新入职的员工没有离职证明，HR能要吗？
新员工入职时，称无法提供上家单位的离职证明。遇到这种问题，HR该如何处理？
陈先生应聘上了某家科技公司的高级技术工程师岗位，用人部门和HR部门都对陈先生非常满意，认为他是十分合适的人选，于是与其沟通了入职时间、岗位、工资等信息，安排上岗。陈先生按要求如约报到，但在提供入职资料时，却无法提供离职证明。
业务部门由于人手不足，急需用人，想尽快让候选人到岗。但HR部门却担心，没有离职证明就安排人员上岗，可能会引起用工风险。
遇到此类情况，HR可以从以下几个方面思考，如何规避此类问题。
为什么要离职证明？
一般来说，HR会要求员工在正式报到时提供原单位的离职证明。报到过程中，员工需要提供身份证、学历证、个人简历、员工信息表、离职证明相片等相关证件，并做验证。主要是关注员工相关证件（学历、专业资质、履历等）的真伪，是否与上家公司解除劳动合同等。
《劳动合同法》第九十一条 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。
由此可知，离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据，具有法律效应，规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者，而承担连带责任的风险。
无离职证明的解决办法
对于那些确实无法提供离职证明的员工，可以参考如下方式减免法律风险。
1、必要的背景调查
首先和员工进行沟通，了解其无法提供的原因，做好相应的背景调查。
原公司的架构是怎样？各个部门都有多少人？老板是谁？副总是谁？当时招聘的HR是谁？能否提供原公司一些同事的联系电话？能否提供公司的固定电话？......
多方查验，检验并判断员工提供的信息是否属实，即可在很大程度上降低风险。
2、要求员工出具承诺书
背调过后，公司可要求员工提供一份承诺书，承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系，并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则，由此带来的后果全部由该员工自行承担。
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新人入职无法提交《离职证明》，该怎么办？
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公司新员工入职，基本都是要求新人提交《离职证明》，但最近有一个新员工无法提交《离职证明》，该怎么办，是个挺不错的新员工，但要是开了例外，会不会给公司带来相关的风险，请教？？？
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风险当然是有的了，录用未离职人员，出现问题单位需要承担连带责任。
企业面临的法律风险主要在于，根据我国《劳动合同法》第九十九条“用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任”之规定，离职证明等文件是证明劳动者与原用人单位解除劳动关系的凭证，新用人单位若未尽谨慎审查义务并保留必要证据，因招用尚未解除劳动合同的劳动者，给原用人单位造成经济损失的，须与劳动者共同承担连带责任。对此，企业可以采取的防范措施有：
1、在招聘过程中声明，应聘员工与原单位解除劳动关系是得以录用的前提条件；并要求员工在相关文件中签字确认已知悉该前提条件；
2、在对拟录用的员工进行背景调查过程中，对电话内容予以录音保留作为证据使用；
3、在发出录用函时可以注明，拟录用员工在限定期限内无法提供离职证明等入职所需材料的，或企业正式用工前发现有不符合录用条件或招聘面试过程中有欺诈或其他不诚实行为的，该录用函归于无效。
4、员工办理入职手续时，对无法出具离职证明的员工，可以要求其向原用人单位以寄送特快专递形式寄送《辞职通知书》，文件名体现为XXX的辞职通知书，并保留送达凭证。
5、在制定企业规章制度时可以特别列明：企业注重诚信，若发现员工在招聘过程中有任何不诚信、欺诈或提供虚假信息等行为，均构成严重违反企业规章制度的行为，企业将与其解除劳动合同。则即使在签订劳动合同后，发现有本案情形的，可以依法解除与该员工的劳动合同。
6、因新进员工此类纠纷给企业造成损失的，可参照我国《工资支付暂行规定》第十六条“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的，用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿，可从劳动者本人的工资中扣除。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20％。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准，则按最低工资标准支付。”作为企业承担连带责任后要求员工赔偿的标准。
这个帖子有不错的讨论。
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“我搞定了一个员工 | 新入职人员无法提供离职证明，咋整？
在招聘的时候，如果招聘到未离职的人员将给企业带来很多很多的劳动风险，所以一般来说招聘首先应该是确定该应聘人已经解除了劳动关系，但是很多公司并没有开具《离职证明》，这样的情况下HR应该如何处理呢？ 案例某高新技术企业招聘1名资深售前技术工程师，经过人力资源部和售前技术部门的面试，双方一致认定候选人王先生是最佳人选。于是，人力资源部和王先生沟通了入职的工资，职位，报到时间等。3月15日，王先生如约报到。在提供相关资料的时候，王先生无法提供离职证明。用人部门张经理认为，现在人手紧张，应该尽快让候选人到岗。没有离职证明，也没有什么关系。人力资源部谢经理却担心，这样做可能会引起用工风险，但是人确实不好招。两人也因此发生了激烈的争执。后来了解到，王先生上家公司因为不想他离职，所以一直没有开离职证明。人力资源部应该怎么做？相关知识点报到管理，是指员工接受公司录用后正式报到，公司与员工形成劳资关系前的管理。在员工报到的过程，人力资源部应要求报到员工要提供身份证、学历证、资格证书、个人简历，员工信息表，离职证明，社保卡，公积金卡，工资卡、相片等相关证件，并做验证。报到管理，主要关注员工相关证件（学历、专业资质）的真伪，是否与上家公司解除劳动合同，履历的真假，否则会有潜在的用人风险。案例分析本案例中，由于王先生无法提供离职证明，这样会存在用工风险，主要在于王先生是否和其他公司还有劳动合同关系。人力资源部可以通过和王先生沟通，确认王先生与上家公司并无劳资关系，可以通过背景调查的方式对辅助完成本工作。 员工办理入职手续时，对无法出具离职证明的员工，可以要求其向原用人单位以寄送特快专递形式寄送《辞职通知书》，文件名体现为XXX的辞职通知书，并保留送达凭证。 考虑到王先生的特殊情况，双方可以签订协议，说明无法出具离职证明的原因，并说明其应承担的责任。 格式如下：承诺书 ____________有限公司： 本人
（身份证号：
，电话号码：
日与贵司达成建立劳动关系的合意，但截至本人前往贵司办理入职手续之日，因__________________原因本人暂时无法提供原用人单位《离职证明》，特向贵司承诺如下：一、本人承诺，在与贵司签订劳动合同时，本人与原用人单位之间不存在劳动关系，并且不存在任何尚未解决的劳动法律纠纷及或其他可能影响本人在贵司正常工作的利益纠纷。二、本人承诺与原用人单位之间不存在尚处于有效期内的可能影响本人在贵司正常工作的保密协议、竞业禁止协议或其他相关条款。若上述承诺不属实，导致贵司与任何第三方产生任何纠纷的，本人承诺本人将独立解决前述纠纷及承担全部责任，贵司有权解除与本人的劳动合同，且不支付经济补偿金。若贵司因此遭受任何损失，本人承诺进行全额赔偿。 特此承诺！
日期：另外，王先生有权利向上家公司要求开具离职证明。完成上述工作后，人力资源部是可以录用王先生的。如果单位拒绝出具离职证明劳动合同法规定，用人单位违反规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，劳动者可向劳动部门投诉，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，还应当承担赔偿责任。　　这一规定明确了用人单位承担的两种责任：一是用人单位违反规定，没有在解除或者终止劳动合同时向劳动者出具解除或者终止劳动合同的证明，并没有在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续的情况下，由劳动行政部门责令改正。二是用人单位的上述行为给劳动者造成了损害的，应当承担赔偿责任。劳动者可以通过劳动行政部门和人民法院提出具体的赔偿请求。 来源：i人事任何疑问欢迎在下面评论提出猜你喜欢（点击查看）（目录加链接了，点击可直接跳转文章）
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3月2日 19:59
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现在想拿回入职时提交给我公司的上家离职证明。这个可以给吗
我们公司现在是他入职的资料归档，可以开具我们公司的离职证明，也就是他入职一天的离职证明
这个不违规吧
暖和和的家居又来了啊。。白菜价
发表于：13-01-17 11:09
我之前也遇到过这种上班一天就要辞职的情况，当时是个行政助理，走的时候要求提供离职证明给他。呵呵，就上班一天拿着这个只有一天上班时间的离职证明到下一家，恐怕也不好看吧，没啥意义。个人觉得，人性化一点，就把上家的离职证明给她吧，如果她不要这一天的工资就当她没有来过。
发表于：13-01-17 13:49
把以前的离职证明复印一份留存，把原件给他吧。就入职一天，也不会出什么大事
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&哪怕只有一缕阳光
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&也要向着光亮前行
发表于：13-01-17 20:55
入职前她就该想到鼓楼至江宁的距离。
但，如同楼上两位说的，即便她有过失在先，但人性化些吧。也别太刁难她了。
这个社会就是这样，山不转水转。没准什么时候，你会有需要她帮忙的地方。
这几天尽遇到让我感叹的事，比如前后有三个人去仲裁，这三个人呢，都是前面员工与单位有劳动争议时，单位委派去处理事情的人。当时给我感觉，好似高员工一等，挺牛Ｂ似的。
可，没多久，同样的事，发生到了自己身上。
故，得饶人处且饶人吧。
愉悦的生活！
发表于：13-01-19 21:42
被系统删除于： 01:47:19
发表于：13-01-23 14:51
发表于：13-01-24 10:01
员工入职提交的任何文件，除非是针对新入职企业的责任免除约定，都只能“验原件，收复印件”。你们本来收人家的“离职证明”就是不合法规的。
发表于：13-01-24 20:47
下班没事做，就来猪八戒威客网，拿工资 赚外快！（我是推广员，多谢楼主宝地）
发布任务，悬赏中标，玩游戏，拿赏金，做推广，拿佣金，只要有技术，边玩边赚钱。
有事业老板们发布任务，有技术大侠们悬赏中标，没技术潘棵峭嬗蜗纺蒙徒穑
发表于：13-01-25 23:31
这个属于个人档案一部分，退休时候要用的，你可以合并档案送到劳动局档案管理中心。新单位要让他们开调档函。但你不给人家不合适
不要把世事看得太重,
我们生活在这世界上,
都是戏子,台上的演,台下的看,
所以,演得时候认真,
看得时候就不要太认真.&
发表于：15-10-21 22:29
被系统删除于： 23:14:44
发表于：15-11-16 10:53
应该给人家。。这个你留着没用
&人生能走多远，要看与谁同行！！
&南京人力资源共享群
&1000人实名QQ群：
&新浪同名微博群：1276284
&西祠同名讨论版：http://b1412897.xici.net&
发表于：15-11-16 20:02
精致花园&&精心打造
发表于：15-12-10 04:26
被系统删除于： 23:25:34
发表于：15-12-15 10:54
被系统删除于： 13:55:49
发表于：15-12-30 00:13
被系统删除于： 07:28:27
发表于：15-12-30 00:59
被系统删除于： 06:41:51
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