如何提高国有企业办公室提高工作效率率

浅谈做好国有企业行政办公室工作的方法及途径_小宗师
摘 要:作为国有企业对外的形象和窗口,国有企业办公室是直接面向领导的服务机构,其有着沟通左右,掌握全局的关键作用。在国有企业全面改革的新形式下,国有企业办公室更要做好自身的改革工作,深化工作思路,杜绝陈规陋习,使单位办公效率全面提高。本篇文章就向我们阐述了做好国有企业行政办公室的几点方法及其途径。关键词:国有企业;办公室工作;方法;途径随着国有企业的发展和不断变革,企业内部需要全面优化,使其配置更加高效合理,也使企业职能分工更加明确,以提高工作效率。其中特别需要关注的就是行政办公室。我们要做到“以作为求地位”,不单单只做基础的传送文件、记录信息、拟写文稿等协调、助手的工作,还有在此基础上创新工作方法,提升工作效率。只有紧跟企业发展的步伐,对企业的发展做出贡献,才能使本单位适应企业发展的要求,才能找到立足之地。一、改进行政办公室工作的思路与方法1、建立信息报告制度,掌控企业生产经营动态国有企业的行政办公室要将自身的信息报告制度全面建立起来,并将其与企业生产经营的实际情况结合起来。比如,实行在公司召开晨会汇报业绩情况、各小组填制内部信息单汇总、领导随时调研检查等多种方式及时全面的了解企业整个供应、生产、质量、设备能源、物料消耗、仓库储备、产品发运及售后服务等情况,并且将内容汇总由人员统一编制信息表,分发给公司上层和各个部门单位。让公司的每一个部门都能够及时的掌握自身的问题,彼此监督及时反映和解决。这样一来,就能够最大限度的展示行政办公室在一个企业的地位和作用。并将其充分的发挥出来。2、编制行政重点工作计划,统筹企业生产经营工作将企业产品、供应、质量、设备、安全、库管、原料消耗,人力资源、财务管理、产品销售等各方面的重要指标和主要工作及要处理的重要问题,通过企业行政办公室的全面评估监测,编制成报表,融入企业的月度计划目标中,并将其分散到各个部门单位,与其相结合建立起一套执行、检查、报告、评价、考核的管理办法。这样一来,不但让企业高层指令的执行力得到提高,也展现出行政办公室的筹划、管理能力,在强化行政办公室的职能的同时也凸显了其在企业中的地位和价值。二、做好行政办公室工作的主要途径在企业创新改革的新形势下行政机关办公室任务繁重,责任重大。要着力做好其本职工作,就做好行政办公室工作的主要途径我们提出以下五点,以供参考。1、切实增强责任意识搞好行政办公室的首要前提就是责任。所谓责任指的就是一种奉献精神,一种无私的付出。只有有了责任才能让工作的激情被激发出来,才会认真学习,才能不断适应新形势、新任务、新要求,不断提高工作水平。行政办公室的工作每一件都需要认真对待,我们须做好每一项工作,力求达到“办文零毛病、办会零失误、办事零差错”的目标,站领导平常想办公室、遇事找办公室、逢人夸办公室,以卓有成效的工作实绩羸得领导的信任。2、提升凝聚力“同心山成玉,协力土变金”,这句古话形象地说明了团结的强大威力和良好效果。行政办公室要把团结作为一种能力来锻炼和提高,作为一种文化来来传承和弘扬,作为一种纪律来遵守和执行;要注重提升道德修养,自觉做到胸怀全局,谦虚谨慎,团结共事难不气馁,对工作不推让,对荣誉不争抢,做到比水平、比干劲、比业绩;要有容人之量,严于律已、宽以待人,相互团结、相互 尊重,打造团结和谐的干部队伍。3、提升创新能力坚持与时俱进、开拓创新,是行政办公室工作永恒的主题。新形势下,我们要围绕企业中心工作,开动脑筋,大胆探索,勇于实践,不断突破传统的习惯和做法;要创新工作思路,积极探索解决问题的有效途径和办法,把政府的决策和部署转化成具体措施予以落实;要创新工作方法,善于在决策中争取主动,在执行中掌握主动,在落实中寻找主动,增强服务主动性、超前性;要创新工作手段,全面推行“电子政务”、建设“电子政府”,充分利用先进的信息网络技术,提高政府办公室工作效率。4、提升学习能力历史进入21世纪,社会生活的各个领域正在发生深刻变化,知识老化加速,职业更换频繁,社会变化加剧,任何人都不可能一劳永逸地拥有足够的知识,终身学习成为个人不断发展的需要。因此,创建一个学习型的社会,既是时代发展的必然趋势,也是时代发展的必然要 求。我们要准确把握国际形势,认清我国发展面临的诸多总是这就需要我们不断加强学习,不断进行积累,不断自我提高,进而达到学以立德、学以增智、学以提能、学以致用的目的。我们要学了政治理论,经济、法律知识以及各种业务知识,不断提高自已的政治理论水平、思想水平和政治素养水平。5、提升执行能力国有企业的行政办公室是一个企业的关键机构,他的正常运行关系一个企业是否能正常的运行,这也就要求行政办公室要有很强的执行能力,很快的办事效率。面对企业出现的问题和任务,要求一定要迅速落实、迅速反应、马上执行;要推行首问责任制、限时办结、责任追究等制度,减少办事环节,缩短办事时间,提高办事效率;要坚持求真务实。衡量一个单位的工作成效,不是看话说了多少,计划做了多少,而是看落实了多少,实际做好了多少。任何情况下,都必须坚持实事求是,不唯书、不唯上、只唯实,做到摸实情、讲实话、办实事、求实效。将企业工作做到最好。作为国有企业的行政管理核心部门,行政办公室想要做好自身的工作,就要做到增强自身的责任意识,对自身的创新能力、学习能力、和执行能力进行全面的提升。在做好本职工作的基础上,不断改革创新,紧跟企业发展的步伐。参考文献:[1]钟庆旭.国有企业行政管理组织结构改革的方向探讨[J].现代经济信息,2009年第12期.[2]高利娟,李永成.基于企业行政管理理念的政府行政管理思路初探[J].中国城市经济,2010年第7期.[3]赵奇伟.论新时期企业行政管理的特点与人员素质[J].经营管理者,2011年底9期.提醒您本文地址: 您现在的位置:&&>>&&>>&&>>&企业综合办公室工作思路正文
企业综合办公室工作思路
企业综合办公室工作思路
作者/编辑:佚名
一、党的建设2011年,分、创建要以党的十七大和十七届四中全会为指导,巩固和发展科学发展观的成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势,。为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。总体要求:全面贯彻十七大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新政治工作,提升精神创建平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。二是按照省公司推行的“党建工作”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。二、思想政治工作思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。同时,通过流程穿越活动,积极缓解员工工作压力和压力的有效途径,促进企业和谐与稳定。三、精神文明创建工作继续“巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理,《》()。1.深刻党的十七大对精神文明建设提出的新要求和新任务。要把精神文明建设融入到推动主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思、更加得力的,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和支持。2.加强组织领导,推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖。要做好创建活动的整体,制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸:从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸,形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向营业厅延伸,打造文明连贯的服务链条;深入开展文明号的创建工作,不断增强青年文明号的辐射能力。要坚持、班组、团队、的“多层次覆盖”,以服务明星、能手、专项标兵、员工以及卓越班组、创新团队、标杆单位、单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系,使创建工作更加系统化。3.进一步强化精神文明创建目标化管理。在文明单位创建目标上要不断提升水平,创新基础管理,延伸工作领域;2011年分公司将力争创建为“省级文明单位”。工作内容上,重点做好思想教育、科学文化学习、节能管理、行风建设、服务水平提升等方面的工作。要以精神文明建设“创佳评差”活动为契机,一级抓一级,层层抓落实,推进精神文明建设。
企业综合办公室工作思路2    〖预览〗第一条:全体员工要紧紧地团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议。处处为公司利益着想,要尽职尽责,要心向一处想,劲向一处使,团结互助,发扬团队精神,要有一颗感恩的心。
第二条:全体员工要严格遵守国家法律法规,遵守公司的各项规章制度,从自我做起,处处起模范作用,以身作则,吃苦在前,享受在后,树立爱岗敬业的精神。
第三条:服从领导,积极热清,相互信赖,团结同事,互帮互助,努力学习,精通业务,按时按质完成各项工作任务,为公司当好参谋,出好主意、好点子,认认真真把各项工作做到高水平。
第四条:行为规范,得体大方,文明礼貌,说话有礼节,行为有分寸,做一个有修养、有素质的好员工。
第五条:同领导和客人在一起,要领导在前,客人在先,尊敬领导,尊重客人,处处要为领导和客人提供方便,礼貌待人,彬彬彬有礼。
第六条:来严格遵守公司的保密制度,不该知道的不要知道,不该打听的不要打听,不该说的不说,不该看的不看。
为了规范公司与员工的行为,建立有序的生产、经营、办公制度,提高工作效率,维护公司与员工的共同权益,明确双方的责任与义务,特规定如下
第一条:公司实行董事会领导下的总经理负责制,全体员工要紧密团结在董事会的周围,坚决拥护和执行董事会的决议,处处为公司利益着想、要尽职尽责、心往一处想、劲向一处使、团结互助,建设一支高效、务实……【】企业综合办公室工作思路3    〖预览〗下面是出国留学网整理的房地产开发企业会计制度,欢迎参考。
一、总说明
(一)为了规范房地产开发企业的会计核算,便于贯彻执行《企业会计准则》,特制定本制度。
(二)本制度适应于设在中华人民共和国境内的所有房地产开发企业。
(三)企业应按本制度的规定,设置和使用会计科目。在不影响会计核算要求和会计报表指标汇总,以及对外提供统一的会计报表的前提下,可以根据实际情况自行增设、减少或合并某些会计科目。
本制度统一规定会计科目的编号,以便于编制会计凭证,登记账簿,查阅账目,实行会计电算化。各企业不得随意打乱重编。在某些会计科目之间留有空号,供增设会计科目之用。
企业在填制会计凭证、登记账簿时,应填制会计科目的名称,或同时填列会计科目的名称和编号,不应只填列会计科目编号,不填列会计科目名称。
(四)企业对外报送的会计报表的具体格式和编制说明,由本制度规定;企业内部管理需要的会计报表,由企业自行规定。
企业会计报表应按月或按年报送当地财税机关、开户银行、主管部门。国有企业的年度会计报表应同时报送同级国有资产管理部门。月份会计报表应于月份终了后10天内报出;年度会计报表应于年度终了后35天内报出。另有规定者,从其规定。
会计报表的填列以人民币“元”为金额单位,“元”以下填至“分”。
企业向外报出的会计报表应依次编定页数,加具封面,装订成……【】企业综合办公室工作思路4    〖预览〗综合办年终工作总结综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待……【】企业综合办公室工作思路5    〖预览〗企业家代表座谈会发言尊敬的各位领导、各位同仁:
大家好!我叫朱群英。我是来自恩施自治州的民营企业的代表。能够这样“零距离、面对面”的聆听各位领导的指示,学习各位企业界前辈和精英们的宝贵经验,这对我来说还是破天荒的“第一次”,我很荣幸也很感动。我们这能够参加今天的座谈会,这本身就是一个发展的契机,一种鞭策和激励。
我们“时代置业”始终是用新奇眼光观察世界的学生,我将把这次会议的精神和经验,领导们的指导和关怀带回武陵山区、带回恩施,带回利川,为推动武陵山区的发展,为恩施民营经济发展做出积极的贡献。
下面,我结合我们时代置业公司自身发展,就加快转变民营企业发展方式,给大家作一个简短的汇报,请批评指正。
一、时代置业公司转变发展方式的成效和体会
时代置业发展公司从1996年诞生之初的两间装潢小门面,发展成为今天总资产近5亿元的民营企业。这主要得益于改革开放的好政策,得益于“一主三化”的县域经济发展方略,也得益于我们不断加快转变发展方式。
回顾企业这15年的发展历程,我深切感受到加快转变民营企业发展方式,是企业的求生之本,发展之源。从单一的地产开发模式向复合型开发道路转变,是我们时代置业公司够快速发展的主要原因。自2005年开始,我们在原单一地产开发模式上,纵向发展商业地产,横向深入教育地产,先后开发了滨江花园、时代半岛国际、时……【】企业综合办公室工作思路6    〖预览〗大型国有企业公司对外接待工作管理办法
XX公司对外接待工作暂行管理办法
第一章 总则
第一条 为了进一步提升公司对外接待管理水平,促进接待工作规范化、标准化、高效化,恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作,更好地塑造企业形象,促进和-谐发展,特制定本办法。
第二条 对外接待工作的总体要求是,根据接待对象不同单位、不同层次、不同需求,掌握接待工作规律,做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活,以高度的责任心和严密细致的作风扎实做好工作。
第二章 接待分工
第三条 对外接待工作由综合部负责归口管理,相关部室、分公司协助配合。
第四条 接待工作按来宾级别分成如下四类,并按类别区分接待标准及工作分工。
(一) 一类接待:主要来宾为省部级党政军领导和总部副总经理(含)以上的领导。该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿,由公司主要领导陪同。
(二) 二类接待:主要来宾为总部部门(含香港机构)、同级各兄弟公司的总经理、副总经理,党政军机关正、副地厅级领导。该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿。涉及工作或业务的活动内容,由相关部门(中心)根据综合部统筹安排负责接待并指定专人陪同,公司领导视情况参加相应活动。
(三) 三类接待:主要来宾为总部部室副总经理(不含)以下的工作人员,同级兄弟公司的部门总经理(主任)……【】企业综合办公室工作思路7    〖预览〗企业员工培训是对企业内部的员工进行一系列严格的培训,通过企业员工培训的人才是最后的胜利者。所以企业针对员工展开的企业培训是十分严苛的。企业员工培训工作总结也就是培训之后必须要做的事情了,通过工作总结可以知道这次企业员工培训是否达到了预想的结果,每位员工是否有了些能力的提升。下面就是企业员工培训工作总结。
企业培训员工工作总结:
春去秋来,寒暑更替。转眼之间,二00五年已经悄然走到尽头。我们又将迈入1个崭新的年头。回首即将成为过去的二00五年,在集团公司董事会的指点引导下,我们金甲药业公司一班人在解玉武司理的不错带领下,连合一致,发奋拼搏,开拓创新。克服了资金极度短缺和生产暂时陷于停顿等造成的重重困难,确保了全年各项工作任务和管理方针的全面完成,我们在困境中谋发展,在挑战中寻机遇,在公司的重大项目设置装备摆设上实现了历史性的突破。面对取得的业绩,我们在感到由衷自豪和骄傲的同时也更进一步增强了我们对公司事业必胜的信心和勇气。
即将成为过去的二00五年,是我们药业公司发展史上具备开创性意义的一年。在过去的一年里,公司面对着抢抓机遇加快实施中药现代化工程设置装备摆设,推动gmp认证和千方百计确保公司外部市场产品需求两大中心工作任务。一方面,国家对未通过gmp认证的药品生产企业实施的停产措施,迫使我们抓紧时间完成公司gmp认证所……【】企业综合办公室工作思路8    〖预览〗建立现代企业制度主要包括三个方面的工作:一是建立现代产权制度,二是建立现代企业组织制度,三是建立现代企业管理制度。
现代产权制度包括个人独资、合伙制和公司制三种形式,其中公司制又可分为有限责任公司、股份有限公司、上市公司三种产权形式。合伙制企业依赖于合伙人之间的关系是否融洽,一旦发生矛盾企业就易被解散。而公司制企业即使股东有矛盾,但其产权制度是有延续性的,股东所有权与公司法人财产权是分离的。所以,随着社会主义市场经济体制的进一步完善,公司制是未来民营企业产权制度建设的主要方向。当前民营企业中以家族企业居多,家族制的产权结构有其弊端,主要表现为融资渠道单一、企业发展缺乏后劲、决策缺乏制衡、内部管理任人唯亲、经营方式粗放化、公司治理不够科学等。民营企业家族产权对企业对创立者而言有重要意义,但建立现代产权制度,不仅有利于产权结构的多元化与合理化,也有利于改善治理绩效,有利于长远发展。民营企业吸收外来股权,主要有三种途径:一是经营者股权。经营者股权的分配方式可以是现股、期股或给予期权激励。二是科技骨干人员股权。科技人员与股权挂勾采取以下三种形式:一是技术作价入股;二是技术转化为企业产品,形成价值后再给股权,这是股权激励机制;三是员工股权,特别是对业务骨干分配股权。员工股权赋予员工以责任感,有利于增强其工作积极性,可以参考经营者……【】
  〔企业综合办公室工作思路〕
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