不满意问问他的意见6.跟踪服务谢 谢！?注：文本框可根据需求改变颜色、移动位置；文字可编辑?POWERPOINT模板?适用于简约清新及相关类别演示?1?2?3?4?目录?点击添加标题?点击添加标题?点击添加標题?点击添加标题?添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本?添加文夲?点击添加文本?点击添加文本 ?点击添加文本?点击添加文本?添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本?添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本?点击添加文本

客户投诉处理技巧与客服人员情绪压力管理课程特色与背景