党员档案转移
党员档案转移
范文一： 转移党组织关系、人事档案、党员档案的办理说明 一、转移党组织关系分为以下四种情况：1、党组织关系不在内乡本地的：需到原党组织关系所在地开具介绍信，接收单位写“中共河南省内乡县委组织部”，将开具的介绍信交到人力资源部张茜茜处，至此办理完成；2、党组织关系在内乡本地县职机关的：先到原党组织关系所在单位开介绍信，接收单位写“内乡县职工委”；然后拿着介绍信到内乡县职工委再开介绍信，接收单位写“灌涨镇党委”，最后将介绍信交到人力资源部张茜茜处，至此办理完成；3、党组织关系在内乡本地乡村党委的：先到原党组织关系所在乡村开介绍信，接收单位开到上级镇党委，写“xxx镇党委”（如，王阳原党组织关系在河西村，他需要到河西村党委开介绍信到马山口镇党委，接收单位写“马山口镇党委”）；然后拿着介绍信到上级镇党委再开介绍信，接收单位写“灌涨镇党委”，最后交到人力资源部张茜茜处，至此办理完成 ；4、党组织关系在内乡本地镇级党委的：到所在镇级党委开介绍信，接收单位写“灌涨镇党委”，将开具的介绍信交到人力资源部张茜茜处，至此办理完成。备注：由于各地办理转移党组织关系的手续都有所不同，办理前请先电话咨询原党委，在公司将需要的资料和证明都开具完备后再去办理。二、为避免普查党员时党员信息不全，而造成取消党员身份。现要求办理转移党组织关系人员都必须将人事档案和党员档案转到公司，办理手续如下：1、转人事档案：先到张茜茜处开具公司证明，拿着公司证明和个人身份证到内乡县人才交流中心开具调档函，然后拿着身份证、调档函和报到证回原籍调取人事档案，最后交到人力资源部张茜茜处，至此办理完成（老党员实在没有人事档案的可不办理）；2、转党员档案：由于各党委转移党员档案时要求不同，请先咨询原党委办理要求，再进行转档。需要公司办理手续的，请联系张茜茜。 各种手续在办理过程中如有疑问的请联系张茜茜 非常感谢您对公司党建工作的支持和参与！
范文二：办理毕业生党员档案和组织关系转移程序及相关要求 一、党员档案的转移及相关要求1、预备党员的档案材料可以自带，也可以由各二级院（系）党总支转交学生处放到毕业生人事档案一起，由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。2、正式党员的档案材料不必自带，由党委组织部转给学生处放到毕业生人事档案一起，由学生处邮寄到毕业生的工作单位或县级以上人事部门。3、自带档案材料的预备党员，凭学生证或居民身份证等有效证件，到所在二级院（系）党总支办理。4、预备党员领取档案材料时，应由毕业生党员个人亲自签领并携带，原则上不允许代领。各二级院（系）党总支要长期保管好《预备党员领取档案材料签领表》（备查用）。5、自带档案材料的预备党员，在毕业生离校后，将档案交给所转到新的党支部。预备党员在预备期满，向新的党支部提出转正申请，并交转正申请书。6、各二级院（系）党总支在毕业生离校前，到组织部（办公楼611室）领取《广东石油化工学院党委组织部封条》。预备党员的档案材料要用封条加封，并在封条边盖党总支印章。在加封前要填好《预备党员考察表》中应该填写的考察意见（每季度一次）。二、组织关系的转移1、毕业生党员组织关系转移的基本原则：（1）已落实工作单位的，应将组织关系转到所去单位党组织；（2）未落实工作单位或工作单位未建立党组织的，可将组织关系转移到：①本人或父母户口居住地的街道、乡、镇、村党组织； ②个人人事档案所挂靠的县级以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织；③工作单位所在地街道党组织。2、各二级院（系）党总支认真组织党员填写《毕业生党员信息表》（组织部网页“下载专区”）。信息表中的个人信息、组织关系转移的去向、具体去向，需经毕业生本人签字认可。《毕业生党员信息表》经二级院（系）党总支汇总审核无误后，由专人负责在规定的时间内，发到学校党委组织部邮箱。3、党委组织部根据《毕业生党员信息表》中的信息，填写党员组织关系介绍信。4、各二级院（系）党总支派专人，在附表安排的时间内，到党委组织部（办公楼611室）领取学生党员的组织关系介绍信。5、二级院（系）党总支负责将介绍信发给党员本人。党员领取介绍信时，应在签领表中签名。组织关系介绍信应由毕业生党员个人亲自领取并携带，原则上不允许代领。6、毕业生党员拿到组织关系介绍信后，要妥善保管，并在介绍信注明的有效期内，到介绍信“抬头”写明的组织部门办理转移组织关系手续。无正当理由，逾期不转者，组织关系介绍信自动作废。因个人原因长期把介绍信放在手里，不落实组织关系者，学校不再为其重新办理组织关系转移证明，由此造成党员自动退党的后果，由本人负责。7、党员组织关系转出后，若工作单位有变动，应在介绍信有效期内，到学校党委组织部办理介绍信更改手续。办理更改手续时，须将原介绍信退回。如发生丢失等情况，应及时与原所在二级院（系）党总支或学校党委组织部联系。8、党费交至2011年6月。9、经学校批准暂缓就业的毕业生党员，其组织关系和党员的档案可以保留学校，也可以转走，但保留学校的时间不能超过两年；没有被学校批准暂缓就业的毕业生党员，组织关系不能保留学校。10、暂缓就业毕业生党员，在毕业离校前，应填写《挂靠组织关系毕业生党员情况登记表》（组织部网页“下载专区”）。一式三份（挂靠党支部、所在院（系）党总支、党委组织部各一份），经二级院（系）党总支批准后，送交组织部一份备案。11、暂缓就业毕业生党员的管理按《关于做好我校暂缓就业毕业生党员教育和党籍管理工作的通知》的规定执行。 三、毕业生党员信息表的填写1、序号：按附表的起始号码开始编写，如：化工学院，A001,A002……；化学学院，B001,B002……等。2、各学院（系）名称：按附表“简称名称”填写。3、身份证号码：按18位身份证号码填写。4、党员身份：填“正式”或“预备”。5、去向和具体去向：转到本省的组织关系，去向应写县级及以上的组织部门。如：“中共XX市XX区（县）委组织部”；具体去向应写“镇、街道、村的党组织名称”；转到外省的组织关系，去向应写“中共茂名市委组织部”具体去向应写转到外省的党组织名称6、考取研究生的党员，考取广东省内研究生的党员，去向写“XX大学（学院）党委组织部”，具体去向写“二级院（系）或研究生部等”；考取外省研究生的党员，去向写“中共茂名市委组织部”，具体去向写“XX大学（学院）党委组织部”或“XX省委教育工委组织处”等。 附表：各二级院（系）党总支代码和领取介绍信时间 日 附表各二级院（系）党总支代码和领取介绍信时间
范文三：毕业生档案、户口及党员关系转移须知我校毕业生的档案由招就处管理，由招就处转移(可自带)；户口由保卫处户籍科管理，由学生本人转移；党员关系由组织部管理，由学生本人转移。近几年来，上述材料在转移过程中出现了许多新的情况，在毕业生的职称评定、结婚生子、买房投资等方面带来诸多不便。为了毕业生能够了解并正确处理本人的档案、户口及党组织关系，根据主管部门的有关政策，结合我校实际，现就毕业生档案、户口及党员关系转移说明如下：一、关于档案转移档案转移是根据教育部门制定的派遣原则确定的。简单的讲，报到证上的报到地址就是档案转移的地址。（一）关于派遣原则派遣时的基本依据是学生提供的就业协议书、劳动合同、接受函、录取通知书、襄樊学院毕业生档案托管审核表或者人事代理合同书（以下简称协议书）。基本原则是：1、“三支一扶”。派遣至湖北省高校毕业生就业指导中心（以下简称省毕办）。2、升学。无报到证。3、正式就业。派遣到有人事权的工作单位或工作单位的上级主管部门（需有人事部门盖章）。4、自主创业、灵活就业和待就业。如果在襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心办理了人事代理手续，派遣到上述人才交流中心。如果本人不办理人事代理，派遣到原籍。档案回原籍详见《全国各省市未落实单位的毕业生回生源地派遣单位表》。（二）关于档案转移程序（1）6月中旬，毕业生将协议书报送学校就业办（没有按时报送的将先派遣回原籍）。（2）6月中下旬，学校就业办到省毕办统一办理报到证。（3）7-8月，学校就业办根据报到证转移档案。原则是学校集中寄送，也可以由学生本人自带交到报到地址。（三）关于档案转移的案例分析1、“三支一扶”“三支一扶”（含资教、支农、支医、扶贫、西部计划）。按省教育厅规定，派遣至省毕办，档案由其代管，不收管理费。案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。到湖北保康资教（要将资教协议书报送就业办）。6月底毕业离校时，手续由学校统一办理，档案转至省毕办。服务期满，王某考取了广东大学的研究生，可凭录取通知书（或调档函）到就业办办理相关手续到省毕办提取档案。服务期满，王某在昆山A公司找到一份工作，在昆山市人才交流中心办事了人事代理手续。本人可凭调档函到就业办办理相关手续到省毕办提取档案。服务期未满，但服务单位同意王某解除服务协议。王某可凭同意改派证明材料和协议书到就业办办理相关手续，再根据报到证转移档案。2、升学升学（含研究生、专升本、双学位）。无报到证。档案转移的依据是录取通知书。如果录取单位先要调用档案，本人可凭录取通知书（或调档函）到就业办先领取高中档案，大学档案由就业办寄到录取单位。案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生。考取了广东大学的艺术设计专业硕士研究生。王某一般在2009年5月收到广东大学的录取通知书（或调档函），但此时，其大学档案还没有整理。王某可凭录取通知书（或调档函）到就业办领取高中档案先寄到广东大学。等到6月底毕业离校时，再到就业办领取大学档案自己带到广东大学。3、正式就业正式就业是指签定了就业协议书、劳动合同或者人事代理审核表。主要指以下几类：（1）考取了选调生、公务员、村官计划。案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生，考取了湖北省咸宁市委组织部的选调生。王某在6月中旬将咸宁市委组织部的录用通知书交到学校就业办，报到证就可以直接开到咸宁市委组织部。如果7月中旬才收到咸宁市委组织部的录用通知书，则6月中下旬报到证先开回原籍，然后再按改派办理报到证。（2）用人单位有人事权，同意接收并盖印。案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生，被襄樊职业技术学院录用。录用协议书需在6月中旬交到学校就业办，襄樊职业技术学院有人事权，故报到证直接开到襄樊职业技术学院。王某凭报到证直接到襄樊职业技术学院人事处报到。档案转移到襄樊职业技术学院。（3）用人单位没有人事权，但其有人事权的上级主管部门同意接收并盖印。案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生，被开封二中录用。开封二中没有人事权。开封二中的上经主管部门是开封市教育局。如果开封市教育局同意接收并盖印，录用协议书需在6月中旬交到学校就业办，则报到证开到开封市教育局。王某先到开封市教育局报到，然后再到开封二中报到。档案转移到开封市教育局。（4）用人单位没有人事权，但用人单位所在地人才交流中心同意接收并盖印。 案例：王某，河南南阳人，美术学院艺术设计专业毕业生，被武汉某外贸公司录用。该公司位于武昌洪山市，没有人事权。如果湖北省人力资源市场或武汉市人才交流中心同意接收并盖印，录用协议书需在6月中旬交到学校就业办，则报到证开到湖北省人力资源市场或武汉市人才交流中心。王某先到湖北省人力资源市场或武汉市人才交流中心报到，然后再到武汉某外贸公司报到。档案转移到湖北省人力资源市场或武汉市人才交流中心（一般情况是公司只愿意录用，学生可以直接在人才交流中心办理人事代理手续）。4、自主创业、灵活就业和待就业自主创业、灵活就业和待就业的学生，如果本人不办理人事代理，将派遣到原籍。档案转移到各省接收毕业生档案的主管部门。学校提倡自主创业、灵活就业和待就业的学生，在襄樊市人才交流中心或者生源地人才交流中心办理人事代理手续，并于6月中旬将人事代理证明材料交到学校就业办，学校可根据人事代理证明将报到证开到襄樊市人才交流中心及生源地人才交流中心。办理了人事代理手续之后，在职称评定、党员组织关系的转接，预备党员转正，出国政审、计划生育证明、户口证明、养老保险、医疗保险等方面将为毕业生今后的生活带到更多的方便。案例：陈某，安徽淮北市人，美术学院艺术设计专业毕业生。毕业时在襄樊市自主创业。如果本人不办理人事代理，将派遣到淮北市人事局。档案转移到淮北市人事局。如下表：如果本人在淮北市人才交流中心办理了人事代理，将派遣到淮北市人才交流中心。档案转移到淮北市人才交流中心。如果本人在襄樊市人才交流中心办理了人事代理，将派遣到襄樊市人才交流中心。档案转移到襄樊市人才交流中心。 案例：张某，山东青岛人，美术学院美术学专业毕业生。毕业时在昆山找到一份工作（但没有在昆山市人才交流中心办理人事代理）。如果本人不办理人事代理，将派遣到山东省教育厅。档案转移到山东省教育厅。如下表：如果本人在青岛市人才交流中心办理了人事代理，将派遣到青岛市人才交流中心。档案转移到青岛市人才交流中心。如果本人在襄樊市人才交流中心办理了人事代理，将派遣到襄樊市人才交流中心。档案转移到襄樊市人才交流中心。 案例：吴某，江苏南京人，美术学院美术学专业毕业生。毕业时没有找到一份工作。如果本人不办理人事代理，将派遣到江苏省高校招生就业指导中心。档案转移到江苏省高校招生就业指导中心。如下表。如果本人在南京市人才交流中心办理了人事代理，将派遣到南京市人才交流中心。档案转移到南京市人才交流中心。如果本人在襄樊市人才交流中心办理了人事代理，将派遣到襄樊市人才交流中心。档案转移到襄樊市人才交流中心。二、户口转移户口转移在保卫处户籍科办理（办公楼209房间。），户口迁出由各系院统一登记造册，由各系院指派专人到户籍科办理。户口可迁回原籍、可以征求工作单位意见迁到工作单位（正式就业）、也可以迁到人才交流中心（办理了人事代理手续）。户口转移落户应在规定时间办理。户口的原籍是指上大学时户口迁出派出所。1、如果上大学时没有将户口迁到我校，就不存在迁移从学校迁出问题。2、迁回原籍。不管是正式就业、还是办理了人事代理手续，只要单位没有特别要求，均可以将户口迁回原籍。3、迁到工作单位。户口迁移到工作单位必须是正式就业的毕业生，在征得工作单位意见并同意并协助办理后，可由本人凭报到证复印件，到户籍科将户口转移到工作单位。4、工作单位有上级主管部门的，征求工作单位意见后，户口可迁移到工作单位上级主管部门。由本人凭报到证复印件，到户籍科将户口转移到工作单位。5、自主创业、灵活就业或未就业毕业生办理了人事代理手续的，可在毕业离校时凭报到证复印件，到户籍科将户口至报到地点。三、党组织关系转移党组织关系转移在党委组织部办理（办公楼340房间。），党组织关系转移由各系院统一登记造册，由各系院指派专人到组织部办理。毕业生离校前可于毕业前登陆组织部网站查看相关通知。党组织介绍信可以开到原户口迁出地居委会（要事先联系），可以迁到工作单位（正式就业），也可以迁到人才交流中心（办理了人事代理手续）。党组织介绍信转移应严格按照要求时间办理。四、关于改派日办理了报到证之后，如果工作单位又发生了改变，需要更改报到证内容，可以在日之前办理改派手续。根据改派后的报到证需要再次办理档案、户口和党员关系转移手续。因此，对自主创业、灵活就业和待就业的学生，学校提倡在日之前办理人事代理手续。1、改派必备的材料（1）正式就业。应提供三种必备材料：A报到证原件（有色联）。B第一次工作单位同意解除协议的书面材料（须加盖公章）。C新签订的协议书。（2）自主创业、灵活就业和待就业。应提供两种必备材料：A报到证原件（有色联）。B新签订的协议书。（3）报到证遗失补办。应在公开发行报纸上申明原报到证作废。2、改派办理程序：（1）上述材料齐备后，到就业办领取《个人办理报到证申请表》。（2）到省就业服务中心重新打印报到证（省就业服务中心按50元/人标准收取手续费）。办理地点：湖北省高校毕业生就业指导服务中心（武汉市武昌区洪山路6号，省政府对面）。办理时间：日至日每周一、三、五。
范文四：洛阳师范学院2013年应届毕业生党员须知1、党员组织关系，是指党员对党的基层组织的隶属关系，在转移和接收时是通过介绍信的形式进行的；党员档案，是指在发展党员过程中形成和积累的一整套入党材料。2、毕业生党员在毕业时无论是否落实工作单位，其党员组织关系原则上都应及时转移。已落实工作单位的，应将党员组织关系转移到所去工作单位；未落实工作单位和报考专升本的毕业生党员应将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。3、报考研究生的毕业生党员，凭录取通知书和入学须知转移组织关系；未被录取的，也要及时转移组织关系,组织关系可转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。无论何种情况，组织关系都要在8月底前转移。暑假期间办理组织关系时间为7月8日至10日、8月28日至30日，其他时间不再办理。4、毕业生党员在离校时应及时到所在院（系）党总支领取《中国共产党党员组织关系介绍信》。若对开出的组织关系介绍信有疑问，应在接到组织关系介绍信后三天内到学校党委组织部询问或纠正；若没有领到本人的组织关系介绍信，除了考研的原因外，很可能是你的基本信息填写错误，没法正常开出组织关系介绍信，请及时到学校党委组织部查询。5、毕业生党员持组织关系介绍信务必在有效期内到接收地党组织报到或转开（接收地党组织是指组织关系介绍信抬头上写的党组织），不要直接到乡、镇、村或中小学等基层党组织报到或转开。在报到或转开组织关系时，若遇到问题，务必在有效期内请学校党委组织部协助处理。逾期不到接收地党组织报到或不转开党员组织关系，后果责任将由本人承担。6、党员组织关系介绍信在有效期内一旦丢失，党员要及时向学校党委组织部报告，同时出具接收地党组织未收到该介绍信的证明，由组织部按照规定予以补办。对丢失介绍信的党员，应给予批评教育，情节严重的还应给予适当的党纪处分。7、党员组织关系介绍信被接收地党组织接收后，毕业生党员应负责将党员组织关系介绍信“回执联”在一个月内邮寄或送至洛阳师院党委组织部（地址：洛阳市龙门路71号洛阳师范学院党委组织部收，邮编：471022）。8、毕业生党员党费在学校统一交至2013年6月。9、毕业生党员档案（包括正式党员和预备党员），统一由党总支装袋密封加盖总支印章后直接交给本人携带，由本人亲自交给新报到的党组织，切记不得擅自拆封。10、毕业生党员在未来岗位上应自觉发挥先锋模范作用，按时参加党的组织生活，自觉按规定交纳党费，积极工作，开拓创新，努力为党旗增彩、为母校争光。祝毕业生党员同志们心情舒畅，一路顺利！ 中共洛阳师范学院委员会组织部日
范文五：档案转移人员情况表 一、退档单位信息
单位全称： 单位经济类型：
单位地址： 单位联系人：《社会保险登记证》号： 二、退档个人信息组织机构代码： 单位所在行业： 邮编： 电话： 说明：1、此表一式两份，一份区（县）失业保险经办机构存留，一份装入职工档案。2、此表由用人单位填写。 档 案 材 料 清 单 备注：1.此清单由档案转出单位填写，加盖公章后装入本人档案。2.空格部分需用斜线划掉。3.此清单一式二份，单位一份，本人档案中一份。
转移个人档案地点确认表（样式）2. 未持有《就业失业登记证》的，《就业失业登记证》证件编号栏不填。 3. 档案转往户籍地的，社区（村）确认意见可不填。
范文六：离职员工档案的交接转移？企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或 被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准 备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档 案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人 员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。根 据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员 工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的 从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。
范文七：离职员工档案的交接转移作者:胡燕来 所属栏目:企业裁员安置 离职员工档案的交接转移 企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工…… 离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。根据各地出台的地方性法枧的规定,实际工作中的一般做法如下:(1)由县级劳动行政管理部门接受企业移交来的被裁员工的档案,在30日内将该档案转人被裁员工(失业人员)户口所在地档案管理部门;(2)由县级(含县)以上中国共产党党委组织部门和政府人事行政部门所属的职业介绍服务所(中心)或者人才市场的从事代理机构负责接受转移或者保管本辖区内的流动人员,包括企业被裁员工的人事档案。企业档案管理部门可以根据政策规定让被裁员工自己选择档案到底移到哪里。但是,绝不允许个人保管自己和他人人事档案,其他任何单位都不得擅自管理被裁员工的人事档案。被裁员工档案的移交转递必须注意以下事项: (1)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带; (2)对转出的档案,必须按统一规定的“企业员工档案转递通知单”的基础上登记,并密封包装; (3)对转出的材料,不得扣留或分批转出;(4)接受单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。逾期一个月,转出企业未收到回执应及时催问,以防丢失。企业在向被裁员工档案管理部门移交被裁员工档案时,应该严格审查、整理并提供以下各项档案材料:(1)各种履历材料;(2)自传材料;(3)政审方面的材料,包括历次运动检查总结,参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;(4)鉴定,包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩7审批等材料；(5)奖惩材料; (一)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国等材料;(7)证明材料,包括解雇证明书、工会关系介绍信、独生子女证明、行政介绍信等;(8)其他可供组织参考的材料等。凡不符合《企业职工档案管理工作规定》及有关法规要求的、人事档案材料不全的,企业要负责搜集整理齐全或作必要的说明。企业办理员工离职手续时还应为其办理好社会烬险转移手续。员工调转时,调出企业应转移其历年基本养老保险个八账户对账单或台账,同时填写《企业员工基本养老保险基金转移清单》。调人地经核查,应依据调出地区(部门)规定的养老金计发办法,做好养老保险关系的衔接和个人账户的重新设置及连续计息工作。（文章来源：胡律师网）
范文八：为了帮助2012届毕业生顺利择业和就业，解除其在档案、户口及党员关系等方面的后顾之忧，切实保护毕业生的相关权益，根据省市主管部门的有关政策，结合我校实际，现就2012届毕业生报到证办理、档案、户口及党员关系转移办法说明如下： 一、关于报到证办理及发放程序就业办电话：根据省教育厅相关规定，遵循以下原则：（1）考研：不办理报到证（专科毕业生要开报到证，升本后要退回报到证）（2）国家地方基层项目：西部计划、村官根据要求开报到证到相关部门（资教相关政策另行通知）。（3）协议就业：指用人单位有人事权或用人单位上级主管部门有人事权。报到证开往用人单位或用人单位上级主管部门，具体单位在报到证上会有注明。（4）工作地派遣：指有用人单位，没有人事权，但毕业生在用人单位所在地的人才中心办理人事代理。报到证开往工作地的人才中心，具体单位在报到证上有注明。（5）自主创业：报到证开至生源地或人事代理单位。（6）灵活就业：有具体单位，但单位无上级主管部门，也未办理人事代理的毕业生，按省教育厅规定，报到证开往毕业生生源地（本省高校就业指导中心或省市的教育局、人事局）（7）未就业：未就业同时未代理人事代理的毕业生，按省教育厅规定，报到证开往毕业生生源地（本省高校就业指导中心或省市的教育局、人事局）。 注：1、毕业生派遣方案将于5月24公布在就业信息网公告栏，毕业生可随时上网查看，如有出入，可咨询学校就业办（校行政楼105室）。2、市人才中心将在每周二、四下午在校就业办（105）集中办理人事代，5月28-6月2日随到随办。3、根据省教育厅统一安排，报到证将于6月8日办回，具体领取办法另行通知。 二、关于档案转递方式档案馆网址：http://www./sonweb/dangan/index.htm档案馆电话：档案馆关于接收2012届毕业生档案移交工作有关要求的通知各二级学院学工办：为进一步规范毕业生档案管理工作，确保毕业生离校前其档案材料收集完整和离校后准确及时安全快捷转递，现就接收2012届毕业生档案移交工作有关要求通知如下：一、各院学工办须按照本院准确的毕业生人数于五月十八日之前安排专人到档案馆领取《毕业生档案专用机要袋》和本院学生档案专用印章，办好领取手续；二、各院要按照学校规定的毕业生档案归档范围（见档案馆网页《敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程》），组织毕业生使用黑色笔，认真准确填写个人信息及各类相关材料，做到字迹清晰美观，杜绝使用“三色笔”；三、所有应归档材料必须做到填写规范、收集完整后再行组卷装袋；各毕业班级辅导员要本着对学生高度负责的态度，认真逐一核实毕业生档案材料，确认准确无误后再在相应位置加盖本院学生档案专用印章和填写学生姓名、学号 ，具体移交情况请在附件《2012届毕业生档案移交情况说明》中注明，辅导员签字并加盖学院学工部门印章；四、各院必须按照毕业学生专业学号顺序（是党员学生的须在备注栏注明）排列整理档案，按时向档案馆作整体移交；五、党员毕业生组织发展料须按照学校组织部的统一要求，单独整理封装后与其大学档案一并装入《毕业生档案专用机要袋》，向档案馆移交，移交时附带提供按学号、专业打印的党员毕业生名单，以便统计相关数据和称重计付邮资。六、希望各院从做好毕业生离校工作、维护学校稳定大局出发，本着以人为本对学生一生前途负责的态度，高度重视和严肃认真地落实好此项工作，在6月1日—5日全面完成档案移交 （各二级学院如提前整理完毕可随时联系档案馆马馨老师办理移交，电话：3590742）。敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月中下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给湖北文理学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。六、通过机要渠道转递档案，一般需要30天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆湖北文理学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：2）。由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相关规定，学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。两年后，根据个人意愿仍需学校保存的，由本人提出申请，并缴纳一定的保管费用后方可受理。如本人没有提出申请的，档案馆将统一寄往生源地人事管理部门。 有下列情况之一者，不得办理存放手续:1、离校时未签学校协议落实就业单位，未向学院提出存放档案申请或申请未被批准者；2、学校已向用人单位进行推荐，双方已签订学校发放的协议，非用人单位之故而导致未就业者；3、已签订了高校毕业生就业协议落实了就业单位，无正当理由毁约者。 三、毕业生迁移户口须知保卫处网址：http://web./bw/index.asp保卫处户籍科电话：1、用人单位接收户口，学生凭《报到证》或就业办签发的《毕业生就业协议书》办理户口迁移。2、考取研究生和公务员的，凭《录取通知书》、调函复印件办理户口迁出手续。3、本校专科生考上我校“专升本”，户口不需迁移。4、“三支一扶”、入伍人员户口可自愿保留学校。5、国家政策和学校制度以外学生户口都需迁回原籍。6、毕业生办理人事代理需要户口托管的，可凭《人事代理证》办理户口迁移。7、每人需交户口迁移费5元。注：毕业生户口迁移名册由各学院辅导员6月1日前交至保卫处户籍科。2012毕业生登记表.xls 四、毕业生党员组织关系接转须知组织部网址：http://inweb./sonweb/zzb/组织部电话：党员组织关系接移办理部门：组织部（学校行政楼340室）为转移好毕业生党员组织关系，让毕业生党员了解组织关系转移的相关知识，避免在这项工作中出现差错。现将毕业生党员组织关系接转中应注意的事项强调如下：一、明确党员组织关系的概念党员组织关系，是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。申请入党的人一经被批准入党，接收其入党的党组织就把其编入党的基层组织，从此确定了他的组织关系。党员的组织关系一经确定，党员就可以而且必须参加该组织的生活并在其中积极工作。在通常情况下，党员的组织关系与行政关系应当一致。党员组织关系是党员身份的证明。二、办理组织关系转移手续时的要求(一)已落实毕业去向的毕业生党员（包括已落实单位、考取研究生）1、转移党员组织关系，要由党组织派人办理或本人亲自办理手续，不得委托他人特别是非党员代办。2、党员在接到组织关系介绍信后,要妥善保管，要在介绍信注明的有效期内，亲自到《组织关系介绍信》的抬头称呼所指的党组织处办理接转组织关系的手续。党员组织关系转至外省的，应在介绍信有效期内，直接到上级党委（组织关系介绍信的抬头即是）办理组织关系转移手续。注：组织介绍信一定不能直接寄到组织部，要由本人持信去组织部办理，可请他人代办。(二)未落实毕业去向的毕业生党员：1、未落实毕业去向的毕业生党员，择业期间，不固定地点，可将党员组织关系转移到：（1）本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。（2）县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。2、预备党员要按期向所在党支部递交思想汇报，按时缴纳党费并提前递交转正申请，履行转正手续。(三)组织关系介绍信丢失、过期、写错或单位改派的处理1、党员组织关系介绍信丢失的处理：党员要妥善保管携带组织关系并在介绍信规定的有效期内及时接转，不得丢失。党员组织关系介绍信一旦丢失，党员要及时与学院党委组织部联系。党组织对丢失介绍信的情况进行审查，如确系本人不慎丢失且时间不超过6个月（从介绍信开出时间算起），本人要写出书面检查和认识，由党总支出具其丢失组织关系的证明信，党委组织部可予以补转其组织关系。对丢失介绍信的党员，应给予批评和教育，情节严重的还应给予党纪处分。组织关系丢失时间超过6个月的，一律按自行脱党处理。2、过期党员组织关系介绍信的处理：对无正当理由，不及时接转组织关系，导致党员组织关系介绍信过期的，应给予严肃批评和教育，其中超过6个月不参加党的组织生活，或不交纳党费的，按党章规定，作自行脱党处理。3、组织关系介绍信写错或单位改派的处理：组织关系介绍信写错或单位改派的，将原介绍信在有效期内交回学院组织部，重新开具组织关系介绍信。 注：办理襄阳市人才中心人事代理的毕业生，可将党员介绍信以班为单位统一交校就业办（104）集中办理，上交时附毕业生姓名、联系电话。 zzgx.xls 湖北文理学院关于办理襄阳市人才中心人事代理的说
明 为了做好毕业生离校后的档案、户口、党员关系的代理工作，我校同襄阳市人才中心（以下简称“市人才”）协商集中办理2012届毕业生人事代理。具体办法说明如下：1、办理人员范围：在襄阳就业或襄阳籍的2012届湖北文理学院毕业生（签约正式协议、资教、西部计划、预服兵役、升学毕业生不能办理人事代理）2、费用：2年人事代理费120元／人。3、办理方法：已找到襄阳地区工作的毕业生需持《就业协议书》到学校就业办（办公楼105室）填写《人事代理汇总表》，交纳代理费120元，并领取人事代理证书。4、办理市人才人事代理的毕业生，档案将由学校集中转移至市人才中心。办理人事代理，可以从代理之日起计算工龄，保留其干部（档案）身份，可以办理职称、档案工资手续，以后被国家机关、全民所有制企事业单位录用，可按在职人员办理调动手续，可免费在市人才中心托管户口2年，可按市区考生对待参加国家公务员和事业单位工作人员考试。5、需要办理落户的毕业生，应在《市人才中心人事代理汇总表 》中确认。毕业生在毕业前凭本人报到证（报到证如何发放，另行通知）,到户籍科领取户口迁移卡，到市人才办理落户手续后到檀溪派出所落户。人才中心只提供临时户口托管，代理人员结婚或在市区购房，户口必须迁出。6、需要办理党组织关系落户的毕业生，须将党组织关系开到“中共襄阳市人才中心党委”。预备党员在预备期间每年度手写一份思想汇报，预备期满后，随转正申请（手写）一并寄到市人才中心党委，办理党员转正手续。 办理时间：5月7—5月31日每周二、周四14：00—16：305月28日—6月1日全天办理地点：学校办公楼105室 注：与具有档案管理权限的企事业单位签订正式就业协议的毕业生，不能办理人事代理。襄阳市人才中心地
址：襄阳市襄城檀溪路160号（市内乘坐6、21、25、511、512、537路图书馆站下）电
话：38395（户口咨询）网
址：http://www./（襄阳市人才网）襄阳市人才人事代理服务指南问：什么是人事代理？答：人事代理是指政府人事部门所属人才流动服务机构根据有关文件规定接受用人单位或者个人的委托，依法代理有关人事工作。人事代理是20世纪90年代在全国人事系统推行的一项新型人事管理方式，人事代理制度的推行，为单位“不求所有，但求所用”的用人机制创造了前提条件，为人才的自主发展及合理流动打下了良好的基础。人事代理将不断探索人才发展规律，根据人力资源管理特点，以创新服务的理念，积极开辟新的服务内容，为企事业单位及各类人才提供及时、完全、优质的服务。问：市人才交流中心人事代理对象是那些？答：主要针对生源地为襄阳市（含各县市区）或拟将在襄阳市就业的应往届毕业生。问：人事代理主要内容？答：人事代理作为融行政管理、法律、服务于一体的方式，其代理的对象分为两类：一是单位，即各类非公企业和事业单位；二是个人代理形式可以分为全权代理和单项代理，代理的主要内容是：1、为委托对象管理人事行政关系、人事档案、工资关系、党团组织关系，出具与档案有关的各类证明材料；2、负责代理人员的身份确认、工龄计算、档案工资的调整，办理转正定级；3、开展代理人员的年度业绩考核；4、按照有关规定，承办专业技术职务任职资格确定和评审；5、办理因私出国政审及相关手续；6、代办买断、辞现职人员保留原有身份不变，正常工作调动身份不变的手续；7、推荐委托单位辞聘、解聘人员再就业；8、提供国家及地方人事政策、法规咨询服务；9、政府人事行政部门交办和委托的其他人事代理事宜。问：办理人事代理有什么好处？答：对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理等等，如将来考取研究生还可计算工龄。问：大中专毕业生办理人事代理需要准备哪些材料？答：大中专毕业生办理人事代理，应当提供能证明本人身份的有效证件，如：档案、身份证、毕业证等证明材料。问：什么是户口托管？答：为了促进人才合理流动、解决大中专毕业生户口无处存放的问题，市人才交流中心专门在市公安局申请建立了集体户口，凡大中专毕业生办理人事代理手续后均可申请将其户口挂靠在人才交流中心(注：结婚或买房时必须迁出)。问：应届毕业生办理人事代理有什么优惠政策？答：收费实行优惠政策：人事代理前两年为120元（档案、党团关系等）。户口前两年免费（需申请），第三年按当年度正常收费标准收取（档案：150元/年，户口：100元/年）。地址：襄阳市襄城区檀溪路160号咨询电话：
3605060 应届毕业生办理人事代理注意事项（档案转移、落户及党组织关系转移） 1、毕业生在学校办理完人事代理手续后，毕业生《报到证》地址将开往襄阳市大中专毕业生就业工作办公室，毕业生档案及党员档案由学校统一转往襄阳市人才中心。2、毕业生如须办理党组织关系托管，请在各系领取党组织关系介绍信，并将组织关系开往中心党委。3、毕业生如须办理户口托管，落户襄阳市区的，请本人持《报道证》、《常住人口登记表》以及《人事代理证明》到襄阳市人才中心签订《户口托管协议》。签订《协议》之后凭人才中心出具的《落户证明》、《常住人口登记表》及《报到证》到檀溪派出所办理落户手续，办结手续后请将变更后的《常住人口登记表》交至襄阳市人才中心。（注：襄阳市人才中心只提供临时户口托管，代理人员结婚或在市区购房，户口必须迁出。）4、毕业生人事代理一年后，经审核合格后办理办理转正定级手续，将相关资料归入其人事档案；5、毕业生在办结转正定级手续后，可申请办理职称初聘。毕业生在襄阳市人才中心领取《初聘专业技术职务任职资格呈报表》，填写完毕后附登记照两张一并交襄阳市人才中心，襄阳市人才中心对《初聘专业技术职务呈报表》提出初步审核意见，报职称部门审核合格后，办理初定职称手续，相关表格归入其人事档案，并发放《专业技术资格证书》。襄阳市人才中心地
址：襄阳市檀溪路160号襄阳市人才中心（市内乘坐6、21、25、511、512、537路市图书馆路站下）电
话：3605060
址：http://www./
范文九： 湖北文理学院2012届毕业生档案、户口、党员关系转移办法 （请各学院及毕业生认真学习，如有疑问，可咨询相关部门） 为了帮助2012届毕业生顺利择业和就业，解除其在档案、户口及党员关系等方面的后顾之忧，切实保护毕业生的相关权益，根据省市主管部门的有关政策，结合我校实际，现就2012届毕业生报到证办理、档案、户口及党员关系转移办法说明如下： 一、关于报到证办理及发放程序就业办电话：根据省教育厅相关规定，遵循以下原则：（1）考研：不办理报到证（专科毕业生要开报到证，升本后要退回报到证）（2）国家地方基层项目：西部计划、村官根据要求开报到证到相关部门（资教相关政策另行通知）。（3）协议就业：指用人单位有人事权或用人单位上级主管部门有人事权。报到证开往用人单位或用人单位上级主管部门，具体单位在报到证上会有注明。（4）工作地派遣：指有用人单位，没有人事权，但毕业生在用人单位所在地的人才中心办理人事代理。报到证开往工作地的人才中心，具体单位在报到证上有注明。（5）自主创业：报到证开至生源地或人事代理单位。（6）灵活就业：有具体单位，但单位无上级主管部门，也未办理人事代理的毕业生，按省教育厅规定，报到证开往毕业生生源地（本省高校就业指导中心或省市的教育局、人事局）（7）未就业：未就业同时未代理人事代理的毕业生，按省教育厅规定，报到证开往毕业生生源地（本省高校就业指导中心或省市的教育局、人事局）。 注：1、毕业生派遣方案将于5月24公布在就业信息网公告栏，毕业生可随时上网查看，如有出入，可咨询学校就业办（校行政楼105室）。2、市人才中心将在每周二、四下午在校就业办（105）集中办理人事代，5月28-6月2日随到随办。3、根据省教育厅统一安排，报到证将于6月8日办回，具体领取办法另行通知。 二、关于档案转递方式档案馆网址：http://www./sonweb/dangan/index.htm档案馆电话：档案馆关于接收2012届毕业生档案移交工作有关要求的通知各二级学院学工办：为进一步规范毕业生档案管理工作，确保毕业生离校前其档案材料收集完整和离校后准确及时安全快捷转递，现就接收2012届毕业生档案移交工作有关要求通知如下：一、各院学工办须按照本院准确的毕业生人数于五月十八日之前安排专人到档案馆领取《毕业生档案专用机要袋》和本院学生档案专用印章，办好领取手续；二、各院要按照学校规定的毕业生档案归档范围（见档案馆网页《敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程》），组织毕业生使用黑色笔，认真准确填写个人信息及各类相关材料，做到字迹清晰美观，杜绝使用“三色笔”；三、所有应归档材料必须做到填写规范、收集完整后再行组卷装袋；各毕业班级辅导员要本着对学生高度负责的态度，认真逐一核实毕业生档案材料，确认准确无误后再在相应位置加盖本院学生档案专用印章和填写学生姓名、学号 ，具体移交情况请在附件《2012届毕业生档案移交情况说明》中注明，辅导员签字并加盖学院学工部门印章；四、各院必须按照毕业学生专业学号顺序（是党员学生的须在备注栏注明）排列整理档案，按时向档案馆作整体移交；五、党员毕业生组织发展料须按照学校组织部的统一要求，单独整理封装后与其大学档案一并装入《毕业生档案专用机要袋》，向档案馆移交，移交时附带提供按学号、专业打印的党员毕业生名单，以便统计相关数据和称重计付邮资。六、希望各院从做好毕业生离校工作、维护学校稳定大局出发，本着以人为本对学生一生前途负责的态度，高度重视和严肃认真地落实好此项工作，在6月1日—5日全面完成档案移交 （各二级学院如提前整理完毕可随时联系档案馆马馨老师办理移交，电话：3590742）。敬告：应届毕业生档案归档转递方式与流程一、按照以往作法和有关保密安全规定，每年大批量的毕业生档案都要通过邮政机要渠道转递。具体时间是从7月中下旬开始，在转递的过程中档案馆依据招生就业处提供的报到证转档地址发放档案。二、转递档案的地址原则上按照报到证上所写的接收档案地址填写，如果报到证上的用人单位不具备接收档案的权限（全民所有制县团级以上单位才有接收权），请毕业生与报到单位联系，给湖北文理学院就业指导中心提供其上级主管部门单位名称，我们将根据就业指导中心提供的单位及地址转递档案。如果就业单位有变动，请及时与就业指导中心联系更改。三、为了提前清楚转档去向，请毕业生同学在与用人单位签约时，询问清楚用人单位的性质。如果是国家机关、国有企、事业单位，其主管单位有人事管理权的，可以直接接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案，学生的档案要放到人才市场，因此学生本人应查清并提供相应人才市场的全称。四、如果工作单位是****中学，招就处没有特别注明接收单位的，档案将发往该中学所在市（县）、区教育局。五、按照国家有关规定，学生档案转递是由邮局以机密文件形式发到各单位签收。如果有个别学生工作单位有变动，需要从工作单位将档案退回学校，通过本人携带的，必须是加盖公章的密封档案袋，如果档案袋破损或开口，档案馆将拒收，由此引发的一切后果自负。六、通过机要渠道转递档案，一般需要30天左右才能到达。因此请应届毕业生同学在8月20日以后开始查询档案是否邮寄到报到证上所写的单位或报到证上单位的存档机构。七、毕业生在用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到，若没有到达单位，请在9月份以后登陆湖北文理学院网站到档案馆网页查询档案转递状态，或拨打电话查询（咨询电话：2）。由于邮局对机要邮寄底单只保存一年，因此，有需要查询档案邮寄去向的，一定要在一年内查询，一年以后机要局不再受理。八、毕业生因特殊原因要求档案暂缓转递的，应由个人写出申请，到所在学院学工办填写《毕业生自愿留档登记表》（见附件），写清缓发事由，经审核无误后送交档案馆，方可缓发档案。按国家政策相关规定，学校为毕业生无偿保管档案期限不超过两年。两年后，根据个人意愿仍需学校保存的，由本人提出申请，并缴纳一定的保管费用后方可受理。如本人没有提出申请的，档案馆将统一寄往生源地人事管理部门。 有下列情况之一者，不得办理存放手续:1、离校时未签学校协议落实就业单位，未向学院提出存放档案申请或申请未被批准者；2、学校已向用人单位进行推荐，双方已签订学校发放的协议，非用人单位之故而导致未就业者；3、已签订了高校毕业生就业协议落实了就业单位，无正当理由毁约者。 三、毕业生迁移户口须知保卫处网址：http://web./bw/index.asp保卫处户籍科电话：1、用人单位接收户口，学生凭《报到证》或就业办签发的《毕业生就业协议书》办理户口迁移。2、考取研究生和公务员的，凭《录取通知书》、调函复印件办理户口迁出手续。3、本校专科生考上我校“专升本”，户口不需迁移。4、“三支一扶”、入伍人员户口可自愿保留学校。5、国家政策和学校制度以外学生户口都需迁回原籍。6、毕业生办理人事代理需要户口托管的，可凭《人事代理证》办理户口迁移。7、每人需交户口迁移费5元。注：毕业生户口迁移名册由各学院辅导员6月1日前交至保卫处户籍科。 四、毕业生党员组织关系接转须知组织部网址：http://inweb./sonweb/zzb/组织部电话：党员组织关系接移办理部门：组织部（学校行政楼340室）为转移好毕业生党员组织关系，让毕业生党员了解组织关系转移的相关知识，避免在这项工作中出现差错。现将毕业生党员组织关系接转中应注意的事项强调如下：一、明确党员组织关系的概念党员组织关系，是指党员对党的基层组织的隶属关系。按照党章规定，每个党员不论职务高低，都必须编入党的一个支部、小组或其他特定组织，参加党的组织生活，接受党内外群众的监督。申请入党的人一经被批准入党，接收其入党的党组织就把其编入党的基层组织，从此确定了他的组织关系。党员的组织关系一经确定，党员就可以而且必须参加该组织的生活并在其中积极工作。在通常情况下，党员的组织关系与行政关系应当一致。党员组织关系是党员身份的证明。二、办理组织关系转移手续时的要求(一)已落实毕业去向的毕业生党员（包括已落实单位、考取研究生）1、转移党员组织关系，要由党组织派人办理或本人亲自办理手续，不得委托他人特别是非党员代办。2、党员在接到组织关系介绍信后,要妥善保管，要在介绍信注明的有效期内，亲自到《组织关系介绍信》的抬头称呼所指的党组织处办理接转组织关系的手续。党员组织关系转至外省的，应在介绍信有效期内，直接到上级党委（组织关系介绍信的抬头即是）办理组织关系转移手续。注：组织介绍信一定不能直接寄到组织部，要由本人持信去组织部办理，可请他人代办。(二)未落实毕业去向的毕业生党员：1、未落实毕业去向的毕业生党员，择业期间，不固定地点，可将党员组织关系转移到：（1）本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。（2）县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。2、预备党员要按期向所在党支部递交思想汇报，按时缴纳党费并提前递交转正申请，履行转正手续。(三)组织关系介绍信丢失、过期、写错或单位改派的处理1、党员组织关系介绍信丢失的处理：党员要妥善保管携带组织关系并在介绍信规定的有效期内及时接转，不得丢失。党员组织关系介绍信一旦丢失，党员要及时与学院党委组织部联系。党组织对丢失介绍信的情况进行审查，如确系本人不慎丢失且时间不超过6个月（从介绍信开出时间算起），本人要写出书面检查和认识，由党总支出具其丢失组织关系的证明信，党委组织部可予以补转其组织关系。对丢失介绍信的党员，应给予批评和教育，情节严重的还应给予党纪处分。组织关系丢失时间超过6个月的，一律按自行脱党处理。2、过期党员组织关系介绍信的处理：对无正当理由，不及时接转组织关系，导致党员组织关系介绍信过期的，应给予严肃批评和教育，其中超过6个月不参加党的组织生活，或不交纳党费的，按党章规定，作自行脱党处理。3、组织关系介绍信写错或单位改派的处理：组织关系介绍信写错或单位改派的，将原介绍信在有效期内交回学院组织部，重新开具组织关系介绍信。 注：办理襄阳市人才中心人事代理的毕业生，可将党员介绍信以班为单位统一交校就业办（104）集中办理，上交时附毕业生姓名、联系电话。 中共湖北文理学院委员会组织部日 湖北文理学院关于办理襄阳市人才中心人事代理的说
明 为了做好毕业生离校后的档案、户口、党员关系的代理工作，我校同襄阳市人才中心（以下简称“市人才”）协商集中办理2012届毕业生人事代理。具体办法说明如下：1、办理人员范围：在襄阳就业或襄阳籍的2012届湖北文理学院毕业生（签约正式协议、资教、西部计划、预服兵役、升学毕业生不能办理人事代理）2、费用：2年人事代理费120元／人。3、办理方法：已找到襄阳地区工作的毕业生需持《就业协议书》到学校就业办（办公楼105室）填写《人事代理汇总表》，交纳代理费120元，并领取人事代理证书。4、办理市人才人事代理的毕业生，档案将由学校集中转移至市人才中心。办理人事代理，可以从代理之日起计算工龄，保留其干部（档案）身份，可以办理职称、档案工资手续，以后被国家机关、全民所有制企事业单位录用，可按在职人员办理调动手续，可免费在市人才中心托管户口2年，可按市区考生对待参加国家公务员和事业单位工作人员考试。5、需要办理落户的毕业生，应在《市人才中心人事代理汇总表 》中确认。毕业生在毕业前凭本人报到证（报到证如何发放，另行通知）,到户籍科领取户口迁移卡，到市人才办理落户手续后到檀溪派出所落户。人才中心只提供临时户口托管，代理人员结婚或在市区购房，户口必须迁出。6、需要办理党组织关系落户的毕业生，须将党组织关系开到“中共襄阳市人才中心党委”。预备党员在预备期间每年度手写一份思想汇报，预备期满后，随转正申请（手写）一并寄到市人才中心党委，办理党员转正手续。 办理时间：5月7—5月31日每周二、周四14：00—16：305月28日—6月1日全天办理地点：学校办公楼105室 注：与具有档案管理权限的企事业单位签订正式就业协议的毕业生，不能办理人事代理。 襄阳市人才中心地
址：襄阳市襄城檀溪路160号（市内乘坐6、21、25、511、512、537路图书馆站下）电
话：38395（户口咨询）网
址：http://www./（襄阳市人才网）襄阳市人才人事代理服务指南问：什么是人事代理？答：人事代理是指政府人事部门所属人才流动服务机构根据有关文件规定接受用人单位或者个人的委托，依法代理有关人事工作。人事代理是20世纪90年代在全国人事系统推行的一项新型人事管理方式，人事代理制度的推行，为单位“不求所有，但求所用”的用人机制创造了前提条件，为人才的自主发展及合理流动打下了良好的基础。人事代理将不断探索人才发展规律，根据人力资源管理特点，以创新服务的理念，积极开辟新的服务内容，为企事业单位及各类人才提供及时、完全、优质的服务。问：市人才交流中心人事代理对象是那些？答：主要针对生源地为襄阳市（含各县市区）或拟将在襄阳市就业的应往届毕业生。问：人事代理主要内容？答：人事代理作为融行政管理、法律、服务于一体的方式，其代理的对象分为两类：一是单位，即各类非公企业和事业单位；二是个人代理形式可以分为全权代理和单项代理，代理的主要内容是：1、为委托对象管理人事行政关系、人事档案、工资关系、党团组织关系，出具与档案有关的各类证明材料；2、负责代理人员的身份确认、工龄计算、档案工资的调整，办理转正定级；3、开展代理人员的年度业绩考核；4、按照有关规定，承办专业技术职务任职资格确定和评审；5、办理因私出国政审及相关手续；6、代办买断、辞现职人员保留原有身份不变，正常工作调动身份不变的手续；7、推荐委托单位辞聘、解聘人员再就业；8、提供国家及地方人事政策、法规咨询服务；9、政府人事行政部门交办和委托的其他人事代理事宜。问：办理人事代理有什么好处？答：对毕业生而言，办理人事代理首先解决了落户的问题，其次保证了毕业生不论在何种类型单位（包括私营、三资、或民营企业）工作，其本人的合法权益、应有的社会、政治待遇和人事服务都得到保障，例如保留干部身份、转正定级、工龄连续、国家规定的档案工资调升、职称评定、出国政策、党团管理等等，如将来考取研究生还可计算工龄。问：大中专毕业生办理人事代理需要准备哪些材料？答：大中专毕业生办理人事代理，应当提供能证明本人身份的有效证件，如：档案、身份证、毕业证等证明材料。问：什么是户口托管？答：为了促进人才合理流动、解决大中专毕业生户口无处存放的问题，市人才交流中心专门在市公安局申请建立了集体户口，凡大中专毕业生办理人事代理手续后均可申请将其户口挂靠在人才交流中心(注：结婚或买房时必须迁出)。问：应届毕业生办理人事代理有什么优惠政策？答：收费实行优惠政策：人事代理前两年为120元（档案、党团关系等）。户口前两年免费（需申请），第三年按当年度正常收费标准收取（档案：150元/年，户口：100元/年）。地址：襄阳市襄城区檀溪路160号咨询电话：
3605060 应届毕业生办理人事代理注意事项（档案转移、落户及党组织关系转移） 1、毕业生在学校办理完人事代理手续后，毕业生《报到证》地址将开往襄阳市大中专毕业生就业工作办公室，毕业生档案及党员档案由学校统一转往襄阳市人才中心。2、毕业生如须办理党组织关系托管，请在各系领取党组织关系介绍信，并将组织关系开往中共襄阳市人才中心党委。3、毕业生如须办理户口托管，落户襄阳市区的，请本人持《报道证》、《常住人口登记表》以及《人事代理证明》到襄阳市人才中心签订《户口托管协议》。签订《协议》之后凭人才中心出具的《落户证明》、《常住人口登记表》及《报到证》到檀溪派出所办理落户手续，办结手续后请将变更后的《常住人口登记表》交至襄阳市人才中心。（注：襄阳市人才中心只提供临时户口托管，代理人员结婚或在市区购房，户口必须迁出。）4、毕业生人事代理一年后，经审核合格后办理办理转正定级手续，将相关资料归入其人事档案；5、毕业生在办结转正定级手续后，可申请办理职称初聘。毕业生在襄阳市人才中心领取《初聘专业技术职务任职资格呈报表》，填写完毕后附登记照两张一并交襄阳市人才中心，襄阳市人才中心对《初聘专业技术职务呈报表》提出初步审核意见，报职称部门审核合格后，办理初定职称手续，相关表格归入其人事档案，并发放《专业技术资格证书》。 襄阳市人才中心地
址：襄阳市檀溪路160号襄阳市人才中心（市内乘坐6、21、25、511、512、537路市图书馆路站下）电
话：3605060
址：http://www./
范文十： 档案转移单（存根） 〔
号 山东省交通运输厅京杭运河工程建设办公室：兹转去我单位
人档案材料 1 册，查收是盼。发出日期：
日档案转移单 〔
号 山东省交通运输厅京杭运河工程建设办公室：兹转去 张玉清 同志等
1人档案材料1册，希查收。并请速将回执退回是盼。发出单位：山东高速建设材料有限公司2015年
联山东高速建设材料有限公司：你处
日转来的第
号档案转移单中所开列的
等同志的档案材料共
册，我处已于
日收到，经清点无误，现将回执退回，请查收。 接收人：
接收单位签章：年
日 注：转出单位收到回执后贴到存根上。}