在咨询公司、VC/PE/Hedge Fund等基金混迹多年，一直靠着Excel的各种技巧安身立命和升职加薪。可能是因为程序员出身的原因，在学会以上各个答案提到的装逼炫酷图表、快捷键和一些略复杂的函数（VLookup等）之外，总是希望从更深的层次去探索Excel及各类Office软件，直到遇到了数组函数和VBA编程。这些技能一旦掌握能将工作效率提高数倍甚至是十倍以上，然而周围却很少有人掌握。如果对这些技能感兴趣，可以关注这个活动：&a href=&/hemingke/& class=&internal&&粉丝回馈：程序让你更性感 - 数据冰山 - 知乎专栏&/a&。&br&&br&数组函数和VBA编程，简直就是为程序员而生的，数组函数充满了数据库的思维，而VBA本身就是彻头彻尾的编程，再加之各种接口，能够将Office各套软件以及OS下的各种功能完美结合在一起。因为Excel+VBA是图灵完备的，最后辅以Excel简单高效的数据呈现界面，所以在我的心目中，Excel+数组函数+VBA，简直就是网页前端+客户端+后台程序+数据库。感觉学会了这些，某种意义上就是成为了Full Stack Developer（全栈工程师），各互联网公司梦寐以求想招到的人。&br&&br&&b&一、数组函数&/b&&br&数组函数往往会和Index、Indirect及Address等地址相关和数据块相关的函数搭配使用，如果不考虑效率的话，基本可以替代各种SQL语句了。&br&&br&&u&&i&数组函数之案例1：计算某类产品的总价值&/i&&/u&&br&计算AA产品的总价值，替代select sum(产品数量x产品单价) from ... where 产品编号=‘AA’&br&{=SUM(IF(($B$4:$B$8=&AA&),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}&br&&img src=&/fb9ae818db7b85f65751_b.png& data-rawwidth=&304& data-rawheight=&152& class=&content_image& width=&304&&&br&如果没有数组函数，使用sumif等函数也会很复杂。&br&&br&&u&&i&数组函数之案例2：挑选不重复的值并计算总和&/i&&/u&&br&左边的白色区域是原始数据，右边的彩色区域使用了数组函数的输出区域。数组函数实现了两大功能：&br&&ul&&li&黄色区域：将不重复的name+month筛选出来。&/li&&li&蓝色区域：替代了select sum(tot) from ... group by name, month，将name+month对应的tot进行加总&br&&/li&&/ul&如果没有数组函数，只能使用Pivot Table等复杂方式，不仅程序开销很大，而且还不够灵活。&br&&img src=&/d11d826daeb_b.png& data-rawwidth=&681& data-rawheight=&633& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&681& data-original=&/d11d826daeb_r.png&&&br&&u&&i&数组函数之案例3：&/i&&/u&&br&这是一个帮助某国际家用电器厂商预测中国各家电品类市场潜力及规模的项目，从年。一般的Excel函数只能解决两维的问题，而这次客户提出了这个变态的n维需求，需要精确到年份、电器品类、渠道类型、用户高中低端以及城市级别共5个维度来查看市场规模及潜力。简单说就是利用下面这个表格随时查看指定维度下的某年份的市场潜力及规模。&br&&img src=&/bbdc_b.png& data-rawwidth=&518& data-rawheight=&526& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&518& data-original=&/bbdc_r.png&&&br&&br&通过使用数组函数建模轻松实现如下功能，只要在指定的区域内选择相关值，就能计算值所需的市场规模及潜力，等于使用了SQL语句：select * from table where 条件1=A1 and 条件2=A2 and 条件3=A3……（共5个条件）&br&&img src=&/adfb2a50a8bfd98a2fb3551b1ceea8dc_b.png& data-rawwidth=&521& data-rawheight=&459& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&521& data-original=&/adfb2a50a8bfd98a2fb3551b1ceea8dc_r.png&&&br&复杂的数组函数编码如下&br&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&=SUM(((Summary_Market!$S$71:$S$308=$A7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$V7)+(Summary_Market!$S$71:$S$308=$AA7)+($A7=&&)&0)*((Summary_Market!$T$71:$T$308=$B7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$W7)+(Summary_Market!$T$71:$T$308=$AB7)+($B7=&&)&0)*((Summary_Market!$U$71:$U$308=$C7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$X7)+(Summary_Market!$U$71:$U$308=$AC7)+($C7=&&)&0)*((Summary_Market!$V$71:$V$308=$D7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$Y7)+(Summary_Market!$V$71:$V$308=$AD7)+($D7=&&)&0)*(Summary_Market!BB$71:BB$308))
&/code&&/pre&&/div&&br&整个模型的界面及复杂的数组函数如下图，左边部分的界面其实就是图形化的SQL语句。这个模型被该客户及我们咨询公司使用了不下5年，部分依赖于其超强的灵活性。&br&&img src=&/10ee3695_b.png& data-rawwidth=&1879& data-rawheight=&899& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1879& data-original=&/10ee3695_r.png&&&br&&br&&br&&b&二、VBA编程&/b&&br&首先不要被“编程”二字吓跑，因为VBA不会编程也可以进行，通过录制宏的方式就可以搞定。分享一些学习VBA的小技巧（一些学习VBA的小技巧在这个回答里：&a href=&/question//answer/& class=&internal&&Excel VBA 如何快速学习？ - 何明科的回答&/a&），录制宏的诀窍见下图。&br&&img src=&/9d4d1edab9a_b.png& data-rawwidth=&723& data-rawheight=&497& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&723& data-original=&/9d4d1edab9a_r.png&&&br&如果真要升级成为VBA编程达人，还是需要自己学习和自己编写VBA程序。下面列举若干自己亲手编写的若干Excel+VBA项目。&br&&br&&i&&u&VBA编程之案例1：自动打印&/u&&/i&&br&刚进职场的新人，只要爸爸不是李刚，基本都做过影帝影后（影=印，各种复印打印的体力劳动）。特别是咨询投行服务行业，在某次给客户的大汇报或者大忽悠会议之前，花数小时或者整晚来打印数个文件，并不是天方夜谭。而且这件事情是对着同样一堆不断修改的文件，会经常不断重复发生。&br&&br&我加入BCG的第一个项目，就是帮助某大型企业从上到下设计KPI体系并实施。从上到下涉及到几十个部门，大概有100多张的KPI表格需要完成，这些KPI表格分布在各个Excel文件里。我们4个咨询顾问的任务：&br&&ul&&li&设定好KPI的基本格式，然后每个顾问负责几个部门，在Excel里不断修改KPI表格，打印出来后去各个当事人及其领导那里讨论并修改&/li&&li&每周把所有的Excel文件中的KPI表格归集在一起，按顺序分部门打印出来，并需要多份，找负责该项目的HR头儿汇报进度和情况&/li&&/ul&&br&这里面有个费时费力的环节，每周需要在多个Excel文件中找出目标Worksheet，然后选定合适的区域作为输出的表格，按照一定的格式和一定的顺序，打印出这100多张表格。之前我们全是凭借人力，每周由一个Analyst把所有最新的Excel文件收集在一起，然后挨个打开文件选中合适的Worksheet，选中区域设置好格式进行打印。每进行一次，几乎耗费一两个小时，还不能保证不出错。&br&&br&于是写下了我的第一个VBA程序，而且基本上是宏录制之后来改的，没有使用参考书及搜索引擎，全靠F1和自动提示，所以贴出来特别纪念一下。实现的功能就是将上述的人肉实现的功能全部自动化。按下一个妞，就慢慢等着打印机按顺序出结果吧。&br&&img src=&/e7cd68bf4a6f60b935a05f5_b.png& data-rawwidth=&676& data-rawheight=&424& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&676& data-original=&/e7cd68bf4a6f60b935a05f5_r.png&&后来这个程序的升级版是：调度多台打印机，进一步提高效率，以及将打印机卡纸造成队列错误的概率降到极小的范围内。&br&&br&&i&&u&VBA编程之案例2：制作复杂的矩阵式分析图表&/u&&/i&&br&下图是研究各个车型之间的用户相互转换关系，因为要将一维的转化率向量，变成两维的矩阵，所以使用了如下的复杂公式。&br&&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-vb.net&&&span class=&o&&=&/span&&span class=&k&&IF&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ISERROR&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&OFFSET&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&C$&/span&&span class=&mi&&2&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&MATCH&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&CONCATENATE&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&s&&&-&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&COLUMN&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&3&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&600&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&k&&FALSE&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&mi&&0&/span&&span class=&p&&)&/span&&span class=&o&&/&/span&&span class=&n&&OFFSET&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&C$&/span&&span class=&mi&&2&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&MATCH&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&CONCATENATE&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&s&&&-&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&3&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&600&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&k&&FALSE&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&mi&&0&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&s&&&&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&OFFSET&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&C$&/span&&span class=&mi&&2&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&MATCH&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&CONCATENATE&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&s&&&-&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&COLUMN&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&3&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&600&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&k&&FALSE&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&mi&&0&/span&&span class=&p&&)&/span&&span class=&o&&/&/span&&span class=&n&&OFFSET&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&C$&/span&&span class=&mi&&2&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&MATCH&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&CONCATENATE&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&s&&&-&&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&n&&ROW&/span&&span class=&p&&(&/span&&span class=&n&&A4&/span&&span class=&p&&)),&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&3&/span&&span class=&p&&:&/span&&span class=&err&&$&/span&&span class=&n&&D$&/span&&span class=&mi&&600&/span&&span class=&p&&,&/span&&span class=&k&&FALSE&/span&&span class=&p&&),&/span&&span class=&mi&&0&/span&&span class=&p&&))&/span&
&/code&&/pre&&/div&&br&同时为了用颜色的深浅来表示转化率的大小关系而便于比较，使用了VBA对下面的矩阵进行着色。当然有人肯定会说可以使用条件化格式，但是使用VBA保持了最高灵活度和效率。&br&&img src=&/8ebdaec24f_b.png& data-rawwidth=&1695& data-rawheight=&680& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1695& data-original=&/8ebdaec24f_r.png&&&br&&br&&i&&u&VBA编程之案例3：&/u&&/i&&u&&i&管理分布的任务流，并将Excel表格输出到Powerpoint&/i&&/u&&br&这是协助某国际大型汽车制造厂完成新品牌及其新款车型上市，面临车型即将断档的窘境，该新车型的上市非常关键，不能错失时间节点。然而，新车型上市涉及到无数分支：制造、产品、市场、渠道、营销、公关、财务等等，同时还要协调欧洲的两个总部以及中国的两个分部。&br&&br&这次咨询的核心任务就是项目管理，总控整个大项目的进度，并每周向中国区的CEO汇报进度并发掘出易出现问题的关键节点以调配资源。我们4个咨询顾问分配下去各自负责几个部门或者项目分支，和团队一起规划流程、画甘特图、确认里程碑及时间点、安排负责人等等。当每天回到办公室大家将进度汇总在一起的时候发现了挑战及难点，每条任务线并不是独立发展的，而是各条任务线交织在一起并互相影响。&br&&ul&&li&某些核心人员在多个任务线出现。比如：负责预算的财务人员，几乎要出现在各条线中负责相关预算的审批环节&/li&&li&某些任务线的里程碑是其他任务线里程碑的必要条件而相互关联。比如：新车的下线时间影响发布会的时间，相关法规测试的通过又影响车辆的下线时间等等&/li&&/ul&&br&当任务线增多以及任务线之间的交叉越发频繁的时候，汇总的任务将会几何级数增加，这就是我们在项目过程中遇到的问题。于是我利用Excel+VBA完成了这个工作的自动化。主要实现的功能：&br&&ul&&li&自动将4个顾问手中分散的Excel文件汇集在一起形成一个大的总表，如下图&/li&&li&各顾问手中的表格是按照部门维度来划分的，汇总后需要按照不同的维度来输出不同类型的表格，比如：按任务线输出表格、按责任人输出表格、所有延误任务的表格、所有需要资源重点投入任务的表格等等&/li&&/ul&&img src=&/735d490e3ccd5ada806bc31_b.png& data-rawwidth=&921& data-rawheight=&663& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&921& data-original=&/735d490e3ccd5ada806bc31_r.png&&&br&在此基础之上，还要将上面提到的各种维度下的所有表格（大概有200多张），按要求格式粘贴到PPT中，每周提交给中国区的总部进行汇报和评估。密密麻麻的表格如下图。于是，我又写了一个程序将Excel中的表格输出到Powerpoint中，将一个秘书每次需要数小时才能完成的工作，简化成了一键发布，并可以在Excel中完成对PPT的更新。&br&&img src=&/532ae9df984_b.png& data-rawwidth=&1725& data-rawheight=&745& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1725& data-original=&/532ae9df984_r.png&&&br&这个项目的程序量不小，近似于写了一个迷你版的Microsoft Project来进行项目管理。&br&&img src=&/d327e4e90bd0f33adbffa_b.png& data-rawwidth=&1841& data-rawheight=&813& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1841& data-original=&/d327e4e90bd0f33adbffa_r.png&&&br&最后，下图中密密麻麻的PPT每周需要更新一次，每次都是快100张的工作量，然而基本上都是靠Excel来自动完成更新的。因为PPT的模版每次变化不大，我将这些模版记录下来，每周更新的时候只要根据Excel中最新的数据更改PPT中的数据即可。&br&&img src=&/14ce50e4e2fc80b04ac669d_b.png& data-rawwidth=&1709& data-rawheight=&757& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1709& data-original=&/14ce50e4e2fc80b04ac669d_r.png&&&br&&br&&i&&u&VBA编程之案例4：构建Financial Model并&/u&&/i&&u&&i&根据结果倒推假设&/i&&/u&&br&一般的Financial Model都是根据重重假设计算最终结果。而在为某顶级手机品牌服务的过程中，我们却遭遇了逆向的尴尬。本来是根据地面销售人员的一定服务水平，计算所需要的销售人员数量；结果在项目过程中，总部已经确定好了销售人数的Head Count，转而要求我们根据HC确定服务水平。然而，服务水平不是一个单变量，是由零售店的覆盖率、销售拜访频率、拜访中的服务深度等多重因素来决定的，同时还可以根据一线至无线城市来变化。&br&&br&于是只好再次寄出Excel+VBA法宝。先根据常规思路建立好Financial Model，得出HC的初步结果。然后写VBA程序，根据不同的情景、不同的优先级以及不同的权重来调节零售店的覆盖率、销售拜访频率、拜访中的服务深度等多因素，同时设定这几大因素的可接受范围，逐步逼近HC的预设值。&br&&img src=&/ccf31b455d7feed_b.png& data-rawwidth=&1229& data-rawheight=&709& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1229& data-original=&/ccf31b455d7feed_r.png&&&br&如果没有程序，以前基本是靠人工手动调节来凑结果，而且因为各种情景的不同，还需要多次调节。而通过程序，基本是自动完成，还可智能得设置优先级及权重，无需人工参与。&br&&br&&i&&u&VBA编程之案例5：海量下载Bloomberg数据并完成分析&/u&&/i&&br&通过Bloomberg的VBA API，海量下载数百只目标股票的tick data以及order book。&br&&img src=&/dc2c5a0e7d339fed7ab5979_b.png& data-rawwidth=&930& data-rawheight=&273& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&930& data-original=&/dc2c5a0e7d339fed7ab5979_r.png&&&br&并根据实现构建好的数学模型，在后台完成计算，将上述的实时数据转化成每只股票实时的trading cost，实时展现在交易员最常用的Excel界面中，方便交易员评估当下的交易成本以便于优化交易策略。&br&&img src=&/c1ab8cb20657c8_b.png& data-rawwidth=&1205& data-rawheight=&222& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1205& data-original=&/c1ab8cb20657c8_r.png&&&br&&b&三、数组函数+VBA的项目：全栈项目&/b&&br&在项目中（&a href=&/hemingke/& class=&internal&&RIO是如何席卷大江南北的？ - 数据冰山 - 知乎专栏&/a&）对Excel的要求很综合。首先通过数组函数，对每年对RIO酒购买时刻的提及率按省进行统计。&br&&img src=&/fe7498eca6abf14ab2ff927_b.png& data-rawwidth=&1079& data-rawheight=&709& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1079& data-original=&/fe7498eca6abf14ab2ff927_r.png&&&br&其次，利用VBA程序，将上表中H列和I列的数据，按省份涂色到下图中的地图中。&br&&img src=&/b3d53b93fc_b.png& data-rawwidth=&594& data-rawheight=&350& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&594& data-original=&/b3d53b93fc_r.png&&（涂色部分来自于网上的一段程序，制作GIF动画的是自己完成的）&br&&br&最后，再次利用VBA编程以及调用外部程序（GIFSICLE），将一幅幅图表合成在一起生成GIF动画。&br&&img src=&/ab427bec6a_b.png& data-rawwidth=&1844& data-rawheight=&494& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1844& data-original=&/ab427bec6a_r.png&&&br&最后的彩蛋，还可以用VBA来画油画，零基础成为用美术作品把妹撩汉的艺术青年（&a href=&/question//answer/& class=&internal&&Excel 有什么奇技淫巧，让你相见恨晚？ - 何明科的回答&/a&），下图把女神用Excel画成油画送给她。&br&&img src=&/ae03578effcf9a205d0ad3c267d9eaa6_b.png& class=&content_image&&&br&————————————————————&br&更多文章关注我的专栏：&a href=&/hemingke& class=&internal&&数据冰山 - 知乎专栏&/a&
在咨询公司、VC/PE/Hedge Fund等基金混迹多年，一直靠着Excel的各种技巧安身立命和升职加薪。可能是因为程序员出身的原因，在学会以上各个答案提到的装逼炫酷图表、快捷键和一些略复杂的函数（VLookup等）之外，总是希望从更深的层次去探索Excel及各类Offic…
&p&作为一个资深的PPT发烧友，让我带你们见识一些足以让你相见恨晚的知识，希望给各位增加点人前装逼的资本！&/p&&p&未经允许，请勿转载！如需转载，请联系我本人，微信号：shaoyunjiao456&/p&&p&另外，本文在知乎和我的公众号旁门左道（ID：pangmenzd）同时发布。&/p&&p&-----------------------------------&br&&b&废话就那么多，接下来让我们正式进入主题：&/b&&/p&&p&&b&&i&本文分为3大部分：自带功能篇，辅助工具篇和独家经验篇。&/i&&/b&&/p&&p&先来说第一部分，PowerPoint自带的功能中，哪些令人相见恨晚？&/p&&p&PowerPoint作为一款备受欢迎的办公软件，很多用户只是知道常见的一些基础功能，而更深层次的功能，我估计90%左右的人都没接触到。下面就看我一一介绍，请注意，常见的就不说了哈！&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1，咱们就从“开始”说起。&/b&&/p&&img src=&/72a91fd57aebe34bfd54e8_b.png& data-rawwidth=&1186& data-rawheight=&128& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1186& data-original=&/72a91fd57aebe34bfd54e8_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1.1 【替换字体】&/b&&/p&&p&&b&指一键将A字体替换为B字体。&/b&&/p&&p&当我们做了一个PPT，里面正文用的是宋体，但做好之后，我们觉得，正文用微软雅黑更好一点，我们点击&b&【替换字体】，即可一键替换文件中所有宋体，变成微软雅黑。&/b&试想，如果没有这个功能，你要白费多少力气才能全部替换？&/p&&img src=&/e89a750d5d4f9eb4a15252c2fed1f581_b.png& data-rawwidth=&737& data-rawheight=&325& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&737& data-original=&/e89a750d5d4f9eb4a15252c2fed1f581_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1.2 【自定义设置默认字体】&/b&&/p&&p&&b&指我们将输入的文字字体默认为其他字体，而不是系统默认的宋体。&/b&&/p&&p&举个例子，当我做一个PPT时，我会挑选字体，比如某一个案子，我选择了标题使用华康丽金黑简体，正文使用黑体。但大家都知道，系统默认的字体是宋体，如果我想使用黑体，我有两个选择：一是去替换，这是事后干预。&br&二是直接开始就把黑体设置为默认的正文字体，这是事前干预。&/p&&p&&b&PPT中的设置默认文本框功能，就是这个作用。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/eae69c08b50e688b9d2dcb_b.png& data-rawwidth=&771& data-rawheight=&408& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&771& data-original=&/eae69c08b50e688b9d2dcb_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&1.3 【PPT图层】&/b&&/p&&p&&b&指PPT中单个页面中所有元素的层级关系。&/b&&/p&&p&很多人只知道PS有图层，但很少有人知道PPT的图层吗？这个图层有什么作用呢？&/p&&p&大家都知道，当某一页PPT元素过多时，我们编辑起来会很麻烦，知道了图层的概念，我们就可以分层编辑，暂时不需要编辑的层可以选择隐藏。点击&b&【选择】&/b&就能看到这个功能。&/p&&img src=&/96db2d4b12c54e6fe70bd4_b.png& data-rawwidth=&453& data-rawheight=&164& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&453& data-original=&/96db2d4b12c54e6fe70bd4_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&举个例子看一下：假如我们需要在一页PPT中同时编辑这么多图片，我们可以打开选择窗格：&/p&&img src=&/ab8c606c8fb13fb7c59b6c1_b.png& data-rawwidth=&794& data-rawheight=&408& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&794& data-original=&/ab8c606c8fb13fb7c59b6c1_r.png&&&p&对最上面的那张海报进行编辑时，我们可以先把其他的海报暂时隐藏起来，等首层的海报编辑后，再把这一层隐藏，第二层打开。&/p&&img src=&/9ea3b71315_b.png& data-rawwidth=&807& data-rawheight=&415& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&807& data-original=&/9ea3b71315_r.png&&&p&另外，当我们动画插入过多的时候，同样可以采取这个方法进行操作。&/p&&img src=&/cf3eec8f798d_b.png& data-rawwidth=&1216& data-rawheight=&496& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1216& data-original=&/cf3eec8f798d_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&1.4 【格式刷增强版】&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&指复制一次格式，同时为多个文本框刷出指定的格式。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&那普通的格式刷是什么呢？选择一段文本框，点一下格式刷，为指定的文本框刷出格式，然后格式刷效果消失，如果想继续为另一段文本框刷出格式，需要循环上面的操作。&/p&&p&但格式刷增强版就不用担心这个问题了。如果你想同时为多个文本框刷出同样的格式，只需要选择一段文本框后，&b&双击格式刷选项&/b&，然后你就可以任性的给N个文本框刷出同样的格式了！&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/36d4ba7d33d081ccd4d0b1_b.png& data-rawwidth=&827& data-rawheight=&426& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&827& data-original=&/36d4ba7d33d081ccd4d0b1_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&2，接下来说“插入”里，都有什么让你相见恨晚的知识。&/b&&/p&&img src=&/a506d11fe4ed3d2fd3550fbfbd2c1ac5_b.png& data-rawwidth=&1241& data-rawheight=&132& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1241& data-original=&/a506d11fe4ed3d2fd3550fbfbd2c1ac5_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&2.1 PowerPoint自由截图工具&/b&&/p&&p&&b&指在不用链接网络的情况下，自由截取屏幕画面。&/b&&/p&&p&你常用的屏幕截图工具都有哪些呢？QQ？微信客户端？第三方截图软件？好像没了吧，但你要知道，那些工具一般需要联网才能使用，那么如果你电脑未联网，你要怎么截图呢？也许，&b&你可以试试PowerPoint自由截图工具。&/b&&/p&&img src=&/ee3e55e76cde515a7201_b.png& data-rawwidth=&830& data-rawheight=&417& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&830& data-original=&/ee3e55e76cde515a7201_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&2.2 利用SMARTART来排版图片&/b&&/p&&p&&b&指将图片插入至smartart，快速实现排版效果。&/b&&/p&&p&图片排版和图文排版一直是很多人头疼的地方，怎么对齐？怎么排版？一直是个难解，如果你不追求太新颖的排版方法，你可以试试&b&【插入SMARTART】&/b&。&/p&&p&比如，我们想做瓷砖风格的图片排版：&/p&&img src=&/da29bd973aa180c7b473_b.png& data-rawwidth=&675& data-rawheight=&394& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&675& data-original=&/da29bd973aa180c7b473_r.png&&&p&&br&&/p&&p&我随便找了几张图片，看起来很整齐吧：&/p&&img src=&/e84c164de4f3438ac4dfa795a6dec504_b.png& data-rawwidth=&759& data-rawheight=&429& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&759& data-original=&/e84c164de4f3438ac4dfa795a6dec504_r.png&&&p&&br&&/p&&p&或者像这样的：&/p&&img src=&/28ce364acd97bf24e5676_b.png& data-rawwidth=&747& data-rawheight=&448& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&747& data-original=&/28ce364acd97bf24e5676_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&2.3 插入对象&/b&&/p&&p&&b&指在PPT中插入PowerPoint无法输入的元素，对象包含绘图工具，数学符号，EXCEL等。&/b&&/p&&p&先给我们伟大的人民教师谋个福利，尤其是数学老师。当我们想在PPT中插入一些数学符号时，该怎么办呢？有些人说可以&b&【插入公式】&/b&：&/p&&img src=&/a077e88c9d13aa477cf8a_b.png& data-rawwidth=&387& data-rawheight=&592& class=&content_image& width=&387&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&但这个公式数量不多，如果我们想插入其他公式或特殊符号怎么办呢？你可以试试&b&【插入对象】&/b&，别想歪啊，我看评论去已经有人淫笑了。比如这个：&/p&&p&记得是Microsoft 公式 3.0，还可以勾选右边的显示为图标。&/p&&p&让我们插入个特殊符号试试，知&/p&&img src=&/e18b03b2ef3ee59ba6271_b.png& data-rawwidth=&725& data-rawheight=&399& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&725& data-original=&/e18b03b2ef3ee59ba6271_r.png&&&p&&br&&/p&&p&道了这个方法，老师们就不用在网上复制粘贴别人的公司再来修改数字了。&/p&&img src=&/107c3a98_b.png& data-rawwidth=&761& data-rawheight=&305& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&761& data-original=&/107c3a98_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&当然，&b&【插入对象】&/b&中还有个很强大的东西，叫绘图。如果我们想在PPT中插入一个手绘的图片，我们可以直接点击【插入对象】，选择Bitmap image，就可以直接在画板上作业了。&/p&&img src=&/d09acedd5bbe044dab181c_b.png& data-rawwidth=&778& data-rawheight=&454& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&778& data-original=&/d09acedd5bbe044dab181c_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&2.4 【音频录制】&/b&&/p&&p&&b&指录制声音文件。&/b&&/p&&p&OFFICE之所以强大，还表现在强大的音，视频处理方面，先来说录制音频方面。&/p&&p&说个常见的场景吧，我们知道，PPT毕竟是配合演讲使用的辅助演示工具，当我们想把做好的PPT文件发给别人时，我们&b&对PPT文件的解读如果能同时附带在里面，就会更好一些，这样别人不仅能边看PPT页面，边听我们对PPT页面内容的解读。&/b&那&b&【录制音频】&/b&就很好的解决了这个问题。&/p&&p&另外，还有很多人把PPT中的录制声音当做一个录音机来用也是不错的选择。&/p&&img src=&/9bd5bedb5b8d_b.png& data-rawwidth=&592& data-rawheight=&294& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&592& data-original=&/9bd5bedb5b8d_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&2.5 【录制视频】&/b&&/p&&p&&b&指完成电脑视频画面的录制。&/b&&/p&&p&如果我们想在PPT中插入一段视频，而视频却不能从网络上下载下来，那怎么办呢？这时候就要用到&b&【录制视频】&/b&的功能了。&/p&&p&选择录制视频播放窗口的大小，开始录制，直到结束，然后插入到PPT文件中。&/p&&img src=&/3b32a70f8ee4adafb4289f4_b.png& data-rawwidth=&639& data-rawheight=&481& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&639& data-original=&/3b32a70f8ee4adafb4289f4_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&3，我们说说“切换”里面有哪些令人相见恨晚的知识。&/p&&img src=&/fd424dc5fb25b6f87e3d8_b.png& data-rawwidth=&1340& data-rawheight=&120& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1340& data-original=&/fd424dc5fb25b6f87e3d8_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&3.1 【设置自由换片时间】&/b&&/p&&p&&b&指对PPT中页面切换方式的设置，包含自动定时换片和手动换片。&/b&&/p&&p&当我们想让PPT某些页面自动播放，有些页面手动播放，该怎么办呢？你需要对相关页面&b&【设置自动换片时间】&/b&。&/p&&p&如果想自动播放，就【设置换片时间】，如果想手动播放，就选择【点击鼠标时】。&/p&&img src=&/2551a2adf04f45c0ca44cb_b.png& data-rawwidth=&529& data-rawheight=&173& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&529& data-original=&/2551a2adf04f45c0ca44cb_r.png&&&p&&br&&/p&&p&4，接下来说说“幻灯片放映”里面的东西。&/p&&img src=&/2a0fe7ba859ffbf84d1ff7_b.png& data-rawwidth=&888& data-rawheight=&121& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&888& data-original=&/2a0fe7ba859ffbf84d1ff7_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&4.1 【设置幻灯片放映】&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&指对幻灯片放映方式的选择。&/b&&/p&&p&我们的幻灯片放映默认是全部，这里你可以修改为从X到N的页码，注意，页面必须是一个区间。&/p&&img src=&/04a768b5c143bf350c61b942c93036be_b.png& data-rawwidth=&564& data-rawheight=&450& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&564& data-original=&/04a768b5c143bf350c61b942c93036be_r.png&&&p&&br&&/p&&p&但有些时候，你想挑选某几页幻灯片来放映，如我想播放第1，4，5页，其他的都不播放，该怎么办呢？&/p&&p&你需要&b&【自定义放映】&/b&，但这个按钮正常情况下是不能勾选的。&/p&&p&你需要先在这里设置下：&/p&&img src=&/0fc8b63896_b.png& data-rawwidth=&500& data-rawheight=&121& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&/0fc8b63896_r.png&&&p&&br&&/p&&img src=&/137b6d02744eec40c3aa6_b.png& data-rawwidth=&859& data-rawheight=&391& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&859& data-original=&/137b6d02744eec40c3aa6_r.png&&&p&然后，这里就可以勾选了。&/p&&img src=&/a3b4ce53f7_b.png& data-rawwidth=&556& data-rawheight=&439& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&556& data-original=&/a3b4ce53f7_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&4.3 【一键去除幻灯片所有动画效果】&/b&&/p&&p&&b&指幻灯片动画效果不在放映时出现。&/b&&/p&&p&这里还有一个神技能，&b&99%的人都不知道&/b&，当你做了一个PPT时，里面设置了很多的动画，但老板说，A客户不想看动画，B客户想看动画，虽然坑爹，但很多时候就会这样。放在以前，你肯定需要一页一页的删除动画，那么我教你一招，&b&【放映时不加动画】&/b&：&/p&&img src=&/abfb12c1f41cf97d72262_b.png& data-rawwidth=&567& data-rawheight=&438& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&567& data-original=&/abfb12c1f41cf97d72262_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&4.4 【使用演讲者视图】&/b&&/p&&p&&b&指幻灯片放映时的视图效果。&/b&&/p&&p&当我们在台上演讲时，一般而言，无论是投影屏幕还是电脑，显示的都是本页内容，那下一页是什么内容怎么看到呢？&/p&&img src=&/a25c640fe3ac1c7f7be4b_b.png& data-rawwidth=&592& data-rawheight=&269& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&592& data-original=&/a25c640fe3ac1c7f7be4b_r.png&&&p&&br&&/p&&p&实际效果就是这样，左边为当前页，右边为下一页：&/p&&img src=&/4ee6a794c295a50ab94d_b.png& data-rawwidth=&888& data-rawheight=&475& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&888& data-original=&/4ee6a794c295a50ab94d_r.png&&&p&&br&&/p&&p&5，让我们来看看“审阅”内都有什么值得惊叹的东西。&/p&&img src=&/7e8ba2d385f083f514a3_b.png& data-rawwidth=&939& data-rawheight=&146& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&939& data-original=&/7e8ba2d385f083f514a3_r.png&&&p&&br&&/p&&p&5.1 &b&【翻译工具】&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&指将A语言进行自动翻译为B语言。&/b&&/p&&p&我们做PPT时，经常需要用到英文，那一般而言，很多人都是打开某些翻译网站，输入中文，翻译成英文，这个方法有点慢，我们可以使用PowerPoint自带的&b&【翻译工具】&/b&。&/p&&img src=&/acfc0f90c3015cdf58e0f5_b.png& data-rawwidth=&776& data-rawheight=&444& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&776& data-original=&/acfc0f90c3015cdf58e0f5_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&5.2 【幻灯片文件合并】&/b&&/p&&p&&b&指讲A幻灯片的所有页面原封不动的插入到B幻灯片中。&/b&&/p&&p&这里要用到审阅中的&b&【比较】&/b&功能。&/p&&p&这个功能主要应用场景是，我们想把一个PPT的所有页面原封不动的插入到另外一个PPT中。看个例子：&/p&&img src=&/1acb1c475d9ac4f857faeb_b.png& data-rawwidth=&844& data-rawheight=&439& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&844& data-original=&/1acb1c475d9ac4f857faeb_r.png&&&p&&br&&/p&&p&把一个PPT插入到另外一个PPT后的效果：&/p&&img src=&/6e038bd01fb0a30046d1_b.png& data-rawwidth=&820& data-rawheight=&346& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&820& data-original=&/6e038bd01fb0a30046d1_r.png&&&p&&br&&/p&&p&6，再来看看“视图”里的一些知识。&/p&&p&6.1 &b&【形状对齐时显示智能向导】&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&指在对齐形状时，软件自动出现智能参考线，帮助完成对齐。&/b&&/p&&p&我们可以选择&b&【显示】&/b&中的&b&【形状对齐时显示智能向导】，&/b&勾选开启后，我们再对齐形状时，就会自动出现智能参考线。&/p&&img src=&/b59b9640236adbee3b9aa12_b.png& data-rawwidth=&812& data-rawheight=&535& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&812& data-original=&/b59b9640236adbee3b9aa12_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&7，最后，让我们看看“文件”里都有什么知识。&/p&&img src=&/3aa3fc72845dd_b.png& data-rawwidth=&1310& data-rawheight=&723& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1310& data-original=&/3aa3fc72845dd_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&7.1 【保护演示文稿】&/b&&/p&&p&&b&指对文件进行保护，防止他人进行修改。&/b&&/p&&p&有些时候我们做完一份PPT后，为了防止文件被修改，我们可以对文件采取相应的保护。&/p&&img src=&/daaee3bcf5e42_b.png& data-rawwidth=&646& data-rawheight=&343& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&646& data-original=&/daaee3bcf5e42_r.png&&&p&&br&&/p&&p&7.2 &b&【检查幻灯片兼容性】&/b&&/p&&p&&b&指检查幻灯片文件在各版本中的兼容效果。&/b&&/p&&p&有时候我们电脑上制作PPT用的是高版本的PowerPoint软件，如13版，但演示用的电脑上可能是低版本的PowerPoint软件，如07版，那么我们做好的文件都会出现什么问题呢？我们可以&b&【检查兼容性】，&/b&这样就能够提前发现一些兼容性导致的问题了。&/p&&img src=&/571d674c57e04c61af2a03ef0ba8e02c_b.png& data-rawwidth=&584& data-rawheight=&289& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&584& data-original=&/571d674c57e04c61af2a03ef0ba8e02c_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&7.3 【增加操作撤销次数】&/b&&/p&&p&&b&指修改PPT误操作的次数，默认为20次，最高可修改为150次。&/b&&/p&&p&PowerPoint有一个撤销编辑的功能，当我们做了某些错误的操作时，可选择撤销，但默认智能撤销20次，我们可以修改为最高150次。&/p&&img src=&/ceb11daf5de3c878_b.png& data-rawwidth=&469& data-rawheight=&153& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&469& data-original=&/ceb11daf5de3c878_r.png&&&p&&br&&/p&&p&在【文件】，【选项】，【高级】中，我们可以修改：&/p&&img src=&/de22f816cc4_b.png& data-rawwidth=&850& data-rawheight=&679& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&850& data-original=&/de22f816cc4_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&7.4 【嵌入特殊字体】&/b&&/p&&p&&b&指将幻灯片中的特殊字体嵌入到文件中，防止文件转移后的字体丢失。&/b&&/p&&p&当我们做PPT时，我们可能会用到一些特殊字体，但别人的电脑上没有这个字体的话，那做好的文件中的特殊字体就会默认变成宋体，那我们可以将&b&字体嵌入到PPT中。&/b&&/p&&img src=&/1c1c049eaca8ae708c34a2c_b.png& data-rawwidth=&849& data-rawheight=&680& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&849& data-original=&/1c1c049eaca8ae708c34a2c_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&7.5 【保持幻灯片中图片的质量】&/b&&/p&&p&&b&指我们对幻灯片中插入的图片不进行压缩处理。&/b&&/p&&p&当我们在PPT中插入图片时，会默认把PPT文件中的图片尺寸缩小，在电脑上看不出来有什么问题，但是在大尺寸的投影屏幕上就会显得有些模糊，怎么办？&/p&&p&我们可以&b&勾选不压缩图片文件的大小：&/b&&/p&&img src=&/de8f2cad0ce49b1ffd05e3_b.png& data-rawwidth=&845& data-rawheight=&681& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&845& data-original=&/de8f2cad0ce49b1ffd05e3_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&好了，第一部分先写那么多吧，抽空再补充几个。&/p&&p&&b&接下来我们说说第二部分，辅助工具篇。&/b&&/p&&p&古人讲：智者当借力而行，工具使用的得当，能让你事半功倍。接下来我来说几款让你觉得相见恨晚的辅助工具。&/p&&p&&b&第一个神器是一款PPT压缩软件，名字叫做PPTMinimizer。&/b&&/p&&p&也许你会说，一款压缩软件有什么厉害的，我电脑上有好几款压缩软件呢！但&b&这个压缩软件的强大之处在于，专门压缩WORD和POWERPOINT文件，压缩率高到吓死人，最高可以达到98%。&/b&&/p&&p&什么意思？举个例子来说吧，一个100M的PPT文件，经过这个神器压缩过之后，会变成2M,你知道这是什么概念吗？&/p&&p&我做了个实验，源文件大小有41.5M：&/p&&img src=&/09eb7fb78e56cba99baad6_b.png& data-rawwidth=&397& data-rawheight=&494& class=&content_image& width=&397&&&p&&br&&/p&&p&压缩后变成了1，74M，我的天哪！&/p&&img src=&/36be29aca_b.png& data-rawwidth=&393& data-rawheight=&496& class=&content_image& width=&393&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&第二个神器大名叫做PHOTOZOOM PRO，可无损放大图片，功能强大到甩PS好几条街！&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&大家都有过这样的经历，在网络上找到一张图片，很好看，想插入到PPT中，但分辨率太低，一拉大就变模糊了，所以，我们只好舍弃不用，对不对？&/p&&p&那么这个神器就是为解决这个问题而生的！&/p&&p&&br&&/p&&p&举个例子，比如我们要做一份关于长征的PPT，我们在网络上找好了一张素材图片：&/p&&img src=&/7fe8efa91f6600_b.png& data-rawwidth=&641& data-rawheight=&356& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&641& data-original=&/7fe8efa91f6600_r.png&&&p&&br&&/p&&p&但这张图只有113KB，插入到PPT中，肯定很小，拉大会变模糊，但我们又非常中意这张图，怎么办呢？&/p&&p&打开PHOTOZOOM PRO这个软件，在放大的尺寸中，你可以随便调整图片输出的大小，图片保证不会失真。&/p&&img src=&/efdada257bb04_b.png& data-rawwidth=&638& data-rawheight=&342& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&638& data-original=&/efdada257bb04_r.png&&&p&&br&&/p&&p&这下，妈妈再也不用担心你做的PPT没有合适的图片素材了吧！&/p&&p&第三个不算是神器，准确说是&b&一个很好用的图标素材网站。名字叫阿里巴巴图标素材库，&/b&这个网站的图标全是扁平化的，做PPT时，如果用到小图标，知道这个网站的话，一般都能搜索到。&/p&&img src=&/05ce66dfcca3a_b.png& data-rawwidth=&1132& data-rawheight=&560& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1132& data-original=&/05ce66dfcca3a_r.png&&&p&&br&&/p&&p&选中图标即可下载，有位图和矢量图AI格式。不用担心模糊&/p&&img src=&/7bb01fafcb974bcff95013_b.png& data-rawwidth=&590& data-rawheight=&578& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&590& data-original=&/7bb01fafcb974bcff95013_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&第四个是一个我见过的的&b&最文艺的配色网站，&/b&里面包含所有日本传统色，极其文艺，网站地址是：&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&NIPPON COLORS&i class=&icon-external&&&/i&&/a&，文艺小青年必备。&/p&&img src=&/fff5dfe800615_b.png& data-rawwidth=&1181& data-rawheight=&600& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1181& data-original=&/fff5dfe800615_r.png&&&img src=&/329cbb84fc50b5eccc1a2e_b.png& data-rawwidth=&1111& data-rawheight=&601& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1111& data-original=&/329cbb84fc50b5eccc1a2e_r.png&&&p&&br&&/p&&p&第五，如果你不喜欢文艺配色，还有一个网站可以为你的配色进行基础性的帮助，&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Color Hex - &i class=&icon-external&&&/i&&/a&，你只需要输入一个颜色，他会为你提供完善的配色方案。&/p&&p&举个例子，我选择了#658494这个颜色，但我应该选择哪些颜色与之搭配呢？&/p&&img src=&/e589abba4_b.png& data-rawwidth=&1031& data-rawheight=&249& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1031& data-original=&/e589abba4_r.png&&&p&&br&&/p&&p&而且还提供渐变色配色方案。&/p&&img src=&/f21c4ad875fd59641ecbe213feaaad6c_b.png& data-rawwidth=&949& data-rawheight=&465& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&949& data-original=&/f21c4ad875fd59641ecbe213feaaad6c_r.png&&&p&&br&&/p&&p&第六个，&b&是一个文字云制作工具，&/b&&a href=&///?target=https%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Tagul
- Word Cloud Art&i class=&icon-external&&&/i&&/a&，是唯一一个支持中文的文字云生成工具，操作简单，而且方便！不需要翻墙。不会用的话，网上搜一下，教程一大吧！&/p&&p&你可以将网页翻译为中文的。&/p&&img src=&/ac72eecb19_b.png& data-rawwidth=&916& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&916& data-original=&/ac72eecb19_r.png&&&p&&br&&/p&&p&第七个是&b&一款手机遥控播放PPT的工具，&/b&能替代市场上卖的几十块的遥控笔来进行翻页，而且不同于市场上大多PPT遥控器软件的是，&b&它无需下载客户端，扫描二维码即可。&/b&是百度做的，叫PPT遥控器，&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PPT遥控器&i class=&icon-external&&&/i&&/a&是官网。我在公众号曾写过一篇文章，有操作步骤，可以看看。&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIwMDI0MTQxOQ%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3D758d1f77e18effcdf647c7%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&最近百度也做了一款PPT工具，你知道吗？&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&img src=&/cc9a03f0bc4cb10df9c870d_b.png& data-rawwidth=&1075& data-rawheight=&573& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1075& data-original=&/cc9a03f0bc4cb10df9c870d_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&第八个是&b&3款类似于PREZI的国产软件&/b&，大家都知道PREZI的切换效果很炫，但不支持中文，所以国内3家创业公司就看准了这个市场，做了一款功能上类似的软件，虽说是国产，但效果还不错。&/p&&p&我在网上找了个视频，不了解PREZI切换效果的可以看下。&/p&&p&传送门：&a href=&///?target=http%3A///boke/page/t/0/k/t01600oylxk.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&AxeSlide—描绘你的想象&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&p&我把3款都列举出来，你可以自己选择哪个更好用。&/p&&p&第一个是斧子演示，&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&斧子演示AxeSlide&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&img src=&/5d48a7d6590f8cfb85850fef83796a3a_b.png& data-rawwidth=&1095& data-rawheight=&565& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1095& data-original=&/5d48a7d6590f8cfb85850fef83796a3a_r.png&&&p&&br&&/p&&p&第二个是非常演示，&a href=&///?target=http%3A//www./& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&No-PPT | 非常演示&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&img src=&/6bc5f0a3bf56c94b0e70_b.png& data-rawwidth=&1251& data-rawheight=&589& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1251& data-original=&/6bc5f0a3bf56c94b0e70_r.png&&&p&&br&&/p&&p&第三个是微舞幻灯，&a href=&///?target=http%3A///index.php& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&微舞幻灯, 轻松思考，愉快分享。&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&img src=&/ebdffe086b01_b.png& data-rawwidth=&1035& data-rawheight=&402& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1035& data-original=&/ebdffe086b01_r.png&&&p&&br&&/p&&p&大家可以自行选择。&/p&&p&第九个也是一款将图片无损放大的神器，叫&b&Vector Magic。&/b&与上面提到的PHOTOZOOM技术原理不同，PHOTOZOOM是利用插值算法（不懂的可以百度下，或看看评论区的技术大神的解释）将图片放大，而&b&Vector Magic是利用某基数（我也不懂）将图片从位图变为矢量图。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&不懂位图和矢量图也没关系，我简单解释下，&b&位图放大后会模糊，矢量图不会模糊，&/b&知道这个就好了。&/p&&p&看下软件界面：&/p&&img src=&/cc587eedf810d7d_b.png& data-rawwidth=&640& data-rawheight=&336& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&640& data-original=&/cc587eedf810d7d_r.png&&&p&&br&&/p&&p&看下效果：&/p&&img src=&/3ab5b1d73a6e210dd71f_b.png& data-rawwidth=&955& data-rawheight=&459& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&955& data-original=&/3ab5b1d73a6e210dd71f_r.png&&&img src=&/5eabb523ebb66a95fa821_b.png& data-rawwidth=&696& data-rawheight=&378& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&696& data-original=&/5eabb523ebb66a95fa821_r.png&&&p&怎么操作的呢？&/p&&p&我之前在公众号里写过一篇文章，还附有软件下载地址：&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIwMDI0MTQxOQ%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3D006d9fcada95%23wechat_redirect& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&也许我不说，你不会知道这款无损放大图片的神器！&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&p&第十个是一个分享信息图作品的网站，&a href=&///?target=http%3A//yuntuwang.net/& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&云图网_每天信息图&i class=&icon-external&&&/i&&/a&，如果想学习设计信息图的朋友们，可以来这里看看，我个人认为这里的作品还是比较专业的。&/p&&img src=&/f31e1d3f270cf6b1bce1_b.png& data-rawwidth=&825& data-rawheight=&510& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&825& data-original=&/f31e1d3f270cf6b1bce1_r.png&&&p&&br&&/p&&p&第十一个是一款&b&做PPT常用的神奇插件，&/b&来拓展PowerPoint软件自身难以实现的功能，当然经常做PPT的人可能都知道，但对于很多新用户来说，完全能产生相见恨晚的感觉。&/p&&p&&b&NT插件，官方地址是：&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Nordri Tools——让PPT变得简单起来&i class=&icon-external&&&/i&&/a&。&/b&&/p&&img src=&/1e81f05fc9fe_b.png& data-rawwidth=&1307& data-rawheight=&535& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1307& data-original=&/1e81f05fc9fe_r.png&&&p&&br&&/p&&p&简单介绍这款插件吧，有几个功能真的很好用。&/p&&p&比如环形复制：&/p&&img src=&/b8acd37fad_b.png& data-rawwidth=&1117& data-rawheight=&447& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1117& data-original=&/b8acd37fad_r.png&&&p&&br&&/p&&p&还有矩阵复制：&/p&&img src=&/32b784a3c58b5a7dfbbd6_b.png& data-rawwidth=&1030& data-rawheight=&424& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1030& data-original=&/32b784a3c58b5a7dfbbd6_r.png&&&p&&br&&/p&&p&当然也可以翘起来：&/p&&img src=&/31bee5f2c133ca2e8d543dc1a1dad3f6_b.png& data-rawwidth=&1071& data-rawheight=&418& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1071& data-original=&/31bee5f2c133ca2e8d543dc1a1dad3f6_r.png&&&p&&br&&/p&&p&一键裁剪出相同尺寸的图片：&/p&&img src=&/93ffb6cf0199c5abf07921b_b.png& data-rawwidth=&1058& data-rawheight=&511& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1058& data-original=&/93ffb6cf0199c5abf07921b_r.png&&&p&&br&&/p&&p&一键统一PPT中的字体和段落：&/p&&img src=&/145d0c32_b.png& data-rawwidth=&436& data-rawheight=&415& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&436& data-original=&/145d0c32_r.png&&&p&&br&&/p&&p&当然，还有很多了，比如一键删除所有动画效果，提供配色方案，导出为长图等等，你们自己安装后可以去一个个尝试。&/p&&p&不知道怎么下载安装的，可以去我的公众号【旁门左道】里查找。&/p&&p&第十二个是几个&b&寻找PPT配图的网站，之前在公众号以及详细写过了，把链接奉上，就不再啰嗦了。&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIwMDI0MTQxOQ%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3Df031dfcf2ff501eaf76a103%26scene%3D18%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&为PPT配图，除了百度你还可以去...&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&第十三个是几个&b&寻找PPT音效的网站。也是我之前写过的文章，&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIwMDI0MTQxOQ%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3D667bbcef3b8%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&当你要为PPT添加音效时，你可以去...&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/b&&/p&&p&不知道你有没有发现，关注我这个公众号内容还是挺划算的，嘿嘿！第二部分就暂时写这么多，等双11过了，&b&再补充其他的只有发烧友才玩的神器。&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&-------------号更新---------------------&/b&&/p&&p&&br&&/p&&p&大家都知道，当站在台上进行演讲时，需要根据演讲的节奏来配合着去翻页，一些专业的舞台都会配备PPT翻页笔，大概也就是几十块钱。&/p&&p&但，更多的场合是不会配这个翻页笔的，也就是说，演讲者需要通过鼠标或键盘自行翻页，这就不爽了，那么有没有一款软件可以解决这个问题呢？肯定是有的。&/p&&p&而且这样的软件很多，我曾经搜集过网上很多的工具，但体验都不是很好，没有较大的创新，知道我遇到了百度做的一款翻页工具——PPT遥控器，我顿时觉得，这才是我真正想要的工具，棒极了。&/p&&p&网址是：&a href=&///?target=http%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PPT遥控器&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&img src=&/f14bbcf99d0fec41a7787889_b.png& data-rawwidth=&1124& data-rawheight=&587& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1124& data-original=&/f14bbcf99d0fec41a7787889_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&br&&/p&&p&这款软件之所以有亮点，&b&是因为它只需要在电脑端下载即可，&/b&手机上不用再一次下载（市场上其他同类软件需要下载两个客户端）。&/p&&p&当你在电脑下载之后，打开软件，提示你用手机扫码：&/p&&p&&a href=&///?target=http%3A///pptctrl/%3Fid%3D429fad1ff259debc8ad05f%26st%3D_18386& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&/pptctrl/?&/span&&span class=&invisible&&id=429fad1ff259debc8ad05f&st=_18386&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&i class=&icon-external&&&/i&&/a& (二维码自动识别)&/p&&p&&br&&/p&&p&扫码后，即可使用：&/p&&img src=&/cb8bd620acfb_b.png& data-rawwidth=&624& data-rawheight=&536& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&624& data-original=&/cb8bd620acfb_r.png&&&p&&br&&/p&&p&虽然百度作恶多端，但是这款软件还是很不错的，操作简单，体验也相当不错。&/p&&p&-------------------------------------&/p&&p&最后，跟朋友们聊聊第三部分，&b&也就是有哪些相见恨晚的经验值得分享。&/b&（这可都是我做了N多份PPT后总结下来的财富啊，看完不点赞不能走！）&/p&&p&&br&&/p&&p&&b&先说第一个经验，如何提高PPT制作的效率（当然不能以丑作为代价）。&/b&&/p&&p&知乎上有关于这个问题的讨论，有说先画后做的，有说断网是第一生产力的，有说买模板的，等等等等等等种方法。&/p&&img src=&/c003a52fcbaad2ebbfd82c3_b.png& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&450& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&/c003a52fcbaad2ebbfd82c3_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&尤其是主张先画后做的，我灰常不赞同。&/b&&/p&&p&这样的目的不就是为了理清楚PPT页与页之间的逻辑嘛，至于搞的这么复杂吗？用&b&思维导图&/b&就完全可以解决这个问题啊。&/p&&img src=&/e8a7daba77e48cbdb22995_b.jpg& data-rawwidth=&846& data-rawheight=&640& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&846& data-original=&/e8a7daba77e48cbdb22995_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&另外，还有很大一部分朋友是依据WORD文档来制作PPT的，这部分人你还让他用这个方法？人家&b&WORD文档上对于整个的逻辑已经在目录里写的很清楚了，&/b&如果再画出来，不仅不会提高效率，反而会降低效率。&/p&&p&还有说到断网之类的方法，我认为没有说到点子上，朋友们可以想一想，你为什么断网？不就是觉得在做PPT的时候，会不专心嘛，会被网络世界的社交圈子和海量信息吸引嘛！&/p&&p&那说了半天，提高PPT制作效率的主要因素是什么呢？&/p&&p&&b&我认为是，让你的大脑停止多线程工作，开启单线程工作模式。&/b&&/p&&p&什么意思呢？给大家举个生活中常见的例子，包饺子。假如厨房只有你一个人，你要包100个饺子，是先擀100张皮，在包100个馅呢还是擀一个皮，包一个馅，再擀一个皮，再包一个馅呢？&/p&&p&&b&前者是单线程工作，后者就是多线程工作。&/b&&/p&&p&那单线程工作为什么会比多线程工作效率高呢？感兴趣的朋友们可以了解下福特汽车和丰田汽车的生产模式，在这里不多说。&/p&&p&那回到PPT制作上，之所以效率能提高，&b&原因就在于单线程能够让我们一心一意做某件事。&/b&&/p&&p&举个例子来说吧，很多朋友在做PPT封面时候，一般会把文案先打上，然后就去思考，我应该设计什么样的封面呢？是欧美风的？还是扁平化的呢？&/p&&p&&b&请注意上面制作PPT封面时的心理活动，就是一个典型的多线程工作模式，这样做会导致什么后果呢？&/b&&/p&&p&1，封面做不好，下面的内容一致耽搁着。&br&2，封面做了扁平化，可做到后面时发现，用欧美风好像更合适点，于是重新来过。&/p&&p&那如果我们开启单线程模式之后，应该是怎么工作的呢？&/p&&p&&b&规划好你的步骤，&/b&下面是我常用的步骤。&/p&&img src=&/847ad587ff6f8eeb5ee0f_b.png& data-rawwidth=&810& data-rawheight=&313& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&810& data-original=&/847ad587ff6f8eeb5ee0f_r.png&&&p&&br&&/p&&p&&b&准备文稿内容：&/b&拿WORD写，或者拿简书写都行，这个关键在内容。&/p&&p&&b&提炼内容：&/b&你写在WORD上的东西如果要全部放在PPT上，这一步可以跳过，但大多数人PPT上的内容和WORD上是有区分的，所以，还是提炼内容吧。&/p&&p&&b&不加修饰放在PPT的对应页面上：&/b&上一步把内容提炼好了，那就把纯文字，注意是纯文字，放在对应页面上。&/p&&p&就像这样：&/p&&img src=&/3cf2ee809c0fdad901dfc_b.png& data-rawwidth=&608& data-rawheight=&356& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&608& data-original=&/3cf2ee809c0fdad901dfc_r.png&&&p&&br&&/p&&p&看懂了吗？&b&请不要在这一步开启多线程模式，换句话说，不要考虑美化的问题，那是下一步的事。&/b&&/p&&p&&b&美化：&/b&这一步又可以细分几步，比如说结构，配图，配色，排版，我一般是先考虑结构，再考虑配图，配色和排版。&/p&&p&关于文字排版，我曾经写过两篇文章，可以参考：&/p&&p&&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIwMDI0MTQxOQ%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3Dee891d97a11bde%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&文字太多的PPT，怎么排版才能做到不丑？&i class=&icon-external&&&/i&&/a& &a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIwMDI0MTQxOQ%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3D2ff08cacfd4%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&在PPT中，文字和哪些元素搭配更显逼格？&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&p&关于PPT封面设计，我总结了一个模版和一篇文章：&/p&&p&&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIwMDI0MTQxOQ%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3D54a79e86%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PPT封面设计的万能公式，套用即可做封面！&i class=&icon-external&&&/i&&/a& &a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMzIwMDI0MTQxOQ%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3D6ee00bd5fe2%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&手把手教你简单做出大气的欧美范PPT封面！&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&p&当然，这里只是教你怎么提高PPT制作的效率，其他的暂时不多说。&/p&&p&小总结一下，&b&想要提高PPT制作效率，请开启单线程模式，&/b&在A步骤的时候，就不要考虑B步骤的问题，断网什么的，只是开启单线程模式的其中一个形式罢了。&/p&&p&后面的经验暂时先不写，敬请期待。&/p&&p&-------------------------------------------------&/p&&p&本文有些内容在公众号写的更详细，想好好学PPT的朋友们可以来关注下&b&【旁门左道】&/b&！&/p&&p&先写这么多吧，累死了，休息下再补充其他部分的内容。&/p&&p&&br&&/p&&p&号外，今天刚写了一篇新的文章，里面有一些新的知识点，很实用的那种，如果感兴趣，各位可以看看：&a href=&/question//answer/& class=&internal&&有哪些必备的知识技能？ - 知乎&/a&&/p&&p&&br&&/p&&p&另外，我的新课已登陆网易云课堂，如果你已经懂得 PPT 基础操作，想要提升 PPT 设计的水平，欢迎订阅：&a href=&///?target=http%3A///course/introduction/.htm& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&PPT设计思维进阶 - 网易云课堂&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&/p&&p&&br&&/p&&img src=&/v2-6bdfb4f78969e2baccee_b.jpg& data-rawwidth=&1600& data-rawheight=&900& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1600& data-original=&/v2-6bdfb4f78969e2baccee_r.jpg&&&p&&br&&/p&&p&另外，上面这两个软件在我公众号里都有下载，&b&关注【旁门左道】，&/b&回复“神器”俩字就能看到了。&/p&&p&今天刚写了一篇，应该每个人做PPT时都会用到：&/p&&p&&a href=&/question//answer/?from=profile_answer_card& class=&internal&&PPT 最后一页写什么结束语既得体又能瞬间提升格调？ - 邵云蛟的回答&/a&&/p&&p&我还有两个高票答案，有兴趣的朋友们可以去看看：&/p&&p&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&有哪些制作好 PPT 的习惯？ - 邵云蛟的回答&/a& &a href=&/question//answer/& class=&internal&&如何让 PowerPoint 幻灯片「高大上」？ - 邵云蛟的回答&/a&&/p&&p&欢迎点赞，我还会再补充的。&/p&
作为一个资深的PPT发烧友，让我带你们见识一些足以让你相见恨晚的知识，希望给各位增加点人前装逼的资本！未经允许，请勿转载！如需转载，请联系我本人，微信号：shaoyunjiao456另外，本文在知乎和我的公众号旁门左道（ID：pangmenzd）同时发布。----------…
回到1个多月前，我还是完全不会制作幻灯片的菜逼，作为一个工作五六年的职场人来说，真是有些惭愧（毕竟工作用不上啊）。&br&但近期突然工作中要大量的制作幻灯片，毅然决定，一个月内，大幅提高制作幻灯片水平。（人都是被逼的。。。）&br&&br&&img src=&/d5a0a19bd91175bfaa69a74b4a86aacb_b.png& data-rawwidth=&594& data-rawheight=&456& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&594& data-original=&/d5a0a19bd91175bfaa69a74b4a86aacb_r.png&&&br&&br&好，1、2、3&br&&br&一个月过去了。答主的幻灯片水平已经可以hold住全场！&br&&br&&img src=&/1df5a6f7abace45d0a4ab_b.png& data-rawwidth=&512& data-rawheight=&362& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&512& data-original=&/1df5a6f7abace45d0a4ab_r.png&&&br&且慢，且慢~&br&&br&答主学习的是keynote，不过整个制作幻灯片的理念都差不多，ppt也一样适用。&br&&br&&b&来举两个案例，演示下答主如何快速的优化一张惨不忍睹的幻灯片&/b&&br&&b&（点击放大，转为高清无码大片呦~）&/b&&br&&br&第一个案例（简单的优化）&br&&p&&a href=&///?target=http%3A///r/RtgQCF7EJwNYrRpr941U& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&/r/RtgQCF7&/span&&span class=&invisible&&EJwNYrRpr941U&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&i class=&icon-external&&&/i&&/a& (二维码自动识别)&/p&&img src=&/a12103dbb1a38db7090bc86d_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/a12103dbb1a38db7090bc86d_r.jpg&&&img src=&/5ee1e21c8ba22f29ab20e_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/5ee1e21c8ba22f29ab20e_r.jpg&&&img src=&/a22a1f84dde94ceafc851d7_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/a22a1f84dde94ceafc851d7_r.jpg&&&br&&br&第二个案例（进阶的优化）&br&&img src=&/cbf928ab75dc3cf_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/cbf928ab75dc3cf_r.jpg&&&img src=&/a9afae05c0bcc367f63be3a_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/a9afae05c0bcc367f63be3a_r.jpg&&&img src=&/22ccb3b4fa_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/22ccb3b4fa_r.jpg&&&img src=&/54cb5f25e655a220a7f72de_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/54cb5f25e655a220a7f72de_r.jpg&&&img src=&/aabe7b9fa9a907adba2379_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/aabe7b9fa9a907adba2379_r.jpg&&&img src=&/acd719ba6efe240b31f8f8c_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/acd719ba6efe240b31f8f8c_r.jpg&&&img src=&/85c71609fad0c568cb0b_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/85c71609fad0c568cb0b_r.jpg&&&img src=&/5c44c8aaffaeb31f4c317cbf_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/5c44c8aaffaeb31f4c317cbf_r.jpg&&&br&&br&&img src=&/cf13b918d96d35df6b2c5bee8e0cf459_b.png& data-rawwidth=&580& data-rawheight=&460& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&580& data-original=&/cf13b918d96d35df6b2c5bee8e0cf459_r.png&&&br&&br&图中我完整复原了我的优化过程，不成体系，不过大部分我常用的技巧和思路都有体现，希望对你的幻灯片学习有所启发。&br&&br&学好制作幻灯片对日后行走江湖、混迹职场有诸多益处，不仅可以用来表达工作成果、提升职场逼值，还可以用来替代“修电脑”成为又一泡妞神技。实乃一学多得的高级技能啊！（咳咳，好像一不小心说漏了什么...）&br&&br&&b&来复盘总结下我的整个学习地图：&/b&&br&&br&&img src=&/6ac7db6f59a550cc528eadca019eecdd_b.png& data-rawwidth=&1774& data-rawheight=&1274& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1774& data-original=&/6ac7db6f59a550cc528eadca019eecdd_r.png&&&img src=&/77cac60c6a50cddb7bded9bfaf7622e4_b.png& data-rawwidth=&1120& data-rawheight=&958& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1120& data-original=&/77cac60c6a50cddb7bded9bfaf7622e4_r.png&&&br&总的来说幻灯片的基本操作、逻辑和理念、素材网站等这些都可以在1个月内迅速上手。&br&&br&而设计、审美、创意这些因素，是幻灯片从9提升到10分的功夫，不是一朝一夕能提高的，别着急，这个要慢慢来。&br&&br&&b&先写到这里，赞数够多，我再来爆料更多的学习细节~~&/b&&br&&img src=&/a40abd3e05_b.png& data-rawwidth=&476& data-rawheight=&376& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&476& data-original=&/a40abd3e05_r.png&&&br&========================更新============================&br&==============================================================&br&&img src=&/9614bacca7cee9b64e2d_b.png& data-rawwidth=&570& data-rawheight=&454& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&570& data-original=&/9614bacca7cee9b64e2d_r.png&&&br&&br&&b&快破500赞，来增加第三个优化案例，这是“橙色系列”中的另一个幻灯片，原幻灯片其实已经被优化过一次了，但仍然可以找到更好的美化方法。。。。&/b&&br&&b&（点击放大 看无码高清图，你能学到什么是幻灯片的逻辑！）&/b&&br&&br&第三个案例&br&&img src=&/3c290eb4334dac756fbf_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/3c290eb4334dac756fbf_r.jpg&&&img src=&/6c8def4a4d7eafa809875_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/6c8def4a4d7eafa809875_r.jpg&&&img src=&/27c9ba41d5d4fd6fd970d8fa398969ed_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/27c9ba41d5d4fd6fd970d8fa398969ed_r.jpg&&&img src=&/ea770bbca62cc01312efef_b.jpg& data-rawwidth=&1800& data-rawheight=&1000& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1800& data-original=&/ea770bbca62cc01312efef_r.jpg&&&br&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&怎样用 Mac 和 iPhone 高效学习？ - River哥的回答&/a&&br&&br&&b&微信公众号：rivershuo &/b&&br&&b&我会在这里写关于【刻意练习】的文章，告诉你把兴趣玩成高手的秘诀。&/b&&br&&p&&a href=&///?target=http%3A///r/AkQ0LCTE-3mArWBP9xEQ& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&/r/AkQ0LCT&/span&&span class=&invisible&&E-3mArWBP9xEQ&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&i class=&icon-external&&&/i&&/a& (二维码自动识别)&/p&
回到1个多月前，我还是完全不会制作幻灯片的菜逼，作为一个工作五六年的职场人来说，真是有些惭愧（毕竟工作用不上啊）。 但近期突然工作中要大量的制作幻灯片，毅然决定，一个月内，大幅提高制作幻灯片水平。（人都是被逼的。。。） 好，1、2、3 一个月过…
&img src=&/50/v2-3e321d7a470d781b4e7f_b.jpg& data-rawwidth=&400& data-rawheight=&294& class=&content_image& width=&400&&&p&最近看了不少新人的简历，大多写得不尽如人意。&br&&br&很多人能力出众，但在简历中没有很好地体现出自身的优势，不仅错过好的工作机会，甚至有可能影响未来的事业发展，那就有些太不值得了。&/p&&p&就好比同一个学校毕业的同班同学A和B，水平能力相差无几，两人都向某知名公司投了简历，结果B得到了面试机会，A没有，最终B公司上市,自己通过股票买车买房，而A还是个普通公司的小职员。&/p&&img src=&/50/v2-ca71e8a797cf34754d2febde66d6db97_b.png& data-rawwidth=&685& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&685& data-original=&/50/v2-ca71e8a797cf34754d2febde66d6db97_r.png&&&p&工作相同年限，A和B的薪资走势图&/p&&p&所以不管是刚毕业还是工作多年，简历的重要性都不容低估，不要让自己输在起跑线上。&/p&&p&今天就来讲讲怎么写好一份简历。&br&&/p&&br&&br&&p&本文目录&br&&/p&&p&Ⅰ. 简历制作的三大原则&br&&/p&&p&Ⅱ.首先每个人都要避免的低级错误&br&&/p&&p&Ⅲ. 基本规范&br&&/p&&p&Ⅳ. 内容模块及写作要点&br&&/p&&p&Ⅴ. 简历投递&br&&/p&&br&&br&&br&&br&&h2&&strong&Ⅰ. &/strong&&strong&简历制作的三大原则&/strong&&/h2&&br&&p&&strong&1. 简单清晰、一目了然&br&2. 内容主次分明、可读性强&br&3. 精致美观、用心设计&/strong&&br&&br&&br&&/p&&p&HR每天要看上百封简历，她们会在几秒之内扫描出简历的重要内容，如果满意才会继续浏览更详细的内容，如果简历写的很乱或者没有主次，她们就会跳过，继续看下一份。&br&&br&这几秒钟的时间，很可能会改变一个人的人生轨迹。&br&&br&你离梦寐以求的工作机会，是不是也曾差了这几秒？&br&&/p&&br&&br&&p&&strong&Ⅱ. &/strong&&strong&首先每个人都要避免的低级错误&/strong&&/p&&ul&&li&&p&错别字&/p&&/li&&li&&p&缺少/乱用标点符号&/p&&/li&&li&&p&措辞假大空&/p&&/li&&li&&p&简历页数过多&/p&&/li&&li&&p&不要随便贴照片&/p&&/li&&li&&p&不要写民族、籍贯、党籍等冗余信息&/p&&/li&&li&&p&海投简历&/p&&/li&&li&&p&与应聘职位不相关的信息&br&&/p&&/li&&/ul&&br&&br&&p&&strong&1. 措辞假大空&/strong&&br&&br&经常碰到简历中写「沟通能力良好」、「对工作认真负责」、「工作非常勤奋」、「非常有团队精神」……&/p&&p&&img src=&/50/v2-46ecda7f86facc69cfcf0e_b.png& data-rawwidth=&1140& data-rawheight=&386& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1140& data-original=&/50/v2-46ecda7f86facc69cfcf0e_r.png&&&br&什么叫沟通能力良好？怎么算认真负责？非常勤奋是有多勤奋？&br&&br&这些都属于无效信息。&br&&br&&strong&2. 简历页数过多&/strong&&br&&br&写太多真的没人看，一个是阅读成本高、另一个是HR会认为你缺乏总结表达的能力，无法简要地呈现自己的工作履历。&br&&br&如果是特殊工种，可以将其他内容整理成文档，做成附件和简历一并推送。&br&&br&&strong&3. 不要随便贴照片&/strong&&br&&br&如果你在网上查简历攻略，很多人（包括HR）都会建议附带照片。但我并不建议这样做，因为你的长相基本不太可能成为加分项，反而很容易成为减分的地方。&br&&br&首先对于普通人来说，颜值很难高到成为加分项的程度；你无法得知HR对长相的偏好（有些公司会刻意剔除长相好看的，神奇不），也不太好在气质上表现自己，我就见过有同学工作两三年了，用刚毕业时拍的照片放在简历上，被HR认为看起来过于幼稚，不太符合职位要求。&br&&br&（当然你要是颜值逆天，我还是建议你贴上，顺便给我留个联系吧，^_^）&br&&br&&strong&4. 不要写民族、籍贯、党籍等冗余信息&/strong&&br&&br&人是不理性的生物，民族偏见、地域歧视随处可见。你无法确定对方的口味，这些信息基本上不会成为你找工作的决定性因素，反而有可能因此扣分。&br&&br&&strong&5. 海投简历&/strong&&br&&br&简历要写得有针对性，如果一看起来就是万能简历，那么HR会认为你态度上有问题，对公司和职位并没有很重视。&br&&br&&strong&6. 不要写不相关的信息&/strong&&br&&br&比如爱好唱歌跳舞，喜欢玩三国杀，出去旅行一年，应聘技术岗位然后工作经历写个在麦当劳打工，什么给我一个机会，一定为公司添砖加瓦啥的……&br&&br&这些统统没什么用，还会让HR觉得你专业性不足。&/p&&br&&br&&br&&h2&&strong&Ⅲ. &/strong&&strong&简历的基本规范&/strong&&/h2&&br&&p&&strong&1. 视觉设计、排版&/strong&&/p&&img src=&/50/v2-ee056807fdeee8efe730e2e3207ce9ce_b.png& data-rawwidth=&1245& data-rawheight=&873& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1245& data-original=&/50/v2-ee056807fdeee8efe730e2e3207ce9ce_r.png&&&p&左右哪个好，显而易见。&br&&br&如果对设计和排版不太了解，推荐个网站「五百丁」，上面有很多设计不错的简历版式可以参考。&br&&br&个人建议参考就行了，没必要付费，制作简历的同时顺便掌握一下office软件的使用技巧也挺好。&br&&br&但切忌不要把简历搞得太花哨，容易弄巧成拙，简单大方是最好的。&br&&br&&strong&2. 简历文件名称&/strong&&br&&br&姓名-应聘职位-工作年限&br&&br&&strong&3. 文件格式&/strong&&br&&br&个人推荐PDF，不推荐word。&br&&br&PDF能完整地保存你的简历样式，word如果是版本不同或者字体缺失，本来好好的简历就会变得面目全非。&br&&br&而PDF在电脑、手机上浏览，或是打印出来，都能保证很好的效果，强烈推荐。&br&&br&&strong&4. 字体&/strong&&br&&br&字体统一，Windows系统建议「微软雅黑 Light」、「等线 Light」；Mac osx系统建议使用「冬青黑」、「苹方」。&br&&br&&img src=&/50/v2-4fff24e2c0e57df53c3a1b985e5af87d_b.png& data-rawwidth=&1196& data-rawheight=&386& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1196& data-original=&/50/v2-4fff24e2c0e57df53c3a1b985e5af87d_r.png&&貌似很多学校写毕业论文，都会要求用宋体，但是宋体真的不太适合在电脑和手机上做正文阅读。&br&&br&字体大小也要规范，比如标题用一个字号，内容用一个字号，不能忽大忽小，主次不分。&br&&br&&strong&5. 投递邮箱&/strong&&br&&br&邮箱建议选用 Gmail 或是 Foxmail 。&br&&br&Gmail 逼格高，低调地证明你具备翻墙能力（互联网圈气质）。&br&&br&Foxmail 其实就是QQ邮箱，但@foxmail比@qq就要显得正式的多。&br&&br&千万要避免
这种邮箱，虽说这种细节并不能证明一个人的能力，但为了成功率高，还是要注意一下。&br&&/p&&br&&br&&h2&&strong&Ⅳ.&/strong&&strong&内容模块及写作要点&/strong&&/h2&&p&这个地方是简历制作中最重要的部分，一定要认真阅读。&/p&&img src=&/50/v2-c824736dfcb36bd11b68d5dd_b.png& data-rawwidth=&776& data-rawheight=&465& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&776& data-original=&/50/v2-c824736dfcb36bd11b68d5dd_r.png&&&br&&p&&strong&简历的内容模块与呈现顺序&/strong&&/p&&p&1. 个人基本信息&br&2. 自我介绍&br&3. 工作经历&br&4. 项目经历&br&5. 教育信息&br&&br&&br&&/p&&p&这个顺序表达给HR核心思想是&/p&&blockquote&&p&1. 我是谁（Charles Wang）&br&2. 我就是你要找的人（你的问题，我分分钟就帮你搞定）&br&3. 过往的工作经历证明这一点（你看，有理有据令人信服，我没吹牛吧，呵呵呵呵）&br&4. 我还干过几票大的，比其他人更厉害哦（我不针对谁，我是说在座的各位……）&br&5. 我的教育背景&br&&/p&&/blockquote&&br&&p&顺序及模版不是死的，针对自己的不同情况，可以做出适当调整。&br&&/p&&br&&blockquote&&p&比如有工作经验的，没有什么特别耀眼的项目经历，可以不写；&br&应届生没有工作经历，可以写其他能证明你能力的事情；&br&如果是名校毕业，可以适当把教育信息放在上面，更引人注目。&br&&/p&&/blockquote&&br&&p&&strong&在这里，强调下自我介绍和工作经历的内容制作。&/strong&&/p&&br&&p&&strong&自我介绍&/strong&&br&&/p&&br&&p&自我介绍部分，不是让你吹嘘自己的。&br&&br&&img src=&/50/v2-f108377cad7fb868a8cd16ea_b.png& data-rawwidth=&588& data-rawheight=&215& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&588& data-original=&/50/v2-f108377cad7fb868a8cd16ea_r.png&&&img src=&/50/v2-ae59ef32e4c8a0f4c9919c_b.png& data-rawwidth=&1260& data-rawheight=&440& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1260& data-original=&/50/v2-ae59ef32e4c8a0f4c9919c_r.png&&&br&以上的这些失败案例，从头到尾都在夸自己，但又无法令人信服，HR又不傻，能写出这种内容的，水平就很一般了。&br&&br&自我介绍部分最重要的意义是，用最短的时间，最直接简要的方式，告诉HR，你的价值与她的需求是匹配的。&img s}