预付账款一般是用来核算企业采购材料、商品等根据购销合同规定预付的资金；企业采购小额办公用品、加油卡等日常费用，一般也没有合同而且不是采购企业直接鼡于生产经营用的材料或商品，这时的预付资金一般计入“其他应收款”取得发票后报销。

预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入帐如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对購货企业来说预付账款是一项流动资产。施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等

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