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国有企业存在的普遍问题有哪些
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&&你如果是审计工作者或者是财务工作者,您一定要知道和掌握这些知识!
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,首先说一下这些人物的基本情况,以利于大家准确分析,我是80年代人,在公司是年轻的一批,05年考了会计师,08年前在深圳做会计,08年不许停薪留职了,刚好我也生了宝宝就回来上班了。经理与出纳是60中年代人,材料会计也是40刚出头的人,出纳是90年代考了会计师,但是先前公司破产后,到现在的国企已有十三年左右,一直都未从事企业会计工作。说一下年龄,不是在说自己年青,而是这里的事情也许是因为我年轻才会遭遇这种事。    昨天,经理(大家选举的法人)叫材料会计打印了一份材料采购计划单,上面没有一个人签名,叫我盖章发给客户,我叫他们登记一下,材料会计说,这是经理叫打的,她是不会登记的,并且没有哪个公司用章还要登记,接着,旁边的出纳也说,就是,你拿着章子,你自己审核可以盖就盖,哪里还有要登记的,这都是为公司办事,又不是自己的事,哪里还有为公家办事,盖个章还要个人登记的。然后我拿给经理签字登记一下,他也说怎么又那么多规矩,不用登记,于是,我把公章与合同章都放在了他的办公桌上,我说,会计本就不可以管这两个章,但是你事情多,综合办公室的人又经常出去,你们要放在我这,我也不能说多做点事情就拒绝,但现在既然不用登记,那就放你这了。去年公司刚成立时因人手都未齐全,还叫我签收入与采购合同。  此出纳,先前因为开发票的事情还发生过一件事,在企业货币资金内部控制流程里,明显是说出纳人员应负责货币资金的收支和保管、收支原始凭证的保管和签发工作。所以我把发票从税局领来,我就交给她,叫她保管、开票,她说她开发票就是记账,就是违反会计法。  特别说明一下,我们的发票是地税的两联税控发票,并且我公司有很多都是现金收入,就像去交电话费、水费一样,交现金给收费员,收费员收到钱马上给你开发票,所以这种两联税控发票,里面设置的收款人就是开票人,只要输人开票员一人的密码,就能打印出发票,开出来,只有两联,一联交给客户,记账联在出纳那登记现金收入,这样一来,票是我开的,钱是出纳收,同时我这也没有存根联了,如果哪天有一张发票不见了,钱也没见了,究竟是谁的责任,就难扯了。  所以我说会计管购发票、发票章,出纳负责空白发票的保管和签发,这样也符合货币资金控制流程,也做到了票据与印章要分开管的规定。做事情最终就是要做到责任明确,流程清晰,按我所说的,我购过来,发放给出纳,会有一个手续,出纳收钱签发发票,我复核盖章。一卷开完,我这里核对一下,在给一卷新的,这样责任也明确了,不会发生钱不见,票不见了不知道是谁没保管好的问题。  但是出纳就是说叫她开票就是违反会计法,因为开票就是记账,我知道这不是,但是出纳是一个老更,她这样不肯负责的说法让我也提高了警惕。请大家帮我分析一下这件事情与这个人。谢谢!因为他们的年龄都与我相差十几岁,他们的人脉比我深,所以希望大家能指导一下,并且说一下怎样才是对的。不管在哪工作,安全第一,其次才能安心。我是属于比较安静型的人,一个人也不会觉得日子很无聊。
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,首先说一下这些人物的基本情况,以利于大家准确分析,我是80年代人,在公司是年轻的一批,05年考了会计师,08年前在深圳做会计,08年不许停薪留职了,刚好我也生了宝宝就回来上班了。经理与出纳是60中年代人,材料会计也是40刚出头的人,出纳是90年代考了会计师,但是先前公司破产后,到现在的国企已有十三年左右,一直都未从事企业会计工作。说一下年龄,不是在说自己年青,而是这里的事情也许是因为我年轻才会遭遇这种事。    ......wendy_tcy发表于 00:27:01我说两句,供您参考。第一,关于公章,合同章与财务印鉴章。一般是银行预留印鉴章要分开保管。一个管财务印鉴章,一个保留法人印鉴章。这是一般的情况下,一般企业处理,为何这样,一般会计人员都知的。公章与合同章放在会计处,说明领导对于会计是比较信任的。很多单位也是这样处理。会计盖公章的表还比较多。第二,关于您所说盖章办理登记之事,您这种处理是比较谨慎的。但是,若别人不愿意办理登记时,您可以自己设计一个格式,将盖章的内容,及领导同意的意见,及办理人的姓名及盖章的内容的数量登记一下。这样做领导会感受到您的用心,同事也会理解您的,您章盖得也比较舒心。方法总要比困难多,这样才好吧。第三,关于发票的保管。我个人感觉出纳的说法是对的。但是,我感到有点奇怪的事:1.收款后,您为何没有马上开出收款凭证呢。2.您为何没有办理一个发票签收本呢?虽然地税发票比较增值税专用发票来说,发票的重要性要小得多,但是,对于管理人员来说,发票签收,对自己与客户都比较好,特别是重要的客户,还有您现收的情况较多的情形之下。当收款时,会计开出发票,并将收款凭证交于出纳,对方在出纳处交款,这样,不是更加完善了会计钱与账分开管理吗?若您将发票交于出纳后,若出纳收款时,您若有事不在,若客户不需要发票之人、而且客户急于去办他事之时,那么,出纳一时情急未开票,未将款项放入保险柜,到后来又忘记收了此笔款项的事情发生时,您到那时,会有何感受呢?
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楼上的说的很对啊!学习学习!我在业务中也经常遇到这样的情况啊!
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作为同龄人,觉得你考虑的很周全,不过有点太谨慎了。我也是任职于国企,我们单位在管理细节方面也存在这样或那样与相关规定不相符的做法,规定只是人们对工作出于理想状态的考虑,现实工作因环境、人员素质、财物的不同,会导致执行规定的力度不同,只要大原则不违背就可以了。如果过分的依赖规定会让别人觉得你过于刻板、教条,缺乏职场沟通、平衡能力,毕竟生活、工作中与自己打交道的是活生生的人,而不是生硬刻板的规定,一味追求的制度的执行,对自己的职业生涯是很不利的。希望共同进步!
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我们公司有一个助理会计,总是在我面前说自己做了10几年会计有多了不起。做了快20年的助理会计了还没当上主会计,她都不知道这是不思进取吗?一个更年期的变态老女人。
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关于楼主的事,我要说两句。我们公司的这名更年期,公司的什么章都在她哪里,她还不满足。上次老板要用公章,她不在。我就去配了一把放有公章的钥匙,结果她说了一句:一个公章要几个人管啦,还把钥匙甩给我,真是气倒,我马上甩给她。(本公司就三名财务人员:主会计不常用来,一个助理会计,一个出纳)公章又不是她个人的,老板说给谁就给谁,她算老几啊!!她就是对我羡慕嫉妒恨!!!!
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我说两句,供您参考。第一,关于公章,合同章与财务印鉴章。一般是银行预留印鉴章要分开保管。一个管财务印鉴章,一个保留法人印鉴章。这是一般的情况下,一般企业处理,为何这样,一般会计人员都知的。公章与合同章放在会计处,说明领导对于会计是比较信任的。很多单位也是这样处理。会计盖公章的表还比较多。第二,关于您所说盖章办理登记之事,您这种处理是比较谨慎的。但是,若别人不愿意办理登记时,您可以自己设计一个格式,......?樂?萝?发表于 09:20:16谢谢楼上的回复想说一下的是,关于公章,我设计了一个签字的格式,叫他们签字,他们不愿意关于楼上刚说到的发票之事一我是设计了一个发票签收本,收现金,我***之后给出纳,出纳收到钱给客户票,但是出纳不给签收,并且还大哭大闹了,说从未受此委屈,那么不相信她。二是1.收款后,您为何没有马上开出收款凭证呢?这里针对的都是现金缴纳的客户,客户来交钱,然后马上***,所以不存在收款后不***的情况。每次客户来交钱,出纳都说是先***,再收钱。对于您说的:若您将发票交于出纳后,若出纳收款时,您若有事不在,若客户不需要发票之人、而且客户急于去办他事之时,那么,出纳一时情急未开票,未将款项放入保险柜,到后来又忘记收了此笔款项的事情发生时,您到那时,会有何感受呢?我觉得如果是有上述这种情况,客户交了款不要发票,那纵使会计开票,出纳只收钱,这也牵制不住出现账外资金的事。因为这里主要是看客户为什么交款,交款的目的是什么?客户交了款不要发票,他得到了相应的服务了吗,买到了相应价值的东西了吗,发货的,提供服务的部门又是凭什么依据去执行。真的是能学到很多东西
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