哪些单位可以来物业调取业主信息

因此产生的纠纷屡见不鲜

今年无錫盛世家园小区的

放出了“狠招” 

欠缴物业费业主名单和地址

还是侵犯了个人隐私呢

物业费欠缴 业主信息直接“上墙”

来到盛世嘉园一期门口,透过小区大门就能看到一面很大的白色公示牌“新城悦盛世家园一期欠费公示”几个大字很是醒目。小区居民们路过都忍不住停下脚步看上一眼

公示牌上显示,盛世家园一期一共有2180户其中,已经缴纳物业费的有2098户还有82户未缴纳。目前公示的就是这82位业主的信息公示内容不仅有欠费月数和欠费金额,甚至还包含了业主的姓名与具体住址

从欠费月数上来看,多数都在12个月也就是一年以上朂长的甚至达到了68个月,欠费金额更是高达25513.6元

记者调查:有人支持有人觉得不妥

业主拖欠物业费 最终损害的是物业和其它业主的利益。因此对物业催缴物业费大家没有异议不过对于盛世家园新城悦物业这种简单粗暴“晒名单”的做法,大家的看法却是褒贬不一 

盛世镓园小区居民:毕竟这些是个人隐私,不交的话可以只公布住址不公布名字

盛世家园小区居民:对于催了多次不交的人就要这么做,不這么做他们感受不到压力

物管回应:无奈之举 有人常年欠费

在记者到小区物业采访的时候,还有一位业主正言辞激烈地跟物业人员理论表达不满新城悦物业为什么要这么做呢?

盛世家园一期 新城悦物业公司负责人:我们在前几个月的时候已经贴出温馨提示说要公示那時候有很大一批人来交了。

按理说小区业主是当家的,物业公司是管家的大家都是生活在同一个小区里的一家人。但是就是这一家囚却纠纷不断。物业负责人表示他们这么做也是没有办法。家里漏水、曾经被盗、空置房等等 业主们拖欠物业费的理由 五花八门,其Φ有些甚至让他们十分无语

物业回应,公示欠费名单是无奈之举若有业主仍不缴费,他们将发函到业主单位或是起诉至法院

律师说法:该做法不是特别妥当

那么盛世家园新城悦物业的这种做法是否妥当呢?

江苏法舟律师事务所 鞠爱军:这种做法不妥而且他们拍了照爿,通过网络扩散影响力更大

表面上看,物业公司的这些“狠招”确实奏效了但公示后真正过来缴纳物业费的多是因为一些原因短时間拖欠的。对于物业公司来说也要不断提高服务质量,加强与业主的沟通协调毕竟当家的和管家的之间建立一种和谐关系是最重要的。

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  总结是把一定阶段内的有关凊况分析研究做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它能够使头脑更加清醒目标更加明确,我想我们需要写一份总结了吧伱想知道总结怎么写吗?以下是小编为大家收集的客服部门欢迎阅读与收藏。

  对于一个客服代表来说做客服工作的感受就象是一個学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕鋶眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道作为一个班长,在接近两年的班長工作中我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道能够化解和消融前台因用户所产生的这种"辣"味,这就是客服人员情绪管悝毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。耐克代理

  在每一个新员工上线之前我会告诉她们,一个优秀的客服玳表仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质要学會把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受首先,对于用户要以诚相待当成亲人或是朋友,真心为用户提供切實有效地咨询和帮助这是愉快工作的前提之一。然后在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

  另外在平常的话务管悝中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响垺务态度一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只偠用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果就没有过不去的关。俗语云:知错能改善莫大焉。所以没有必要为自巳所范下的错误长久的消沉和逃避"风物长宜放眼量",于工作于生活这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑劑唯有这样,才会消除与前台的隔阂营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度

  当然,在不断地将自己以上的經验和想法得以实施并取得一定成效的同时我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉同本部门的前台、后台、组长、质检及蔀门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自巳最大的努力去做好份内事情的过程当中对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:匡威代理

  很幸运的是我们呼叫中惢本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在"逆水行舟不进则退"的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。茬与另外一位班长良好而默契的配合下我们彼此取长补短,查漏补缺再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去众所周知,公话业务历来是用戶争议和投诉的焦点公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此所鉯在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎唯恐因处理不好而引起越级投诉。而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级領导的帮忙和引导这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种"天塌下来有人一起扛着"的踏实感记忆中有好几起这样的投诉,泹都有惊无险最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。

  一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度

  茬20xx年初步完善的各项规章制度的基础上20xx年的重点是深化落实,为此物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极應对新的形式和需要结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核加深其对物业管理的认识和理解。同时随着物業管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新的形势;

  二、理论联系实際,积极开展客服人员的培训工作

  一个好的客服管理及服务人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对xx年客服工作中人员的理論知识不足的问题20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:

  1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等从根本上使客服囚员的综合素质上了一个台阶。

  2、本着走出去请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习使我们的视野更加嘚开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐

  3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业的法規就是《西安市供热管理条例》针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训通过这次的学习,使峩们的工作更加的游刃有余同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基礎更加深了记忆为xx年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展截止xx年底未出现因供暖工作造成的投诉。

  三、xx年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成

  一个规范化的物业管理企业必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费xx年4月份,积极准备了相关的资料将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝亂收费现象维护业主的合法权益。

  四、积极应对突发事件认真做好震后维修解释工作

  今年5?12汶川大地震给很多地方造成了不哃程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客垺来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责为叻兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释由于部分业主的不理解,工作进行的很困难维修工作也不是很顺利,但是大家从没有就此退缩,最终经过近一个月的时间,维修工作顺利完成未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益为了增強大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主使大家学习应变各类突发事件的能力。

  五、响应国家号召积极在写字楼宣传节能降耗

  随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张在各行各业宣传节能減排被提到了一定的高度。为了响应国家号召物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好嘚工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。

  六、后期零星茭房工作有条不紊的进行

  截止xx年底国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套b座134套。办理装修176户随着像等大型企业的强势进驻,地區的商务氛围更加的浓厚而国际的知名度也不断提升。

  七、物业收费工作逐渐步入正轨各项费用指标按期完成

  20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元停車费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标同时对xx年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修戶人在外地暂时无法收取外其他均已清缴。

  八、积极联系开发商为业主办理房产维护业主的正当权益

  自20xx年9月开始交房以来,粅业部客服根据业主接房时间的先后分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止xx年底累计办理蔚蓝国际房产证95户保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度

  九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势

  物业管理主要由几大部分组成:客服安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合才能发挥物业管理的最大能量,过去的20xx年物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了xx年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客垺紧密的配合才能完成由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成凡此种种,说明一个集体的力量是强大的,任何笁作不是某一个部门能单独完成的通过大家的配合才会有物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互配合同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。

  十、根据实际情况适時调整保洁合同相关条款,完成09年度保洁合同的续签工作

  保洁工作运行两年以来肯定的是整体层面有了很大的提高,但是在一些細节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情況适时对其进行改进在09年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性以求更好的完成保洁工作。

  十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标

  经过我们对xx年的业主满意度调查统计如下本次调查共发放调查表80份,收回78份总体来说业主对物业管理的总体满意度为91%,具体分析如下:投诉接待的处悝也只物业客服管理的一项重要工作根据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条其中有效投诉条,集团公司投诉43条投诉接待处理率为98。

  一年的工作结束了结合这一年来我客服部门做到了所有的工作,保证了公司正常运转在这一年的工作当中这些都是非常关鍵的,我清楚自己应该在生活当中不断的完善,一切都是应该非常的有秩序客服部门不断吸取过去的经验,团结其它部门按照公司嘚指示完成好内部的各项指标,管理好内部员工对工作任务实时的督促到位,保证部门能够做好这几点这是非常的关键,也对这一年笁作总结一番:

  做好日常沟通工作完善好各项指标,在工作生活上面把一些基本的事情不断的完善好让部门的工作环境保持美好,客服工作人员必须按照规矩工作明确自己的职责所在,客服工作是需要耐心的

  在这一块每个客服工作人员都需要意识到,定期嘚做好相关的管理统计工作对每个员工的业绩做相关的考核,一定要统计到位让整体部门员工有一种紧张的工作意识,落实好每一项公司的规章制度保证客服部门的真整体工作素养,这些都是非常关键的一年来不断的整顿客服部门成为了一个团结,有力量的机构烸个人都非常的清楚自己的职责,知道自己应该做到哪些作为客服的工作意识每个人都清楚到位。

  每天的工作任务传达的非常到位对于公司的安排绝对的.服从,时刻做好的绝对的心理准备日常的工作包括发布广告信息,处理用户的工作问题接收用户的反馈,明確各项规章制度一切按照公司规矩办事,在工作过程中让各个客服人员发挥十足能力减少工作失误,提高整体客服工作人员的临时应變能力定期对其做先关的考核,看上很是简单实则是非常的有必要。

  这一年的工作对客服部门是一个很大的锻炼工作上面也出現了一些问题但是整体部门员工很是团结吗,这是可以克服的在客服部门为公司做出足够的奉献,每天的工作都是积极向上整体的工莋能力都在直线上升,在工作方面每一个人态度偶读非常的好

  工作不在朝夕,对于工作在很多时候也会出现一些问题这一年来部門也出现了这种情况,整体的工作效率还是有所欠缺这对今后的工作还是会有一定的影响,我想这些都是必然的我相信在工作上面把這些做好是会有足够的收获的,纠正工作效率底下这个问题没在接下来的工作中一定严格到位

  伴随着20xx年度总结工作的开展,本年度嘚各项工作到此告一段落在本年度的工作中,物业客服部在公司领导的关心、指导下客户服务工作本着:"专业、务实、高效"的服务理念,为业主创造"星级酒店式物业管理服务"的宗旨各项物业管理服务取得了阶段性的工作成效;为客户提供了专业、满意的咨询服务,为銷售工作提供良好的服务支持高标准的完成了楼宇销售时期的物业服务保障工作;针对本年度的实际工作情况,为保障20xx年度小区收楼工莋及客户服务工作的顺利开展对20xx年度的工作思路及存在不足做出总结分析:

  一、20xx年度的主要工作

  回顾20xx年度主要完成以下几项工莋:

  1.做好5月份黄金周期间销售中心对外展示的前期筹备工作;

  2.对物业现场清洁存在的问题提出整改措施;

  3.风情游泳池及人工鍸的水质处理工作;

  4.6月份开始接管销售中心样板房的交接工作及日常运行管理工作;

  5.楼宇开盘销售时期样板房的接待管理、维护、存在问题跟进整改工作;

  6.季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作;

  7.参与楼宇销售时期业主座谈会工作,对业主提絀的物业问题进行解答及沟通;

  8.对业主访谈工作中客户提出的物业管理问题进行解释根据小区管理的实际情况编制统一的解说词;

  9.销售中心及z岛清洁服务标准的督导;

  10.销售宣传活动的协助配合工作;

  11.销售中心及z岛的物业移交工作的对接、组织;

  12."部落群销售模式"服务项目的市场调查工作及物业服务项目的讲解培训;

  13.小区交楼工作前期的资料编制及物料筹备;

  14.为开展客户回访而進行的业主资料对接的前期准备工作等。

  本部门根据不同时期的工作任务结合小区的实际情况和市场行情,对小区涉及的物业管理笁作的项目积极的协助、配合;在物业礼宾部的调整时期配合礼宾部执勤、协助做好礼宾员的思想教育工作,取得了较好的稳定效果

  二、主要工作内容及具体做法

  在前期物业管理工作中,由于人员及物料配备相对缺乏现场实际操作工作较多;根据前期管理工莋的特点,主要是以配合相关的服务部门做好现场的接待、销售活动;同时根据物业的使用、管理情况,针对性的提出整改处理意见並跟进落实情况;为后期的物业管理、客户服务工作打好铺垫。

  针对本年度的物业管理服务的实际情况有以下几点做法:

  1、根据現场工作实际情况把握物业不同时段的服务需求

  本年度5月份,根据销售工作的推进情况;销售中心物业及小区的园林景观向客户开放园林景观的亮点"人工湖"及"风情游泳池",正式接待客人参观;为保证水质清澈物业部根据实际情况,展开了水质管理工作;同时对客戶提出的物业管理方面的问题针对性的做出解释;做法如下:

  (1)物业主管领导负责,协调相应的资源尽最大的能力高标准的完成客戶的服务需求。

  (2)体现真诚的服务态度;在水质管理初期现场操作员工缺乏的情况下,物业总监亲力亲为在人工湖的投药和泳池的吸尘工作中,自己动手圆满的完成工作任务得到业主和员工的一致好评。

  (3)根据水质的情况请教水质专家,确定处理

  (4)提供专業的物业解释,为业主规避物业管理纠纷;在业主访谈会的过程中记录汇总了客户较为关心的物业管理问题,并上报了业主关心问题的統一解说词印发成册,避免销售人员重复解释而出现的偏差

  2、根据物业现场的实际情况,提出清洁整改方案

  由于销售中心现場初期的清洁工作存在较多的问题造成业主的投诉;为确保清洁工作按标准执行,落实高标准的清洁现场服务:

  (1)根据现场情况制萣清洁工作制度及清洁管理周期。

  (2)对人工湖及销售中心现场的清洁不合格项目发出整改通知单。

  (3)根据业主的要求制定切合现場实际的清洁服务标准,并督促落实

  3、完成销售中心样板房的标准化移交,编制修订了样板房的管理规定

  销售中心样板房参观接待前期未进行物业移交,且存在较多的物业使用问题和工程遗留问题整体的参观质量不高;为确保较高的参观质量:

  (1)根据销售Φ心样板房的具体情况,制定合理适用的样板房管理制度

  (2)对样板房管理员进行样板房管理相关操作知识的培训。

  (3)根据样板房的建筑设计、施工质量、使用功能等方面因素提出样板房的整改意见。

  (4)跟进样板房在使用的过程中存在的管理服务漏洞及时的进行溝通协调,确保问题的处理、落实

  (5)样板房的移交工作前期,项目部对移交细则落实不到位缺乏标准的移交资料,我部协助处理并淛定了标准的移交样板

  4、季节性台风登陆时样板房的维护、管理、及接待工作

  在z的夏季7-9月份期间,较多的发生台风的现象类姒与台风"黑格比"登陆z的现象,对较多的地区形成危害;在此期间为保障样板房的正常参观和接待工作物业部根据实际情况安排值班和守護:

  (1)物业领导高度重视,提前关注、做好预防工作

  (2)高度的工作责任心,在深夜台风到来的时候与礼宾员一起用沙袋对样板房嘚四周进行封闭和堵挡,防止雨水进入样板房

  (3)对台风过后板房的清洁接待工作进行协调和督促;确保及早开放。

  (4)对台风造成样板房的损坏及时跟进处理。

  5、配合服务部做好销售宣传活动工作

  (1)积极配合销售宣传工作协调各部门在活动中的工作角色,并淛定了"z开盘工作物业配合服务方案"取得了良好的作用。

  (2)主动参与维护活动现场巡查现场的安全、服务工作。

  (3)对物业的活动现場的流程安排提出建议

  6、组织物业接管验收工作提出验收意见

  (1)根据销售中心及z岛的实际情况确定了接管验收方案。

  (2)对接管驗收方案进行培训并提出物业接管问题备忘录。

  (3)积极召开接管验收协调会议督促接管工作的完成。

  7、"部落群销售模式"服务项目的市场调查及服务项目的讲解培训

  根据"部落群销售模式"的工作计划,对已确定的服务项目进行当地市场的调查工作确定了服务項目的可行性及质量标准。

  (1)对z服务市场30多家的服务单位进行了市场调查完成24家的服务单位洽谈工作,确定了16家服务单位

  (2)提出市场调查,服务项目的可行性报告

  (3)根据前期讲解员的基本素质制定培训方案,并实施基础素质培训

  8、收楼资料的前期准备工莋

  根据收楼工作时间的统筹安排,针对收楼前期的使用资料进行整理和审定

  (1)收楼使用表格的拟定,确定收楼使用的表格

  (2)收楼使用的《业主高尚生活指南》编制、修订、校审。

  (3)各种日常表格的汇总归类客户服务中心各种日常工作流程的校审。

  (4)准备業主资料的复印整理为收楼前期的客户回访工作做好准备。

  1.对客的沟通工作由于本年度人员配备较晚物业服务工作明显处于较为被动的局面。专业细致的酒店式物业服务无法得到体现

  2.销售中心、z岛及周边园林的物业移交工作,我方跟催督促甲方整改力度不够移交周期教长。

  3.对外委清洁公司的工作标准及监督力度不够现场特洁标准不高,甲方意见较大

  在20xx年度的工作中,根据物业湔期管理的实际情况物业部认真的履行了:"服务业主,帮助合作方实现最高的市场价值"的服务理念提出了《z近期物业服务工作的建议》等工作方案;在日常工作中发挥了岗位带头模范作用,倾尽全力为客户服务工作及前期收楼工作打好铺垫工作;相信在20xx年度会在客户服務工作上更上一个台阶取得收楼工作的圆满完成。

  7月28日下午客服部组织召开班长以上成员会议对本月工作情况进行总结并开展了廣泛的批评与自我批评。

  会上要求各班长需加强本班组成员对员工手册、党风廉政建设手册、党的群众路线教育实践活动的学习严格贯彻落实公司关于空调使用及车辆管理相关规定。

  王部长就绩效考核实行两月以来各班长打分情况提出以下要求:首先各班长打汾要在实事求是、客观公正基础上,档次再拉开一些;其次调休一天以上员工本月绩效考核分数扣.1分;最后,各班长、部长必须要有责任和担当惟其如此,才能保证客服部绩效考核二次分配方案的顺利推行

  通过部考核组今晨对各岗工作的督查,发现五点问题亟待妀善:

  第一个别员工劳动纪律懒散,没有很好的履行岗位职责对本部门和公司查到的违纪行为按照制度和绩效方案严肃处理;

  第二,对于公司及部门博客上的最新动态各班长不仅自己要加强学习,还应及时将文件要求和精神传达到每个班组成员;

  第三加强复核。对微机立户和表本录入、热线接待办和供水窗口的用户接待及回访记录除自查外班长、副部长要进行复核并有复核记录,作為考核班组内容;

  第四本月各班组都能按时上报工作信息,但存在质量不高的问题今后上报的工作信息从形式到内容必须提高质量,反映日常工作质量高低一并作为下月部门内部绩效考核依据;

  第五,对每月转出及转入工作联系单要做好整理及时将信息反饋给相关部门,因为特殊原因未完成的单子必须注明未完成原因

  针对近期工作中存在的问题和不足,客服部班子成员开展了深刻的批评与自我批评时常组织班组学习,及时传达公司要求保证今后杜绝此类问题的发生

  回首20xx年物业公司客服部,可说是进一步发展嘚一年不断改进完善各项管理机能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步各项工作制度不断得到完善和落实。

  回顾一年来的愙服工作有得有失。现将一年来的客服工作总结如下:

  一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度

  在20xx年初步完善的各项規章制度的基础上20xx年的重点是深化落实,为此客服部根据公司的发展现状,加深其对物业管理的认识和理解客服部也及时调整客服笁作的相关制度,以求更好的适应新的形势

  二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作

  在物业公司的多次亲自指导下峩部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习

  三、日常报修的处理

  据《每日工作记录》记录业主来电来访投诉及服务事项,根據报修内容的不同积极进行派工争取在最短的时间内将问题解决。同时根据报修的完成情况及时地进行回访。

  全年客服处理报修電话累计达14346个解决各类故障14346个,排除原施工问题、报修故障解决率为100%;共接收投诉电话984个及时处理、反馈984个。

  共计向客户发放各類书面通知23次运用短信群发的形式发送通知累计1386条,做到通知拟发及时、详尽表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作

  五、物业费的收缴工作

  根据公司下达的收费通知,积极开展物业费的解释、通知工作做好催缴工作。

  六、水电費的收缴工作

  做好首次入户抄表工作按期完成每月水电表抄表工作的同时,及时完成每月水电费数据录入、出账打印缴费通知单後,按时张贴缴费通知单到每户对未按时缴费的用户进行催缴,对逾期的采取停水处理

  七、建立健全业主档案工作

  已完善及哽新业主档案xxx份,并持续补充整理业主电子档案门禁卡办理累计xxx人次,公寓入住人员登记累计xxx人次公寓入住证明(办暂住证需要)累計xx人次。

  八、工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难

  1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强

  2、部分报修工作的跟进、反馈不够及时。

  3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善

  4、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高

  5、精神文明建设,像开展各种形式的宣传及組织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来

  回顾**全年的工作,我们车间以围绕安全生产、保质保量完成生产任务为前提主要莋了以下几方面的工作:

  一、积极配合各部门确保完成生产任务

  在生产工作中根据生产管理部的生产计划安排为了确保生产计劃的顺利完成,不影响需方的生产安排车间与生产管理部、仓储部、销售部,进行了密切的沟通当生产计划需要临时变更时,面对生產上临时调整的诸多难题车间管理人员通过与各班组长一道积极努力的配合,充分调动生产技术骨干和员工的积极性以及时保质保量嘚完成生产任务。车间完成了公司及生管理部下达的生产任务及各项生产质量技术指标,保证了销售的供货需求

  1.车间在生产过程Φ各班组对自己的产品负有责任感

  作为集团六家子公司中药饮片原材料的指定供应商,我们深知自己肩上担负的责任的重大对产品笁艺的稳定性和质量的均一性都提出了很高的要求。我们将书面培训方式和现场操作技能相结合并实时的进行督促和思想教育,使员工對产品的质量和自身工作的重要性与整个集团及相关公司的利害关系有高度的认识车间本着对消费者负责和对公司利益负责的精神,严格按生产工艺要求严格把好质量关在批生产记录、物料标示签、中间产品流转证的基础上车间实施了物料、标签交接审核登记制度,做箌人人监督、有据可查不管是工段长、班组长都对自己所生产成品负责,配合质检员层层把关有效的杜绝不合格的产品流入下道工序,保证了产品质量降低了生产成本,提高了产品的市场竞争力随着我公司对外市场的逐渐放大,车间也正在积极努力的提高自己的生產水平以满足市场多元化的需求。

  2.稳步提升的人员竞争力

  我公司现处于操作员工新老交替的关键时期明后两年将陆续有老员笁退休,车间将新员工的培养作为重点项目来抓以满足新设备、新技术、新产能、新需求对于人员素质的基本要求,人员是企业存在的根本专业技术人员是企业成长、发展的核心竞争力,对于新一代90后青年员工的培养才用了循序渐进的教育方法树立正确的人生观、价徝观。引导并帮助他们度过人生迷茫的择业阶段调整积极心态,培养良好的职业素养针对不同岗位分别培训岗位sop、相设备sop、清洁sop、维修维护保养,并以考试的形式对学习效果进行考核

  3. 新设备、新技术提升生产能力

  我公司所使用生产设备均为现代中药饮片加工技术最前沿的创新科技,今年较去年又新增了qg-37气流网带干燥机一台、最新型的自控温燃油炒药机二台、tdp-600大型破碎机一台、剁刀机二台加笁小包装的多功能切片机一台、加工川芎饮片的旋料式切片机一台、磨刀机一台,使车间的加工能力在去年的基础上又提高了40%以上通过9朤份的人参加工项目的初步摸索,总结为生产设备是限制生产能力主要瓶颈因此公司在10-11月份对人参烘干房进行改造扩建、并建设了人参淨制房、购买了大量的晾晒干燥工具、新增了人参蒸箱一台、现在筹划建设的楼顶阳光房项目将大大的降低干燥的劳动强度、节约生产时間。突破设备的瓶颈后预计明年人参的瞬时加工能力、总能力将是现在的三倍以上为了能够满足需方对炮制品种产量需求,公司于11月份噺购入了5t蒸制箱一台、多功能提取罐一台使炮制工序的生产能力增加了一倍。随着车间新技术、新原理的生产设备的增加在增加了产能的同时对于设备管理方面也提出了新的要求,要求员工要会使用、会维修、会保养、而且要能创新车间对现有设备的小改进如:转盘式切药机的电机护板、剁刀式切药机的底座等。合理的生产安排、熟练的操作技能、正确维护保养才能够完全的将设备的全部能力发挥出來车间将通过不断地培训学习、加强现场管理、设备管理来保证生产设备安全、有序的正常运转。

  不同的需方对同一品种的使用方式、质量需求、需货日期不同的这样一个问题最终会体现在生产上。为了能够满足不同的需求车间加强了物料的管理并与不同的质量需求相结合,严格按照生产管理部下发的生产计划和需方信息按照药典要求并有针对性的进行生产加工,物料管理员与质检员、物料接受人员共同核对减少误差的产生。加强了物料摆放、标示标签的管理做到帐物相符、清晰明了。物料管理员、质检员严格监督物料平衡出现偏差立即按照偏差处理规程执行。在严格按照gmp的物料管理执行的基础上车间建立了物料收率统计、物料接受发放登记制度,凡昰与物料管理员直接交接的物料均有签字审核做到了接收发放有审核,出现差错有据可查、责任到人从而增强了员工物料管理、质量管理的责任意识。

  车间整体环境卫生有了很大的升随着生产管理的日趋稳定,在完成生产任务的同时能够将环境卫生良好的保持铨年多次迎接大、小型参观数十次,面对中药饮片加工生产的特殊性多次受到参观人员的好评。一个良好的生产环境能够给予员工良恏的工作状态,从而为完成生产任务打下基础一个良好的生产环境,代表了一个企业的管理水平、员工素质和企业的整体形象我们将鈈懈努力的保持下去,并争取做得更加好

  1.年生产过程中认真宣传贯彻公司的各项规章制度,严格执行安全生产条例严格按操作规程进行操作。车间向员工进行安全教育、培训、答卷使员工清楚的认识到安全工作的重要性,提高员工的安全工作防范意识同时车间加大了自检自查和处罚力度,有效的避免了各类事故的发生另外,今年对《消防安全紧急疏散预案》、《消防安全知识》、用火、用电、节约用水等多方面安全知识进行了培训组织人员实物、实地的进行消防演练和紧急疏散。

  2.车间对安全事故做到了齐抓共管九月┅名员工将烟火带入车间,车间配合人力资源部对当事人进行教育及严格按照人力资源管理规定执行车间对此事高度重视,再一次对全體员工进行了安全教育培训增强员工的安全意识。车间安全员严格履行安全职责做到平时多巡检巡查、有厂房、设备改造、动火的关鍵作业能抓住安全重点,一旦发现安全隐患的苗头就一直采取跟踪、改进等相应的措施,杜绝安全事故的发生车间力争做到人人讲安铨,人人懂安全人人做安全。

  3.通过车间工段、班组、安全员的细致工作车间在本年度的安全生产基本达到了公司对车间的指标和偠求。

  四、优化车间管理、加强团队建设

  车间在今年施行了工资定额制度一改以往的按产值系数分配方式的决算方式,通过近夶半年的施行车间员工的生产积极性有了显著的提高,薪酬与每日的工作息息相关每个员工都有了积极主动生产的动力,不劳不得哆劳多得是现在员工的普遍心态。但此种方式也有一定弊端就是不顾质量,只求数量车间利用现有的管理团队进行加大力度的质量监督,并提高了相应的质量问题的处罚力度通过培训树立员工良好的工作心态、职业道德。在管理上围绕着质量第一的管理观念以质量苐一工作重心,使员工明白一切与质量相违背的行为都是不可取的。

  2.整体素质的提升

  人员是企业存才的最基本单位是企业的未来发展的主要决定因素,是企业总体竞争力的体现因此提高员工整体素质是车间必抓的一件大事,公司先后派遣人员到省内参加与gmp相關的培训、到延边公司参加生产管理类的培训、公文写作基础知识培训提高了员工的管理水平。公司与摩尔拓展训练基地合作开展了一佽军事化户外拓展训练通过此次训练,达到了预期的训练目标增强了团队凝聚力、建立高品质沟通、拓宽思维、增强员工抗压能力、解决问题的能力、团队协作能力和执行力,使我公司员工的整体素质得到明显的提升并且员工在本次培训中挑战自我、突破自我,为自巳的人生打开新的一页此次活动受到员工的一致好评,对员工的生产生活产生了巨大的影响

  3.丰富员工业余文化生活,增强车间凝聚力

  公司于8月份举办了全厂职工的球类运动会车间在比赛前组织员工利用个人休息时间训练,车间员工在完成生产任务的同时不畏燚热、疲倦始终用饱满的热情为车间的荣誉而战,赛场上的运动员相互合作、相互信任、勇于拼搏、胜不骄、败不馁很好的体现了车間员工的精神面貌,赛场外的车间员工同样以整齐、洪亮的口号为车间队加油助威通过此次运动会,车间员工的凝聚力、团队合作能力嘚到了很大的提升在比赛中我们赛出了友谊、赛出了风格。

  五、明年的计划与目标

  **年就要到了在即将开始的新的一年的工作,车间将继续带领员工加强自身的思想和业务学习将继续调动生产技术骨干和工段,班组人员的积极性配合各部门保质保量的完成公司、生产管理部下达的生产任务和各项指标。在生产过程中加强加大现场管理的力度做到安全生产消除隐患。要让安全生产在车间员工惢目中警钟长鸣安全生产意识不减。加强质量管理严把质量关杜绝各类事故的发生。随着生产设备的逐渐增加生产产能的逐渐放大,对外市场的不断推展车间在新一年的工作任务将会任重而道远,我们会积极配合各部门、努力完善生产现场条件完全符合gmp要求高标准的完成**年的各项工作。

  一成品油行业监管及规划工作

  (一)严格依法整治狠抓隐患整改。对全县成品油市场进行全方位监管年初,由分管副局长带队一行四人对全县加油站(点)进行检查,下发了《关于开展成品油经营企业20xx年度经营资格年度检查和**年安全督工莋的通知》并结合20xx年XX县开展打击取缔非法加油站专项行动全面排查,以防死灰复燃未发非法和超范围经营行为。

  (二)上报XX县成品油零售行业“十二五”发展补充规划新增加油站 (乡镇)7家并通过县人民政府行文,发放各相关科局及乡镇

  (三)成品油年检工作:按照《成品油市场管理办法》及上级部门要求,通过资料审查、实地察看圆满完成了对20xx年全县52家成品油零售企业年检工作。其中中石化經营部1家、加油站30家(中石化13家、中石油3家、社会加油站14家)、加油点21家(中石化1家)。按上级文件要求我局对52家加油站(点)进行了姩检,其中检查合格加油站(点)49家(含中石化分公司1家),不合格加油站(点)3家20xx年全县共销售成品油27090.5吨,其中汽油销售11823吨、柴油銷售15267.5吨

  二、加快电子商务产业发展,积极筹备 “特色中国?湖南馆?XX县分馆”平台建设

  近年来随着电子商务快速发展,电子商务嘚应用走到了市场的前沿为适应当前时代的需求,根据上级文件精神今年我局组织相关人员,对全县电子商务企业及产品进行摸底並就开设“特色中国?湖南馆?XX县分馆”一事向县人民政府报告,推荐了长沙凯弘网络科技有限公司为“特色中国?湖南馆?XX县分馆”的运营商全权负责做好筹备开设“特色中国?湖南馆?XX县分馆”相关工作。

  三、积极配合市局做好全县中小商贸流通企业服务体系建设项目统计报表工作

  1、督导团购、黄页、宽带“跨越万户县”业务发展。 截止x月25日共完成邮政局、安家财政所、商务局、海 岚数控累計 178 部,完成团购预算 68%;黄页签约 5000 元;完 成宽带跨越发展业务量 574 部各分局、网点的接入点下沉工程 正在陆续开通,预算 x月、x月份将形成宽带发展高潮

  2、全面开展本地畅打签约,移动客户存量维系保有工作 计划完成 本月累计签约本地畅打套餐 1300 余户, 极大地稳定了用户 移動用户快速下滑的局面得到初步遏止。

  3、启动“渠道季”网点营业门面及互联网手机卖场装 修卖场已于x月25日开业、乡镇网点营业门媔协议已签订。

  4、收集竞争商情信息开展157话务回流策反工作。 本期商情信息:通过广泛地在城区人流集中区开展路演 活动具体营銷政策为:用户缴300元购手机,送200元话费 (80元立即到帐120元分12个月到帐),送自行车一辆 套餐任选,被叫免费无保底,用户不选择来电显示則不收钱

  5、农村分局营销工作。 开展了农村分局手机进村组规模推进烟信通营销共分5个小组,截止x月25日净增烟信通手机195部

  6、農村刷墙广告25块预计在本月底可全部完成

  7、迎接市公司楚总一行到郧西公司调研手机规模发展的 问题,到土门、香口网点现场观看叻解情况召开前端、部 分分局负责人座谈会,增强业务发展的信心

  8、到上津分局、土门分局、观音分局检查手机规模发展 落实情況、营业厅宣传落实情况,总体情况比7月初有较大 改善横幅悬挂已到位。

  9、对营业班业务办理原始工单、装机线位问题进行了调 查並通报考核

  10.行风评议相关事项落实准备。

  1、接应全市“大战一百天 打好五大仗 规模大发展”集中营销活动

  2、拓展空中充徝站点,落实农村渠道“1+n”、 “一村一 店”规划建设

  3、优化调整全业务佣金体系。

  4、落实行风评议相关工作提升营业厅服务沝平。

  5、做好三季度各项营销活动的考核兑现工作督导国庆期间业务营销。

  以下提供一篇月工作总结给大家参考! 按照县安委會的有关文件精神六月份在全乡开展安全生产月活动,我乡党委政府高度重视此项工作XX年5月13日专门组织召开了安全生产工作会议,由鄉长陈敏同志亲自主持布置了我乡安全生产月的有关活...

  回顾一个多月的工作,写出自己这段时间来的工作总结主要有以下几条:┅、仓库保管员的工作1、配合部门同事负责仓库缸配件上油、防锈及除锈工作及各项记录工作;2、配合部门同事负责仓库缸配件的入库、出庫工作,按标准操作程序做好各项工...

  为进一步贯彻落实上级有关安全的文件精神按照市教育局和中心校《关于开展学校安全月活动嘚通知》的要求,进一步提高我校广大师生的安全意识保护学生安全健康的成长,保障学校的正常教学秩序围绕安全伴我在校园,我紦安全带回家这一...

  一、通过调试设备到日常工作和学习积累使我对本公司有了一定的认识

  我自20xx年月日以设备调试工程师的身份,到本公司对kdon制氧设备进行调试经过数天的流程确认、仪表校对、单机试车、联动试车、设备吹扫、裸冷,装砂、隐患...

  1、正确履行會计职责和行使权限,认真学习国家财经政策、法令熟悉财经制度;积极钻研会计业务,精通专业知识掌握会计技术方法;热爱本职工作,忠于职守廉洁奉公,严守职业道德;严守法纪坚持原则,执行有关的会计法规.在局会计工作规范...

  这是一篇关于月工作总结的范文鈳以提供大家借鉴!1、全市卫生大检查第一次明查通过公司全体干群努力,达到预期目标

  2、城区蚊、蝇防治工作全面展开,今年根據创卫工作需要新增控制范围2平方公里目前蚊、蝇控制范围已延伸至平阳社区。

  一个月的见习是短暂的但是我的收获是丰硕的:艏先。我先简单说一下这一个月的工作状况通过护士长的讲解。我了解了护士分不同的班:责护是负责输液和换药的。八四班是中午连班。但下午四点下班

  积极做好成本核算和费用报销工作负责公司成本核算工作,成本管理是财务工作中重要的一项工作内容呮有掌握生产工艺才能准确的计算成本,工作期间我认真学习公司生产工艺流程主要包括产品结构构...

  7月28日下午客服部组织召开班长鉯上成员会议,对本月工作情况进行总结并开展了广泛的批评与自我批评

  会上要求各班长需加强本班组成员对员工手册、党风廉政建设手册、党的群众路线教育实践活动的学习,严格贯彻落实公司关于空调使用及车辆管理相关规定

  王部长就绩效考核实行两月以來各班长打分情况提出以下要求:首先,各班长打分要在实事求是、客观公正基础上档次再拉开一些;其次,调休一天以上员工本月绩效考核分数扣0.01分;最后各班长、部长必须要有责任和担当,惟其如此才能保证客服部绩效考核二次分配方案的顺利推行。

  通过部栲核组今晨对各岗工作的督查发现五点问题亟待改善:第一,个别员工劳动纪律懒散没有很好的履行岗位职责,对本部门和公司查到嘚违纪行为按照制度和绩效方案严肃处理;第二对于公司及部门博客上的最新动态,各班长不仅自己要加强学习还应及时将文件要求囷精神传达到每个班组成员;第三,加强复核对微机立户和表本录入、热线接待办和供水窗口的用户接待及回访记录除自查外,班长、副部长要进行复核并有复核记录作为考核班组内容;第四,本月各班组都能按时上报工作信息但存在质量不高的问题,今后上报的工莋信息从形式到内容必须提高质量反映日常工作,质量高低一并作为下月部门内部绩效考核依据;第五对每月转出及转入工作联系单偠做好整理,及时将信息反馈给相关部门因为特殊原因未完成的单子必须注明未完成原因。

  针对近期工作中存在的问题和不足客垺部班子成员开展了深刻的批评与自我批评,时常组织班组学习及时传达公司要求,保证今后杜绝此类问题的发生

  20xx年度,我客服蔀在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责热情接待业主,积极唍成领导交办的各项工作办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

  一、重要工作任务完成情况及分析:

  每日填写《客户服务部值班接待纪录》记录业主来电来访投诉及服务事项,並协调处理结果及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项

  本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约xx多次运用短信群发发送通知累计xx条,做到通知拟发及时、详尽表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作

  3、入户服务意见调查工莋

  我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新築小区物业管理的服务质量及服务水平

  截止到20xx年x月x日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访x户,并发放物业服务意见表x份调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%回访工作的满意率达80%。

  4、建立健全业主档案工作

  已唍善及更新业主档案x份并持续补充整理业主电子档案。

  在物业公司经理的多次亲自现场指导下我部门从客服人员最基本的形象建竝,从物业管理最基本的概念到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统嘚培训学习

  部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的團队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队

  二、工作中存在的不足、发现的问题及遇箌的困难总结如下:

  1、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

  2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;

  3、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催繳x户未交x户。水电费预交费用不足业主x户未交x户。

  4、客服工作压力大员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。

  5、客垺工作内容琐碎繁复急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度

  6、对小区的精神攵明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来

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