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企业如何从市场上选择适合自身的协同办公软件？
　　跨入2012年来，企业家们逐渐意识到一个企业的核心竞争力取决于它的信息化发展程度，而信息化的具体实施离不开符合企业发展需求的协同办公软件平台。因此，选择好的软件平台成为企业决策的重中之重。从全球趋势来看，2005年至今，协同软件已成为用户应用软件采购的最大热点，位居信息化应用软件首位，协同软件的巨大魅力与发展前景可见一斑。
　　现代企业面临复杂多变的竞争环境，企业需要培育自己的核心竞争力。对于生产企业的竞争力，其遵循着一定的规律，最早体现在研发上，然后在品牌上，第三个阶段就是协同阶段，竞争的阶段性理论也附合一个从内到外的逻辑准则，国内外著名的企业譬如宝洁公司、青岛啤酒等在过去一直遵循了此三个阶段的规律，从开始阶段的研发产品，再到品牌管理上，现在他们一直在进行协同管理。
　　用户选择协同软件的需求也发生了变化。一方面危机促使用户加强内部管理，以挖掘内部潜力，减少内部消耗，应对外部环境危机;另一方面，客户开始关注协同软件的核心应用，企业信息门户(EIP)、业务流程整合、知识管理及管理理念成了关注的重心。
　　然而，经过多年的市场涤荡，市场上现存的厂商仍有数百家之多，如何从众多OA 厂商中选择一款适合自己的产品，我们需从以下几个角度进行分析：
　　信息迅速传达到所有目标人员，通过在协同办公系统中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。
　　企业使用汇讯wiseuc协同办公软件（)主要可以实现行政办公、电子商务与电子政务这三方面的敏捷协同工作。公文收发、日程安排、通知公告、档案管理、共享资源管理等等这些繁琐的行政办公事务均可通过协同软件轻松安排;与传统固化商务软件侧重于各类数量、金额的计划与核算不同，协同化电子商务主要基于动态的工作流程管理，侧重于商务活动中的协作、沟通等管理;协同化电子政务是传统电子政务软件的进一步升华应用，软件的应用从侧重于各类工作事项的记录与反映，转变为关注工作事项的协作与沟通。
　　与传统软件相比，协同软件更注重办公的敏捷协同，以人为本。首先，协同软件以互联网为基础，技术先进的协同软件更是使用汇聚了集中式管理、易于安装与维护、总体成本低等强大优势的B/S模式，可以真正实现异地办公、无线办公等功能;其次，在传统软件中隐性、固化的工作流管理功能在协同软件中成为串起各项管理事务的主线，并且呈现出柔性化、可视化的特征，使流程处理速度更快更高效;然后，优秀的协同办公软件具有强大的兼容性与开放性，支持跨平台工作、能够与其他系统对接，保证了系统二次开发与拓展的潜力;最后也是最重要的，协同软件软件在功能排列、流程组织、操作方式等方面真正体现了以人为本的特点，让工作更愉快、高效、敏捷。
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钉钉真相 做中小企业协同办公平台天极网软件频道 16:39
　　【天极软件频道消息】仅仅是通讯是不够的，整合了邮件、OA和共享存储的钉钉2.0开始展露全貌――移动协同平台。
　　5月26日，，连推C-OA、C-Space、C-Mail三大功能，将办公OA、邮箱、文件存储搬到云端，并开放API接口，打造全球首款基于通讯软件的移动办公平台。钉钉负责人无招表示，向中小企业与创业者分享阿里巴巴在信息化领域的积累，钉钉要让天下没有难以沟通的事，用一个app拯救所有上班族。
钉钉真相 做中小企业协同办公平台
　　传统上，邮箱、OA、共享文件以不同的形式出现在用户面前，随之而来的是一个用户要同时面对多个信息来源，“碎片化”使得办公协同变得更加低效。“他们都是信息，钉钉要让他们回归到信息沟通本身”，无招表示，“我们想要让中小企业直接做到大企业级的信息化，从前IT时代，跳过PC-IT阶段，直接进入到移动办公时代。”
　　“钉钉，是一个工作方式。”钉钉2.0启动页面如是说。
　　C战略整合OA、邮箱、共享文件
　　针对传统办公流程、时间长、不透明、到达率低的问题，钉钉2.0将OA、文件存储、邮件统一整合为通讯，推出符合移动时代办公需求的三大功能：C-OA、C-Space、C-Mail。
　　在企业内，复杂又费时的请假、审批、公告发送等环节，通过钉钉C-OA办公系统，一键发送、可随时随地跟踪进程;公告内容可快速传达所有员工，水印加密，确保流通安全;工作日志、报表，系统自动汇总，数据内部归档，省力省心。销售人员不用烦心繁琐的汇总工作，钉钉可以自动整合和存储这些数据。
　　“数据化管理之后，我比秘书更快知道数据，让我们与大企业的信息化站在同一起跑线上。” 杭州康帕斯科技有限公司的CEO史楠表示，此前自己1/3的工作时间花在审批、日报、请假、协作、通知上，现在减少沟通层级，效率提升80%以上，带来极大的管理红利。
　　翻找海量资料、文件传输、不同部门间文件共享… 有时候恨不得将公司文件柜装进口袋。钉钉2.0提供的C-Space(云盘)，具备海量弹性空间，支持多端访问、随时随地共享，借助安全设计，外人无法查看。
　　“好比里装下了全国的门店，”美克美家杭州分公司的营销总监唐芸表示，钉钉2.0带来的是随时随地的便利。此前，美克美家店员经常为找缺货的样图四处给其他门店打，等找到图，客人也走了。现在使用钉钉的C-Space，可以在线看到其它门店的图片，不用四处电话找人。
　　复杂的设计带来使用的门槛，被整合进钉钉2.0的C-Mail甚至无需申请注册，他可根据信息重要性智能归类，已读未读可见，可向收件人一键发起，支持邮件DING。C-Mail将邮件与通信深度融合，解决了传统Email无法跟踪、效率不高的问题。
　　“邮件不再是一去不复返，C-mail让邮件焕发活力。”趣拍创始人兼CEO王强宇表示，“钉钉2.0一跃进入云和移动办公的时代。”
　　从钉钉1.0就开始全集团使用的复星集团IT总监赵沛则表示“钉钉已经成为复星唯一的移动办公入口，从小鲜肉到老郭，我们每天都离不开他。”目前，复星集团将自有的OA通过开放的API接口融入至钉钉，这进一步提升了办公效率。“我们可以在1分钟之内与不同城市不同部门的同事讲清一个方案，”赵沛表示，这就是技术带来的竞争优势。
　　作为投资公司，复星需要强大的异地移动协同平台来处理日常事务，且异常关注安全性，钉钉成为复星的唯一之选。
　　从通讯到协同 钉钉开始展露真相
　　此前，钉钉1.0独创DING消息、澡堂模式、电话会议等功能，不少人将其看作是社交软件的一种，但随着2.0版本的发布，钉钉在企业协同方面的战略逐渐清晰。
　　“将信息高效地传送是钉钉的目标。”无招表示，经过3000多家企业的调研，发现不同企业和组织处于信息化的不同阶段，我们设计了更加符合工作沟通的一些功能，从通讯开始，“哪怕他反人类，但是绝对提升效率，因为我们想让工作的归于工作。”消息是否已读和DING就是与众不同的特色之一，DING可以在直接对所有企业通讯录和手机通讯录里的联系人以短信或者电话形式予以通知。
　　而钉钉2.0整合邮件、OA、共享存储后，进一步实现从通讯到办公协同的跃迁。
　　“无论是处于哪个发展阶段、何种类型的企业都能在钉钉上找到适合自己的服务，已有OA系统的企业也能根据API进行适配。”无招表示，“未来3年内很可能不会再有单独的邮箱系统或者OA系统。”
　　在这背后，钉钉团队整合了此前与来往的通讯技术，阿里内部也在使用的、云盘、OA功能，同时这些都部署在阿里云计算上，并由阿里巴巴安全团队进行安全加密安全防控。“我们尽我所能来为中小企业提供全套的经验证的服务。”
　　目前，钉钉企业客户已经覆盖全国340个城市的100多个行业，每6秒就发起一通电话，每1秒发出一个DING消息。包括英特尔中国、复星集团、银泰、恒生电子、新华保险、申通快递、华数、康帕斯科技等30多万家企业、团队用户通过钉钉协同办公。
　　钉钉面对的是一个亟待满足的庞大市场。据相关资料显示，截至 2013 年末,我国中小企业注册数量超过 4200 万家，总数约占我国企业总数的99%。但多数企业没有完善的邮箱、OA等系统，企业IT化停留在相对原始的阶段。
　　中国企业是否能够在未实现IT化的当下直接弯道超车进入后协同时代？钉钉将为之迈出重要一步。
（作者：天极软件责任编辑：杨玲）
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