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你好，我想问一下，档案在自己手里多长时间就会成为死档
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律师回答地区：陕西-宝鸡咨询电话：帮助网友：162 次点赞人数：<span class="s-c666" id="r_ 人这个你问一下人力资源和社会保障部门，我不知道。 15:11
无锡推荐律师毕业生档案怎么处理 档案成了死档怎么办
【导语】：什么是毕业生档案？毕业生档案怎么处理？毕业生档案包括哪些材料？如何处理？档案成了“死档”怎么办？　　9月将尽，今年工作的应届毕业生大多已经入职新单位，但不少人在处理档案上遇到问题。什么是毕业生档案？档案包括哪些材料？如何处理？档案成了“死档”怎么办？　　人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要使用档案。　　个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份;其二、办理工作调动时需要个人档案;其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份;其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录;其五、专业职称晋升的参考依据;其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
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汇深网 版权所有不小心个人档案变死档？三招教你及时唤醒
山西人事考试网
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　　学者提醒：退休时，档案将是核算工龄的重要依据，不建议自己保存
　　私自拆封档案、长期个人保存档案、把档案遗失……7月11日，刊发《户口档案在人才市场结婚生娃评职称手续这么办》的稿件后，引起广泛关注。有读者咨询，自己因故将档案变死档后，如何尽快唤醒，以确保之后办理相关手续无障碍？7月26日，记者就此走访了太原人才市场。
　　问题1 私自拆封档案
　　【案例】“我就是对档案好奇，所以拆开看了看。”从西安一所大学毕业后，常娇没有及时把档案存放在人才市场，也没有严加保管，却私自拆了封。“我同学告诉我这是违法的，而且档案瞬间就失效了，变死档了。”常娇说，为了让档案看起来像没动过一样，她用了多种办法恢复原样，但只能是“越涂越黑”，骑缝章怎么也不吻合。
　　常娇也曾打电话咨询人才市场，档案开封了怎么办？对方的答复是，只接受没有开封过的档案。她想知道，档案怎么“唤醒”？
　　对策：联系学校重新审核封签
　　太原人才市场人事代理部部长郝并寿提醒，按照国家、省、市人事档案管理的相关法律法规或政策规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，也不能私自拆阅。即便是自己的档案，自己也不能拆封查看。因为一旦拆封，就可能意味着，档案内材料被随意更改。一旦被随意更改，档案的真实性便存疑了。
　　对于私自拆封的档案，郝并寿表示，根据国家规定，人才市场不予接受。应当及时联系原毕业院校审查档案，确认未经涂改变更后，重新封签加盖骑缝章，方为有效。
　　问题2 档案“攥”在手里6年
　　【案例】 “我的档案一直在我自己手里拿着。”太原市一家房产销售公司销售经理张文虎表示，6年前，他大专毕业后，没有将档案存放在人才市场，而是选择了自己保管。“国家最近才取消了档案管理费，之前一直是收费的。”他说，刚毕业时，在太原要租房子，本着节省的原则，就没有存放档案。
　　张文虎工作后，也想过就把档案存放在人才市场。“但是，我工作过的公司，都不看也不问档案。”他说，他陆续在乳品公司、超市工作过，之后到房产销售公司工作。公司领导都只问学历及工作经验等。“慢慢地，我也就不管档案这回事了。”最近，张文虎咨询出国事项时，被问及档案，“我说我有档案，一直在自己手里，对方说我的档案没用，已经成死档了。”
　　对策：尽快办理改派手续
　　针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题，郝并寿提醒，应尽快到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询，通过办理改派手续，将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心（人才市场）来唤醒。办理改派手续时，在私企工作的，应提供本人在私企工作的劳动合同，并在一式三份就业协议盖上单位章，再到人才市场盖章，最后到大中专毕业生就业指导中心盖章。办结手续后，将档案存放人才市场。
　　机关事业单位国有企业的工作人员，档案由单位保管。若本人在这些单位工作的，一般不会出现个人长期持有档案的问题，因为一旦正式到单位上班，单位办理入职时，就会要求个人协助办理转移档案手续。
　　问题3 搬家时把档案弄丢了
　　【案例】“我一开始在南内环街住，后来搬到后北屯，再后来搬到和平北路。”大学毕业不到两年，刘静宇已经搬了好几次家，“搬来搬去，把档案丢了。”
　　最初，为了节约开支，结伴找工作，刘静宇和3个同学一起租房子住。后来，同学陆续开始谈搞对象，一起租住多有不便。因此，他一度主动搬出，另寻住处。再后来，他为了工作方便，再次搬家。“一开始行李非常简单，就一个箱子；后来搬家，东西一次比一次多。”他说，他请同学帮忙搬家时，不得已扔了一些不常用的东西，档案正好夹在其中。
　　现在，刘静宇有机会到一家国有企业上班。该国企人力资源部要求他配合办理档案手续，但他的档案没了。“没了档案，和死档一样，没有办法办手续，这可怎么办？”
　　对策：寻找原始档案重新建档
　　针对档案遗失造成的死档、无档问题，郝并寿提醒，首先应当联系家人、同学、舍友等人员，尽一切可能找回档案。因为人事档案最为注重的就是它的原始性。比如，国家规定，办理职工退休手续时，居民身份证与职工档案所显示的出生年月不一致，以本人档案最先记载的出生时间为准。再比如，在证明某一事项时，档案记录的证明效力要高于现单位出具的证明效力。
　　经过努力后，仍未找到档案，就只能通过毕业院校、所在党组织等单位，查询补办有关档案材料，比如，入学登记表、大学成绩单，党团组织关系等，形成档案。补办档案前，最好和档案存放地（人才市场或者机关事业单位国有企业人事部门）咨询清楚，补办档案后，还要经档案存放地审核有效后，才算最终完成。
　　○延伸阅读
　　“打开”档案：高考试卷、学习成绩表都在
　　个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料？郝并寿表示，一般有高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证（存档联）、高考试卷等。
　　郝并寿介绍，目前，在现实生活中，大学毕业生的个人档案仍然有多个方面的作用：可以建立人事关系，进行连续工龄计算；办理工作调动时还需要个人档案；专业技术职称晋升要档案记录作依据；报考公务员政审、出国政审，公证时要查阅个人档案；考研时需要档案等。档案一旦变死档，将会在以上诸多方面造成不便，且补救起来时间长、程序繁琐。
　　管理档案：个人进步的同时要给档案“升级”
　　还需要注意的是，档案存放在人才市场后，个人不断进步的同时，也要给档案“升级”。也就是说，工作后，一定要持自己的进步证明，及时到人才市场更新档案。这些材料包括工作后取得的履历、考核鉴定、培训证书、资格证书等材料，或者招录、聘用、竞争上岗、调动等工作中形成的材料等。
　　另外，尽管目前缴纳社会保险暂时与档案托管没有必然联系，但是，如上所述，档案在退休时将作为核算工龄的重要依据，所以还是建议将档案放在有托管档案权限的部门存放，切勿自己保存。
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（三） 招聘单位无权收取任何费用，请求职人员加强自我保护意识，警惕虚假招聘，避免上当受骗。大学生个人档案在自己手里多长时间就有可能成为死档吗？
提问时间： 16:54:12
想问一下大学生个人档案，在自己手里多长时间就有可能成为死档（河北省保定的学校）
您好，档案在自己手里超过两年的话就会死档。理论上毕业后，档案应该从学校迁到你的工作单位，在本科毕业满一年单位做转正定级确认干部身份。如果你毕业后一直放自己手里的话肯定会缺失材料，超两年的话需要重新激活档案，补转正定级表和干部身份证明。对你将来的干部身份认定、工龄计算、退休、报考公务员都会有影响的。
建议您详细咨询当地的人才托管机构，他们会给您更为详细解答。
您好，正常情况下，档案在自己手里超过两年的话就会死档。建议您尽快存放到您所在的学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处、职介等地，否则档案成为死档将会十分麻烦。具体的情形，建议您还是要到当地的人才托管机构，他们会给您更为专业的解答。
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版权：易法通股份三成人事档案成“死档”“弃档” 人社部门告诉你怎么处理
　　红网株洲站4月7日讯（株洲日报记者 刘芳 实习生 张一璨）研究生张晶即将毕业，可没有找到工作的她，有点为档案的去处着急。近日，在市人社局举办的“12333全国统一咨询日”活动现场，与张晶一样，还有数十名学生咨询档案的相关事宜。　　　　档案重不重要？　　　　在湖南工业大学，记者随即采访了20名大学生，结果表明，有5名学生认为档案可有可无，有4名学生认为自己将来想选择自由职业，觉得档案不重要。　　　　“档案非常重要，是学生毕业前家庭情况、学校成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。”市人力资源服务中心人事代理科科长刘庆军介绍，档案与个人的转正定级获取干部身份、考研、考公务员过政审关、评定职称、入团入党、办理准生证、计算工龄等密切相关。　　　　“由于不重视、处理不当等原因，‘弃档’、‘死档’等情况在株洲市并不少见。”刘庆军说，目前，株洲市人才市场约有万余份人事档案，其中三分之一已成“死档”、“弃档”。　　　　毕业了，档案怎么处理？刘庆军建议，未找到工作者，可将档案存放学校，或人才市场，但期限为2年，否则档案将被打回原籍。如果找到工作，就要寄送到单位，一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场。无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场，若找到工作，单位可发函将档案调出。　　　　【相关链接】　　　　高校毕业生登记表、学习成绩表、在校奖惩材料、入团和入党志愿书、体检表、毕业生报到通知书。　　　　毕业了，档案怎么处理？　　　　（1）未找到工作　　　　1.存放学校。可暂时存放（两年择业期过后，学校会将档案打回原籍）。　　　　2.存放人才市场。挂靠在学校所在地的人才市场（期限两年，找到工作要及时办理就业手续）。　　　　（2）找到工作　　　　寄送单位。一般公司把员工档案统一存放在当地人才市场（建议档案不要归公司管理，以防离职时档案被扣留）。　　　　　　（3）其他　　　　存放街道办事处。放在户籍所在街道，要交存档费用（一旦被公司录用，调取档案比较麻烦）。　　　　（4）主动打回原籍　　　　无论是否参加工作，都可将档案放回原籍人事局或人才市场；若找到工作，单位可发函将档案调出。　　　　成为“死档”怎么办？　　　　（1）三个原因致档案变“死档”　　　　超过择业期仍未落实工作的同学，档案打回原籍过程中容易丢失形成“死档”。　　　　档案长期在自己手里超过两年。　　　　五年内没有交档案保管费被人才市场机构封存。　　　　（2）让“死档”重生　　　　1.补办存档手续　　　　未超过择业期的毕业生去人才市场补办；超过择业期的，按非普通高校毕业生身份重新办理。前提是不超过35岁。　　　　2.咨询办理　　　　档案在自己手上的，应尽快向人才服务机构咨询；若档案被打开，资料需要向有关部门核实。　　　　3.补齐代管费　　　　档案留在人才服务机构超过5年没有理会的，只需补齐代管费，办妥手续即可。
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