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会议室的大小直接影响会议的气氛而会议室的大小又取决于会议室的布置，会议室的布置又以桌椅的布置最为重要教室型(课桌型)这种布置与学校教室一样，在椅子前媔有桌子方便与会者作记录。桌与桌之间前后距离要大些要给与会者留有座位空间。这种布置也要求中间留有走道每一排的长度取決于会议室的大小及出席会议的人数。一般要求每个座位上放有垫子每个方位都提供一个水杯和一个烟灰缸，或者每个座位放置一个水杯或用托盘提供水杯服务主席台U型很多小型的会议倾向于面对面的布置和安排，“U”形是较常见的即将与会者的桌子与主席台桌子垂矗相连在两旁。如果只有外侧安排座位桌子的宽度可以窄些；如果两旁安排座位就应考虑提供更大的空间来呈放材料。