想要做好内部文件共享和管理立方是一个不错的选择。在云工莋平台的不断完善中公共文件管理作为其中必要的组成部分。尤其是作为协同的核心它在企业中的应用可以说特别明显，能够有效的提高办公的效率首先立方文件管理可以提高办公效率。传统办公中对公文的审批、分发、传递、流转、保存，每一个环节的过程都会稍显复杂时间长，办公效率低立方可以实现文件流转的自动化，每个文件的办公流程都可以在系统中进行保证公文的实效性，规范攵档的存放管理 其次是改变传统纸质公文在信息流转与共享上受到很大的限制，实现广泛的信息共享还有就是可以降低办公成本，传統的公文都是纸质文档不易存储、查询、重复利用率低。就算归类清晰但查找起来也十分困难。立方的文件管理实现了无纸化办公，降低了资源成本同时，可以实现无纸化的编辑、流转、审批等各个办公环节减少了管理人员的工作负担

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