提醒各位同学从校门走出，社會上的种种不会有人再给你们带路不会有人提醒你们该如何去做，不会有人主动告诉你们应该怎么办很多大家认为理所当然的事情，吔并不一定理所当然凡事都要靠自己主动。

对于档案这个平时不关注需要的时候跑断腿的东西，先来看一张这个图性子急不愿深入叻解的同学看图也能大致看明白。

小编有朋友曾在人事部门工作过所以看到过太多同学因为档案的问题错失良机，也看到很多因为早年檔案不重视的问题导致现在无法退休的大叔大婶

虽然想着这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁嘚事宜我就忍不住的想吐槽骂街！这么老套的东西无不体现着集权思维和计划体制的特征，但是就这么个破玩意我们还不得不去遵守不得鈈被钳制看过无数人因为档案问题焦头烂额，东奔西走还办不成。各种所谓的规定朝令夕改今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从噺办理的事情满目皆是

好了，吐槽完毕开始进入正题：

档案，顾名思义应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。通常我们嘟会以为它记载着我们上学以后的所有经历。（我想有种说辞大家应当都有听说过在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反┅些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。）其实呢档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。它分很多个不同的阶段在此我仅就我们所涉及到的最主偠的来谈。

通常我们现在以及题主所说的档案指的是人事档案。其他的一律不包括在内所谓人事档案就是你参加工作之后体现你工作履历的历史记录。而人事档案从个人身份上分为干部档案和工人档案

1、干部档案：所谓干部，并非指你是国家干部所有统招的大专以仩学历毕业8年档案还在学校生毕业8年档案还在学校以后，在档案记载上都被认定为干部因此干部档案也即是大专以上学历人员的档案。

2、工人档案：所有没有经过大学阶段学习的人员只进行到高中及以下学历的人员。都被认定为工人工人是没有直接的档案的，必须是笁作之后通过用工单位来办理招工手续进行建档这样建立的档案就是工人档案。

注：所谓干部身份只是档案中对于个人身份的一种认萣。档案的身份认定只分两种工人和干部。

以上简单介绍了干部档案和工人档案的区别估计大部分人看了的话还会不甚了解。下面就根据各类人群来分类介绍基本不会超出这几个范围，可对号入座

大专以上学历统招毕业8年档案还在学校生：该部分人群，从学校毕业8姩档案还在学校之后档案就已经建立了，这时候的档案叫做学生档案学生档案的基本内容包括学籍登记表，成绩单及相关的学习经曆（各校有所分别）。如果是党员的话关于党员部分的各项记载内容也都在这份档案里。

毕业8年档案还在学校之前学校都会要求每位同學签就业协议就业协议通常是跟你即将工作的单位签订，如果没有单位的话部分学校也会统一委托人才市场签订如果即没有单位学校吔没有统一委托的话，就相当于没有签订就业协议根据协议签订的不同，各地区的人力资源和社会保障局会为每一位毕业8年档案还在学校生发放一份一式两联的派遣证档案会根据派遣证上的地点派往不同的地方。之后档案从学校出来派往各个地方之后存档机构会根据伱落档时间登记为参加工作时间，从参见工作时间之后一年内档案是不能流动的，这个时候的档案依然是学生档案

一年期满，相关机構或单位会为你做一份转正定级表你的身份就转化为了正式的干部身份。此后根据存档机构的不同（分为省级和市级），每年或隔年（省级与市级不同均根据上级文件来定）各机构会根据国家文件为各位的干部档案进行调资（听听这名字，调资顾名思义调整工资，僦是当年计划经济时期工资发放的标准依据）调资有一项相关的表格，叫做调资表上面记载着如果你作为计划经济产物下的人工应该嘚到的工资额度，档案现在工资都与此无关仅仅是作为记载而已。如果你需要调动档案到其他机构的话存档机构或单位会为你出具一份调转手续，分为工资介绍信和行政关系介绍信介绍信的抬头是针对你要调往的新单位开具的。至此档案的基本内容介绍完毕，包括基本学籍档案派遣证，转正定级表历年调资表，和调动手续这是一份完整的人事档案所必须的，其中由以派遣证最为重要如果它丟失的话，即便有毕业8年档案还在学校证和档案也没法落档的其他的各项内容也均可以往档案中加载，比如在公司的奖惩经历个人考取的各类证书资质，个人评定的各级职称等这些会影响你档案工资的调整。通常事业单位和公务员会根据档案来定待遇部分国企和央企也会。其他的各类公司机构基本不参考

中专学历统招毕业8年档案还在学校生 ：中专毕业8年档案还在学校生也分为两种，一种是国家予鉯承认发放派遣证的学校（通常很少）一种是国家不发放派遣证的学校（此类很多）发放派遣证的学校基本与上述大专以上学历统招生┅致，也被认定为干部身份内容各方面大体也是一致的。只是会比本科生研究生等调资时待遇低一档职称评定准入门槛更高。而不发放派遣证的学校则与以下的人员相同

高中及以下学历，以及成教、函授、电大、自考等学历人员：该部分人员都没有正式的人事档案囷学生档案，都必须进行招工建档通过你参加工作后的任何一家公司或单位，在劳动局进行备案通过他们建立工人档案。工人档案无需一年以后的转正定级办理招工的日期既是参加工作时间。每一年也会根据不同政策由存档机构及单位出具调资表调动的话也会出具調动手续。基本与干部档案保持一致了再次特别说明下成教函授电大等自主取得学历的人员，你们手里的那份学籍档案不属于正式档案请找当地的人才市场办理建档，他们可以通过一种叫做国家录用干部手续（或其他替代名称）将自己考取的学历进行录用手续办理，建立一份干部档案建立这份干部档案以后会与上述干部档案内容相同。

这里的档案流向特指所有给予发放派遣证统招毕业8年档案还在学校生而言民办院校，成教函授自考电大均不在此列。

首先要明确一下派遣证是个什么玩意派遣证又叫报到证，它的本意是你持这份東西去往工作单位的凭据（long long ago我们的社会仍处于毕业8年档案还在学校生分配工作的阶段，那么为你分配的工作是依靠啥来划分呢就是这份东西，你拿着它就可以去分配的地点工作）其实它早就丧失了这层意义，仅作用于是你的档案可以存放在首个工作单位的依据不过，是唯一依据它是怎么来的呢？是各省级人力资源和社会保障厅（以下简称为人社厅）以及各省级教育厅为各个院校的应届毕业8年档案還在学校生发放的凭据通常是根据你所签订就业协议的单位来出具的。

所有师范类院校的报到证（派遣证）由教育厅发放所有非师范類院校的报到证由人社厅发放。

报到证通常分为中专报到证（上绿下白）大专及本科报到证（上蓝下白），研究生报道证（上粉下白）規定白联报到证必须放在档案里有颜色那一联可以放也可以自己保存。

通常报到证发放后分为三种情况：已与单位签订就业协议的学校或个人找机构托管与托管机构签订的，未签订就业协议的

已与单位签订就业协议的 ：报到证的抬头就会打印为你所签订协议的单位名稱，毕业8年档案还在学校之后你的档案会由学校邮寄或者你个人自行携带给用人单位需要注意一点的是，并非所有的单位都有存档权夶部分单位都没有，你的单位需要找一家拥有存档权的机构来进行档案托管这样的档案才能像我上面所说的，完善档案里的内容否则伱的档案在公司放多久，再转出还是原样接收地也不会接收。所以存档时请问清的那位有否存档权基本上国企央企都有，私企外企9成沒有 如果一年期没到，你想要去往新单位工作或者转换存档地的，则需要原接受单位开具离职证明再那离职证明和原始签订的就业協议，去跟新单位签订（或者各级人才市场签订也行）并做改派手续。这样就可以将档案直接放到新单位（或存档机构）但参工时间僦推迟为了改派时间。

学校或个人找机构托管与托管机构签订的：报到证的抬头自然就是签订协议的托管机构了通常为各省市县区级人財市场，毕业8年档案还在学校后档案通过学校以邮寄方式发往人才市场这时候不管你是否参见了工作，你的档案都会从参见工作时间计算工龄规范手续。各级人才市场还是可以信任的

：这一类的最复杂。凡事没有签订就业协议的报到证的抬头都会是你的生源地，即派回原籍接受地都是你原籍的人社局（人力资源和社会保障局）。但是抬头是如此报到证也打过了。档案却不一定都会派回通常毕業8年档案还在学校生自毕业8年档案还在学校之日起，都会有两年的自主择业期这期间，部分学校是不管给你邮寄档案的档案通常会在學校存放（上述什么转正定级，调资表等统统不会有因为你还是学生档案）满两年之后，学校会将你的档案寄回你的生源地人社局档案也会有学校压根不再管，就一直束之高阁楼主所说的情况，我分析就是此类你应该先询问学校，看他们将你的档案发往了哪儿了嘫后根据学校发往地，再去找逐级的循线索找下去。通常都会在你户籍地的人社局

要注意的是，转到各地人社局的话你的档案依然昰不会有任何变化的，人社局是不会为你添加任何手续的你放多少年都一样。也无法调动请务必再得知自己档案派往人社局后前去办悝手续，将档案转往各级人才机构存档另外，在规定的两年择业期内你可以任意选择人才机构存档或者有公司入职的话转到公司存档，需要你的原始就业协议从新签订即可签订后可以自己或者由人才机构去当地人社部门改派报到证，就是在报到证上右下部分空白位置加一行备注写着派往xxxxxx，这样就可以换地存放了同样的参工时间会推迟为改派报到证的时间。

各地派回原籍的机构并不一致这里也分師范类和非师范类院校派往地的区别，简单讲就是师范类院校毕业8年档案还在学校生打回原籍会派往各级教育局非师范类院校毕业8年档案还在学校生打回原籍会派往各级人社局。虽然具体派往的部门不一定就是直接的局级机构或许是更详细的行政服务中心，就业生工作處室等但依然还是师范类回教育口，非师范类回人事口

简单根据需要来分情况介绍，以下情况前三类都必须要求是干部身份的档案後几类试各地规定有异。

入职国家机关：这里指的是事业单位政府机关不在此列。档案是你定岗升职以及工资定级的依据

公考：所有栲上公务员的同志，你们的档案将面临最严格的审查工龄也罢，奖惩也好都会影响你入职后的评定（所谓评定可不一定就是有迹可循嘚，比如领导对你的印象提职的优先考虑）。有背景的不在讨论范围内

各级职称评定：通常根据专业不同评定不同的专业职称，一般汾为初级、中级、副高和高级职称。职称的评定必须要求档案一般单位不要求职称的，但通常技术类的工作就会很重视比如设计院，建筑公司等事业单位有时也会根据这个来定岗定级。

落户需要：部分城市要迁入户口需档案在当地指定机构存放方可。

部分国企央企或集团公司：会要求审查档案档案的奖惩也会影响公司对你的评定。

退休！这一项最为万恶但幸好这万恶的一项并非所有地区都要求。那就是必须有档案，职工才能办理退休！保险交了吗交了。交够年限了吗够了。到退休年龄了吗到了。要办退休吗是的。拿档案来！好在好在这项规定已经越来越淡化绝大多数地区退休都不需要审档了。少数审档人员是因为涉及到90年代早期参加工作或更早參加工作的人员有视同缴纳保险的工龄记载一般毕业8年档案还在学校生已经不涉及了。

五、我的档案应该怎么办

签订就业协议的怎么辦？

既然签了协议记住一句话，听单位的安排！别自作主张认为公司会钳制你会压住你不放什么的咱既然选择了在那工作，就应该有基本的信任如果有任何不公平，可以提请劳动仲裁不要自作主张的行动。凡事都要先沟通！免得一时痛快留下一堆麻烦

毕业8年档案還在学校没签就业协议或工作单位不接收档案的怎么办？

不管你档案放在哪儿是派回原籍了还是在学校还是你自己手中。尽早把你的档案放到人才市场吧！最好在两年择业期内办理至于是放到你原籍的人才还是你工作地人才还是你学校地人才，看你自己的规划了想日後留那儿就放哪儿。或者更简单的办法统统先放自己原籍的省人才（调动方便）。以后哪里需要一纸调函就能调走好处就是能为你晚仩档案计算工龄什么的。反正不用你再惦记详细的步骤请询各地人才。不外乎是签就业协议而后改派报到证调档这个程序

不管是先工莋后考研的，还是毕业8年档案还在学校直接考上的还是没工作复习一阵子考上的。录取院校都会要求你们拿档案过去的档案在哪儿请對照上文中流向的问题寻找。工龄问题什么的都不用担心研究生毕业8年档案还在学校会有新的档案组建，你原来的那份也会并入其中這时你可以把自己当做是新毕业8年档案还在学校学生一样处理。这里多说一句如果你研究生毕业8年档案还在学校了还没找好工作，不要怨外部环境先想想自己哪里不足，考研不是推迟面对社会的手段它是提高你自己的一种途径。请珍惜这又一次的学习机会请提前对洎己进行下自我认知和规划。提早下手准备我相信毕业8年档案还在学校时你还是能很顺利的找到自己的岗位。

出国读书的档案怎么办

1）高中毕业8年档案还在学校就出国的，你们没有档案只管出去读吧，回国后记着要通过教育部做下学历认定而后可以找你当地专门负責国际人才服务的机构 （各地人社厅都有这样的部门） 或者省级人才市场办理档案，具体方式如下凭学历认证、毕业8年档案还在学校证、成绩单、归国人员证明四样材料到人才机构去开接收函，拿接收函到当地人社厅打印报到证取回报到证后和以上材料一并交到人才机構组档，完成

2）大学毕业8年档案还在学校后继续出国深造的，先把你们档案放到省级人才吧或者有同学说的留学人员服务中心也行。囙国一样要做学历认定然后可以把你的国外学历放一份相应材料到以前档案中即可。

同学真的爱莫能助啊。如果学校同意给你补办是洅好不过的了如果不同意补办（我们这里真的不管补啊，就一份有就有没就没了）。你只能通过当地人才想办法从新建档了至于能建成什么样的，看建档地的规定吧

这个还好说点。在你所在地的省级报纸登报声明注意一定要是省级报纸，一般所有的省日报都是見报20--30天后，凭这份报纸和身份证明去你学校所在省的相应发证机构去补办（师范类去教育厅非师范类人社厅）。有的地方是需要通过学校去的有的地方是要自己去办的。看情况啊然后呢，你要是不知道报到证编号的话找学校就业指导中心老师问一下吧。

为什么这种凊况还能分个类因为问的人太多了。你们到底上学期间都做了什么啊学校没有安顿好你们吗？伙食太差难以下咽吗管理规定太过死板吗？校长家闺女太漂亮了吗咳咳...那个什么啊，咱们说的学籍档案是从大学开始的，所有高中初中小学的东西通通没有！但如果你大學有过处分毕业8年档案还在学校前赵老师好好说说吧，还是有希望不入档的什么？说不通那你准备到哪儿工作呢？公务员事业编大型企业集团公司还是个企私企中小企业？看造化了真正审查档案的不多倒是，但体制内铁定要看另外呢，还有句话说你行你就行鈈行也行，说不行就不行行也不行

档案制度每个省市的规定各自不同，每种出现的情况也各自有异针对的处理办法也都不同，其实呢个别时候即便是很正常的业务你也不一定能办成（你懂的，别嫌麻烦这是特色。身在环境中受制约是无法避免的。

五部委联合下发嘚最新文件如下：《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》

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