我要做个效率帝：9种方法提高工作效率
作者：沪江英语
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　　Have too many things to do in too little time? Well, this information on how you can boost productivity every day will certainly help. It focuses on to-do lists and making sure you actually complete items on the list.
　　你是否经常有很多的事情要在很短的时间内完成？ 那么，下面的信息将教你如何提高每天的工作效率。这篇文章重点关注待办事项，和如何确保你实际都完成所有待办事项了。
　　If you aren&t already using to-do lists, you really should be -they are one of the most effective methods of time organization out there and can really help you organize what you need to do and actually track that it gets done.
　　假如你还没用惯待办事项清单，你真的应该去学学使用了――这是管理组织时间最有效的方法之一，而且它们能真正安排好你必须要做的事情和追踪其进度。
　　As someone who has a hard time staying productive, I find this chart incredibly useful, especially the part about doing the hardest task first, which I don&t usually do on my to-do lists -although I&m great at knocking off the small tasks and batching things.
　　作为一个很难保持工作效率的人，我发现这个列表非常有用，特别是关于要先做最难的工作的那一部分，因为我的待办事项清单中往往不是这样做的――虽然我很擅于快速做完一些小的任务和琐碎的事情。
　　1. Listing
　　列清单
　　It all begins with listing. If you don&t have a list, create one. If you have a rough list from the night before, the first thing to do when you sit at your desk is to sharpen the list, adding any last minute items.
　　一切从列清单开始。如果你没有待办事项清单，创建一个。如果你前一晚只是大致列了个清单，你坐下的第一件事就是增强这个清单，添加一些紧要的事项。
　　2. Worst First
　　从最糟糕的开始
　　We often have one item on the list that is hanging over our head and just doesn&t seem like it will get taken care of. Step up to the plate and knock this out. The rest of the day is downhill from there.
　　我们的清单上通常有这样一个事项，总是悬在头顶让我们揪心，但我们好像总不会去处理它。现在开始行动并击败它，从这一刻开始一天剩下的时光就会变容易了。
　　3. Just do it
　　说做就做
　　Use those small items to help you feel more productive. They are quick and often very easy. Complete and get the big marker out to cross them off the list.
　　完成一些小事项会让你感觉更加有效率。这些小事项能够很快很容易地完成。完成这些，然后用记号笔将它们从清单中醒目地划掉。
　　4. Make things enjoyable
　　让事情变成享受
　　Reward yourself with occasional breaks, music you enjoy, or even a snack. Life is short. Enjoy your work.
　　用偶尔的休息时间奖励自己，听听喜欢的音乐，或者吃点零食也可以。生命短暂，享受你的工作。
　　5. Pack Times
　　挤时间
　　Identify the time you know are most productive (3pm coffee hour?) and set aside some tasks for this time. When this time rolls around, close your cubical door so that it is just you and your work.
　　找出你最有效率的时间（下午三点的咖啡时间？）并为这段时间留出一些工作。当这个时间来临时，关上门，只留下你和你的工作。
　　6. Batching
　　批量工作
　　Cluster your emailing sessions and your phone call sessions. Short for 3-4 batches a day. This will help keep short emails and phone calls from distracting you.
　　把你要发的邮件放在一起发，要打的电话的放在一起打，每天缩减成三至四批。这样可以让你免受简短的邮件或是电话的打扰。
　　7. Specialize
　　Focus on one single task at a time. Distractions and multitasking eat up your time. Consistently completing and crossing off tasks is encouraging and satisfying.
　　一次只专注一个任务，分心和多任务工作都会浪费你的时间。一次性完成一项工作并一件一件做完所有的工作，这才是令人鼓舞和满意的工作效果。
　　8.Optimize and reflect
　　优化和反思
　　a. As you get to the end of the day, think back on the day, identify your peak times, the most wasteful tasks and seek to keep from repeating these tasks tomorrow.
　　当到了一天的最后，回顾你的一天，找出你最忙的时段，最浪费时间的那些任务，然后试着在明天不再重复这些任务。
　　b. Might you have been able to more efficiently complete a task? Taking the time to make a mental note of what you can do better the next time will put you on the road to continuous improvement.
　　可能你已经能够更高效地完成一项任务？ 花些时间写个心得，关于你下次在哪里可以做得更好，这个可以帮助你持续地进步。
　　9. Re-list
　　重新列清单
　　a. At times you will not complete everything you had on your list. This is okay, add them to tomorrows list with a star so that they do not get rolled over a second day.
　　有时候你不能完成你待办事项清单中的所有事情，这也没关系，把他们放在明天的清单中，并加个星标记下，这样他们就不会再次被移到下一天做。
　　b. By the day&s end you will have a rough idea of items you need to do tomorrow. Go ahead and list them. Tomorrow when you start fresh, you will be less likely to have missed an re-list.
　　在一天的最后，你将会对你明天要做的事情的有一个粗略概念。去吧，把它们列出来。明天当你醒来时，你就不太可能忘记了。
(责任编辑：马晓倩)
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高效工作的15个秘诀：教你如何提高工作效率
高效工作的15个秘诀
I recently interviewed over 200 ultra-productive people including seven billionaires, 13 Olympians, 20 straight-A students and over 200 successful entrepreneurs. I asked a simple, open-ended question, “What is your number one secret to productivity?” After analyzing all of their responses, I coded their answers into 15 unique ideas.
近期，我采访了超过200位拥有超凡表现的人，其中包括7位亿万富翁，13位奥运会选手，20位高材生和200多位成功企业家。我问了他们一个简单的开放式问题:“你能保持高效工作的最主要秘诀是什么？”经过分析，我将他们给出的答案归类为15种。
Secret #1: They focus on minutes, not hours.
秘诀1：细分时间
Average performers default to hours and half-hour blocks on their calendar. Highly successful people know there are 1,440 minutes in every day and there is nothing more valuable than time. Money can be lost and made again, but time spent can never be reclaimed. As legendary Olympic gymnast Shannon Miller told me, “To this day, I keep a schedule that is almost minute by minute.” You must master your minutes to master your life.
普通工作者们的日程表上都是默认以整点和半点来划分时段的，而那些成功人士不同。他们知道，每一天都由1440分钟组成，每一分钟都是最宝贵的财富。钱不够了还能再挣，时间一去可不会回头。大名鼎鼎的奥运体操运动员香农·米勒告诉我说:“直到今天，我的日程表还是按分秒来记。”你要能够通过把握每一分钟，来掌控你的整个生活。
Secret #2: They focus only on one thing.
秘诀2：专注一件事
Ultra productive people know their Most Important Task (MIT) and work on it for one to two hours each morning, without interruptions. Tom Ziglar, CEO of Ziglar Inc., shared, “Invest the first part of your day working on your number one priority that will help build your business.” What task will have the biggest impact on reaching your goal? What accomplishment will get you promoted at work?
拥有超凡表现的人都清楚自己的首要任务，并且会在接下来的每个早晨，用一到两个小时去完成它，期间绝不分心。齐格勒公司的首席执行官汤姆·齐格勒分享了他的成功经验:“将一天的开始分配给你最首要的任务，这有助于你事业的发展。”什么样的任务最有助于你完成目标？什么样的成就有助于你在工作中稳步提升？
Secret #3: They don’t use to-do lists.
秘诀3：废除任务清单
Throw away your to- instead schedule everything on your calendar. It turns out only 41% of items on to-do lists are ever actually done. And all those undone items lead to stress and insomnia because of the Zeigarnik effect. Highly productive people put everything on their calendar and then work and live from that calendar. “Use a calendar and schedule your entire day into 15-minute blocks. It sounds like a pain, but this will set you up in the 95th percentile…”, advises the co-founder of The Art of Charm, Jordan Harbinger.
把你的任务清单丢掉吧，因为事实证明这上面最终只有41%的任务会被圆满完成；而且由于蔡格尼克记忆效应，剩下的那些未完成的任务将成为你焦虑和失眠的元凶。所以，你应该好好安排你的日程表。作为高效率人士，他们会把所有事都写在日程上，然后将它放到一边，继续自己的工作生活。魅力艺术网站的创始人之一乔丹·哈宾格建议道：“把你一天的计划以每15分钟为单位划分，这听起来很头疼，但可以让你省出95%的时间。”
Secret #4: They beat procrastination with time travel.
秘诀4：着眼当下
Your future self can’t be trusted. That’s because we are “time inconsistent.” We buy veggies today because we think we’ll eat hea then we throw out green rotting mush in the future. I bought P90x because I think I’m going to start exercising vigorously and yet the box sits unopened one year later. What can you do now to make sure your future self does the right thing? Anticipate how you will self-sabotage in the future, and come up with a solution to defeat your future self.
我们对自己未来的判断是不可信的，因为谁都不会是永恒不变的。举例来说，我们今天买了一些蔬菜，想着这一周都要吃健康的沙拉。然而最后绿菜叶都烂成了一堆，我们不得已全都丢掉；我买了一盒“90天魔鬼训练”健身DVD（P90x），想着自己要开始每天锻炼身体。然而那个盒子放了一年，也没有被我打开过。我们该怎么做才能保证上面的情况不会出现？那就是做好最坏的打算，想个对策解决当下，而不是拖给未来。
Secret #5: They make it home for dinner.
秘诀5：回家吃饭
I first learned this from Intel’s Andy Grove, “There is always more to be done, more that should be done, always more than can be done.” Highly successful people know what they value in life. Yes, work, but also what else they value. There is no right answer, but for many, values include: family time, exercise, giving back. They consciously allocate their 1,440 minutes a day to each area they value (i.e., they put it on their calendar) and then they stick to the schedule.
第一次向我谈起这个的是英特尔前CEO安迪·格鲁夫，他说：“我们总有很多该做的事、想做的事，但我们能够做到的事很少。”成功人士都了解自己生命中最重要东西的是什么。工作很重要，但这不是唯一。重要的东西有很多，并没有一个标准答案：家庭时间，锻炼身体，回馈社会。他们将自己每天1440分钟分配给了他们认为重要的东西（比如将它们写在日程上），然后坚持完成他们的计划。
Secret #6: They use a notebook.
秘诀6：携带笔记本
Richard Branson has said on more than one occasion that he wouldn’t have been able to build Virgin without a simple notebook, which he takes with him wherever he goes. In one interview, Greek shipping magnate Aristotle Onassis said, “Always carry a notebook. Write everything down…That is a million dollar lesson they don’t teach you in business school!” Ultra-productive people free their mind by writing everything down.
理查德·布兰森曾不止一次说过，他和笔记本形影不离，没有他就没有维珍公司。在一次采访中，希腊航运巨头亚里士多德·奥纳西斯也说：“随身带个笔记本，随时记下任何事……你在任何商学院都学不到！”高效率的人通过记录发生的所有事情，解放了自己的思想。
Secret #7: They process email only a few times a day.
秘诀7：少看邮件
Ultra-productive people don’t “check” email throughout the day. They don’t respond to each vibration or ding to see who has intruded their inbox. Instead, like everything else, they schedule time to process their email quickly and efficiently. For some that’s only once a day, for me, it’s morning, noon and night.
高效率的人不会一整天都在浏览邮件，也不会一接收到提示就去查看是谁发来邮件。相反，他们会安排特定时间迅速高效地处理这些邮件。对一些人来说可能是一天一次，我自己则会在早中晚各查看一次。
Secret #8: They avoid meetings at all costs.
秘诀8：推掉无意义的会议
When I asked Mark Cuban to give me his best productivity advice, he quickly responded, “Never take meetings unless someone is writing a check.” Meetings are notorious time killers. They start late, have the wrong people in them, meander in their topics and run long. You should get out of meetings whenever you can, hold fewer of them yourself, and if you do run a meeting, keep it short.
当我向马克·库班寻求建议时，他很快告诉我：“别去参加乱七八糟的会议，除非有人给钱。”有些会议是时间杀手人尽皆知，它们开始得迟，参会人员也乱，讨论话题漫无目的，持续得倒是很久。只要你可以推掉就别去开什么会了，会议主持得越少越好。如果迫不得已必须上阵，无需赘言，点到即可。
Secret #9: They say “no” to almost everything.
秘诀9：几乎所有事情都可拒绝
Billionaire Warren Buffet once said, “The difference between successful people and very successful people is that very successful people say 'no’ to almost everything.” And James Altucher colorfully gave me this tip,“If something is not a “hell, YEAH! Then it’s a “no!”
亿万富翁华伦·巴菲特曾说：“成功者和更成功者的差异在于，更成功者懂得拒绝几乎任何事。”詹姆斯·阿尔图切尔说得更为形象：“如果说的不是'当然’，那就是'不’！”
Remember, you only have 1,440 minutes in every day. Don’t give them away easily.
记住，你每天只有1440分钟可以使用。好钢要用在刀刃上。
Secret #10: They follow the 80/20 rule.
秘诀10：遵守80/20原则
Known as the Pareto Principle, in most cases 80% of outcomes come from only 20% of activities. Ultra-productive people know which activities drive the greatest results, and focus on those and ignore the rest.
大家都知道帕累托法则，即多数情况下，结果的80%只取决于20%的投入。高效率的人了解什么样的投入能得到最大的产出，因此他们只专注于这部分的投入。
Secret #11: They delegate almost everything.
秘诀11：委托任务
Ultra-productive people don’t ask, “How can I do this task?” Instead they ask, “How can this task get done?” They take the “I” out of it as much as possible. Ultra-productive people don’t have control issues and they are not micro-managers. In many cases good enough is, well, good enough.
高效率工作的人不会去问“我该如何完成这项任务？”，相反，他们会问“这项任务怎么完成？”他们尽可能将“自己”排除在任务之外，不是控制狂，也不会事必躬亲。在很多情况下，任务完成得足够好就行。
Secret #12: They theme days of the week.
秘诀12：分批完成每周工作
Highly successful people often theme days of the week to focus on major areas. For decades I’ve used “Mondays for Meetings” and make sure I’m doing one-on-one check-ins with each direct report. My Friday afternoons are themed around financials and general administrative items that I want to clean up before the new week starts. I’ve previously written about Jack Dorsey’s work themes, which enable him to run two companies at once. Batch your work to maximize your efficiency and effectiveness.
成功人士通常会将一个星期划分开，用来处理不同的工作项目。几十年来，我一直都将星期一定做开会日，对直接汇报做一对一的评价。我的星期五下午通常用来处理经济和相关行政事宜，因为我想在新的一周开始前解决掉这周所有的事务。我曾写过杰克·多西的每周规划，这个规划使他能够同时管理好两家公司。像这样分批处理工作能最大程度地提高你的工作效率。Secret #13: They touch things only once.
秘诀13： 随手小事当即完成
How many times have you opened a piece of regular mail—a bill perhaps—and then put it down only to deal with it again later? How often do you read an email, and then close it and leave it in your inbox to deal with later? Highly successful people try to “touch it once.” If it takes less than five or ten minutes—whatever it is—they’ll deal with it right then and there. It reduces stress since it won’t be in the back of their mind, and is more efficient since they won’t have to re-read or evaluate the item again in the future.
你会打开一封普通邮件或是一份账单几次？你会看完接着合上放到以后再处理吗？你会多久去浏览一次电子邮件，接着关掉等以后再处理？成功人士只会做一次。不管是什么，只要事情能在五到十分钟内被解决，他们就会立刻处理。既然事情已经解决，他们也就无需顾虑；这样同时还提高了效率，因为他们以后不必再重新考量这些事情。
Secret #14: They practice a consistent morning routine.
秘诀14：坚持良好的晨间作息
My single greatest surprise while interviewing over 200 highly successful people was how many of them wanted to share their morning ritual with me. Hal Elrod, author of The Miracle Morning, told me, “While most people focus on 'doing’ more to achieve more, The Miracle Morning is about focusing on 'becoming’ more so that you can start doingless, to achieve more.” While I heard about a wide variety of habits, most people I interviewed nurtured their body in the morning with water, a healthy breakfast and light exercise. They nurtured their mind with meditation or prayer, inspirational reading, and journaling.
最让我吃惊的是，在我采访的超过200位成功人士中，有不少人想同我分享他们的晨间作息。《魔法早晨》的作者哈尔·埃尔罗德就告诉我说：“当大多数人还在关注多劳多得时，《魔法早晨》通过关注早晨的生活变化，帮助人们少做也能多得。”在我通过采访了解到的各色习惯中，有很多人会在早晨喝杯水，吃一顿健康的早餐，然后做少量运动来保持身体健康 ；他们还会通过冥想或是祷告，读点励志故事，写写日记来丰富自己的精神生活。
Secret #15: Energy is everything.
秘诀15：活力就是一切
You can’t make more minutes in the day, but you can increase your energy which will increase your attention, focus, decision making, and overall productivity. Highly successful people don’t skip meals, sleep or breaks in the pursuit of more, more, more. Instead, they view food as fuel, sleep as recovery, and pulse and pause with “work sprints”.
你不能给自己多加一分钟，但你可以给自己增添活力。有了活力，你能够提高注意力，集中精神，果断决策，进而全面提高自己的办事效率。成功人士不会牺牲吃饭睡觉以及零散的休息时间去追求更多的效益。相反，他们视食物为燃料，会借睡眠恢复体力，劳逸结合去冲刺工作。
Tying It All Together
You might not be an entrepreneur, Olympian, or millionaire—or even want to be—but their secrets just might help you to get more done in less time, and help you to stop feeling so overworked and overwhelmed.
你也许不是、也没考虑过要成为企业家、奥运选手或是百万富翁，但这些秘诀同样可以帮助你事半功倍。从此，你将不再为整天忙忙碌碌却劳而无功所困扰。
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如何提高工作效率,
大大擙祹仮牪
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如何提高工作效率人类文明源于生产力的提高,提高生产力的有效途径之一就是提高工作效率.在人类的发展史上人们为了提高工作效率,不断地进行实践,其中包括几次大规模的社会分工,发展至今,我们看到的企业生产的流水线操作方式,就是人们为提高工作效率最为典型的方法.发展是企业经营的根本目的,在当今社会中,企业间的竞争在日益加剧,这就要求着现代企业不但要发展,而且要快速发展,发展速度要快于竞争对手,只有这样我们的企业才能生存下来,我们才能谈企业发展的问题.现代企业间的竞争是多层次、多方位的立体型竞争模式,在众多影响企业竞争的因素中,其中提高企业每个员工的工作效率是十分重要的,工作效率就是在同等的时间内工作人完成的工作成果实现最大值,那么如何才能提高企业员工的工作效率呢?我们先来分析员工提高工作效率的平台——企业,企业是经济组织,企业在经营过程中好象是一台运行的机器,实现这部机器的运转实现最大的功率,这是每个企业都十分关注的事情,因为这部机器要在市场化的竞争中获胜,就必须有强劲的竞争力,企业的竞争力就是企业的生产效率在实际市场运行中转换的能量,企业的生产效率的提高是整体企业的员工工作效率的总和结果.企业机器的组成问题,其实就是企业的组织问题,企业组织的划分和归纳是十分复杂的一个问题,企业组织的构成是在一定的范围内又千变万化的,这主要是企业在不同的发展阶段和竞争环境中根据企业的需要而进行变化的,一般来说一个组织包括决策层、管理层和操作层,在每层的人数配备都是因企业的差异而不同的,大多数情况下这三个层次的人员数量组成是成金字塔形状的,越往下人数越密集,我们往往以为企业的工作效率来自金字塔的底端,其实不然.现在让我们细致分析一下,企业组织的三个层次对提高企业生产效率的关系.决策层,作为一个企业在战略问题上的把关者,肩负着企业生产效率是否能提高的关键,如果在决策上出现了差错,那么下面执行的效率越高,带来的结果将使企业受到的损失越大,这里我们可以看出,一个决策层在企业生产效率实现的关键之处.管理层,作为对决策层的概念实现具体事物的执行层,首先是管理层要对决策层的意图或者战略的实质性问题的理解和把握要准确,二是对战略问题的实现上要转化成战术上的应用,并将这种战略的理念灌输到操作层去.如果管理层在译读决策层的问题上出现差错,那么对企业的生产效率的提高也是一大阻力,还有管理层在管理操作层的时候是十分关键的,如果管理得当会推进生产效率的提高,否则就会起到负面的作用.在管理层促进操作层的提高工作效率这是企业管理上的一个概念,这要求企业管理者要将企业的管理的理念在操作层进行的沟通,同时管理层要做好模范带头的作用,用实际行动来鼓励和促进操作层来提高企业的工作效率.在操作层这一层,首先作为一个企业前沿的员工,他们的工作应该得到企业的决策层和管理层的认可；其次一个员工要有责任心,要有使命感,这些思想的形成是企业一个长久的人才管理机制也有很大关系的；再次要建立完善的企业激励制度,以促进企业员工提高工作效率.要提高企业的综合竞争力,首先必须合理的分工使得企业运转更加有效性和灵活性,这将会提高企业整体的工作效率,同时将会对企业员工的工作效率的提高起到大大的促进作用；第二必须抓好企业的文化建设,以软环境来推动硬环境的发展,给员工以宽松的工作环境,也是提高员工工作效率的手段；第三必须要树立良好的企业愿景,给企业员工以希望,这样可以保证员工的信心,这也可以促进员工工作效率的提高.企业的巨大发展,是来自所有企业人努力的结果,从自己做起,提高个人的工作效率,是企业发展的根本,企业的发展会提供更好的施展个人才华的平台,促进每个人的发展.金通的明天就是企业每个员工的明天,提高工作效率从我做起,将是企业每个员工牢记在心的自我价值实现的前提./employee/c_emp_efficiency.htm成功人士常常是有所得、有所失,我们所期望的生活是：做自己喜欢的工作,事业有成,同时有自己的时间去休息、锻炼、学习、和家人在一起.有许多方法可以帮助我们提高效率,兼顾工作与生活,例如个人的工作习惯、依靠团队、建立完善的流程等,这里主要探讨个人效率问题.假设您提高20%的工作效率,每周工作5天,无需加班,就能获得6天的绩效.实际上,您的效率提高可能远远超过20%.首先要明白,效率的关键在于良好的工作习惯,而不是学会一两个方法,这决非一日之功,但终有一天会实现.建议您进行以下训练：建立工作列表随时记下要做的工作,所有事情一目了然.注意：区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果.设置并重视完成期限,就像对自己的承诺.具体明确,如果太大就分解成简单的工作.这一方法比较容易,大多数人都可以使用.作用：既减少记忆,又避免遗忘.能快速着手工作.有效利用琐碎时间.利用日程安排当工作列表上的工作很多,让你感到烦乱的时候,就要考虑使用日程安排了.日程安排与工作列表的不同在于,工作列表只是说明要做什么,而日程还确定了按什么顺序去做,什么时间去做.养成制定日程的习惯有些难度.我们可以：先从时间已确定的事务开始,例如会议、会面等.逐渐培养日程安排能力,根据个人习惯,将事务安排在合适的时间.不要安排得太满,留下必要的缓冲时间.相似的工作在一起,尽量减少角色的变化.特别要养成习惯,随时利用琐碎时间做一些琐碎的小事.保持工作焦点和热情每天早晨先确立今天的目标,让工作焦点清晰,然后以最大的热情地去做.学会调整工作状态,用积极的意识去激发热情；想办法避免干扰.各种兴趣爱好很影响工作状态,把它们放到合适的孤立的时间段,例如午餐之后午休之前,或者重要工作完成之后,不要放在重要时间段之前.建立时间价值观念心中清楚什么事情值得花时间去做.学会权衡和取舍.把时间用于你的家庭、社交等方面,建立良好的家庭关系、人际关系,带给你的收获可能很高,不要轻视这些价值.更不要吝啬锻炼身体的时间.而在许多时候,可以花钱买时间,例如偶尔不做晚饭了,去餐馆或叫份外卖.看看你的时间价值几何年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）3250612020525062003310250640066你一天的有效工作时间有6个小时吗?但是省下的时间用于有价值的事情才体现了时间的价值.遇到难题寻求帮助有时我们会面临一些难题,如果您陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路；或者您对一个难题有了一个思路,也应该立即与他人沟通一下,验证思路.一般的,在前期发现问题比后期改正问题要节省数倍的时间精力.分解复杂工作如果遇到难题就一筹莫展,那就是在浪费时间.对复杂的工作,善于分解,分而治之.如果做不到,可以寻求他人的协助,或暂时搁置.展开多个工作线索在某一时刻,你需要集中精力专注于一件事情.但某一段时间,最好有多个工作线索,如同吃着碗里的,看着锅里的.有两种情况适合这种方式.遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解.提前考虑下一步工作思路,当前工作完成时,下一步的大思路也清晰了,可以立即着手去做,同时,开始思考再后一步的问题.多个工作线索也可能使你思绪繁杂,这需要合理安排.量化目标完成情况,不断改进记录并量化工作完成情况（如果有工作列表就简单了）.用数字掌握自己的工作价值情况,然后：改进,改进,改进.例如从每天重复的事情中省时间：安排好上下班时间,找到最快的方案.如果您坐公交车,不妨观察一下发车规律,减少等待时间,同时也有效利用这段时间,例如听听有声资料.对下厨房的朋友,想办法怎么省时间.将省下的时间用于有价值的事情,最好有一个列表,否则有时一下子想不起来现在可以做什么.给自己适当的压力适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题.过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了.但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,而责怪环境或公司肯定无济于事.所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态.如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力.应该适当利用这种压力,而不是消极抵制.养成高效的工作习惯于己于人都有利.
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