浅谈如何做好档案管理工作
第07版：国内国际
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浅谈如何做好档案管理工作
　　档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。　　档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。　　档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。　　档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个事业发展进程中有边缘化危险。　　随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20&世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。　　缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序。　　在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。　　(白金健)　　浅谈如何做好档案管理工作您的位置： &
浅谈如何有效做好综合档案管理工作
优质期刊推荐　　档案管理工作是法院的一项重要基础性工作，是做好法院各项工作不可缺少的重要环节。因此做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提高法院档案工作服务于审判、服务于社会的水平。　　加大宣传，做到档案收集齐全完整。法院的档案门类比较广，具体包括诉讼档案、文书档案、会计档案、基建档案等各种门类，以及声像档案、电子档案等各种载体的档案。而除诉讼档案外相对于其他门类档案的收集归档，大家对其重要性缺乏足够的认识。因而加大对档案知识的宣传力度，增强档案管理意识，安全保护意识是从源头规范档案管理工作的的途径。　　落实制度，严把入库档案质量关。随着法院诉讼案件数量的不断攀升，必然导致入库归档的卷宗数量也在不增加。诉讼档案是一种专业性很强的档案，需要档案工作人员严格执行档案归档制度，强化质量检查制度，对各部门归档的档案坚持原则，严格把关。档案室工作人员对归档入库的卷宗及时组织全面检查，检查中发现不符合归档要求的，应及时指出，并督促整改。对于存在问题较多的部门和个人可以给予相应处理，确保以高质量的档案管理工作促进司法公正。　　积极探索，拓宽档案开发利用途径。由于法院诉讼档案是对外公开的，其利用率非常高，利用主体十分复杂，因此需求量比较大。利用诉讼档案的主体主要是三个方面：一是法院内部审判工作及调研、评查调卷。二是外单位工作需要阅卷。三是当事人及代理人维护自身权益阅卷。为了满足各方面的需求，实现诉讼档案电子化以后，既弥补了诉讼档案孤本的缺陷，又最大限度地满足了各方对诉讼档案利用的需求，同时极大地提高了工作效率。09-2109-2109-2109-2109-2109-2109-2109-2109-2109-21最新范文01-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-0101-01如何有效做好综合档案管理工作_文库下载
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如何有效做好综合档案管理工作
如何有效做好综合档案管理工作
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【摘要】进入新时代，我们的生活方式在发生着变化，工作的形式内 进行的，但是由于个人主观因素的差异，会出现分来不准的现象，给立容也随之在改变着。如今的档案管理管理工作也跟以往有所变化，特别是卷工作带来诸多不便。因此，计算机管理的优势就凸显出来，尽可能减面对新的工作需要，综合档案管理工作显得尤为重要。在此，我将谈-/ . ., t 4 - -,/ - - 少手工操作的失误，提升工作的效率。
的一些关于如何有效做好综合档案管理工作看法，希望与广大读者进行探讨，为档案管理工作作出贡献。 【关键词】如何做好；档案；管理工作
三.加强培训的工作力度，全面提升管理工作者的综合素质档案管理工作者的业务水平直接影响了档案管理工作的质量。档案管理者为了能够更好地适应工作的需要，就要充分发挥其主观能动性
和创造性，全面提升自身的知识水平和管理的能力。为了不适应档案管理工作的变化，简化工作强度，就要转变工作观念，摒弃传统的工作方
提高综合工作素质
在一个单位中，要做好综合档案管理工作，那么这项工作就必须引 式，学习新的管理方法和运用新的管理工具。
1增强继续教育力度起领导的足够重视，只有这样，这项工作才能够顺利开展。领导对档案工作的认同感决定了档案工作人员的工作态度，从而也就决定了综合档发展继续教育为进一步适应新的工作环境和工作内容。首先要解
案管理工作的质量。作为档案管理的工作人员，应当尽可能发挥自己的决的是要充分认识到继续教育在档案管理工作中的重要性和实际意主观能动性，做好自己的工作，让档案管理工作为单位工作的顺利开展义；其次，要适应时代发展的要求，培养一批专业的档案管理工作人更好地服务，让领导看到这项工作的重要性和必要性，从而重视起来。 才。
2、加强制度建设，建立运行机制就档案的管理工作而言，工作人员的工作态度是最重要的，其次，要提高工作效率和工作质量。领导的重视程度是通过工作人员的基本工作起开展档案工作的培训的关键就是要建立一个良好的运行机制。首作用的，所以档
案工作者就要发挥主观能动性，争取得到领导的重视， 先要建立关于实行继续教育的管理制度，并严格实行；其次，在此基础上建立继续教育的激励和约束机制，监督和保障此机制的顺利实施。 在日常工作中注意做到以下两点：
3开展综合培训， 1、端正工作态度，做好本职工作，争取得到领导对自己工作的满提高业务水平意。领导对档案工作的重视程度很大程度上是取决于对工作人员的工作结合个人职业素养的程度，在开展培训时要分层次、按岗位、多渠多形式进行。按时、按需要提供给档案工作者学习机会，尽快、尽最质量和对领导的印象上。因此，作为一名档案工作者，首先就要爱岗敬道、
业，忠于职守，给领导留下一个好的印象。 大程度提高其职业水平。经常普及相关知识，如哲学、历史学、心理学、
2、加强档案重要性的宣传。在单位里，有的领导对档案的重视工行为学等都会涉及到。最后还要加强科学信息知识的学习，将现代化科作不够，他们看来档案对开展其他工作是可有可无的，是不足轻重的。 学技术应用到档案的管理工作中，在工作方法和途径上直接提高管理这是因为他们缺乏对档案管理工作的认知度。此时，最需要的的就是档工作的效率。 案工作者的宣传工作。工作者应该经常拿一些单位里的重要的文件资料四做好档案管理工作具有重要意义给领导看，在领导的脑海里对档案的相关工作形成深￣ t J 1]象，受到深刻个企业要健康稳定可持续发展，档案管理工作是一项不可缺少、 的启发，在实践中加以应用。找机会跟领导谈谈档案管理工作的重要不可怠慢的工作，是提高企业工作效率和工作质量不可缺少的必要条性，最大程度提高领导对档案管理工作的认同感。 件。企业的档案记载了企业的发展历程和优秀成果，对于研究该企业的
二综合各种可利用的资源，实现综合档案管理现代化 经营业绩方案和科技创新有着非常重要的借鉴参考作用。做好企业档伴随着现代社会各项工作的迅速发展，档案管理工作也随之发生案管理工作，首先有助于企业高管人员及时快速了解企业管理方面的了巨大变化，产生了一系列亟待解决的问题。例如，档案的数量越来越基本资料，及时安排、调整、该更工作进
度和适当的人员调配。其次，有多，档案的分类管理体系越来越庞杂等。因此，现在的档案管理对管理助于社会各界直观了解该企业的经营发展状况，奠定一定的企业合作基者的要求是非常高的，时下必须采用现代化管理手段方法才能有效解础。做好档案管理工作能够促进企业自身的发展，不断增强企业在市场
决新形势下档案管理中的各种问题。 竞争中的优势。
1加强职业素质，提高管理意识结语档案管理工作是一项对专业素质要求很高的工作，要求工作人员必上面的内容针对如何有效做好综合档案管理工作做了简要的分析， 须有过硬的档案管理专业知识，高度的工作责任感，良好的职业道德， 关于存在的问题提出了一些个人的看法。一个企业要做大做强，管理和
还要有乐于奉献的精神。对于管理者来说，就要经常涉猎一些相关的资制度是基础保障，而档案管理在其中又发挥了举足轻重的作用，足见做料，增长自己的知识领域，提高自身的综合素质，与时俱进，做好新时代好这项工作的必要性和紧迫性。适应时代的进步，不断追求新的工作方式、方法，为做好档案管理工作开拓创新。 下的档案管理工作。
2 提高自身综合管理素质传统的档案管理方式主要是依赖手工抄写，其特点是容易操作，但是工作效率低下，而且出错率较高。随着电子技术的发展，传统的手写档案工作方式几乎绝迹，现在的档案管理工作全部依赖于计算机，这
种先进的科技手段和档案管理技能到需要档案管理者去掌握和熟练运用。档案管理者要注意提高自己的职业技能，在岗位上边工作边学习， 及时掌握最新的管理方法和计算机使用技巧，注意关注积累信息文化，
努力使自己成长为一名综合素质高的档案管理工作人才。
3利用现有的资源做好档案管理工作
档案汇集了大量的信息，是一种丰富的信息资源。也因此档案整理参考文献工作变得繁琐，重复工作多，劳动强度大。现在借助于计算机来处理，就…李丹 .浅谈如何做好档案管理工作， 2 0 0 9 . 0 4 变得简单的多了，而且受到了事半功倍的效果。在进行人事立卷是工作[ 2】王力.怎样做好档案管理工作， 2 0 1
0 . 0 9 人员根据自己的习惯来将资料整理分类，虽然分类都是按照统一的标准【
5】刘琴 .如何做好档案管理工作， 2 0 l 1 . 1
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如何有效做好综合档案管理工作 【摘要】进入新时代,我们的生活方式在发生着变化,工作的形式内容也随 之在改变着。 如今的档案管理管理工作也跟以往有所变化,特别是...毫蘩 如何有效做好综合档案管理工作 吴 予平 中石化河 南石油工程有限公司钻井工程公司 【摘要】 进入新时代 , 我们的生活方式在发生 着变化 , 工作 的形式内 ...如何做好档案管理工作_行政公文_工作范文_应用文书。...只有实现 档案管理现代化,才能有效地解决新形式下...(二)掌握现代化管理技能,提高综合素质。以前,档案材...关于如何做好档案管理工作的几点建议_制度/规范_工作范文_实用文档。关于如何做...“充电”,开拓视野,优化知识结构,提 高综合素质,才能做好新时期档案管理工作。...如何做好档案管理工作_工程科技_专业资料。如何做好档案管理工作 摘要: 档案管理工作是企业管理工作的一部分,是提高企业工作质量和工作 效率的必要条件,是维护历史...如何做好档案管理工作_教学研究_教育专区。如何做好档案管理工作 要想实现档案的利用价值, 取得最佳服务效果,就必须研究和掌握利用者的 心理活动规律。 本文通过对...龙源期刊网 .cn 如何做好档案管理工作作者:李霞 来源:《科技创新导报》2011 年第 18 期 摘要:档案管理工作是单位管理工作的一部分,是提高...如何做好档案管理工作_公共/行政管理_经管营销_专业资料。龙源期刊网 http://...为了适 应档案管理工作的需要,通过借鉴吸收档案管理工作的研究成果,进而有效地...关于如何做好档案管理工作的几点体会_学习总结_总结/汇报_实用文档。龙源期刊网 ...的方法途径进行深入探析,旨在提高管理质量,为同 行业有效开展档案管理工作提供参考...}