建议上级部门做什么事情,该上下级汇报体系怎么写写报告

报告的格式范文
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报告的格式范文
【公文写作】报告格式、范文
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问时使用的公文。
  一、报告的使用范围
  报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
  报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。其适用范围,大体上是一致的,但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义:
  《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称党的《条例》)中规定:报告,“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问”。
  《人大机关公文处理办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规定:报告,“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。
  《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定:报告,“适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问”。
  《中国人民解放军公文处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定:“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议,询问用“报告”。
  从以上定义可以发现,四大机关的报告,均是上行文。其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。实际上,在2000年发布的行政《办法》之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能新增加了文种:意见。因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。(节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》)
  二、报告的特点
  1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
  2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
  3.行文的单向性:报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据, 一般不需要受文机关的批复, 属于单项行文.
  4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文.
  5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持 指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息, 了解下情, 报告成为上级机关决策 指导和协调工作的依据.
  三、类别及功用
  1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
  2.综合报告;全面汇报本机关工作情况,可以和总结工作、计划安排结合起来。要有分析,有综合,有新意,有重点。
  3.专题报告:指向上级反映本机关的某项工作、某个问题,某一方面的情况,要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅速,及时,一事一报。呈报、呈转要分清写明。(如:薪酬调查报告)
    报告的格式和写法:
  标题,包括事由和公文名称。
  上款,收文机关或主管领导人。
  正文,结构与一般公文相同。从内容方面看,报情况的,应有情况、说明、结论三部分,其中情况不能省略;报意见的,应有依据、说明、设想三部分,其中以建设想不能省去。从形式上看,复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。
  结尾,可展望、预测,亦可省略,但结语不能省。
  打报告要注意做到:
  情况确凿,观点鲜明,想法明确,口吻得体,不要夹带请示事项。
  注意结语:
  呈转报告的要写上“以上报告如无不妥,请批转各地参照执行。”最后写明发文机关,日期。
  目前写报告容易出错的地方有两处:
  1. 结尾处有“特此报告”一类结语,由于词语既无实际意义,也无结构作用,应当去除。如果写成“以上报告当否,请指示”,就更错误,因为如上述,报告是无须上级回复处理的文种,所以,即使协商这句话也是白搭,上级不会答复你。
  2. 同理,报告后面加附注标明“联系人”和“联系电话”也属废话。再次,写报告要避免太长,一般应控制在3000字以内。
报告范例】
&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& ××市人民政府关于治理××河水质污染问题的报告
××省人民政府:
&&& 省政府转来××××××委员会提出的关于××河水质污染状况的报告,经市政府调查研究 ,对报告中提出的有关问题及解决方案报告如下:
一、解决××河水质污染问题的关键是尽快建成污水处理厂。现在××河的污染主要是××区排放的污水所致。×区的排放量为2 5万吨,污水比较集中,因污水处理厂未能及时建立,致使污水直接排入××河,造成了××河的污染。
&&& 为解决××河的污染,市政府已抓紧×区污水处理厂建设,争取在19××年建成。×区污水处理厂原设计概算为831 6万元,按现行价格估算约为1100万元,已于19××年×月开工,建成了8项附属设施,计完成投资200万元。市政府今年安排的300万元投资已全部落实,×区城环局正在组织实施。
&&& 根据××河河道以南人口密集区的地下水污染和环境问题,在污水处理厂未建成之前,利用现有污水管道,把污水引到某区污水处理厂以西,污水直接排入污水处理厂的出口,这就避开了污染区。
二、电热厂的粉煤灰也是污染源之一。对于电热厂储灰厂的选址,必须考虑到对地下水和环境的污染。选址已责成×区电热厂抓紧做工作,争取尽快报市政府有关部门审批。对南储灰厂渗漏对地下水的污染,主要采取截流集中排放的措施,以减少对地下水的污染。&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
&&&××市人民政府二×××年×月×日&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&
TA的最新馆藏“领导干部个人有关事项报告”都要报告些啥?
日22:22&&&来源:
原标题:头条|“领导干部个人有关事项报告”都要报告些啥?
中央组织部5日发布消息,广受关注的领导干部个人有关事项报告抽查核实工作取得初步成效。领导干部个人有关事项报告这柄不断擦亮的“反腐利剑”,威力进一步显现。
那么,领导干部都要向组织报告些啥?报告的内容怎么进行抽查核实?
2张报告表、15类报告事项、N多个勾选项
记者从某单位党委组织部门网站上下载了一份2014年新版的领导干部个人有关事项报告表。
整套表由封面、说明、报告人基本情况以及报告表一、报告表二组成。
其中,报告表一中,列出了需要报告的8大类事项,分别是:1.本人的婚姻变化情况;2.本人持有因私出国(境)证件的情况;3.本人因私出国(境)的情况;4.子女与外国人、无国籍人通婚的情况;5.子女与港澳以及台湾居民通婚的情况;6.配偶、子女移居国(境)外的情况;7.配偶、子女从业情况;8.配偶、子女被司法机关追究刑事责任的情况。
看到这,大家有没有想起习近平总书记讲过的一段话:“省部级领导干部离婚、再婚要不要报告?身边人出现重大问题要不要报告?当然要报,第一时间就要报告,要报告发生了什么事,报告是什么原因。”
报告表二中,则包括7大类事项,分别是:1.本人的工资及各类奖金、津贴、补贴等;2.本人从事讲学、写作、咨询、审稿、书画等劳务所得;3.本人、配偶、共同生活的子女的房产情况;4.本人、配偶、共同生活的子女投资或者以其他方式持有有价证券、股票(包括股权激励)、期货、基金、投资型保险以及其他金融理财产品的情况;5.配偶、共同生活的子女投资非上市公司、企业的情况;6.配偶、共同生活的子女注册个体工商户、个人独资企业或者合伙企业的情况;以及个人认为需要报告的其他事。
此外,这15类事项中,还包括N多的子项和需要勾选的项目。要报告的内容可谓细之又细。
举个例子吧。本人、配偶、共同生活的子女的房产情况一项中,关于房产来源,就需要写明是购买、继承、接受赠与还是其他来源。在报告持有股票的情况时,还需要填写股票名称及代码、持股份额以及填报前一交易日股票总市值。
抽查核实,怎么搞?
在2013年以前,领导干部报告个人有关事项已连续进行了三年。日,中组部印发了《关于进一步做好领导干部报告个人有关事项工作的通知》,要求2014年1月集中填报时,领导干部要按照《领导干部个人有关事项报告表》和第一次填报的要求,重新填写每一事项的情况信息(截至填报时的现状)。
在接受记者采访时,中组部负责同志说明了作出这一要求的原因,就是要“为下一步顺利开展领导干部个人有关事项报告汇总综合和抽查核实工作奠定基础。”
中组部5日发布的消息则具体说明了这次抽查核实工作是怎样开展的。
首先,这项工作进行的方式有随机抽查核实和重点抽查核实两种。抽查核实重点则是对领导干部填报的个人有关事项情况的真实性和完整性进行核实。
其中,随机抽查每年集中开展一次,按一定比例进行。重点抽查则根据工作需要进行,主要是对拟提拔的部分考察对象、拟列入后备干部人选对象、巡视工作中需要核实的对象,以及群众举报反映的对象等进行重点抽查。
有人被查出问题吗?YES!
根据中组部发布的消息,今年,中组部直接抽查核实中管干部、省部级后备干部等1550名,各地各单位抽查核实厅局级、县处级领导干部60170名。
有人被查出问题吗?YES!截至目前,因抽查核实发现存在问题,已有5名拟提拔中管干部、数十名拟提拔厅局级和县处级考察对象被取消提拔资格。
被取消提拔资格是最严重的处置吗?NO!湖北省通过抽查核实,将6名发现有问题的省管干部移交省纪委调查处理。
这样的力度,想必一定会在领导干部中产生很大的震慑吧。
中组部5日的消息还说,今后还会不断加大抽查核实工作力度。估计,敢于在报告个人有关事项时向组织撒谎的领导干部会越来越少了吧。(记者华春雨)
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(责编:姜萍萍、程宏毅)
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给老板建议书怎么写
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篇一:写给董事长的一封信写给领导的建议书写给董事长的一封信
尊敬的董事长:
我怀着激动而又不安的心情来到了xxx公司,激动是因为能来到像xxx这样在国内也是举足轻重的企业实现自己的人生价值,是我的荣幸;然而,对于刚刚离开校园的我来说,走向社会进入自己的工作岗位是一个新的挑战,将会面临许多问题。但是,我有信心克服困难,坚定的在工作岗位上走下去,为公司创造更多价值。
初来咋到,环境是新的,人是陌生的。不过还好,环境对我够不成影响,再艰苦我也会很快适应,而在公司的这段时间,我也已经和新来的同事们相处的非常融洽了,再加上公司领导对我们的关心,尤其是第一次见到董事长您的那一刻,你慈祥面庞,和蔼的语气,原本还算紧张的心情很快恢复了平静。说实话,在公司生活的这段时间,最让我映像深刻的还是公司的企业文化,企业氛围,公司的领导们和蔼可敬,谈吐不凡,在这样的企业工作让我感觉像是回到了家一样,能静下心来努力工作,为公司创造更多的利益,同时也实现自身的价值。
一个新的起点,新的开始。我个人将转变观念,端正态度,找准自己的位置,同时也会虚心求教、认真学习、尽快掌握工作技能争取早日上岗,时刻保持一颗谦卑的心,尤其是在即将到来的车间实习,我一定会跟着师傅认真学习,不急躁,不退缩。多想,多动手做,保持一颗感恩的心努力学习上岗技能。
此外,在工作之余我一定会多看书,多学习理论知识,不断的提高自己,提高业务水平,毕竟学无止境,并且在学习中不断反思,不断,不断创新,不断进步。
最后祝董事长身体健康,万事如意。祝我们公司蒸蒸日上,明天更加美好,作为xxx员工,我自豪,我骄傲。
篇二:给老板的建议-原文我觉得每个公司都会存在一些问题和漏洞,必须根据情况的变化而不断地做改善. 我觉得老板应该让每一个员工了解他的目标和理念,并建立公司的文化体系。我觉得老板应该让他的员工很忙并且有效率, 我觉得老板必须要想办法让他的员工变得勤劳和忠诚。而我看到越来越多的老同事感到失望而离开。
现在,我要向你就采购流程提出一些建议。
管控采购的工作,最重点的是单价。可能你觉得你已经管控到它,但是我觉得你完全没有。 目前的做法是,新的单价和涨价都需要经过你的批准,但是降价不需要经过你的批准,然后每季度会有一个COST DOWN的目标,每次都是5%
这样在实际操作中是有问题的,因为价格的变化有很多情况。
首先国际原材料的价格变动或者是人工成本的增加会引起一系列材料的价格变动, 但是他们的幅度是不同的。比如锡金属价格上涨20%,我们所购买的锡棒正常的涨幅应该是10%-20%,锡丝的涨幅应该是10%-15%,而锡膏价格涨幅不应该超过5%,因为锡膏的产品技术附加值太高了!但是如果我报告给你,因为锡金属的价格上涨了20%,而我这三种材料我全部接受供应商15%的涨价,你可能会也会觉得合理。
如果说,原料下降了20%,我可能正常能争取到10%-18%降价,但是我只接受了供应商5%的降价,或者没有降价,而这些你可能不会知道。
这样的情况,解决的方法是:需要将材料分类整理,在做季度COST DOWN之前应该就材料的价格走势做出分析,并订制合理的目标,在季度COST DOWN结案以后对目标的达成做出分析。而不是单纯的给我们一个指标5%,当原料和人工成本不断上涨的时候,就是我们最辛苦的时候,却无法达成目标,你可能不知道我们阻止了多少涨价,虽然这是我们应该要做的,但是不管做出何种努力也不会被认可,我们的积极性就会懈怠。
然后是供应商恶意抬高单价或者降低单价。因为是ONLY SOURSE,我们需要被迫接受供应商的高价.或者供应商有时候会恶意竞争,给出低于成本价很多的价格来打败其他竞争者,我们是否要接受这样的低价?在原材料和人工费都没有变化的情况下,突然降价50%,你看到这样的情况会开心,还是感到担忧?遇到这样的情况,我们非常需要你的指示,才能够从容地应付。
改善的方案是,在有新的产品时,最好不要出现ONLY SOURSE的情况。新的单价需要请供应商提供成本分析表,有的产品供应商不愿意提供,但是我们可以自行先估价,在涨价和降价的时候,这些可以作为基数参考。你会发现,我们目前在申请单价栏式中是有“BASE PRICE”项的,但是因为去年更换新的系统,以前的“BASE PRICE”数据都丢失了。
原料的价格非常重要,它决定我们的成本的部分,但是很让人担忧的是,它的申请不是在系统里面进行的,而是将申请单交给你审核完成以后由采购自己来录入,采购可以自己在系统里面随意修改、审核或者取消审核。我认为单价的申请应该像采购订单那样,由采购在系统里面申请,并将供应商的报价单作为附件添加在里面,对于涨价和降价部分需要像超过三万美金的订单那样将分析表作为附件添加在里面,以便让审核者都明白,并且还可以方便以后查询,然后这些资料需要经过层层审核。这样不但你可以管控到单价,还可以防止采购的在单价录入的过程中出现错误。
同时有的步骤完全是可以简化的,但是我们在处理过程中,却非常复杂,这样没有成效,很浪费我们的时间。作为老板不会每时每刻都在电脑旁边,而我们做的每一件事情我需要等待Roger,需要等待Sam,需要等待Calvin,需要等待Vincent(现在已经不需要了),需要等待TAKEBE。这样我给我们的工作带来极大的困扰。
比如说,你只需要控制请购的数量和材料的价格,就可以完全控制整个流程的进行,但是每一个环节都需要层层审核,这样非常浪费时间。至少像请款这样的步骤是完全没有必要层层签署的,因为我们需要请购以后才可以采购,采购以后供应商才可以交货,有仓库和IQC会负责货物的数量和品质,数量和品质没有问题以后才可以入库,采购只可以根据入库的数量和经过你审批的价格来申请付钱,付钱的时间在系统里根据合约自动计算的,采购将请款输入系统以后会递交财务审核,所以这个环节完全不需要像采购订单那样经过层层审核,我认为只需要签到部门主管然后递交财务就可以,然后你可以看财务的报表来知道请款的状况。
这只是我个人的想法,但是系统签核流程的确是存在简化可能的。可能需要系统地整理和讨论以后再做决定。
因为以上能够对你有帮助。
篇三:给董事长一封信给领导建议给董事长的一封信
尊敬的董事长您好:
对如何提高员工主观能动性,形成竞争力,从换位思考来看给您提的意见是:
合理的薪酬体系、福利制度,对任何奖罚都采取公开公正的处理,让薪酬逐渐差别化
不拘一格用人才,破格提升,不论资排辈,在岗部门主管也可实施部门成员的认可度调查,人人都有机会做主管,只要你能力够
让员工认为自己的工作是很有意义的、很重要的事情,即便是很简单的事情
关注员工的工作、生活,在公司制度范围内解决员工工作、生活上的难题,关爱换来真心
随时给予反馈,引导员工的正面情绪和积极性,对工作单调的岗位可实行岗位轮换制度,可以再度调整员工的消极心态,在新的岗位中发现自己的能力
最重要的:尊重每一位员工,必要时不吝赞美
我无意对人力资源的事情多嘴,只是看到方向偏差了及时提醒一下,以免“被打分”的情况延续下去,员工积极性提升不了。
篇四:对公司领导的建议与意见对公司领导的建议与意见
1.观念方面存在观念落后,工作创新意识有待提高。
2.工作作风方面要加强机关作风建设,彻底根除作风浮躁和形式主义。
3.工作思路方面要充分发挥职工的主观能动作用,加强各项工作的督察,要注重细节。
4.工作举措方面要明确工作思路和部门的职责分工,做好各项目的坚实后盾,更多收集有利于本单位工作发展的建议。多下基层,关心基层干部。
5.工作成效方面进一步明确工作的长远目标
6.推进发展方面要挖掘潜力,加强管理、评估体制,进一步推进发展。
1、工地配套功能设施还不够完善。
2、职工增收渠道不多,收入增长缓慢。3、职工不稳定因素依然存在。
三、几点建议
座谈会上,大家也提出了一些建议,主要是:
1、进一步解放思想,增强干部驾驭市场经济的能力。
2、进一步优化资源,增强市场竞争力。
3、进一步提高公司的管理水平,
4、采取切实可行的措施,努力增加职工收入。
5、千方百计筹集资金,加大对项目的指导和帮助。
一、公司领导班子在贯彻落实科学发展观的思想观念和认识上,有哪些方面需要进一步转变和提高。
二、按照科学发展观的要求,公司在实施“客户服务上水平,企业化运作创一流”的过程中,存在哪些障碍和突出问题。三、对公司本部改进工作作风、提高工作效率的建议和意见。
四、其他意见和建议。
要做到&三个一&,即环节一个不少、班子一个不漏、人员一个不差。一要充分认识好此次民-主评议的重要意义,二要处理好四个关系,即&工与学的关系;自我教育与接受群众评价的关系;肯定成绩与查找问题的关系;重点与一般的关系&。三是针对民-主评议工作提出了几点具体要求。一是党委要真组织、真落实,做到&四包一保&;二是班子成员要真查摆、真提高;三是党员干部要真参与、真维护。
1、领导班子成绩方面
(1)、领导班子整体政治素质高,在职工中树立了较好的形象。
(2)、领导班子有较强的团队精神,班子成员分工明确,相互沟通协调较好,在重大问题决策问题上,是通过党委、董事会、股东大会讨论决定,严格执行了重大问题集体讨论制度。充分体现集体力量,班子的团结统一。
(3)、领导班子思路清晰,战略发展明确,特别是金融行业竞争如此激烈的情况下,我们今天的不断发展壮大,跟领导班子的努力分不开。
(4)、领导班子敬业心、责任心强,经常无休息日,尽心尽职为信合事业发展作贡献,不计个人得失。
(5)、领导班子改革创新意识强,能正确面对金融业的环境形势、大胆探索信用社改革创新思路。大力发展支农贷款,努力寻找新的利润增长点,制定合理的年度计划目标,促进了信用社发展。
(6)、领导班子在廉洁自律方面,能以身作则,严格要求,自觉贯彻党风廉正建设责任制,有效的防止了腐-败行为的发生,口碑良好。
2、主要问题。
(1)、领导应多下基层关心职工,了解基层职工的实际生活情况,多帮助基层解决实际困难,了解职工的想法,切实为职工办实事、办好事。对职工反映的实际问题,不应推来推去,应积极协调解决。建议多一些人性化管理,增加领导与一线职工的交流。
(2)、建议领导班子在培养年轻领导成员上应加大力度。加强对管理人才、专业人才的培训,提高高管人员和中层管理人员的意识和知识。(3)、建议领导提拔干部要坚持“四化”标准,事前应将提拔的干部个人情况向广大员工公示,广泛征求员工意见,对已经提拔的干部应加强绩效考核和监督力度。
(4)、建议领导层在决策上要多考虑职工的切身利益。遇事能否多站在职工的利益上考虑问题。
(5)、领导在管理上制定了规章制度,但在检查落实方面,持之以恒不够。
(6)、建议领导对下属应保持平易近人的态度,在工作中让员工与领导之间保持一种轻松和-谐的气氛。领导的威信是靠人格魅力、专业水平和管理能力所树立起来的。
(二)、对领导班子成员的意见及建议
1、总体评价。领导班子成员政治素质普遍较高,工作能力强,具有改革创新意识,班子成员之间团结协作好,有较强的敬业精神和事业心,能严于律己、廉洁奉公。
2、存在不足及建议。(1)、个别领导要克服官僚主义,不能从表面上学习“三个代表”重要思想,要具体落实到实处,多-维护职工的利益。
(2)、个别领导架子大,与职工沟通少,不了解职工,职工对领导不认识。
(3)、个别领导包括一些中层干部,工作方法简单,缺乏领导风范和艺术。
(4)、年轻领导的工作方式、方法要改善,要以理服人,不能武断,有些工作要遵照相关的法律、法规手续办事。
(5)、建议领导要克服职位变了对职工的态度也变了的作风,要做到为职工群众热心服务的观念不能变,对待职工的态度要满腔热情,不要横眉冷对、盛气凌人。不要认为职工待遇提高了不好管理,希望转变观念。
(三)、对党员队伍的意见和建议
存在不足及建议:
(1)、加强党的组织建设,要注意从战斗在信合第一线的职工中发展党员,而且要注意发展党员的质量,做到成熟一个发展一个,以避免盲目发展而降低党员的标准。要严格党的纪律,对违规违纪人员决不姑息。
(2)、对各总支、支部一些好的做法和先进经验了解不充分,对基层经验和做法宣传力度不够。
(3)、对积极分子进行考察应全面,不要只考察他们的政治思想素质,还要考察他们的道德素质与工作表现。
(4)、对党员教育应形式多样化,让更多的党员走出去学习,请专家来讲课,接受教育提高党员的思想素质,真正发挥共-产-党员的先锋模范作用。
(四)、对经营发展状况的意见和建议
(1)、应加强各部门之间的协调沟通,提高各部门的工作质量。领导层要针对基层信用社工作中的薄弱环节,加强管理和引导。
(2)、领导层对职工教育及管理应重视,特别是中层干部的现场管理十分重要,要培训他们,让他们学会管理。(3)、在职称岗位设置上,能否不限制聘用名额,经考核合格成熟一个就聘用一个,这样可以调动广大信合员工的敬业精神和积极性。
(4)、在管理上应多从人性化方面考虑。希望上级领导安排各项工作指标和计划要合理化,多考虑一下基层社的实际情况。
(5)、应加强对基层管理干部的监管力度,应要求财务费用等每月上墙公开,特别是基层管理干部如主任、会计、农贷人员的加班费和误餐费等,应加强群众监督,提高透明度。应要求财务帐目透明化,预防领导犯错误。
(6)、工会是职工之家,不应只收费,要为职工说话办实事,应常常下去慰问职工,为职工解决一些实际困难,让职工在信用社工作有大家庭的感觉。建议开展职工生日送蛋糕活动,可以体现领导层对职工的关心。
篇五:一个员工给老板提的建议建议
宋苏辙《颖滨遗老传上》中,“无事而深有,有事则不惧。”怀揣着对****一直以来的感恩,也对公司给了我这份安逸的工作机会的感恩。在我来****快三个月的时间里,自己始终觉得没能为公司做出一些有意义的事而懊恼不已。通过了这么长的时间,有感而发的汇集在公司工作以来的点点滴滴的感想和在日常生活中突发而来的灵感,想*总及公司提交了这份个人的一些想法。当然,这些想法也有的不切实际,有的还不是时候,有的贾总及公司应早就想到或明白了。所以,我不敢自称这份文字叫什么“书”或“策划”等等,只把它当做我入职****这么长时间以来,给*总及公司的一份感恩的礼物吧!
名声与形象问题,自从进入二十一世纪以来,人们开始追求更高更好更健康的生活水平。不仅仅只是物质,比如:环境、治安、健康等等。就我们所在的中宁县而言,我们****在他们老百姓心中,口碑是那么的不尽人意。每每当人们一提到我们****时,人们更多的会谈到:死亡、污染、不能生育等词语,可想我们****在老百姓心中是怎样的一个公司。公司现在正处于快速发展期,对公司的名声,形象也越彰显重要。如毛泽东所言:“脱离群众,没有群众的支持什么事业也不好,也办不了。”所以,我们公司必须要得到群众的支持,只有得到群众的支持,我们公司才能走的更远。所以的建议,公司应该实施一种“走出去的战略方针思想”。这里的走出去不是指其他的,而是指形象,名声走出去。所以我建议,在公司条件允许的情况下,通过媒体、广告、文艺等形式大力宣传有利于我公司现在的状况以及对那些污染环境等问题的处理办法。让更多的人能够了解我们公司,不让他们对公司的描述只从在于以前的那种“死亡、污染、不能生育等词语”。要让他们知道我们公司现在走的一条节能增效、绿色、健康的生产之路。我觉得这才是我们公司的高层领导现在应该冷静思考的事情。
如果说我们公司的服务宗旨是以人为本,那么这个人应该是把员工放在第一位,业主才是第二位,为什么这样说呢?没有员工,就没有公司也没有领导,所以,员工才是公司的第一位的,有了员工,有了好员工,才能有好的产品。业主的留人之道是留住可以留住的人,留住优秀的员工,留住老员工,这两类员工流失才是公司真正的损失。有一种群体的员工是留不住的,这类群体的员工就是从业态度不端正,过分追求短期利益,谁给的钱多就为谁打工,一年吃掉几年的饭,不知爱惜自己的名声、前途与个人品牌,不为自己作中长期的职业规划。这类人我们留不住,也不需要留。留人之道是留可以留住的人,对于留不住的人,我们就不需要花费人力物力财力来他,哪怕他是重要岗位的人,也没有必要留。我觉得我们公司现在讲求的是法治,追求完善的、严格的罚款制度管理来管理我们这些员工,从而致使很多员工受不了我们公司的罚款而纷纷离去,导致了我们下现在中最基层的员工人心惶惶。思来想去,做出我个人的建议,望上级领导能够参考!
一、挖掘平凡岗位的有英雄,作重点的宣传、表彰。这些人我们公司应该好好表彰、宣传他们,让他们自己感觉到公司对他们默默奉献的认可,这样,也会在公司和同行业形成一个非常好的口碑,先进事迹报告,由他自己说,也要让他的上司讲,同事讲,让这些人在今天的工作中更加起带头模范作用。
二、让关怀老员工成为公司文化的一部分。与老员工的座谈会,让老员工外出参加项目和本公司项目。要让老员工对自身老资格感觉到受到尊重和重视,让我们新员工看到,感受到公司对老员工的重视和优待,听听老员工的心声、感觉、良言,举行隆重的座谈会。
三、对基层管理人员的绩效考核。比如:班长、组长是否真正胜任此职务?此人来了之后对班组有没有在管理上得到完善、创新和改善?比如:先来的班长在团结凝聚力方面做得如何?对我们员工的心理动态了解多少?进行了哪些可行性的实际改善的措施和方法?建议各个车间班组管理人员进行评估,采用岗位竞争原则,能者上、平者让、庸者下。迫使每个管理人员在其位、谋其政。这一点我深有体会!我们新来的班长能力不行,可是人家靠自己的老资格致使大家不服他,导致人人都想离开所在的班组或者调岗、调班、甚至。
四、公司应该多进行一些关于我们员工关怀,了解我们员工的活动,比如:演讲比赛、作文比赛等等。从中,领导能了解我们基层员工心中所想,也为公司领导的管理提供一些资料。
五、员工关怀,在新员工入职一个星期后,车间主任召集新员工开座谈会或培训。了解新入职员工的思想动态,听听我们这些新人的看法、想法。所以与其公司花经历和时间做人事招聘,倒不如多做一些留人的政策和措施。
六、公司在快速发展阶段,要把公司近5—10年计划,让全公司上下看到公司的前景与目的,并使它形成强大的号召力与凝聚力的核心理念与共有价值观。公司的愿景也就是远景,愿景形成后,可以作为各级管理人员激励员工的手段和重要工具,将远景再分割成一小块一小块的计划实现,让每个人每个岗位每天都有一个共同的目标,我发现我们每个人一旦有了目标,才会充满激情与动力,才会去努力的做工作!七、对那些为公司做出巨大贡献的人加大奖励政策!要让员工知道我们****不仅有罚款,而且还有奖励。特别要奖励那些因某项建议或技术机器的改造致使公司节能增产或节省了大量的财政支出。这样鼓励员工创新。企业不创新就会越来越没有竞争力,鼓励员工创新,对公司的发展、管理处的服务提升都大有帮助,对于一些爱创造的员工、爱思考的员工大大提起了他们的工作热情,鼓励的越到位,就越会让这些员工更加有激情和冲动。这样,也让团队真正活起来。
八、在公司条件容许的情况相下,多为员工举办生日会或运动会等一些活动,以各个车间为单位。因为这样可以促进员工的团结和配合。我发现我们公司的员工很不团结,就拿我们车间来说,主任、班长每天都强调我们员工之间的团结和配合,可是员工始终不能真正的团结及配合,因为我们每个员工都有自己的小算盘,害怕自己多干活等等。为员工举办生日会或运动会,必须全员参与。利用员工生日会和运动会的机会,成为员工每月或每年一次的大放松。这样自然就可以大大的增加了我们员工的积极性,密切配合的程度,这样团结自然就有了!员工其他活动也是,最重要的是组织好,不能让员工自己来,放纵就会把自己的队伍变成一盘散沙,激励那些在活动中积极的员工,赞扬他们。组织让团队变得越来越让员工爱这个团队,爱这个大家庭。谁都不愿呆在一个不和谐的集体里!
九、实施员工人才储备制度,不断为企业员工设置更高的奋斗目标。让有发展前景的企业员工在个人成绩、经济收入方面都能有更高的奋斗目标,永远不要让优秀的员工感觉到在本企业已干到头了。无论是哪个岗位或车间,设立储蓄骨干制度,让这些储备骨干成为团队未来的接班人,让这些储备骨干在员工中时刻起到模范带头作用。让这些骨干成为管理人员的情报站。
中国的快速发展,给公司和我们这些员工带来了新的机会,也带来了挑战,毕竟拿破仑说过“不想当将军的士兵不是好士兵”。当我看到或听到有哪个班长或主任一个月拿七八千的工资,我总是内心久久不能平息,我也自己在内心想我什么时候能拿到人家那么高的工资就好了!!
我作为员工的一名新员工,作为带着强烈感恩贾总和公司的员工,帮不了贾总及公司什么忙,唯有献计献策,当然,这些想法不一定实现,可表达我站在所处位置的一些看法,希望能给公司的发展中带来一些可参考的东西。
篇六:问题建议类信息怎么写问题建议类信息怎么写
怎样写好建议类信息
重要建议类信息,也叫“参谋型”信息,就是帮助领导出主意、想办法之类的信息。建议类信息一般是下级对上级的建议,也可以是人民群众对领导机关的建议呼声。一篇好的建议类信息对领导决策具有重要的参考价值和启示作用,因而编好这类信息是对信息工作人员的基本要求。
根据个人的实践,我认为写好建议类信息应在以下几个方面下功夫。
一、关注全局工作,为领导出谋划策。撰写建议类信息首先必须站在领导的角度,多关心,研究全局工作中的重点,难点问题提出意见和建议,供领导决策时参考,一条好的建议信息往往可以使领导对久拖不决的问题豁然开朗。如在农业产业化进程中,技术服务滞后的状况一直影响着产业化水平的提高,我们通过调查研究上报了《建议在全省设立新技术服务示范基地推进农业产业化》信息,被省领导批示给省委农工部,不长时间就付诸实施。撰写建议类信息还要学会像领导者那样观察、分析、处理问题,特别要对新情况、新问题提出创造性的建议。在撰写建议类信息时,还要注意建议的普遍适用性,不钻牛角尖。例如有一阶段,不少企业法定代表人有了实绩后往往放松要求,逐渐发展到私欲膨胀、腐化堕落,对国家、集体和企业都造成一定损失,为此,我们撰写了《建议对企业法定代表人实行离任审计》的信息,对离任审计的要求、操作方法、结果处理等进行了说明,被省委办公厅采用,并被总结推广,现在已成为普遍的做法。
二、注重调查研究,多出精品。质量是信息的生命,建议类信息要想得到领导的重视,最根本的是靠质量。“深入出精品”早已成为共识,因此我们首先对基层反馈上来的大量初级信息潜心进行综合处理,经过分析、归纳、综合,找出带有普遍性、倾向性的问题,把基层的呼声及时反馈给领导,使之成为领导开展群众工作的重要依据。其次是深入实践,吃透情况,弄清问题,本着实事求是和求深、求细、求精、求准的工作作风,沉到基层第一线,经常联络基层信息工作点,会同有关部门,在全县范围内进行联合调查研究,使点、线、面互相结合、互相补充,有利于掌握全面情况和提出可操作性建议,提高参谋服务的水平。我们非常注重建议类信息中情况、分析和建议三要素的处理,做到情况典型,对事件的认识和表达明确肯定;分析深刻、准确、细致全面;建议不但有创见性,而且有较强的实用价值,真正做到“语当其时,谏当其用”。
篇七:致公司领导建议书A致 公司领导的建议书
尊敬的 公司领导:您们好!
我是维检中心主管机械的班长
, 于2009年9月入职
公司,应聘的职位是维检班班长。自2010年3月以来,也一直在这岗位上工作。带领维检班的成员顺利完成各项检修任务,确保了公司各种设备的正常运行。
为响应公司提合理化建议的要求,也为使公司走向更好更强的发展道路,身为公司的一分子,也应为公司出谋献策。故提出如下几条建议:
第一:机械方面的非标备品备件,尽量在本地的机加工厂加工,并由专业技术人员加强这方面的管理工作 。
随着设备运行时间的增长,设备的老化程度也在加快,设备维修的频率也多了起来,各种易损件的更换也越来越多。这些要更换的易损件包括标准件和非标件。标准件如轴承、机械密封等,可以通过厂家等渠道购买,我们也不可能自主加工的;但非标件如轴套、主轴、圆螺母、压盖等,我们可以进行测绘,然后在本地找加工厂加工,这样操作的话,有几个好处。 1:可以大大降低备件的采购成本,一般情况下,向原厂购买备件的价格是自己加工的五倍以上;
2:可缩短备件到货时间,特别是在紧急抢修时就更加明显; 3:原厂家不一定都有易损件的备件可供采购;
4:标准件当中,不同厂家也的些零件的部分尺寸是不同的,也要对相应的备件进行改造。如2#高炉水站的Φ105机械密封,包装是蓝色盒子的就与白色盒子的尺寸不同,主要是静环的尺寸不同,就必须对机械密封静环的压盖进行改造。并且在日更换3#主供泵3-3机械密封时已经做了这些工作。
事情经过是这样的。我们对3-3更换内轴承时,拆下总成后,对两端的机械密封的动环的弹力进行恢复,却发现机械密封动环的O型密封圈与轴套的接触处已被腐蚀,无法将水密封,必须更换轴套。找遍了仓库,也没有合适的轴套。在拆泵外机械密封压盖后检查发现,外机械密封静环有损坏现象,也须更换机械密封。到仓库找到机械密封时发现,白色包装的Φ105机械密封的静环却无法与原压盖配装。只好把蓝色包装的机械密封换上。因无轴套更换,只好装上已被腐蚀的轴套,让3-3带病运行。立即对白色包装的机械密封静环进行测量,配制相应的压盖。在新压盖加工回来后,再对3-3进行彻底修复!通过这件事,说明我公司的备品备件准备不充分,且管理较乱,应进行整改!我在公司的工作例会上已经多次提出备品备件的事。“巧妇难为无米之炊”,无备件更换,怎样对设备进行维修?怎样确保设备的正常运行?公司二期承包的设备,到现在为止,备件也是少得可怜呀!而这些设备已经运行一年了,就要进入维修期了。希望公司领导重视此问题。
5:我公司承包的水站当中,部分设备是贴牌生产的,如2#高炉水站的水泵制造商,铭牌上写的是“湖南远通泵业”,但公司采购部门到“湖南远通泵业”却无法采购到合适的备件。所以2#高炉水站的水泵总成备件只能自主加工。这就需要专业的机械工程师对备件进行测绘并绘出机加工工艺图,确保备件的的贮备。2#高炉水站的设备从日运行算起,至今已经两年多了,如果备件准备不充足,是无法保证其正常运行的!!高炉水站如果出现设备无法正常运行的话,直接影响 公司的生存问题!第二:适当调整本人的工作职责及待遇。
我自1990年6月于广东省机械学校毕业后,就职于广东
轴承股份有限公司,一直以来从事机械技术工作,熟悉机加工工艺,并于2005年取得机械工程师资格证。我完全有能力对公司的非标件备件的测绘及绘制机加工工艺图,满足公司非标件的自主加工要求。并且现在已经正在进行该项工作。现在已完成轧钢一水站1#、2#、3#、4#泵组水泵总成的测绘,2#高炉水站3#泵组总成测绘,并已经测所测绘的图纸上交公司采购部张天崇部长审阅。为公司自主加工总成的各种备件做好了准备。
我现在的工作内容,早就超出了2011年7月份维检中心成立时制定的维检班班长的工作范围。按当时制定的职责:“主管机械,(在邱鸿亮休息的情况下)协助安全及申报工作;负责各水站的计划审核、修改。通过后交邱鸿亮申报。每项维修完成后,负责检查验收,总结维修结果是否合格?主持各项机械维修的评比工作。完成公司非标件的测绘工作。”
我在认真履行自己的工作职责。凡上报车间的检修项目,我都到检修现场,与师傅们一起完成任务。并且在检修过程中收集各种资料,特别是非标件的各项数据。我除完成自己本职工作外,还对部分零件进行了改造,如2#高炉水站的1#泵轴套。如下图
这是从原泵总成更换出来的轴套,轴套的端面无密封槽,经常出现轴套
2#高炉水站3#泵组的密封形式进行改造,原装轴套如图,
端面只有一个倒角。
新改造的轴套如下图,在端面增加密封槽,使用端面与内径同时密封,均取得良好效果
公司内也有对机加工工艺有所了解的员工,绘制了如下图的工艺图
此图为员工手绘工艺图,绘画得很工整,但图中未对相关联要素进行形位公差标注,可见该员工对机加工的工艺不熟悉,使得加工出来的零件不一定能用。正确的工艺加工图如下所示,红色圈内为垂直度及同轴度形位公差标注。
公司所有经我手处理的非标件加工工艺图,上面所标注的公差、技术要求等,均是我根据从事机械技术工作多年的经验编制的,并且加工的成品都能满足现在生产设备的工艺要求。为公司提供总成备件的科菱公司未提供加工备件的任何技术性文件。
另外,公司所加工回来的非标件中,有些表面就有缺陷的,但都未能及时发现就入仓,如下图:
这是缺乏专业人员对产品进行验收造成的。
我个人认为 公司需要一位机械工程师,对公司所有设备的非标易损件进行测绘并绘制机加工工艺图,为自主加工备件做好准备。而我从事机械技术工作已有20年,是位有工作经验的机械工程师,完全有能力胜任该项工作,以下是我的工作计划:
1:继续对公司各水泵总成进行测绘,绘制好零件加工工艺图;
2:加强钳工师傅的理论培训,使其能独立完成各项检修任务;同时对各水站运行班的员工进行培训,主要是实操的培训,使其具备处理一般故障的技能,使 公司的检修队伍逐步走向操检合一。这样可以扩大检修队伍,增强公司的检修力量。也是公司降低成本的一个途径。
3:对设计有缺陷的零部件进行技改,使其满足现生产工艺的要求; 4:因为公司没有专业的检测量具对加工后的产品进行验收,所以必须对外委加工的非标件的加工过程进行监控,并在加工现场对产品进行验收。确保产品满足工艺要求。
5:加强对各水站非标件的管理工作。
在检修过程中,只要条件具备,都要及时对各类非标件进行测会,为以后自主加工做好准备。
6:对公司新招聘的师傅加强培训。公司在2011年中旬,招聘了几位新的检修师傅。如邓添、梁锡勇、徐驰洪德进等。但几位师傅在入职 公司前都未从事过水泵的检修工作,虽说是师傅,但从水泵检修的角度看,还是生手。所以我也对他们进行了水泵检修的培训。通过理论培训及实操的练习,现在已经基本能完成水泵的检修任务。以后公司的业务扩大后,还会再招聘新的检修师傅的。也需对其进行培训。
7:设备的维护当中,约70%是机械方面的工作(这在每周的检修计划当中就可以看到),也就是说大部分的协调工作在机械方面,这大部分的工作安排和协调工作是由我来完成的。希望公司对我的工作职责作适当调整。
8:自日维检中心成立以来,电气工程师李志华担任维检中心主任,负责维检中心的全面工作。首先要肯定的是,李主任电气方面的专业技能很好,但其对维检中心内部各成员之间的合作及维检中心与各水站(部门)之间的沟通、协调却存在许多不足的地方。举例说明如下:
⑴:在2011年6月份,在2#高炉水站软水加药间进行防雷设施改造时。当时是邓添师傅负责焊接导引线下地,因不符合现场主管的要求,所以现场主管指定要返工。又因客观上,引线的弯曲贴墙部位在离地大约6米高的地方,就算用人字梯也难达到,且非常危险。邓添师傅就拒绝了李主任传达的施工要求。李主任为了要让邓添师傅口服心服,就电话要求黄光兴来进行施工。黄光兴打电话征求我的意见,我制止了他。因为我认为,如果黄光兴去施工的话,就会引起黄光兴与邓添两人的对立情绪,不利于日后的团结合作。所以我立即赶到现场,与邓师傅沟通。最后制定了一个折衷的办法,即在人字梯能达到的最高位置打爆炸丝固定后,将引线焊在回定的爆炸丝后把引线引下地。这是个可行的办法,大家都能接受。也化解了维检人员的内部矛盾。但在日同步检修时,又发生一件让维检人员内部产生矛盾的事。经过是这样的:电工杨活、李孟炎在炼钢水站负责电气的清灰紧固等项目,由于李孟炎负责的项目完成较早,他完成后就在一边休息,未到杨活处帮忙。第二天早上,杨活将此事向李主任汇报,并提出意见,说这样合作不好,要求李主任协调。李主任在杨活离开后立即致电李孟炎,对李孟炎说是杨活对昨天的事有想法,要求李孟炎以后要注意合作的事。李主任挂电话后,我就对李主任说,你这样处理的话,不利于日后杨活与李孟炎之间的团结。李主任却认为无所谓。我后来到2#高炉水站检查设备时,遇到杨活,杨活就问我,是否李主任打电话给了李孟炎。因为杨活接到了李孟炎的电话,李孟炎已在电话里责怪杨活告状的事。
⑵:李主任与各站长之间的沟通也存在问题。各位站长多次在工作会议上已有投诉,我就不在此多说了。
第三:维检人员的待遇偏低,影响大家的工作热情,希望公司也作适当调整。
待遇偏低主要表现在两个方面:
1、与公司运行班人员相比,(1)、工作时间长,每月是26天,每天10小时,共260小时;运行班是7个白班、8个夜班,7×10+8×14=182(小时)。
(2)、工作强度大,每次的检修都是从开始到结束,当中是没有停手休息的,工作性质也决定了不能停手休息;风里来、雨里去,加班加点地工作。(3)、所需的技能高,危险性高。维检人员很多工种都必须有特种作业证才能上岗的,这就说明了技能问题。也就说明了工作性质的危险性。
2、与同行比,如中国一冶、二十三冶二公司等单位的维检人员比,他们的熟练工的待遇都是在元∕月,大班长是元∕月。
第四:水站对检修人员驻站的工作性质存在误解,建议将维检人员的管理重点放在维检中心。
维检人员驻站,初衷是好的。目的是让维检人员及时了解设备的运行状况,并能及时解决问题。但水站却把维修人员当“杂工”使用。即使是加油润滑、调整水泵盘绠漏水这样的事都要维检人员操作,问其原因,都说运行人员不懂,怕运行班人员搞不好。就如小孩子学走路一样,哪个小孩子没摔倒过呀?!如果因为怕小孩子摔跟头而不让他学走路,干脆买轮椅让他坐一辈子,岂不让人笑话!
因我个人才疏学浅,所提建议虽是本人肺腑之言,但也难免有不足地方,请各位领导批评指正。
最后衷心祝福公司鸿运年年!
篇八:怎样给老板提建议怎样给老板提建议
.cn 日 12:07 环球时报
本报驻荷兰特约记者 刘祥
在企业内部,无论是普通员工,还是中层管理人员,都有向老板“进谏”的时候。当你酝酿好了想法,并且为此花费了大量的时间和精力,最后鼓足勇气提出来之后,往往发现老板并没有听你的。到底问题出在哪里?怎样给老板提建议呢?
提高老板对你的信任度。这个问题很关键。要取得领导的信任,最基础的一点是:你要尽快寻找与老板的共同语言。设想一下,如果你作为中层管理人员,不了解公司的全局运作,又如何与老板沟通呢?一般中小企业的老板最看重公司的财务状况和公司销售制造方面的问题。你虽然不需要了解得很深入,但也要了解概况,以便谈话时能切中要害。这样老板才能对你的话有兴趣。有些领导不但对企业的财务状况十分关注,还关注企业的社会影响及在媒体上的相关报道,这就要求你有更长远的眼光,了解老板关注的重要领域。这对于寻找你和老板的共同语言很有帮助。此外,业余生活中有共同的爱好,譬如一同打网球或者钓鱼,也是增进彼此了解的好方式。
了解老板习惯以什么方式接受信息。不同的老板接受信息的方式是不同的。有的上司喜欢书面材料;有的上司喜欢数据分析;有的上司则喜欢面对一块书写板,让你不停地在上面书写,因为他喜欢这种视觉效果??只有先了解领导喜欢用什么方式接受信息,你才能投其所好,将自己想要表达的观点更好地传达给领导。
给老板提建议不是意见。大多数人在与领导沟通时,如果能够改变自己的语言方式,效果或许更好。在“进谏”时,你不仅要站在自认为对集体有利的角度,还要“换位思考”,站在老板的角度考虑问题。由于信息的不对称,往往你认为正确的意见,老板可能认为目前时机尚不成熟,所以“不便采纳”。此外,在陈述时多用中性词语及祈使句,而不要让领导感觉你是在将自己的想法强加给他,换句话说是给老板提“建议”而不是“意见”。通过适当的方式把自己的建议传递给老板,如果这个意见对公司发展非常有益,相信老板不会不采纳的。因此,你就需要平时多与老板沟通。老板也是人,同样需要与人交流。
莎士比亚有一句名言:“期望往高处爬的人,应该踩着谦虚的梯子。”想让老板重视并采纳你的“谏言”,就应该牢记这句话。
篇九:给老板的一封建议信窦总:
你好,这么长时间没有跟你通邮件,也存了很多话要说了。下面是我对工程餐厅的一点看法。如有不当地方,请指正。
1.本餐厅经理对搞餐厅是个外行,不能够做到对餐厅的有效管理。我调查过,通过和他们的深入交谈均反映领导的无能。工程餐厅能有现在的成绩,很大一部分是那些有心的老员工的功劳,而让他们尽心尽力工作的原因是他们出于对工作负责任的态度。我跟保洁组、大厨、择菜洗菜阿姨、售饭阿姨聊天的时候他们主动给我透露了经理无能与不会管理。我个人的看法是这样的:经理是有心无力。他想做好,但是不知道该怎么做。另外在意识形态上也对自己的工作不重视。作为餐厅的领导,自己进售饭柜台的时候经常不穿工衣,不戴工帽,在高峰期的时候,经常也可以看到他在各售饭窗口忙来忙去的。想做又不知道怎么做,所以只能在这上面出点力。我觉得这是瞎忙,忙的不是地方。该做的不做,紧要的事情不做,一些零碎的事情倒把自己搞的很忙!也不知道该怎么忙,认为进行岗位操作就是在管理。这不是什么身体力行的事,而是暂时能力有限所致。
2.对餐厅没有管理方法,对员工管理过于松散。我来了很久了,没有发现经理针对餐厅实际情况出台过什么具体措施,哪怕是有什么管理员工的什么办法都行,可是没有。有“等和靠”的心理。我个人觉得经理对员工谈不上什么管理。对有些员工可以开很多绿灯,行很多方便。甚至可以让个别员工享受特殊待遇。
这两条对餐厅造成的机会成本相当的大。同时这会让餐厅遭遇很多问题,甚至造成人心不稳。现在餐厅里有些员工在工作时就已经是在混日子了。属于自己分内的事情也会你推我,我推你的。员工内部形成几个小团伙,你一帮我一派的。这对组织的团结很不利,对团队的领导也会造成阻力。
3.没有人在管蔬菜的保鲜与保质。菜买回来基本是不开包的,蔬菜外面有塑料袋包裹着。蔬菜在里面一直闷着,直到用的时候才会拿出来。我举两个例子,我都是有实据的,我对当时的情况做了拍照。24号早上的时候我们进了一批辣椒,买回来后也没有人查看菜的质量。原封不动的在袋子力装着。等到下午3:30分左右的时候,我打开辣椒袋子,发现里面的辣椒已经有1/3都烂了.辣椒遇热解冻就变烂,再加上里面本来买的时候就掺杂了烂的,所以辣椒发腐就很快。于是我把烂的都挑了出来,把好的放再了一起。到第二天下午我再去看的的时候,辣椒又烂了1/5左右。当时的辣椒进价是1.8元/斤,我估计了一下,那些烂的辣椒大概有20斤以上。还有一个例子是藕。我们的藕不知道放了几天,我在24号把它拿出来的时候有一个蛇皮袋里面有3/5的藕都坏掉了,我也对其进行了拍照。这仅仅是两个小的例子而已,像这样蔬菜腐烂的事情每天都有。从来都没有人对这样的事关心过,只有当时在择菜的阿姨会觉得可惜和心痛。我当时看完之后很想掉眼泪,很气愤。扔掉的不仅仅是烂菜,更是员工的工作态度和热情。餐厅都是这个样子,员工肯定也就无所谓了。一方面我们的采购过程有问题,没有人监督和查看,另一方面是我们自己对蔬菜的保管有问题。双方都有责任!而我们自己更是责无旁贷!
4.员工职责划分不清。有的员工干这个也行,干那个也行,不干也行。在什么时间段谁该做什么事情没有一个明确的划分,所以就会导致员工的工作会发生你推给我,我推给你。于是也会导致出现员工之间闹矛盾,内部不团结。餐厅现在就已经出现这样的问题了!
5.财务不透明,不严谨。我所说的透明不是说要透露给员工,而是自己人一看就能明白怎么回事。我举个例子:我们每天都会对学生出售饭票。可是现在竟然出现售出去的饭票回收之后又重新出售。饭票一般都仅限当日使用,可是还会出现好几天前的饭票现在还可以使用。今天卖小笼包的就收到了一个24号的饭票。他们还问了这个能不能用,回答是可以使用。到晚上登记的时候,会计登记饭票的时候就只登记回收来的饭票,那些反复出售的饭票所得的那部分钱就不知道飞到那里去了。是不是到个人口袋了?或许进到帐里去了?都是个问题。我们出售饭票的地方应该安装一个摄像头进行监管,而且出售饭票的员工不许离开摄像头的监管范围。我们的员工向我偷偷反映过,我们售饭票的两个小女孩会拿着收来的钱去买零食吃。
当然,这样的事情不止一次两次。
6.我严重怀疑会计王达的个人能力和职业道德素养。王达的外表年纪与实际年纪严重不符,21岁的王达却已经略显啤酒肚了。他上班的时候就是随便逛游。要么就在办公室里上上网,处理点事情(当然无聊上网占多数),要么就餐厅大厅里不是跟那些学生美眉聊天,就是随便逛游。很少看见他穿工衣的时候。前天我卖米线所得的饭票不知道怎么就不见了,我立即跟经理沟通。可是他根本就不当回事,跟我说可能是我们内部员工拿去了。晚上登记饭票的时候,王达随便给我那个窗口填了一个数据,我看见他写的是20.我估算了一下,我当天饭票的收入在30左右。而且签字的时候也是他没有经过我同意就替我签的。你可以想象一下这里面的财务漏洞有多大。我再举一个不恰当的例子。我们一个干切配的员工田保院,他刚买了一个诺
基亚手机,花了2000多块。什么型号的我不清楚,但是那部手机带有旋转摄像头。还算高级。我调查过,他的工资是720元/月,他吸的烟是5元或者7元的。每个月除了手机交花费和买烟,还有其他的一点花销,我估计就不剩下什么了。他是从9月份来的,如果从9月份开始攒钱,也不可能攒下那么多的钱。他除了干切配,还会收收饭票。他和经理、王达是一个小团队的。被某个厨师称作经理的&看门狗&.2000多块的手机,只抽5块或7块的烟,月收入是720,这形成了一个鲜明的对比。当然值得怀疑!我说这个问题的时候,其实已经透露出,餐厅里已经出现抱团现象了。
7.我了解了10月份,11月份,12月份的大概营业额,营业额是直线下滑的。为什么会下滑的这么厉害,除了学生少了这样的客观原因之外有没有什么其他的原因?跟领导管理不善有多大的关系,跟我们自己花色品种少有多大的关系?是否存在贪腐现象?10月份之后员工流失率很高是什么原因?是不是工作太累?是不是员工自己觉得餐厅没有希望?是对领导没有信心还是别的原因呢?这些问题餐厅领导是否意识到了?有多少个问好需要我们去发现啊!
8.人员配置或调配不合理。有些地方能累死人,有些地方却能闲的发慌。怎样进行员工掉配,怎样定岗,工作时间段怎么安排?谁工作,做什么,谁休息,什么时间段休息?谁来安排?由于这些问题没有弄清楚,所以养了一些吃白食的人。有些员工的亲朋好友也在餐厅内吃,甚至有的勤工学生的朋友也会在餐厅蹭饭吃!!
9.勤工人员不规范。我们的勤工人员竟然可以在打卡机的位置!而且某个勤工人员竟然可以去做饭票回收的工作!!我今天又出现了一次饭票不翼而飞的现象。我查了一下,原来是我们的勤工学生替王达回收饭票给收走了,我亲自去问了她一下,原来第一次“丢失”的饭票也是她收走的。谁能这里面不会出现问题?勤工学生回收饭票,我们的会计做什么去了,他在忙什么?鬼知道!!
10.办公室的员工到底应该怎么做?有没有明确的职责划分?财务如何规范管理?涉及到差旅费应该怎么报销?是按照实际情况报还是凭主观猜想报?这个过程怎么监管?
我进行了一个个案调查,某员工对会计王达能打40分。对经理无能、没脑子的抱怨有4——5个之多。我不是在说我们的领导的坏话,我个人对刘经理的印象还不错的。我对他是这样的看法:有心无力,没有专业知识,没有受过系统训练,想做但不知道怎么做。抓不住工作重点。需要培养。他还是有些责任心的。这样的成本计算还是留给你吧。也许我看的还有些表面。或者有些事情我不知道。
下面我想提出我个人的看法:我们对厨师的依赖性很强,打个比方,我们的厨师长张成,他可以享受特殊待遇,一个月好像是1510,加上100元厨师长补助,在加上100元住宿补助。餐厅在外面给他租着房子,但是他嫌冷,在我们二楼有一个单间,里面还有空调。他就负责炒炒菜,订订货。从来没有看见他管过蔬菜为什么会烂那么多,怎么保质保鲜。也不会遵守上班时间。炒完菜就基本找不到人了。所以, 如何降低我们对厨师的依赖性?我们每个餐厅都需要好几个切配员工,又费时又费力,能否考虑半成品的配送?采用配送的利弊在哪里?这是我要提出的问题。
下面对我以上反映的问题做个总结和补充:
1.财务制度怎么健全?怎么严谨?
2.勤工学生怎么使用,安排什么样的岗位?
3.如何规范售票?怎么监管?怎样保证现金的安全?
4.岗位怎样明细化?怎样明确到个人?怎样从根本上解决工作时你推给我我推给你的现象?
5.人员怎么安排最优化,人员不浪费?(即每个操作间最多需要几个人)怎样才能在上班时间没有闲暇的人?
6.怎样做好采购环节?能否考虑统一采购然后根绝餐厅实际情况各餐厅向我们的采购中心订货?餐厅的收货标准是什么?什么样的货可以拒收?谁来监管这个环节?
7.怎样保存蔬菜?是否需要建雪房(即冷库,温度在1——5度之间的称为小雪房,在-18度的称为大雪房)以达到保鲜防腐不浪费的效果。
8.如何做好用量计算?我觉得将用量标准化才能做好用量计算,
9.各操作间的不明确,无规矩。
10.高峰期前后人员怎么安排
11.售卖窗口的打菜标准是多少?
12.在餐厅内积极推行用餐自助化方式,怎样推行?如何借助学生会的配合?
13.统一员工膳食标准,杜绝浪费。
14.潲水费、纸皮费或者其他费用如何处理?
15.如何在保证工作速度和质量的前提下减少员工的工作时间?是否可采取工时计费?
16.怎样吸引学生,给他们提供什么样的就餐环境?如利用电视电影等;怎样提升餐厅在学生心目中的影响力?我们能给给他们提供哪些有价值的增值服务或免费服务?怎么提升餐厅营业额?
17.怎样向标准化靠近?
18.优秀员工参选标准?怎样评选才公平?
19.如何利用现有人才?
20.餐厅经理的考核标准?
21.各餐厅经理对餐厅的整改意见有没有,如果有,是什么?
22.怎样提高管理层层次?培训的作用有多大?我们用人的成本有多大?
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